PROPOSAL KEGIATAN

ACARA TEMU ALUMNI AKBAR, BAKTI SOSIAL DAN PENYAMBUTAN

ANGKATAN XVI-XVII IAS PLUS SIPIROK SUMATERA UTARA

I. PENDAHULUAN
Organisasi Ikatan Alumni SMAN 2 Plus Sipirok adalah suatu wadah bagi para alumni
untuk saling berkomunikasi, saling bersilaturrahmi, dan bersama-sama membangun sikap
loyalitas dan komitmen untuk memajukan almamater. Maka dari itu seiring dengan waktu
yang terus berjalan, tanpa terasa usia SMAN 2 Plus Sipirok telah menginjak ke – XIX, dan
telah menamatkan alumni sebanyak XVII angkatan. Wadah Ikatan Alumni SMA Plus telah
berkiprah di tiap tahunnya yang tujuan utamanya adalah untuk memajukan almamater.
Wadah Alumni IAS Plus ini telah berjalan selama bertahun-tahun, dan kegiatan-kegiatan
yang telah dilakukan telah terlaksana sesuai rencana kerja pengurus IAS Plus yang telah
dirumuskan beberapa tahun yang lalu. Dan mengingat keefisienan kegiatan, akan dilakukan
penyambutan alumni baru, yaitu angkatan XVI-XVII serta silahturahmi dengan para alumni
di seluruh Indonesia.
Wadah Ikatan SMAN 2 Plus Sipirok telah berjalan dari waktu kewaktu dan terus berusaha
untuk terus mambantu memajukan almamater. Sejauh ini SMAN 2 Plus Sipirok telah
menamatkan XVII angkatan yang tersebar di seluruh daerah di Indonesia. Mengingat para
alumni sebagian besar sedang sibuk dengan urusan masing-masing, kuliah, kerja, dan lain
sebagainya, untuk IAS daerah belum dilaksanakan penyambutan alumni baru untuk angkatan
XVI-XVII. Kegiatan ini perlu dilaksanakan karena untuk menjalin kembali silaturrahmi
kepada alumni baru dan memberikan pengetahuan tentang ruang lingkup Ikatan Alumni
SMAN 2 Plus Sipirok beserta program kerja dan tujuan pencapaian yang menjadi sasaran
utama fungsi organisasi.
Oleh karena itu untuk mempererat silahturahmi sesama IAS Plus Sipirok maka dibuatlah
acara silahturahmi sekaligus penyambutan angkatan XVI-XVII di SMA N 2 Plus Sipirok serta
pelantikan ketua harian IAS dan Bakti Sosial.Selain itu akan dilaksanakan pula beberapa

Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
 kegiatan yang meliputi Training Leadership, Silahturahmi antara Alumni dengan siawa-siswi
di SMA N 2 Plus Sipirok.
Dari uraian di atas perlurasanya kerja sama antar kita para alumni untuk kelancaran
kegiatan ini, sehingga hasil yang diharapkan sesuai dengan yang telah direncanakan. Agar
kegiatan ini berjalan dengan sukses secara khusus, dan secara umum agar organisasi IAS Plus
Sipirok semakin berjaya arahannya peranan alumni dalam memajukan kualitas pendidikan di
SMAN 2 Plus Sipirok semakin bermanfaat.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan silahturahmi dan penyambutan alumni angktan XVI-XVII adalah agar terjalin
terus kerja sama dan saling mengenal sesama alumni dan merupakan langkah kongkret atau
wujud nyata keseriusan kita dari para alumni untuk kebangkitan kembali kejayaan almamater
sekolah kita. Kemudian seperti yang tertera pada pendahuluan beberapa kegiatan yang
meliputi Training Leadership yang bertujuan untuk memupuk solidaritas serta membangun
jiwa-jiwa yang cerdas dan bermartabat demi kemajuan Sumatera Utara khususnya Tapanuli
Bagian Telatan, Sejalan dengan itu akan diadakan pula kegiatan Bakti Sosial yang merupakan
rasa kepedulian kita terhadap sesama terutama warga masyarakat yang kurang mampu
khususnya di sekitar SMAN 2 Plus Sipirok, Mudah – mudahan kita semua siap dan turut
berpartisipasi dalam kegiatan ini.

III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan silahturahmi direncanakan dilaksanakan pada tanggal 07, 08 dan 09 November
2014, yang bertempat di SMA N 2 Plus Sipirok dan kegiatan bakti sosial direncanakan
dilaksanakan bertempat di desa Padang Bujur.

Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
IV. JENIS KEGIATAN
1. Temu alumni akbar
2. Pelantikan pengurus cabang IAS Plus
3. Penyambutan angkatan 16 & 17 IAS Plus
4. Training Leadership
5. Bakti social

V. SUMBER DANA
Dana bersumber dari Biaya Peserta dan donasi dari para alumni dan Sponsor.

VI. PERINCIAN KEBUTUHAN DANA

Estimasi jumlah peserta 500 orang
1. Transportasi @ 3 Bus : 3 bus x Rp. 5.500.000 = Rp. 16.500.000,-
2. Biaya Konsumsi = Rp. 24.000.000,-
3. Cendramata @ 50 Orang : 50 x Rp. 150.000 = Rp. 7.500.000,-
4. Tratak , kursi , pentas = Rp. 2.500.000,-
5. Hiburan dan perlengkapan acara = Rp. 3.500.000,-
6. Baliho = Rp. 300.000,-
7. Spanduk @ 4 Buah : 5 x Rp.100.000 = Rp. 500.000,
8. P3K = Rp. 500.000,-
9. Biaya peralatan dan obat-obatan BAKSOS = Rp. 15.000.000,-
10. Biaya tak terduga = Rp. 7.000.000,-
JUMLAH = RP.77.300.000,-

Bendahara Panitia
Rosna Parinduri

Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
VII. SUSUNAN PANITIA
1. Penasehat : Andi Suwandani Harahap, SE
(Ketua Umum PB IAS Plus YPmhb
Siprok)
2. Ketua : Ardian Suhendra
WakilKetua : Arif
3. Sekretaris : Ainur Rizki
4. Bendahara : Rosna Parinduri

PENANGGUNG JAWAB SILATURAHMI

Ketua : Soleman Lubis
Anggota : Nurul Fatimah
: Yunisa Yanti Siregar
: Raisa
: Minarti Juliana

PENANGGUNG JAWAB BAKSOS

Ketua : Umri Hasan Harahap
Anggota : Husnil Khotimah Hasibuan
: Meli
: Rosni Parinduri
: Rizki Martua

PENANGGUNG JAWAB Outdor Games

Ketua : Arif
Anggota : Anjelita Ramayani
: Siti Rahma Lubis
: M. Hafiz Riasya
: Autoni
Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
 PENANGGUNG JAWAB PENYAMBUTAN XVI-XVII
Ketua : M. Toras Hasibuan
Anggota : Putri Helena
: Chandra

PENANGGUNG JAWAB TRAINING LEADER

Ketua : Hendra Kurniawan Harahap
Anggota : Rizki Gustoni
: Elida Fitri Pane

PENANGGUNG JAWAB TRANSPORTASI

Ketua : Rahmat Taufik

PENANGGUNG JAWAB UNDANGAN dan Dokumentasi dan audiovisual

Ketua : Dedi Pranata

PENANGGUNG JAWAB PENGUMPULAN DANA

Koordinator Angkatan XVII : Adil
: Faisal
: Nisa
Koordinator Angkatan XVI : Ovin
: Nurul
Koordinator Angkatan XV : Pardamean Tua Turnip
: Dwi Rosnani
Koordinator Angkatan XIV : Hendra Kurniawan Harahap

Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
 Koordinator AngkatanXIII : Umri Hasan Harahap
: Minarti Juliana
Koordinator Angkatan XII : Siti Rahma Lubis
Koordinator Angkatan XI : Saddam Husein Harahap
Koordinator Angkatan X : Boy Ardiansyah
: Winda Muliana
: Dini
Koordinator Angkatan IX-I : Bambang Saswanda Harahap

VIII. PENUTUP
Demikian proposal singkat ini kami sampaikan, semoga dapat memberikan gambaran
sekilas tentang pelaksanaan kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi
para alumni semua. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan Ridho_Nya kepada
kita semua untuk menyongsong hari esok yang lebih baik amin.

Medan, November 2014

PANITIA PELAKSANA
ACARA SILATURAHMI IAS PLUS SIPIROK, BAKTI SOSIAL
DAN PENYAMBUTAN ANGKATAN XVI-XVII

Ardian Suhendra Ainur Rizki

Ketua Sekretaris

Mengetahui,
Pengurus Besar Ikatan Alumni SMA N 2 Plus YPmhb Sipirok

Andi Suwandani Harahap, SE Bambang Saswanda

KetuaUmum Sekretaris Umum

Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
No. : 004/A/sek-pan/ias plus/II/2014 Medan, November 2014
Lamp. : 1 eks Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bapak Gubernur Sumatera Utara
Di-
tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat walafiat
dan tetap eksis menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin

Sehubungan dengan akan diadakannya acara Silaturahmi, Bakti Sosial dan Penyambutan
Alumni Angktan XVI-XVII pada:

Tanggal : 07, 08 dan 09 November 2014

Tempat : SMAN 2 Plus Sipirok

Maka dengan ini kami mengharapkan partisipasi bantuan dana untuk kelancaran pelaksanan
kegiatan tersebut.

Demikianlah Surat Permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.

Medan, November 2014

PANITIA PELAKSANA
ACARA SILATURAHMI IAS PLUS SIPIROK, BAKTI SOSIAL
DAN PENYAMBUTAN ANGKATAN XVI-XVII

Ardian Suhendra Lubis Ainur Rizki

Ketua Sekretaris

Mengetahui,
Pengurus Besar Ikatan Alumni SMA N 2 Plus YPmhb Sipirok

Andi Suwandani Harahap, SE Bambang Saswanda

KetuaUmum Sekretaris Umum
Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
No. : 005/A/sek-pan/ias plus/II/2014 Medan, November 2014
Lamp. : 1 eks Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bapak Wali kota Medan
Di-
tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat walafiat
dan tetap eksis menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin

Sehubungan dengan akan diadakannya acara Silaturahmi, Bakti Sosial dan Penyambutan
Alumni Angktan XVI-XVII pada :
Tanggal : 07, 08, dan 09 November 2014
Tempat : SMA N 2 Plus Sipirok

Maka dengan ini kami mengharapkan partisipasi bantuan dana untuk kelancaran pelaksanan
kegiatan tersebut

Demikianlah Surat Permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.

Medan, November 2014

PANITIA PELAKSANA
ACARA SILATURAHMI IAS PLUS SIPIROK, BAKTI SOSIAL
DAN PENYAMBUTAN ANGKATAN XVI-XVII

Ardian Suhendra Lubis Ainur Rizki

Ketua Sekretaris

Mengetahui,
Pengurus Besar Ikatan Alumni SMA N 2 Plus YPmhb Sipirok

Andi Suwandani Harahap, SE Bambang Saswanda

KetuaUmum Sekretaris Umum
Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)
No. : 006/A/sek-pan/ias plus/II/2014 Medan, November 2014
Lamp. : 1 eks Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bapak Direktur Utama PT. Bank Sumut
Di-
tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat walafiat
dan tetap eksis menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin

Sehubungan dengan akan diadakannya acara Silaturahmi, Bakti Sosial dan Penyambutan
Alumni Angktan XVI-XVII pada:
Tanggal : 07, 08, dan 09 November 2014
Tempat : SMA N 2 Plus Sipirok

Maka dengan ini kami mengharapkan partisipasi bantuan dana untuk kelancaran pelaksanan
kegiatan tersebut

Demikianlah Surat Permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimak asih.

Medan, November 2014

PANITIA PELAKSANA
ACARA SILATURAHMI IAS PLUS SIPIROK, BAKTI SOSIAL
DAN PENYAMBUTAN ANGKATAN XVI-XVII

Ardian Suhendra Lubis Ainur Rizki

Ketua Sekretaris

Mengetahui,
Pengurus Besar Ikatan Alumni SMA N 2 Plus YPmhb Sipirok

Andi Suwandani Harahap, SE Bambang Saswanda

KetuaUmum Sekretaris Umum
Sekretariat :
Jl. Abdul Hakim, Gg. H. Marjo, Setia Budi, Medan
Cp. 081397786090 (Andi Suwandani Hrp, SE), 081263445789 (Bambang Saswanda Hrp)