Contoh proposal ulang tahun

Contoh Proposal Peringatan HUT

Karang Taruna
6 FEBRUARI 2016 OLEH SHINICHI

PROPOSAL

Kegiatan HUT Karang Taruna ke-20

Desa Kopyah

I. Latar Belakang

Desa adalah wilayah yang ditempati oleh sejumlah penduduk sebagai kesatuan
masyarakat termasuk didalamnya kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai
organisasi pemerintahan terendah. Desa juga merupakan tempat tinggal manusia
yang membentuk masyarakat, setiap masyarakatnya terikat dengan berbagai bentuk
ikatan hubungan. Hubungan tersebut juga membentuk sebuah Organisasi yang
dikelola oleh masyarakat. Suatu organisasi tidak akan maju tanpa dukungan serta
pasrtisipasi oleh masyarakatnya.

Tidak terasa juga Karang Taruna desa Kopyah telah mencapai usia ke 20 tahun.
Kami sebagai pengurus Karang Taruna akan mengadakan peringatan HUT Karang
Taruna. Yang mana di usia sekarang ini sudah bisa dikatakan usia yang dewasa.
Berbagai acara telah dirancang oleh panitia dengan tujuan untukmemperingati serta
memeriahkan acara HUT Karang Taruna bertujuan juga untuk lebih mempererat tali
silaturahmi, rasa kekeluargaan yang lebih erat, serta menumbuhkan kebersamaan
antar warga masyarakat, menumbuh kembangkan bakat,inovatif, dan kreativitas
masyarakat.

I. Tujuan dan Manfaat

A. Tujuan

1. Menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan generasi muda dan tua serta
antar warga lain.
2. Menjalin silaturrahmi,keakraban,dan kebersamaan antar warga masyarakat di
desa Kopyah kecamatan Anjatan kabupaten Indramayu.
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam perlombaan diantara sesama warga.

B. Manfaat
 1. Terwujudnya desa yang kompak,peduli,sesama, dan membangun.
2. Terjalinnya tali silaturahmi antar warga di desa Kopyah.
3. Tersalurnya bakat terpendam yang dimiliki warga.

III. Kegiatan

1. Persiapan
2. Pertemuan awal

Mengadakan pertemuan dengan panitia atau pengurus membahas tentang acara

HUT Karang Taruna ke-20

2. Menyusun program kerja

3. Menyusun program kegiatan
4. Mengalokasikan waktu kegiatan
5. Penjadwalan waktu kegiatan

No. Nama Kegiatan Pelaksanaan

1 Rapat Panitia untuk pembagian Sabtu,12-Des-2015, 09.00-11.00

kerja

2 Rapat pengarahan mengenai Rabu, 16-Des-2016, 15.30-17.00

program rencana kegiatan

3 Pengumpulan dana Senin, 21-Des-2016

4 Rapat mengenai susunan acara Jum’at, 1-Jan-2016, 09.00-11.00

kegiatan

5 Pengadaan sarana dan prasarana Minggu, 10-Jan-2016

Alat dan Bahan

Alat

 2 set Tenda
 5 Bola Futsal
 100 Kursi
  2 Net Volly
 4 papan catur
 Sound system + Microphone

2. Bahan

 Snack
 Katering

Pelaksanaan

Peserta kegiatan

Warga masyarakat

Objek kegiatan

Lomba Upacara HUT Karang Taruna

Tempat Pelaksanan

1. Di desa Kopyah, Blok Kapling.Rt 05/Rw 03

Jenis Lomba dan persyaratan

1. Lomba futsal
2. Lomba Volley Ball
3. Lomba catur
4. Dengan syarat u/ pria: menggunakan daster serta kemben, u/ wanita:
menggunakan peci serta sarung. Memakai topi berbentuk kerucut.
5. Waktu pelaksanaan

Acara kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 07.00 – 16.00 dengan ketentuan sebagai berikut:

No. Nama Kegiatan Pelaksanaan

1 Upacara Pembukaan 08.00 – 08.45 WIB

2 Perlombaan Catur 08.45 – 10.00 WIB

3 Perlombaan Volley Ball 10.00 – 11.00 WIB

4 Perlombaan Futsal 11.00 – 12.15 WIB

5 Cofe Break 12.15 – 13.00 WIB

6 Final Catur 13.00 – 14.15 WIB

7 Final Fusal dan Volley ball 14.15 – 16.00 WIB

8 Upacara Penutupan 16.00 – 16.45 WIB

9 Pembagian piala dan uang 16.45 – 18.30 WIB

pembiaan

1. Panitia pelaksanaan

Penanggung Jawab : Rohayati

Bidang Humas : Alleni

Ketua Pelaksana : Riski Mauland

Sekretaris : Dhea Yuliansyah

Bendahara : Astrid Nurmalihah

Sie Konsumsi : Siti Nur Baety

Sie Acara : Ari Yono

Sie Keamanan : Rokman

Sie Dokumentasi : Yogianto

Sie Sarana dan Prasarana : Ois Fatmawati

 1. Anggaran
2. Biaya yang dibutuhkan

Kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan dana Rp 7.500.000

1. Rencana penerimaan

1. Kas Karang Taruna 1.000.000

2. Kas Desa 1.500.000
3. Iuran Masyarakat @10.000 x 2000 = Rp. 2.000.000
4. Kuwu 2.000.000
5. Kabupaten 1.000.000

Jumlah Rp.
7.500.000

1. Rencana Penggunaan

No. Uraian Jumlah

1. Sound sistem Rp.1000.000

2. Tenda Rp.1.200.000

3. Kursi Rp.100.000

4. Perlengkapan untuk Rp.2.000.000

pertandingan

5. Hadiah Rp.3.200.000

Jumlah Rp.7.500.000
 1. Penutup

Demikian proposal ini dibuat untuk dapat dijadikan bahan acuan gambaran umum
pelaksanaan kegiatan HUT Karang Taruna ke-20 dan mudah-mudahan Allah SWT
meridhoi kami dan pelaksaannya dapat berjalan lancar.

Anjatan, 20 Januari 2016

Ketua Pelaksana
Sekretaris
Riski Mauland Dhea
Yulyansyah

Mengetahui

Kuwu Kopyah

Najat

PANITIA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN

KARANG TARUNA ke-20

Jln. Kopyah , Desa Kopyah , Kec. Anjatan , Indramayu

22 Januari 2016

Nomor : 007/Panpel/Karang Taruna/I/2016

Lampiran : 2

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.

Bapak Kepala Desa Kopyah

Ibu Kepala Kabupaten Indramayu

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peringatan Hari Ulang Tahun Karang Taruna ke-20 yang akan
dilaksanakan di Lapangan Bola yang berada di Jalan Anjatan , Blok kapling , RT 05 /
RW 03, Desa Kopyah , Kec. Anjatan , Indramayu, yang akan diselenggarakan pada,

hari : Minggu

tanggal : 24 Januari 2016

tempat : Desa Kopyah, Jln.Raya Anjatan , Blok kapling RT 05/ RW 03,

Kec. Anjatan , Indramayu

kami selaku panitia mengharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan dana bantuan

untuk memperlancar pelaksanaan acara ini. Yang secara estimasi sesuai rapat
panitia dana yang dibutuhkan berjumlah Rp. 7.500.000,- dan dana yang ada saat ini
baru mencapai Rp2.000.000,- .

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan , semoga Allah SWT selalu
meridhoi niat kita semua. Atas bantuan Bapak/Ibu yang diberikan kami ucapkan
terima kasih .

Ketua Pelaksana Sekretaris

Riski Mauland Dhea Yulyansyah

Mengetahui
Bpk. Ahmad Kusnadi

Data Pemberi Bantuan Dana

No. Nama Alamat Jumlah Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.