Laporan Penanggung Jawaban Kegiatan Bakti Sosial Korban Banjir di

Kabupaten Bangka Barat” yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) Tahun 2016

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PANGKALPINANG

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat : Jl.Telaga Biru 1 Desa Padang Baru Kec.Pangkalanbaru
Kab.Bangka Tengah
Email : Bempoltekkespkp@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan karunia-Nya, kami dapat menyusun Laporan Penanggung Jawaban
Kegiatan “ Bakti Sosial Korban Banjir di Kabupaten Bangka Barat ”
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang ini. Kegiatan ini merupakan salah satu
program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang masa jabatan 2016/2017.
Kami berharap dengan adanya kegiatan ini dapat membuat BEM
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang masa jabatan 2016/2017 dapat memotivasi
semangat agar dapat membuat acara yang lebih baik lagi dan mengembangkan
kreatifitas dari seluruh anggota.
Oleh karena itu, saran dan kritik kami harapkan demi kelancaran kegiatan yang
akan diselenggarakan.

Pangkalpinang, 25 Februari 2017

Bidang Kementerian Luar Negeri

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam rangka membantu meringankan beban saudara-saudara
kita yang dilanda bencana banjir di Kabupaten Bangka Barat, Kami sekalu
BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang turut berpartisipasi dalam
membantu masyarakat yang terkena musibah melalui penggalangan dana
dibeberapa tempat yaitu, Lampu Merah Air Itam, Lampu Merah
Semabung, Lampu Merah Ramayana, Lampu Merah RS. DKT, dan
Lampu Merah Jalan Mentok. Dengan luasnya bencana banjir di Kabupaten
Bangka Barat maka masyarakat yang terkena musibah mengalami banyak
kesulitan dalam beberapa hal, diantaranya logistic berupa sembako, air
bersih, dan obat-obatan serta pakaian layak pakai. Adapun dampak
disektor ekonomi masyarakat Kabupaten Bangka Barat, terendamnya
seluruh lahan perdagangan yang memang menjadi sumber mata
pencaharian warga, rusaknya rumah warga juga menimbulkan trauma
psikis bagi warga korban bencana terutama pada anak-anak.
Inilah yang mendorong kami untuk membantu korban banjir
dengan cara melakukan penggalangan dana. Kami juga berharap
dengan terlaksananya kegiatan bakti sosial yang dilakukan oleh BEM
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang dapat mengurangi permasalahan yang
dialami oleh warga yang terkena banjir di Kelurahan Tanjung, Kecamatan
Mentok, Kabupaten Bangka Barat.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan bakti sosial ini adalah:
1. Membantu meringankan beban masyarakat yang terkena banjir
di Kabupaten Bangka Barat.
2. Sebagai wujud kepedulian terhadap sesama.
 BAB II
LAPORAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

Kegiatan “Bakti Sosial Korban Banjir di Kabupaten Bangka Barat”

B. Tema Kegiatan
-

C. Sasaran Kegiatan
Karena luasnya dampak yang terkena bencana banjir di Kabupaten
Bangka Barat, dan mengakibatkan tiga kecamatan mengalami kerusakan
yang parah, maka sasaran dari kegiatan ini adalah masyarakat yang
tinggal di Kelurahan Tanjung, Kelurahan Hulu, dan Kelurahan Belo Laut.
Namun, dikarenakan Kelurahan Belo Laut mendapatkan sumbangan dari
luar, sehingga donasi yang diterima menumpuk. Oleh karena itu pihak
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang memberikan bantuan dalam bentuk
logistik dan donasi ke Kelurahan Tanjung, Kecamatan Mentok, Kabupaten
Bangka Barat.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal :02 Februari 2017
Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Kelurahan Tanjung, Kecamatan Mentok, Kabupaten Bangka
Barat Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

E. Panitia
Susunan kepanitian kegiatan ini terlampir pada laporan.
F. Bentuk Kegiatan
1. Penggalangan dana untuk korban banjir
2. Membeli sembako yang menjadi kebutuhan pokok keluarga
3. Mesuplai bantuan logistik berupa sembako ke korban banjir

G. Pelaksanaan Kegiatan

a. Persiapan

Persiapan kegiatan Pengabdian Masyarakat Penggalangan Dana

untuk Korban Banjir Mentok ini tidak membutuhkan waktu lama.
Persiapannya hanya 4 Hari. Persiapan dimulai pada tanggal 29 Januari
2017, dimana pada saat itu seluruh pengurus BEM hadir pada rapat
tersebut dan membahas mengenai rencana kegiatan ini. Pada rapat kali ini,
terbentuklah panitia kegiatan yang kemudian berlanjut kepada pembuatan
proposal untuk kegiatan ini. Kemudian hari Senin,30 Januari 2017 panitia
kembali berkumpul untuk mematangkan segala persiapan menuju tanggal
2 Februari 2017 nanti.
Persiapan Oleh Seksi-Seksi
1) Seksi Humas
Seksi humas memberitahukan kepada seluruh mahasiswa Poltekkes
kemenkes RI Pangkalpinang bahwa pada hari Senin dan selasa pada
tanggal 30 dan 31 januari 2017 akan diadakan penggalangan dana
untuk kegiatan bakti sosial ini di kampus Poltekkes Kemenkes RI
Pangkalpinang.
2) Seksi Peralatan dan Perlengkapan
Seksi perlengkapan menyiapakan segala keperluan untuk kegiatan ini.
Seksi peralatan dan perlengkapan juga menyiapakan tempat dan
mengatur tempat untuk kegiatan ini. Mulai dari menyiapkan alat
transportasi,bahan sembako serta alat-alat penggalangan dana .
3) Seksi Dokumentasi
Seksi dokumentasi mempersiapkan kamera untuk
mendokumentasikan kegiatan nanti dan membuat dokumentasi acara
 4) Seksi Acara
Mengatur jalannya kegiatan
b. Pelaksanaan Kegiatan

Untuk membantu korban banjir yang ada di Kabupaten Bangka Barat,

maka BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang melakukan penggalangan
dana di tempat keramaian meliputi Lampu Merah Air Itam, Lampu Merah
Semabung, Lampu Merah Ramayana , Lampu Merah RS. DKT, Lampu
Merah Kantor Timah dan Lampu Merah Jalan Mentok. Dana tambahan dari
pegawai Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang, sehingga dana yang terkumpul
sejumlah Rp.4690.700,- . Dari dana tersebut kami membeli bahan sembako
dengan rincian sebagi berikut.

1. 12 dus mie instant

2. 40 karung beras RM 5kg
3. 15 kg gula pasir
4. 1 dus energen
5. 10 renceng susu kental manis
6. 35 sachet teh
7. 3 renceng kopi
8. 81 bungkus minyak sayur

Dan sebagian uangnya diberikan dalam bentuk donasi melalui pihak

Kantor Kelurahan Tanjung untuk memenuhi kebutuhan yang diperlukan oleh
warga setempat.

H. Evaluasi
Berhubung kegiatan Pengabian masyarakat Penggalangan dana untuk
korban banjir mentok merupakan kegiatan badan eksekutif mahasiswa
(BEM) masa jabatan 2016/2017 adanya sedikit kendala namun secara
keseluruhan kegiatan berjalan dengan baik. Semua panitia bertanggung
jawab terhadap tugas masing-masing dan saling bekerja sama jika ada
seksi lain yang sedang membutuhkan bantuan, semua saling bahu
membahu untuk mensukseskan acara ini.
 Dalam Kegiatan Bakti Sosial ini masih terdapat banyak kekurangan
dan kendala yang dihadapi. Karena persiapan bakti sosial yang terkesan
mendadak dan juga dilaksanakan pada waktu masa libur kuliah, sehingga
kurangnya partisipasi dari Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang. Oleh karena itu, penggalangan dana tidak dapat berjalan
dengan maksimal.

I. Laporan Keuangan
Pengeluaran serta pemasukan uang yang digunakan dalam kegiatan Bakti
Sosial Korban Banjir di Kabupaten Bangka Barat terlampir pada laporan.

J. Penutup
Demikian laporan penanggung jawaban kegiatan pengabdian
masyarakat penggalangan dana untuk diketahui pihak terkait, semoga laporan
sederhana ini dapat bermanfaat dan sebagai bahan informasi untuk generasi di
masa yang akan datang.
Kami segenap panitia kegiatan mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan kami ini,
sehingga dapat berjalan dengan lancar dan kami memohon maaf atas segala
kekhilafan dan kekurangan dalam laporan ini.
 Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
BAKTI SOSIAL KORBAN BANJIR BANGKA BARAT

Pelindung : drg. Harindra., MKM

Penasehat : Nurhayati, SKM, M. Kes
Pembimbing : Ridayani, SST
Penanggung Jawab : Zainal Abidin

KETUA PELAKSANA : Lusi Safitri

SEKRETARIS : Dinda Yulia Nabilla
BENDAHARA : Febyanna Prihatiningrum

SEKSI ACARA : 1. Rosita

2. Elva pelandona
3. Muhammad Fahri Ridho

SEKSI PERLENGKAPAN : 1. Adam prakindho

SEKSI HUMAS : 1. Alma

2. Muzrikah

SEKSI KONSUMSI : 1. Lucky

2. Desvi

SEKSI DOKUMENTASI : 1. Heidi Puspa Wardhani

Lampiran 3

Foto Logistik Berupa Sembako Untuk Korban Banjir

Foto Persiapan Keberangkatan

Foto Wawancara Dengan Kepala Kecamatan Mentok
 Foto Wawancara Dengan Kepala Kelurahan Tanjung

Foto Pendistribusian Bantuan Logistik Berupa Sembako

Foto Pemberian bantuan Dalam Bentuk Donasi