PERTEMUAN 4

IT GOVERNANCE
NAMA: ANANDA VICKRY PRATAMA
NIM: 11160930000007
KELAS 4A SI ‘16
Tata kelola TI dapat digunakan dengan menggunakan campuran berbagai struktur, proses
dan mekanisme relasional (Peterson, 2003; Weill & Woodham, 2002). Beberapa contoh dari
struktur, proses dan mekanisme relasional ini disediakan. Struktur melibatkan organisasi, dan
lokasi fungsi TI, adanya peran dan tanggung jawab yang jelas dan beragam komite TI / bisnis.
Proses mengacu pada pengambilan keputusan strategis, perencanaan sistem informasi strategis
(SISP) dan kerangka pemantauan, pengendalian, dan proses. Mekanisme relasional akhirnya
menyelesaikan kerangka tata kelola TI dan sangat penting untuk mencapai dan mempertahankan
keselarasan bisnis-TI, bahkan ketika struktur dan proses yang tepat tersedia. Mekanisme ini
mencakup partisipasi bisnis / TI, dialog strategis, pelatihan, pembelajaran bersama, dan
komunikasi yang baik. Bagian selanjutnya akan membahas lebih lanjut tiga elemen penting
kerangka tata kelola TI ini: struktur, proses, dan mekanisme relasional.
Mekanisme IT Governnace
Penyebaran kombinasi mekanisme struktur, proses dan relasional dapat mempengaruhi
efektifitas Tata Kelola TI.
Mekanisme Struktural Tata Kelola TI
Prihatin dengan alokasi hak dan tanggung jawab pengambilan keputusan TI di antara
pemangku kepentingan yang berbeda dalam sebuah organisasi (De Haes dan Van Grembergen,
2009, Peterson, 2004).
Tiga bentuk struktur pengambilan keputusan terpusat, terdesentralisasi dan federal
(Sambamurthy dan Zmud, 1999).
Struktur pengambilan keputusan TI terpusat adalah manajemen utama yang bertanggung
jawab untuk membuat keputusan terkait TI.
Struktur pengambilan keputusan yang terdesentralisasi adalah tahap di mana unit bisnis
divisi atau unit fungsional TI memiliki hak dan tanggung jawab pengambilan keputusan.
Struktur pengambilan keputusan federal adalah salah satu di mana manajemen puncak
bertanggung jawab untuk membuat keputusan terkait infrastruktur TI, sementara unit bisnis divisi
bertanggung jawab untuk membuat keputusan bisnis terkait keputusan TI.
Mekanisme Proses Tata Kelola TI
Tekankan pada penerapan teknik manajemen TI dalam mendukung penyelarasan antara
tujuan bisnis dan strategi TI (Bowen et al, 2007).
 Organisasi menerapkan kerangka kerja standar tata kelola berbasis IT dan sistem
manajemen kinerja untuk mengelola keselarasan bisnis-TI.
COBIT dan ITL menyediakan alat manajemen termasuk faktor keberhasilan yang penting
dan model kematangan digunakan oleh organisasi dalam menyelaraskan investasi TI mereka
dengan strategi bisnis (Ko and Fink, 2010).
Sistem manajemen perfomance seperti balanced scorecard dan perencanaan sistem
informasi strategis memberikan metrik kinerja untuk mengukur nilai bisnis investasi TI (Nfuka
dan Rusu, 2011).
Mekanisme Relasional Tata Kelola TI
Fokus pada "partisipasi aktif, dan hubungan kolaboratif antara, eksekutif perusahaan,
manajemen TI, dan manajemen bisnis." (Peterson, 2004, hal 15).
Mekanisme relasional adalah enabler yang penting untuk menerapkan proyek tata kelola
TI pada tahap awal (De Haes dan Van Grembergen, 2009).
Manajemen puncak dan orang-orang TI harus bekerja sama secara kohesif sehingga tugas
dan aktivitas TI dapat difasilitasi dengan cara yang lebih efektif.
Yang penting, pemahaman bersama antara pelaku bisnis dan TI sangat penting untuk
penyelarasan yang lebih baik antara tujuan bisnis dan sasaran TI.
Jenis Mekanisme Tata Kelola TI
Tipe Struktural:
• Mekanisme struktural: Kekuatan pengambilan keputusan 16%.
• Mekanisme Struktural: Infrastruktur TI 9%
• Mekanisme struktural: Komite penilai TI 3%.
• Mekanisme proses: Sistem manajemen TI 4%.
• Mekanisme proses: Persyaratan pelaporan keuangan dan pengendalian Sarbanes - Oaley
Act Section 404 19%
• Mekanisme proses: Prosedur pengendalian TI 8%.
Jenis Proses:
• Mekanisme proses: Praktik terbaik ITIL untuk proses standardisasi proses 6%.
• Mekanisme proses: Proses manajemen dan perencanaan 7%.
• Mekanisme proses: Sistem manajemen dan perencanaan 7%.
• Proses mehcanisms: Operasi dan proses manajemen risiko 3%.
• Mekanisme hubungan: Alat komunikasi 3%.
• Mekanisme relasional: kepemimpinan TI 13%.
• Mekanisme relasional: keterampilan pelatihan TI 2%.
Kombinasi mekanisme tata kelola TI:
• Mekanisme struktural dan proses dan relasional 48%.
 • Mekanisme struktural dan proses 27%
• Mekanisme struktural dan relasional 4%
• Proses dan mekanisme relasional 21%
Temuan Penting
Putaran dimana kebanyakan perusahaan mengadopsi ketiga jenis mekanisme tata kelola TI
Sejajarkan dengan literatur bahwa sebuah organisasi biasanya menyebarkan struktur
strapure, proses dan mekanisme relaitonal untuk memastikan bahwa inisiatif TI-nya mendukung
dan memperluas strategi dan sasaran organisasi.
Tata kelola TI dikoordinasikan dengan menggunakan kombinasi alokasi hak dan tanggung
jawab pengambilan keputusan TI (ITGS), persyaratan pengendalian SOX (ITGP), IT
inftrastructure (ITGP), dan IT leadership (ITGR).
Ditemukan bahwa ada hubungan antara struktur pengambilan keputusan TI dan efektivitas
tata kelola TI.
Tata kelola yang kuat melibatkan "penentuan secara sistematis siapa yang membuat setiap
jenis keputusan, siapa yang memiliki masukan terhadap sebuah keputusan, dan bagaimana orang-
orang ini (atau kelompok-kelompok) bertanggung jawab atas peran mereka." (Nah, 2004, hal.2).
CIO lebih memilih struktur pemerintahan terpusat yang memiliki kontrol lebih kuat
terhadap aktivitas dan layanan terkait TI (Ko and Fink, 2010).
Dukungan empiris untuk memusatkan kontrol pengambilan keputusan TI dalam
memperbaiki tata kelola TI (Ferguson et al, 2013).
Tingkat komunikasi yang tinggi antara perwakilan yang relevan dari kedua tingkat akan
meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dan sinergi yang sangat penting untuk mendukung
perwujudan bisnis-TI (Huang et al, 2010).
Pengungkapan kelemahan pengendalian TI material secara signifikan berkorelasi dengan
kekuatan tata kelola TI (Boritz dan lIm, 2008).
Kerangka kerja pengendalian internal internal yang dibuat dengan baik dapat
meningkatkan efektivitas tata kelola TI (Chang et al, 2014).
ITIL adalah kerangka kerja yang menyediakan teknik bagaimana memperbaiki praktik
manajemen proses dengan mengendalikan TI melalui pembuktian (iden dan Eikebrokk, 2014).
Penelitian menunjukkan bahwa kedua prosedur pengendalian TI dan praktik terbaik ITIL
memiliki dampak positif terhadap kinerja perusahaan (Lazic et al, 2011.; Lunardi et al, 2014. Weill
dan Ross, 2005)
SOX membebankan biaya langsung dan tidak langsung dan paling mahal untuk perusahaan
kecil (Ahmed et al, 2010).
 Korelasi negatif antara kepemimpinan TI dan kinerja perusahaan. Kemampuan CIO untuk
memastikan bahwa inisiatif TI selaras dengan strategi organisasi dapat memiliki efek poistive
terhadap profitabilitas perusahaan (De Haes dan Van Grembergen, 2009).
CIO dengan latar belakang teknis dikaitkan dengan peningkatan kinerja perusahaan (Sobol
dan klein, 2009).
Dua kontribusi terhadap literatur yang ada di bidang tata kelola TI
Pertama, memberikan dan pemahaman empiris tentang jenis mekanisme tata kelola TI
yang disebarkan oleh organisasi dari periode 2004 - 2014. Berkontribusi pada literatur tata kelola
TI dengan mengidentifikasi mekanisme tata kelola TI kontekstual yang memiliki pengaruh
terhadap efektivitas penyelenggaraan TI.
Kedua, efektivitas tata kelola TI mungkin tidak selalu mengarah pada kinerja perusahaan
yang lebih baik.
Tata kelola TI dapat digunakan dengan menggunakan campuran berbagai struktur, proses
dan mekanisme relasional (Peterson, 2003; Weill & Woodham, 2002). Beberapa contoh dari
struktur, proses dan mekanisme relasional ini disediakan.
Referensi
Brisebols, R., G. Boyd, and Z.shadd August 2007, Canada. What is IT Governance? And Why is
it important for the IS Auditor, The Into SAI IT Journal, No 25, pp 30-35.
Chong, I. L L and Doong, L N. K. (2017) “Understanding IT Governance Effectiveness in Asia:
An Event Study.” Pacific Asia Journal of The Association for Information Systems, 9(1), p 29-54.
Norfolk, D, IT Governance, Managing Information Technology for Business, Thorogood, 2005.