Anda di halaman 1dari 43

1

Pembuatan Etalase
Admin Pengelola Katalog
Nasional – Lokal - Sektoral
Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2

1. Pendahuluan 3

2. Memulai Aplikasi 6

2.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah 6

3. Penjelasan Fungsi dan Fitur 7

3.1 Membuat Etalase Produk 8

3.1.1 Mengisi Detail Etalase Produk 19

3.2 Mengunggah Dokumen Usulan/Penelaahan pada Etalase Produk 32

3.2.1 Tambah Template Jadwal 34

3.2.2 Mengisi Informasi Usulan/Telaahan 35

3.2.3 Perubahan Usulan Berdasarkan Perubahan Penelahaan 39

4. Mengakhiri Aplikasi 42

5. Penutup 43

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

3
1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut
mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan
Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan
Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

4
Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan barang/jasa
Pemerintah.

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-
Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan e-
Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga,
serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Proses pencantuman barang/jasa pada Katalog Elektronik berdasarkan Keputusan Kepala No.122 Tahun 2022 yaitu proses
pencantuman Barang/jasa dimulai dari inisiasi pencantuman barang/jasa sampai dengan penayangan. Alur proses Pencantuman
Barang/Jasa pada Katalog Elektronik Sektoral/Katalog Elektronik Lokal digambarkan sebagai berikut :

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
5

Gambar 1. Alur Proses Pencantuman Barang/Jasa pada Katalog Elektronik Sektoral/Katalog Elektronik Lokal

1. Tugas Admin Pengelola [Nasional-Lokal-Sektoral]

Admin Pengelola [Nasional-Lokal-Sektoral] memiliki kewenangan akun untuk akses layanan pada Katalog Elektronik,
diantaranya:

• Pembuatan Etalase Produk


a. Mengisi Detail Produk
• Mengunggah Dokumen Telaahan pada Etalase Produk
a. Mengisi Informasi Telahaan
b. Menambah Template Jadwal

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

6
2. Memulai Aplikasi

2.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah


Admin Katalog Elektronik Nasional/Lokal/Sektoral dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Untuk
masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik ikuti langkah berikut;
1. Pilih Login, maka akan tampil halaman Login.

Gambar 1. Halaman utama Katalog Elektronik

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

7
2. Setelah masuk ke halaman Login, masukkan username dan password pada form Login Non Penyedia,
3. Selanjutnya pilih Login.

Gambar 2. Halaman login

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

3. Penjelasan Fungsi dan Fitur

3.1 Membuat Etalase Produk


Pilih menu Manajemen Etalase Produk. Untuk membuat Etalase Produk dapat dilakukan dengan langkah - langkah berikut :

1. Pilih sub menu Etalase Produk maka akan muncul daftar Etalase Produk.

Gambar 3. Menu Manajemen Etalase Produk

2. Selanjutnya Admin dapat memilih tombol Tambah Etalase Produk seperti gambar dibawah ini.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

Gambar 4. Halaman Daftar Etalase Produk

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
10

3. Kemudian tampil halaman form tambah Etalase Produk dengan tahapan pertama mengisi form informasi Etalase Produk, isikan
form yang sudah disediakan. Penjelasan form pada pembuatan Etalase Produk sebagai berikut:
a. Bidang: pilih Bidang sesuai dengan dokumen penelaahan yang dibuat, atau apabila bidang tersebut tidak tercantum dipilihan
dapat diisikan lain-lain;

Gambar 5. Nama Bidang Etalase


b. Seluruh KBLI:
i. Pilihan Ya, dokumen telaahan tidak mensyaratkan KBLI tertentu yang harus dimiliki pelaku usaha, maka seluruh
pelaku usaha yang memiliki KBLI dapat mencantumkan produk pada etalase tersebut;
ii. Pilihan Tidak, terdapat KBLI tertentu yang disyaratkan dalam dokumen penelahaan yang sudah ditetapkan oleh
Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang. Kemudian admin menginput seluruh KBLI yang terdapat di dokumen

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
11

penelahan berdasarkan judul KBLI bukan kode KBLI. Hanya perusahaan yang memiliki KBLI yang sesuai saja yang
dapat melakukan pendaftaran dan penayangan produk;
Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang adalah Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi
Pengembangan Sistem Katalog atau Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang memimpin atau membawahi Unit
Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ).

Gambar 6. Pengisian KBLI

c. Nama Etalase Produk: diisi dengan nama Etalase Produk yang akan dibuat sesuai dengan nama etalase di dokumen
penelahaan;

Gambar 7. Nama Etalase

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
12

d. Kode Etalase Produk: tidak perlu diisi karena generate otomatis dari aplikasi;

Gambar 8. Kode Etalase Produk

e. Kelas Harga: terdapat pilihan Nasional, Provinsi, atau Kabupaten/Kota;


i. Nasional: Pelaku usaha Katalog Elektronik hanya menginput 1 harga yang berlaku secara nasional untuk seluruh
wilayah penjualan di indonesia;
ii. Provinsi: Pelaku usaha Katalog Elektronik akan menginput harga sesuai dengan wilayah jual Provinsi yang dipilih;
iii. Kabupaten/Kota: Pelaku Katalog Elektronik akan menginput harga sesuai dengan wilayah jual Kabupaten/Kota yang
dipilih;
Admin memilih jenis kelas harga disesuaikan dengan informasi kelas harga pada dokumen penelahaan yang sudah
ditetapkan oleh Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
13

Gambar 9. Tampilan Kelas Harga


f. Default Jenis Produk: pilihan PDN/Impor.
Informasi PDN/Impor tersebut akan tampil secara otomatis pada produk ketika Pelaku usaha Katalog Elektronik mengisi
informasi produk;

Gambar 10. Default Jenis Produk


g. Jenis Produk dapat di override: pilihan Ya atau Tidak
i. Pilihan Ya, maka Pelaku usaha dapat mengubah pilihan jenis produk (PDN/Impor) pada form input produk;

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
14

ii. Pilihan Tidak, maka Jenis produk otomatis ditentukan berdasarkan Default Jenis Produk pada form Etalase Produk
yang dipilih sebelumnya;

Gambar 11. Pilihan Override


h. Stok Produk: pilihan Informasi Stok Menghubungi Penyedia atu normal (menggunakan stok).
i. Apabila pilih Informasi Stok Menghubungi Penyedia, maka admin pengelola katalog dapat berdiskusi dengan pelaku
usaha terkait kesediaan stok, diskusi dapat dilakukan melalui email,telepon, via chat ;
ii. Apabila pilih Normal (menggunakan stok), maka Pelaku usaha Katalog Elektronik perlu mengisi informasi stok. Ketika
stok habis maka produk tersebut tidak dapat dipesan. Stok produk akan berkurang ketika produk sudah dipesan
dalam paket dan akan kembali ke dalam stok ketika paket dibatalkan;
Admin memilih stok produk disesuaikan dengan informasi stok produk pada dokumen penelahaan yang sudah ditetapkan
oleh Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.

Gambar 12. Pilihan Stok Produk

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
15

i. Margin harga (%): tidak perlu diisi atau bisa dilewatkan;

Gambar 13. Margin Harga

j. Akses Eksternal URL: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;

Gambar 14. Akses External URL


k. Butuh Negosiasi Harga: pilihan Ya atau Tidak;
i. pilihan Ya maka pada saat e-Purchasing akan ada fitur Negosiasi Harga;
ii. pilihan Tidak maka pada saat e-Purchasing tidak ada fitur Negosiasi Harga;

Gambar 15. Gambar Negosiasi Harga


l. Butuh Ongkos Kirim: pilihan Ya atau Tidak;
i. pilihan Ya maka pada saat e-Purchasing akan ada form Ongkos Kirim;

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
16

ii. pilihan Tidak maka pada saat e-Purchasing tidak ada form Ongkos Kirim;
Admin memilih pilihan ongkos kirim disesuaikan dengan informasi pada dokumen penelahaan dokumen penelahaan yang
sudah ditetapkan oleh Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.

Gambar 16. Butuh Ongkos Kirim

m. Pra Katalog: berdasarkan default sudah otomatis dipilih negosiasi oleh aplikasi;
n. Butuh Persetujuan Produk: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
o. Butuh Persetujuan Distributor: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
p. Butuh persetujuan perubahan stok: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
q. Butuh persetujuan perubahan harga: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
r. Butuh persetujuan perubahan produk berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
s. Penyedia Input Merek: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
17

Gambar 17. Pilihan Butuh Persetujuan

t. Apakah Online Shop : bisa dipilih tidak karena kolom tersebut untuk mengakomodir proses bisnis dengan regulasi yang lama;

Gambar 18. Pilihan Online Shop

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
18

u. Integrasi NIE/Kemenkes : pilihan Ya atau Tidak;


i. pilihan Ya jika produk pada Etalase Produk yang akan dibuat merupakan produk yang memiliki Izin Edar dari
Kementerian Kesehatan;
ii. pilihan Tidak jika Etalase Produk bukan merupakan produk yang memiliki Izin Edar dari Kementerian Kesehatan;

Gambar 19. Integrasi NIE/Kemenkes


v. Gunakan sistem Iklan: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;

Gambar 20.Gunakan Sistem Iklan


w. Duplikat Pembelian Produk: pilihan Ya atau Tidak;
i. pilihan Ya maka PP/PPK dapat memilih produk yang sama (lebih dari satu) pada saat e-Purchasing atau dalam surat
pesanan;
ii. pilihan Tidak maka PPK/PP tidak dapat memilih lebih dari 1 produk yang sama pada saat e-Purchasing atau dalam
surat pesanan;
Admin memilih pilihan Duplikat disesuaikan dengan informasi pada dokumen penelahaan yang sudah ditetapkan oleh
Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
19

Gambar 21.Duplikat Pembelian Produk

4. Kemudian setelah selesai mengisi form, pilih tombol Simpan.

3.1.1 Mengisi Detail Etalase Produk


Setelah membuat Etalase Produk, admin masih perlu membuat Kategori dan Atribut Produk. Untuk melanjutkan proses pembuatan
Kategori dan Atribut Produk ikuti langkah berikut;

1. Pilih Etalase Produk yang telah dibuat dalam Daftar Etalase Produk dengan cara klik Nama Etalase Produk.

Gambar 22. Halaman daftar Etalase Produk

2. Kemudian pilih tab Nama Etalase Produk,

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
20

3. Isi data pada bagian bawah terdapat informasi Total Atribut Harga Produk, Total Tipe Atribut Produk, dan Total Kategori
Produk/Kategori Atribut yang perlu diisi.
4. Klik Detail yang ada di sebelah Total Atribut Harga Produk, Total Tipe Atribut Produk, dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut
untuk mengisi informasi Atribut Harga Produk, Tipe Atribut Produk, dan Kategori Produk/Kategori Atribut.

Gambar 23. Halaman Detail Etalase Produk

A. Membuat Atribut Harga Produk

1. Klik pada ikon di sebelah kanan Total Atribut Harga Produk, akan tampil laman Kelola Atribut Harga Produk.
2. Kemudian klik tombol Kelola Atribut Harga.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
21

Gambar 24. Kelola Atribut Harga

3. Masuk pada halaman tambah atribut harga. Kemudian klik tombol Tambah.

Gambar 25. Halaman Tambah Atribut Harga

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
22

4. Isikan nama atribut harga pemerintah, harga retail, dan referensi ongkos kirim kemudian pilih radio button untuk pilihan Referensi
Ongkos Kirim, Harga utama, Harga Pemerintah, atau Harga Retail. Penjelasan pilihan sebagai berikut:
a. Referensi Ongkos Kirim: form yang akan diisi pada Referensi Ongkos Kirim (apabila dibutuhkan berdasarkan dokumen
penelaahan);
b. Harga Utama: harga yang digunakan pada saat e-Purchasing, pilihan ini bersamaan dengan pilihan Harga Pemerintah;
c. Harga Pemerintah: form yang akan diisi pada Harga Pemerintah;
d. Harga Retail: form yang akan diisi pada Harga Retail

5. Setelah selesai membuat atribut harga, klik simpan.

Gambar 26. Halaman Kelola Atribut Harga

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
23

B. Membuat tipe atribut produk

1. Klik Detail di sebelah kanan Total Tipe Atribut Produk dan akan tampil laman Tipe Atribut Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Tipe Atribut Produk.

Gambar 27. Halaman Tipe Atribut Produk

3. Pada laman Tambah Tipe Atribut, Isikan 2 (dua) tipe atribut produk dan deskripsinya :
i. Tipe Atribut Produk diisikan Spesifikasi, Deskripsi tidak wajib diisi; dan
ii. Tipe Atribut Produk diisikan Keterangan Lainnya, Deskripsi tidak wajib diisi;

4. Kemudian klik Simpan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
24

Gambar 28. Halaman Tambah Tipe Atribut Produk

5. Untuk menyusun hirarki atribut produk maka klik tombol Hirarki Atribut Produk. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut.
Hierarki tersebut dapat ditukar dan digeser posisinya sesuai dengan kebutuhan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
25

Gambar 29. Halaman Hirarki Atribut Produk

C. Membuat Kategori Produk / Kategori Atribut

1. Untuk membuat atribut produk, klik pada menu Detail di sebelah kanan Total Kategori Produk/Kategori Atribut, akan tampil
halaman Kategori Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Kategori Produk

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
26

Gambar 30. Halaman Kategori Produk

3. Pada laman Tambah Kategori Produk klik Tambah Kategori Produk, isikan Nama Kategori sesuai dokumen penelahaan yang sudah
ditandatangani Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang, lalu pilih tingkatan kategori pada tab Form Kategori Produk yaitu Nama
Kategori dan pilihan tingkatan kategori ini akan menentukan leveling dari Kategori untuk kategori teratas pilih Root. Dan Isi tab
Deskripsi apabila diperlukan.

Gambar 31. Halaman Tambah Kategori Produk

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
27

4. Apabila ingin menginput subkategori klik kembali tambah kategori dan untuk kolom nama kategori bisa diisikan nama subkategori
sesuai dokumen penelahaan, dan tingkatan kategori bisa dipilih sesuai dengan nama Kategori (Root) yang sudah kita input
sebelumnya.

Gambar 32. Halaman Tambah Subkategori Produk

5. Apabila ingin menambahkan kategori dan subkategori lain dimana masih pada etalase yang sama, maka langkah penambahan
kategori/subkategori bisa mengikuti langkah no 3 dan 4 diatas Sub Point C. Membuat Kategori Produk/ Kategori Atribut.
6. Setelah itu klik tombol Simpan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
28

7. Untuk menyusun hierarki kategori, maka klik tombol Hierarki Kategori Produk. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut.
Hierarki tersebut dapat ditukar dan digeser posisinya sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 33. Halaman Drag & Drop Kategori Produk

8. Untuk menambahkan Atribut Kategori produk klik Atribut di sebelah kanan pada halaman Kategori Produk untuk masing-masing
Subkategori. Atribut Kategori Produk merupakan informasi terkait spesifikasi atas produk yang akan ditayangkan, atribut ini bisa
berbeda untuk masing-masing kategori dan atribut inilah yang akan diisi oleh Pelaku usaha Katalog Elektronik saat melakukan
pengisian produk. Atribut yang diinput merupakan atribut diluar default atribut pada sistem Katalog (default terdiri dari Nama

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
29

Produk, Masa Berlaku Produk, Merek, No. Produk Penyedia, Unit Pengukuran, Jenis Produk, Kode KBKI, Nilai TKDN(%), Nilai BMP(%),
Nilai TKDN + Nilai BMP (%), Nama Pemilik Sertifikat) .

Gambar 34. Halaman Atribut Produk

9. Untuk menambahkan atribut kategori yang perlu diisi dengan cara klik tombol Tambah :

Gambar 35. Halaman Tambah Kategori Atribut

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

30

i. Label Atribut (sesuai dengan tambahan spesifikasi atribut atau diluar default atribut pada Katalog Elektronik);
ii. Deskripsi (bisa diisikan keterangan pengisian atribut sesuai kebutuhan);
iii. Tipe Input, terdiri dari :
- Text : penyedia dapat input text;

Gambar 36. Tampilan Text

- Text area : penyedia untuk input text (perbedaan dengan text hanya ditampilan kolom);

Gambar 37. Tampilan Text Area

- Label : untuk judul spesifikasi, namun tidak untuk diisi penyedia;

Gambar 38. Tampilan Label

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

31
- Radio button : admin dapat menyediakan pilihan spesifikasi tertentu, yang nantinya pelaku usaha bisa
memilih salah satu pilihan spesifikasi tersebut, (Contoh : Jenis Pensil : HB atau 2B);
-

Gambar 39. Tampilan Radio Button di Pelaku Usaha

- Check box : admin dapat menyediakan pilihan spesifikasi tertentu, yang nantinya bisa dicentang salah satu
atau centang semua. (Contoh : Komponen Biaya : Biaya Alat tulis, Biaya Pengemasan, Biaya Pengiriman).

Gambar 40. Tampilan Check Box di Pelaku Usaha

iv. Tipe Informasi (tipe informasi ini diambil dari Tipe Atribut Produk yang sudah dibuat sebelumnya yaitu
spesifikasi atau keterangan lainnya);
v. Check box untuk menentukan jika atribut tersebut wajib diisi.
vi. Apabila terdapat pengisian spesifikasi kategori/sub kategori yang sama dengan spesifikasi kategori/subkategori
yang sebelumnya diisi, dapat memilih pilihan Kategori/Subkategori sebelumnya dari pilihan yang tersedia di
Salin Atribut Dari Kategori Produk.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

32
vii. Kemudian klik Tampilkan

Gambar 41. Tampilan Salin Atribut Produk

10. Jika sudah selesai membuat atribut Kategori Produk, klik Simpan.

3.2 Mengunggah Dokumen /Penelaahan pada Etalase Produk


Setelah membuat Etalase Produk, admin juga dapat mengisi informasi Penelaahan dari K/L/PD, dan menentukan template Jadwal
Pendaftaran pada Katalog Elektronik.

1. Pada menu Manajemen Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

33

Gambar 42. Menu Etalase Produk

2. Kemudian akan tampil halaman Daftar Etalase Produk, klik nama Etalase Produk yang akan ditambahkan informasi Telaahan
K/L/PD.

Gambar 43. Halaman Daftar Etalase Produk

3. Selanjutnya akan tampil laman Detail Etalase Produk, pilih tab Usulan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

34
3.2.1 Tambah Template Jadwal
1. Pada halaman detail Etalase Produk, pilih tab Template Jadwal
2. Pilih tombol Tambah Template Jadwal untuk dapat menambahkan template jadwal terkait proses pemilihan yang akan
dilakukan pada Etalase Produk tersebut.

Gambar 44. Halaman Template Jadwal

3. Isi judul dari template jadwal dengan judul Jadwal Pencantuman Etalase Produk (disesuaikan dengan dokumen penelaahan),
kemudian isi deskripsi pada form yang sudah disediakan.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Simpan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

35

Gambar 45. Halaman Tambah Template Jadwal

3.2.2 Mengisi Informasi Usulan/Telaahan


1. Selanjutnya untuk menambahkan informasi usulan/telaahan dari K/L/PD, Admin memilih tab Usulan lalu pilih tombol Tambah
Usulan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

36

Gambar 46. Halaman Detail Etalase Produk – Usulan

2. Pada laman Tambah Usulan, admin perlu mengisi informasi dari usulan yang telah disampaikan oleh K/L/PD yang sudah
ditetapkan oleh Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang sebagai berikut (gambar terlampir):
a. Etalase Produk : Otomatis terisi oleh aplikasi, tidak dapat diubah;
b. Nama Usulan : Diisi dengan Nama Telaahan yang disampaikan oleh K/L/PD (contoh: Pendaftaran Penyedia
Etalase Produk…..);
c. Nama Pengusul : Diisi dengan informasi nama pejabat yang menandatangani dokumen penelaahan;
d. NIK/NIP Pengusul : Diisi dengan informasi NIK/NIP pejabat yang menandatangani dokumen penelaahan;
e. Email Pengusul : Diisi dengan informasi email pejabat yang menandatangani dokumen penelaahan;

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

37
f. No. Telepon Pengusul : Diisi dengan informasi no. telepon instasi pejabat yang menandatangani dokumen
penelaahan;
g. Alamat Pengusul : Diisi dengan informasi alamat instansi pejabat yang menandatangani dokumen
penelaahan;
h. Verifikator : *Menyesuaikan dengan proses bisnis dan aturan terbaru dimana pada pendaftaran
produk tidak lagi dilakukan verifikasi oleh verifikator, maka form ini tidak perlu diisi;
i. Unggah ST Verifikator : *Menyesuaikan dengan proses bisnis dan aturan terbaru dimana pada pendaftaran
produk tidak lagi dilakukan verifikasi oleh verifikator, maka form ini tidak perlu diisi;
j. Template Jadwal : Pilih template jadwal yang akan digunakan untuk proses pendaftaran. Template jadwal
ini berdasarkan template jadwal yang sudah dibuat pada tahapan sebelumnya oleh admin pengelola katalog;
k. Kategori Produk : Pilih seluruh Kategori Produk yang telah diinput pada proses penambahan atribut
produk sebelumnya;
l. Unggah Dokumen Telaahan : Isi Nama Dokumen atau Penetapan Penelahaan yang sudah ditanda tangani terlebih
dahulu (apabila nama dokumen belum terisi, maka tombol choose file tidak akan aktif), kemudian klik tombol choose
file untuk mengunggah Dokumen Usulan/Telaahan beserta lampirannya (apabila ada);

3. Setelah selesai mengisi informasi Usulan, selanjutnya pilih tombol Simpan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

38

A
B
C
D
E
F
G

H
I

J
K
L

Gambar 47. Halaman Tambah Usulan

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

39
3.2.3 Perubahan Usulan Berdasarkan Perubahan Penelahaaan
Perubahan penelahan bisa terkait penambahan kategori dan sub kategori, atau perubahan lainnya terkait informasi yang
terdapat di penelahaan (kecuali untuk Kelas Harga, Butuh Negosiasi Harga, Butuh Ongkos Kirim tidak dapat diubah), perubahan
penelahaan harus sudah ditandatangani Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.
1. Langkah awal bisa dimulai dari klik Menu Manajemen Etalase Produk.
2. Pilih Etalase produk.

Gambar 48. Halaman Menu Manajemen Etalase

3. Kemudian klik etalase yang akan diubah .

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

40

Gambar 49. Halaman Etalase Produk

4. Apabila terdapat penambahan kategori/ subkategori setelah klik pada tab Detail Etalase Produk mengikuti langkah pada
Sub Point C. Membuat Kategori Produk / Kategori Atribut mulai dari langkah No 1 sd 10 (halaman 25 – halaman 31).

Gambar 50. Halaman Detail Etalase Produk

5. Setelah menambahkan Kategori/Sub Kategori Kemudian klik Tab Usulan dan klik Ubah Usulan.

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

41

Gambar 51. Halaman Ubah Usulan

6. Kemudian pada kategori produk pilih kategori dan subkategori yang baru ditambahkan pada tahapan sebelumnya (No.
5), dan unggah dokumen perubahan penelahaan yang sudah ditandatangi Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang tanpa
menghapus dokumen penelahaan yang lama.

Gambar 52. Halaman Ubah Usulan

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

42
7. Kemudian Klik Simpan.

4. Mengakhiri Aplikasi
1. Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas,
2. Lalu pilih Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 53. Halaman Mengakhiri Aplikasi

Updated 26 September 2022


Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral

43
5. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi Helpdesk Katalog (khusus Whatsapp) : 0811-5577-0000 (Jam Konsultasi pukul 09.00 - 15.00 WIB Setiap
hari kerja) atau melalui LPSE Support.

Updated 26 September 2022

Anda mungkin juga menyukai