Pembuatan Etalase
Admin Pengelola Katalog
Nasional – Lokal - Sektoral
Panduan User Admin Katalog Elektronik
Nasional/Lokal/Sektoral
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2
1. Pendahuluan 3
2. Memulai Aplikasi 6
4. Mengakhiri Aplikasi 42
5. Penutup 43
3
1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.
Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut
mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan
Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan
Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.
4
Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan barang/jasa
Pemerintah.
e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-
Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.
Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan e-
Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga,
serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.
Proses pencantuman barang/jasa pada Katalog Elektronik berdasarkan Keputusan Kepala No.122 Tahun 2022 yaitu proses
pencantuman Barang/jasa dimulai dari inisiasi pencantuman barang/jasa sampai dengan penayangan. Alur proses Pencantuman
Barang/Jasa pada Katalog Elektronik Sektoral/Katalog Elektronik Lokal digambarkan sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Proses Pencantuman Barang/Jasa pada Katalog Elektronik Sektoral/Katalog Elektronik Lokal
Admin Pengelola [Nasional-Lokal-Sektoral] memiliki kewenangan akun untuk akses layanan pada Katalog Elektronik,
diantaranya:
6
2. Memulai Aplikasi
7
2. Setelah masuk ke halaman Login, masukkan username dan password pada form Login Non Penyedia,
3. Selanjutnya pilih Login.
1. Pilih sub menu Etalase Produk maka akan muncul daftar Etalase Produk.
2. Selanjutnya Admin dapat memilih tombol Tambah Etalase Produk seperti gambar dibawah ini.
3. Kemudian tampil halaman form tambah Etalase Produk dengan tahapan pertama mengisi form informasi Etalase Produk, isikan
form yang sudah disediakan. Penjelasan form pada pembuatan Etalase Produk sebagai berikut:
a. Bidang: pilih Bidang sesuai dengan dokumen penelaahan yang dibuat, atau apabila bidang tersebut tidak tercantum dipilihan
dapat diisikan lain-lain;
penelahan berdasarkan judul KBLI bukan kode KBLI. Hanya perusahaan yang memiliki KBLI yang sesuai saja yang
dapat melakukan pendaftaran dan penayangan produk;
Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang adalah Pejabat Pimpinan Tinggi yang melaksanakan fungsi
Pengembangan Sistem Katalog atau Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang memimpin atau membawahi Unit
Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ).
c. Nama Etalase Produk: diisi dengan nama Etalase Produk yang akan dibuat sesuai dengan nama etalase di dokumen
penelahaan;
d. Kode Etalase Produk: tidak perlu diisi karena generate otomatis dari aplikasi;
ii. Pilihan Tidak, maka Jenis produk otomatis ditentukan berdasarkan Default Jenis Produk pada form Etalase Produk
yang dipilih sebelumnya;
j. Akses Eksternal URL: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
ii. pilihan Tidak maka pada saat e-Purchasing tidak ada form Ongkos Kirim;
Admin memilih pilihan ongkos kirim disesuaikan dengan informasi pada dokumen penelahaan dokumen penelahaan yang
sudah ditetapkan oleh Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.
m. Pra Katalog: berdasarkan default sudah otomatis dipilih negosiasi oleh aplikasi;
n. Butuh Persetujuan Produk: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
o. Butuh Persetujuan Distributor: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
p. Butuh persetujuan perubahan stok: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
q. Butuh persetujuan perubahan harga: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
r. Butuh persetujuan perubahan produk berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
s. Penyedia Input Merek: berdasarkan default sudah otomatis dipilih tidak oleh aplikasi;
t. Apakah Online Shop : bisa dipilih tidak karena kolom tersebut untuk mengakomodir proses bisnis dengan regulasi yang lama;
1. Pilih Etalase Produk yang telah dibuat dalam Daftar Etalase Produk dengan cara klik Nama Etalase Produk.
3. Isi data pada bagian bawah terdapat informasi Total Atribut Harga Produk, Total Tipe Atribut Produk, dan Total Kategori
Produk/Kategori Atribut yang perlu diisi.
4. Klik Detail yang ada di sebelah Total Atribut Harga Produk, Total Tipe Atribut Produk, dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut
untuk mengisi informasi Atribut Harga Produk, Tipe Atribut Produk, dan Kategori Produk/Kategori Atribut.
1. Klik pada ikon di sebelah kanan Total Atribut Harga Produk, akan tampil laman Kelola Atribut Harga Produk.
2. Kemudian klik tombol Kelola Atribut Harga.
3. Masuk pada halaman tambah atribut harga. Kemudian klik tombol Tambah.
4. Isikan nama atribut harga pemerintah, harga retail, dan referensi ongkos kirim kemudian pilih radio button untuk pilihan Referensi
Ongkos Kirim, Harga utama, Harga Pemerintah, atau Harga Retail. Penjelasan pilihan sebagai berikut:
a. Referensi Ongkos Kirim: form yang akan diisi pada Referensi Ongkos Kirim (apabila dibutuhkan berdasarkan dokumen
penelaahan);
b. Harga Utama: harga yang digunakan pada saat e-Purchasing, pilihan ini bersamaan dengan pilihan Harga Pemerintah;
c. Harga Pemerintah: form yang akan diisi pada Harga Pemerintah;
d. Harga Retail: form yang akan diisi pada Harga Retail
1. Klik Detail di sebelah kanan Total Tipe Atribut Produk dan akan tampil laman Tipe Atribut Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Tipe Atribut Produk.
3. Pada laman Tambah Tipe Atribut, Isikan 2 (dua) tipe atribut produk dan deskripsinya :
i. Tipe Atribut Produk diisikan Spesifikasi, Deskripsi tidak wajib diisi; dan
ii. Tipe Atribut Produk diisikan Keterangan Lainnya, Deskripsi tidak wajib diisi;
5. Untuk menyusun hirarki atribut produk maka klik tombol Hirarki Atribut Produk. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut.
Hierarki tersebut dapat ditukar dan digeser posisinya sesuai dengan kebutuhan.
1. Untuk membuat atribut produk, klik pada menu Detail di sebelah kanan Total Kategori Produk/Kategori Atribut, akan tampil
halaman Kategori Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Kategori Produk
3. Pada laman Tambah Kategori Produk klik Tambah Kategori Produk, isikan Nama Kategori sesuai dokumen penelahaan yang sudah
ditandatangani Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang, lalu pilih tingkatan kategori pada tab Form Kategori Produk yaitu Nama
Kategori dan pilihan tingkatan kategori ini akan menentukan leveling dari Kategori untuk kategori teratas pilih Root. Dan Isi tab
Deskripsi apabila diperlukan.
4. Apabila ingin menginput subkategori klik kembali tambah kategori dan untuk kolom nama kategori bisa diisikan nama subkategori
sesuai dokumen penelahaan, dan tingkatan kategori bisa dipilih sesuai dengan nama Kategori (Root) yang sudah kita input
sebelumnya.
5. Apabila ingin menambahkan kategori dan subkategori lain dimana masih pada etalase yang sama, maka langkah penambahan
kategori/subkategori bisa mengikuti langkah no 3 dan 4 diatas Sub Point C. Membuat Kategori Produk/ Kategori Atribut.
6. Setelah itu klik tombol Simpan.
7. Untuk menyusun hierarki kategori, maka klik tombol Hierarki Kategori Produk. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut.
Hierarki tersebut dapat ditukar dan digeser posisinya sesuai dengan kebutuhan.
8. Untuk menambahkan Atribut Kategori produk klik Atribut di sebelah kanan pada halaman Kategori Produk untuk masing-masing
Subkategori. Atribut Kategori Produk merupakan informasi terkait spesifikasi atas produk yang akan ditayangkan, atribut ini bisa
berbeda untuk masing-masing kategori dan atribut inilah yang akan diisi oleh Pelaku usaha Katalog Elektronik saat melakukan
pengisian produk. Atribut yang diinput merupakan atribut diluar default atribut pada sistem Katalog (default terdiri dari Nama
Produk, Masa Berlaku Produk, Merek, No. Produk Penyedia, Unit Pengukuran, Jenis Produk, Kode KBKI, Nilai TKDN(%), Nilai BMP(%),
Nilai TKDN + Nilai BMP (%), Nama Pemilik Sertifikat) .
9. Untuk menambahkan atribut kategori yang perlu diisi dengan cara klik tombol Tambah :
30
i. Label Atribut (sesuai dengan tambahan spesifikasi atribut atau diluar default atribut pada Katalog Elektronik);
ii. Deskripsi (bisa diisikan keterangan pengisian atribut sesuai kebutuhan);
iii. Tipe Input, terdiri dari :
- Text : penyedia dapat input text;
- Text area : penyedia untuk input text (perbedaan dengan text hanya ditampilan kolom);
31
- Radio button : admin dapat menyediakan pilihan spesifikasi tertentu, yang nantinya pelaku usaha bisa
memilih salah satu pilihan spesifikasi tersebut, (Contoh : Jenis Pensil : HB atau 2B);
-
- Check box : admin dapat menyediakan pilihan spesifikasi tertentu, yang nantinya bisa dicentang salah satu
atau centang semua. (Contoh : Komponen Biaya : Biaya Alat tulis, Biaya Pengemasan, Biaya Pengiriman).
iv. Tipe Informasi (tipe informasi ini diambil dari Tipe Atribut Produk yang sudah dibuat sebelumnya yaitu
spesifikasi atau keterangan lainnya);
v. Check box untuk menentukan jika atribut tersebut wajib diisi.
vi. Apabila terdapat pengisian spesifikasi kategori/sub kategori yang sama dengan spesifikasi kategori/subkategori
yang sebelumnya diisi, dapat memilih pilihan Kategori/Subkategori sebelumnya dari pilihan yang tersedia di
Salin Atribut Dari Kategori Produk.
32
vii. Kemudian klik Tampilkan
10. Jika sudah selesai membuat atribut Kategori Produk, klik Simpan.
1. Pada menu Manajemen Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk.
33
2. Kemudian akan tampil halaman Daftar Etalase Produk, klik nama Etalase Produk yang akan ditambahkan informasi Telaahan
K/L/PD.
3. Selanjutnya akan tampil laman Detail Etalase Produk, pilih tab Usulan.
34
3.2.1 Tambah Template Jadwal
1. Pada halaman detail Etalase Produk, pilih tab Template Jadwal
2. Pilih tombol Tambah Template Jadwal untuk dapat menambahkan template jadwal terkait proses pemilihan yang akan
dilakukan pada Etalase Produk tersebut.
3. Isi judul dari template jadwal dengan judul Jadwal Pencantuman Etalase Produk (disesuaikan dengan dokumen penelaahan),
kemudian isi deskripsi pada form yang sudah disediakan.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Simpan.
35
36
2. Pada laman Tambah Usulan, admin perlu mengisi informasi dari usulan yang telah disampaikan oleh K/L/PD yang sudah
ditetapkan oleh Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang sebagai berikut (gambar terlampir):
a. Etalase Produk : Otomatis terisi oleh aplikasi, tidak dapat diubah;
b. Nama Usulan : Diisi dengan Nama Telaahan yang disampaikan oleh K/L/PD (contoh: Pendaftaran Penyedia
Etalase Produk…..);
c. Nama Pengusul : Diisi dengan informasi nama pejabat yang menandatangani dokumen penelaahan;
d. NIK/NIP Pengusul : Diisi dengan informasi NIK/NIP pejabat yang menandatangani dokumen penelaahan;
e. Email Pengusul : Diisi dengan informasi email pejabat yang menandatangani dokumen penelaahan;
37
f. No. Telepon Pengusul : Diisi dengan informasi no. telepon instasi pejabat yang menandatangani dokumen
penelaahan;
g. Alamat Pengusul : Diisi dengan informasi alamat instansi pejabat yang menandatangani dokumen
penelaahan;
h. Verifikator : *Menyesuaikan dengan proses bisnis dan aturan terbaru dimana pada pendaftaran
produk tidak lagi dilakukan verifikasi oleh verifikator, maka form ini tidak perlu diisi;
i. Unggah ST Verifikator : *Menyesuaikan dengan proses bisnis dan aturan terbaru dimana pada pendaftaran
produk tidak lagi dilakukan verifikasi oleh verifikator, maka form ini tidak perlu diisi;
j. Template Jadwal : Pilih template jadwal yang akan digunakan untuk proses pendaftaran. Template jadwal
ini berdasarkan template jadwal yang sudah dibuat pada tahapan sebelumnya oleh admin pengelola katalog;
k. Kategori Produk : Pilih seluruh Kategori Produk yang telah diinput pada proses penambahan atribut
produk sebelumnya;
l. Unggah Dokumen Telaahan : Isi Nama Dokumen atau Penetapan Penelahaan yang sudah ditanda tangani terlebih
dahulu (apabila nama dokumen belum terisi, maka tombol choose file tidak akan aktif), kemudian klik tombol choose
file untuk mengunggah Dokumen Usulan/Telaahan beserta lampirannya (apabila ada);
38
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
39
3.2.3 Perubahan Usulan Berdasarkan Perubahan Penelahaaan
Perubahan penelahan bisa terkait penambahan kategori dan sub kategori, atau perubahan lainnya terkait informasi yang
terdapat di penelahaan (kecuali untuk Kelas Harga, Butuh Negosiasi Harga, Butuh Ongkos Kirim tidak dapat diubah), perubahan
penelahaan harus sudah ditandatangani Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang.
1. Langkah awal bisa dimulai dari klik Menu Manajemen Etalase Produk.
2. Pilih Etalase produk.
40
4. Apabila terdapat penambahan kategori/ subkategori setelah klik pada tab Detail Etalase Produk mengikuti langkah pada
Sub Point C. Membuat Kategori Produk / Kategori Atribut mulai dari langkah No 1 sd 10 (halaman 25 – halaman 31).
5. Setelah menambahkan Kategori/Sub Kategori Kemudian klik Tab Usulan dan klik Ubah Usulan.
41
6. Kemudian pada kategori produk pilih kategori dan subkategori yang baru ditambahkan pada tahapan sebelumnya (No.
5), dan unggah dokumen perubahan penelahaan yang sudah ditandatangi Pejabat Pimpinan Tinggi yang berwenang tanpa
menghapus dokumen penelahaan yang lama.
42
7. Kemudian Klik Simpan.
4. Mengakhiri Aplikasi
1. Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas,
2. Lalu pilih Logout untuk mengakhiri aplikasi.
43
5. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi Helpdesk Katalog (khusus Whatsapp) : 0811-5577-0000 (Jam Konsultasi pukul 09.00 - 15.00 WIB Setiap
hari kerja) atau melalui LPSE Support.