PROPOSAL KEGIATAN

PENYAMBUTAN ALUMNI BARU SMA N 2 PLUS YPMHB SIPIROK ANGKATAN

XXI

I. LATAR BELAKANG
Organisasi Ikatan Alumni SMAN 2 Plus Sipirok adalah suatu wadah bagi para
alumni untuk saling berkomunikasi, saling bersilaturrahmi, dan bersama-sama
mambangun sikap loyalitas dan komitmen untuk memajukan almamater. Maka dari itu
seiring dengan waktu yang terus berjalan, tanpa terasa usia SMAN 2 Plus Sipirok telah
menginjak ke – XXIV, dan telah menamatkan alumni sebanyak XXI angkatan. Wadah
Ikatan Alumni SMA Plus telah berkiprah di tiap tahunnya yang tujuan utamanya
adalah untuk memajukan almamater.
Wadah Alumni IAS Plus ini telah berjalan selama bertahun-tahun, dan untuk
terus berjalannya ikatan alumni perlu dilaksanakan pengkaderan baru yakni
penyambutan alumni baru yaitu angkatan XXI.

II. PENDAHULUAN
Wadah Ikatan SMAN 2 Plus Sipirok telah berjalan dari waktu ke waktu dan
terus berusaha untuk terus mambantu memajukan almamater. Tentunya dalam suatu
organisasi mempunyai anggota baru dalam kepengurusan yang harus disambut untuk
menjadi anggota IAS secara sah seperti yang tertuang dalam AD/ART.
Sejauh ini SMAN 2 Plus Sipirok telah menamatkan XXI angkatan yang
tersebar di seluruh daerah di Indonesia. Mengingat para alumni sebagian besar sedang
sibuk dengan urusan masing-masing, kuliah, kerja, dan lain sebagainya, untuk IAS
wilayah Medan belum dilaksanakan penyambutan alumni baru untuk angkatan XXI.
Kegiatan ini perlu dilaksanakan karena untuk menjalin kembali silaturrahmi kepada
alumni baru dan memberikan pengetahuan tentang ruang lingkup Ikatan Alumni
SMAN 2 Plus Sipirok beserta program kerja dan tujuan pencapaian yang menjadi
sasaran utama fungsi organisasi.

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)
 Dari uraian diatas perlu rasanya kerjasama antar kita para alumni untuk
kelancaran kegiatan ini, sehingga hasil yang diharapkan sesuai dengan yang telah
direncanakan. Agar kegiatan ini berjalan dengan sukses secara khusus, dan secara
umum agar organisasi IAS Plus Sipirok semakin berjaya arahannya peranan alumni
dalam memajukan kualitas pendidikan di SMAN 2 plus Sipirok semakin bermanfaat.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan penyambutan alumni angktan XXI adalah sebagai bukti komitnya
pengurus untuk terus melakukan regenerasi sesuai dengan agenda kegiatan
kepengurusan terdahulu yakni penyambutan alumni baru angkatan XXI sekaligus
mempererat persaudaraan sesama alumni untuk terciptanya jaringan SDM alumni
yang luas, itu merupakan langkah kongkret atau wujud nyata keseriusan kita dari para
alumni untuk kebangkitan kembali kejayaan almamater sekolah kita. Mudah –
mudahan kita semua siap turut berpartisipasi dalam kegiatan ini.

IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini direncanakan dilaksanakan pada tanggal 9, 10, dan 11 November 2018
yang bertempat Haranggaol, Simalungun.

V. PERINCIAN KEBUTUHAN DANA

Dalam pelaksanaan kegiatan ini membutuhkan dana sebesar : Rp 18.350.000,- dengan
rincian sebagai berikut :
Estimasi jumlah peserta 55 orang
1. Penggandaan proposal Rp 100.000,-
2. Penginapan Rp 4.000.000,-
3. Konsumsi @55 Orang : 55 x Rp 150.000 Rp 8.250.000,-
(6 kali makan )
4. Transport @ 1 bus : 1 x Rp 4.000.000 Rp 4.000.000,-
5. Biaya tak terduga Rp 1.000.000,-
6. Perlengkapan Rp 1.000.000,- +
Total Rp 18.350.000,-

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)
VI. SUMBER DANA
Dana ini bersumber dari iuran dan sumbangsih dari para alumni dan instansi-instansi
terkait.

VII. SUSUNAN PANITIA

1. Penasehat : Usman Bajora Lubis
(Ketua IAS Plus YPMB Siprok
Cabang Medan)
2. Ketua : Usman Afandi Harahap
Wakil Ketua : Ridwan Harun SIregar

3. Sekretaris : Syafiruddin Humala Cucunda Hrp

Wakil Sekertaris : Ainur Rizki

4. Bendahara : Astriyani Marito

Wakil Bendahara : Santo Siregar

SEKSI TRANSPORTASI
Ketua : Muhammad Zufri
Anggota : Hendra Kurniawan Harahap
: Dedi Pranata Hasibuan
: Irfan Efendi Lubis
: Rinaldi Fahri Hasibuan

SEKSI PERLENGKAPAN
Ketua : Adil Nugraha Harahap
Anggota : Ilham Pardomuan Sitompul

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)
 : Muflih Habib
: Didi Kurniawan
: Ika Wahidah
: Nurul Lubis

SEKSI KONSUMSI
Ketua : Nurhalimah Siregar
Anggota : Azizul Hakim Batubara
: Soleman Lubis
: Chandra Halomoan
: Siti Aminah
: Arnanda Pulungan

SEKSI ACARA
Ketua : Winda Khairani Pungkut
Anggota : Maulidea Syafitri
: Ika Sefriani
: Nurul Fatimah
:

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Ketua : Bambang Samudra
Anggota : Geovany Manurung
: Ahmad Roy Muda Siregar

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)
VIII. PENUTUP
Demikian proposal singkat ini kami sampaikan, semoga dapat memberikan
gambaran sekilas tentang pelaksanaan kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih atas
partisipasi para alumni dasn semua donatur kegiatan penyambutan ini. Semoga Allah
SWT senantiasa melimpahkan Ridho_Nya kepada kita semua untuk menyongsong
hari esok yang lebih baik, amin.

Medan, 15 Oktober 2018

PANITIA PELAKSANA

PENYAMBUTAN ANGKATAN XXI

Usman Afandi Harahap Syafiruddin Humala C. Hrp Astriyani Marito

Ketua Sekretaris Bendahara

Mengetahui,
Pengurus Ikatan Alumni SMUN 2 Plus YPMHB Sipirok

Usman Bajora
Ketua Cabang Medan

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)
No. : /A/sek-pan/ias plus/II/2018 Medan, 15 Oktober 2018
Lamp. : 1 eks Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bupati Padang Lawas
Bapak Ali Sutan Harahap

Di-
tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat wal afiat dan tetap
eksis menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin

Sehubungan dengan akan diadakannya acara Penyambutan Alumni Angktan XXI pada :

Tanggal : 9, 10, dan 11 November 2018

Tempat : Haranggaol, Simalungun

Maka dengan ini kami mengharapkan partisipasi bantuan dana untuk kelancaran pelaksanan kegiatan
tersebut

Demikianlah Surat Permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
PENYAMBUTAN ANGKATAN XXI

Usman Afandi Harahap Syafiruddin Humala C. Hrp Astriyani Marito

Ketua Sekretaris Bendahara

Mengetahui,
Pengurus Ikatan Alumni SMUN 2 Plus YPMHB Sipirok

Usman Bajora
Ketua Cabang Medan

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)
No. : 005/A/sek-pan/ias plus/II/2018 Medan, Oktober 2018
Lamp. : 1 eks Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bapak / Ibu
Di-
tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat wal afiat dan tetap
eksis menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin

Sehubungan dengan akan diadakannya acara Penyambutan Alumni Angktan XXI pada :

Tanggal : 9, 10, dan 11 November 2018

Tempat : Haranggaol, Simalungun

Maka dengan ini kami mengharapkan partisipasi bantuan dana untuk kelancaran pelaksanan kegiatan
tersebut

Demikianlah Surat Permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Medan, Oktober 2018

PANITIA PELAKSANA
PENYAMBUTAN ANGKATAN XXI

Usman Afandi Harahap Syafiruddin Humala C. Hrp Astriyani Marito

Ketua Sekretaris Bendahara

Mengetahui,
Pengurus Ikatan Alumni SMUN 2 Plus YPMHB Sipirok

Usman Bajora
Ketua Cabang Medan

Sekretariat :
Jl. Pasar I Setiabudi, Gang Palapa, No. 18A, Tanjung Sari, Medan Selayang
Cp. 082277985838 (Usman Afandi Harahap), 085276671410 (Syafiruddin H. C. Harahap)