1

2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2

1. Pendahuluan 4

2. Alur Proses e-Purchasing tanpa Fitur Negosiasi Harga 6

3. Alur Proses e-Purchasing dengan Fitur Negosiasi Harga (PP membuat paket) 8

4. Memulai Aplikasi 10

4.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah 10

5. Penjelasan Fungsi dan Fitur 15

5.1 Halaman Syarat & Ketentuan 15

5.2 Proses Paket Hasil Konfirmasi PPK 16

5.2.1 Riwayat Pengiriman 17

5.2.1.1 Tambah Pengiriman 18

5.2.2 Cetak Detil paket 23

5.2.3 Daftar Kontrak 24

5.2.4 Riwayat Penerimaan 25

5.2.5 Riwayat Pembayaran 26

5.2.6 Riwayat Paket 27

Updated 24 Juli 2021
 3
6. Laporan 29

7. Diskusi Produk 31

8. Halaman Hubungi Kami 32

9. Mengakhiri Aplikasi 34

10. Penutup 35

Updated 24 Juli 2021

 4
1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi
elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog
Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik
diatur dalam Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan
Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 dan Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7
Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah

Updated 24 Juli 2021

 5
secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan barang/jasa
Pemerintah.

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Updated 24 Juli 2021

 6
2. Alur Proses e-Purchasing tanpa Fitur Negosiasi Harga

Gambar 1. Alur Proses e-Purchasing tanpa Fitur Negosiasi Harga (PP membuat paket)

Updated 24 Juli 2021

 7

Gambar 2. Alur Proses e-Purchasing tanpa Fitur Negosiasi Harga (PPK membuat paket)

Updated 24 Juli 2021

 8
3. Alur Proses e-Purchasing dengan Fitur Negosiasi Harga (PP membuat paket)

Gambar 3. Alur Proses e-Purchasing dengan Fitur Negosiasi Harga (PP membuat paket)

Updated 24 Juli 2021

 9

Gambar 4. Alur Proses e-Purchasing dengan Fitur Negosiasi Harga (PPK membuat paket)

Updated 24 Juli 2021

 10
4. Memulai Aplikasi
4.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah
Distributor/pelaksana pekerjaan dapat mengakses e-Purchasing melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id dengan menggunakan akun
Penyedia yang terdaftar di LPSE. Adapun langkah-langkah untuk masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik adalah sebagai berikut:
1. Pilih Login pada sebelah kanan atas sistem, maka akan tampil halaman Login.

Gambar 5. Halaman Utama

2. Setelah masuk ke halaman Login, isi form username dan password pada form Login Penyedia

Updated 24 Juli 2021

 11
3. Kemudian pilih tombol Login.

Gambar 6. Halaman Login

Updated 24 Juli 2021

 12
4. Saat distributor/pelaksana pekerjaan baru pertama kali masuk ke dalam aplikasi, distributor/pelaksana pekerjaan akan
diminta untuk melakukan Aktivasi akun. Klik tombol Simpan, kemudian login ulang kembali.

Gambar 7. Pop up window aktivasi akun

5. Selanjutnya distributor/pelaksana pekerjaan akan diminta untuk mengisi status UKM/Non UKM. Format Surat Pernyataan
dapat diunduh pada bagian Form, kemudian unggah Surat Pernyataan yang sudah ditandatangani oleh pihak berwenang ke
aplikasi Katalog Elektronik. (Note: Pengisian status UKM/Non UKM ini wajib dilakukan, distributor/pelaksana pekerjaan tidak
dapat mengakses laman lain dari Katalog Elektronik apabila belum mengisi form status UKM/Non UKM ini.)

Updated 24 Juli 2021

 13

Gambar 8. Laman Status UKM/Non UKM

Updated 24 Juli 2021

 14

6. Form pada laman Penyedia UKM yang perlu diisi sebagai berikut:
● Tipe Penyedia : pilihan Kecil, Menengah, Non UKM;
● Surat Pernyataan : untuk mengunduh template Surat Pernyataan klik tombol Unduh;
● Dokumen Pendukung : unggah Dokumen Pendukung yang telah dijelaskan pada laman Informasi termasuk Surat
Pernyataan.

Gambar 9. Laman Status UKM/Non UKM - tab Form

Updated 24 Juli 2021
 15
5. Penjelasan Fungsi dan Fitur
5.1 Halaman Syarat & Ketentuan
Setelah mengisi informasi status UKM/Non UKM, apabila penyedia login maka akan tampil halaman Syarat dan Ketentuan
penggunaan aplikasi. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi, klik checkbox
persetujuan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi di bagian bawah laman tersebut dan klik tombol Simpan.

Gambar 10. Halaman Syarat dan Ketentuan

Updated 24 Juli 2021

 16
5.2 Proses Paket Hasil Konfirmasi PPK
Pada halaman Daftar Paket, Daftar Paket, distributor/pelaksana pekerjaan dapat menggunakan fitur pencarian paket berdasar nama
komoditas/aktivasi paket/posisi paket/status negosiasi. Untuk merespon paket yang dibuat oleh Pejabat Pengadaan (PP)/Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) pilih paket dengan posisi pada distributor/pelaksana pekerjaan. Untuk masuk ke Detail Paket dapat
dilakukan dengan cara:
1. Klik pada Nama Paket yang akan direspon.

Gambar 11. Halaman Daftar Paket

Updated 24 Juli 2021
 17
5.2.1 Riwayat Pengiriman
Selanjutnya akan tampil halaman detail paket. Distributor/Pelaksana Pekerjaan dapat pilih tombol Riwayat Pengiriman untuk
mengisi informasi pengiriman produk barang/jasa.

Gambar 12. Halaman Detail Paket - Riwayat Pengiriman

Updated 24 Juli 2021

 18
5.2.1.1 Tambah Pengiriman
Pada halaman riwayat pengiriman, Distributor/Pelaksana Pekerjaan dapat melihat daftar dokumen pengiriman terkait paket yang
sedang dilaksanakan. Untuk menambah pengiriman dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih tombol Tambah Pengiriman untuk menambahkan informasi pengiriman.

Gambar 13. Halaman Riwayat Pengiriman

Updated 24 Juli 2021

 19
2. Kemudian akan tampil halaman Tambah Pengiriman, pada form pertama informasi pengiriman isikan Nomor Dokumen,
Tanggal Dokumen, unggah Lampiran, Referensi Ongkos Kirim, dan Catatan. Lalu pilih tombol Selanjutnya.

Gambar 14. Halaman Tambah Pengiriman tab 1 - Informasi Pengiriman

Updated 24 Juli 2021

 20
3. Pada form Pilih Produk, Distributor/Pelaksana Pekerjaan dapat memilih produk yang akan dikirimkan kepada PPK. Pilih
tombol Tambah Produk untuk menampilkan pop up window pilih produk.

Gambar 15. Halaman Tambah Pengiriman tab 2 - Pilih Produk

4. Kemudian pada pop up window pilih tombol Cari lalu akan otomatis muncul nama produk, jumlah pesanan, nomor produk
dan catatan dari pembeli.
5. Pilih tombol “ + ” untuk menambahkan produk yang akan dikirim, lalu pilih tombol Close.

Updated 24 Juli 2021

 21

Gambar 16. Pop Up Window Pilih Produk

6. Setelah berhasil memilih produk yang akan dikirimkan, maka akan kembali ke halaman Tambah Pengiriman – Pilih Produk.
Pada tab Pilih Produk isi jumlah produk yang akan dikirimkan dan catatan pengiriman (apabila diperlukan).
7. Lalu pilih tombol Simpan.

Updated 24 Juli 2021

 22

Gambar 17. Halaman Tambah Pengiriman tab 2 - Pilih Produk

8. Kemudian Selanjutnya akan tampil notifikasi yang menjelaskan bahwa data berhasil disimpan.

Gambar 18. Notifikasi Simpan Riwayat Pengiriman

Updated 24 Juli 2021

 23
5.2.2 Cetak Detil paket
Pada halaman Detail Paket - Tab Informasi Utama, terdapat fasilitas mencetak detail paket. Tombol Cetak Detail Paket akan muncul
apabila PPK sudah menyetujui paket. Untuk mencetak detail paket tersebut maka:
1. Klik tombol Cetak Detail Paket.
2. Aplikasi akan mencetak detail paket tersebut menjadi file pdf.

Gambar 19. Halaman Detail Paket - Cetak Detail Paket

Updated 24 Juli 2021

 24

Gambar 20. Hasil Cetak Detail Paket berupa file PDF

Updated 24 Juli 2021

 25
5.2.3 Daftar Kontrak
Pada halaman Detail Paket untuk melihat rincian kontrak dapat melakukan tahapan berikut ini:
1. Pilih tombol Daftar Kontrak. Distributor/pelaksana pekerjaan dapat melihat rincian kontrak berupa Surat Pesanan dari
proses pembelian produk barang/jasa Pemerintah.
2. Informasi pada riwayat kontrak ini akan tampil apabila PPK sudah melakukan pengisian data Kontrak. Distributor/pelaksana
pekerjaan dapat mengunduh dokumen kontrak dengan cara pilih tombol Aksi lalu Unduh Lampiran.

Gambar 21. Halaman Detail Paket – Daftar Kontrak

Updated 24 Juli 2021

 26
5.2.4 Riwayat Penerimaan
Pada halaman Detail Paket pilih tombol Riwayat Penerimaan, distributor/pelaksana pekerjaan dapat melihat status penerimaan
paket yang telah diterima oleh PPK.
● Distributor/pelaksana pekerjaan dapat mengunduh dokumen penerimaan dengan cara pilih tombol Aksi lalu Unduh
Lampiran.
● Informasi ini akan tampil apabila PPK sudah melakukan pengisian informasi penerimaan paket.

Gambar 22. Halaman Detail Paket - Riwayat Penerimaan

Updated 24 Juli 2021
 27
5.2.5 Riwayat Pembayaran
Pada halaman Detail Paket untuk melihat riwayat pembayaran dengan cara:
1. Pilih tombol Pembayaran, distributor/pelaksana pekerjaan dapat melihat rincian pembayaran dari proses e-Purchasing.
Distributor/pelaksana pekerjaan dapat mengunduh dokumen pembayaran dengan cara pilih tombol Aksi lalu Unduh
Lampiran.
2. Informasi pada riwayat pembayaran ini akan tampil apabila PPK sudah melakukan pengisian informasi pembayaran.

Gambar 23. Halaman Detail Paket - Pembayaran

3. Selanjutnya adalah menunggu PPK untuk menyelesaikan Paket tersebut. Apabila PPK telah menyelesaikan Paket (Status
Paket Selesai) maka proses e-Purchasing sudah selesai dilaksanakan.

Updated 24 Juli 2021

 28
5.2.6 Riwayat Paket
Untuk mengetahui riwayat paket dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Klik tombol Riwayat Paket pada laman Detail Paket.
2. Selanjutnya akan tampil laman Riwayat Paket yang menampilkan informasi mulai dari paket dibuat sampai paket selesai.

Gambar 24. Halaman Riwayat Paket

Updated 24 Juli 2021

 29

6. Laporan
Menu laporkan digunakan untuk menyampaikan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog
Elektronik. Menu laporkan berada dalam detail produk. Adapun langkah-langkah menyampaikan pengaduan adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke halaman Detail Produk, lalu pilih tab menu Laporkan.

Updated 24 Juli 2021

 30

Gambar 25. Menu Laporan

2. Selanjutnya akan tampil form laporkan yang akan diisikan oleh pelapor. Isi data sesuai form yang telah disediakan serta
unggah lampiran/data dukung terkait aduan/laporan tersebut.
3. Lalu klik check box untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah benar.
4. Terakhir ketikkan kode yang ditampilkan pada form yang tersedia dan klik tombol Kirim.

Updated 24 Juli 2021

 31

Gambar 26. Form Laporkan

7. Diskusi Produk
Menu diskusi produk digunakan untuk membantu pengguna bertanya atau berdiskusi kepada pihak penyedia barang/jasa terkait
dengan produk yang tayang di Katalog Elektronik. Diskusi dalam bentuk tanya jawab yang dilakukan oleh pengguna lain dan
Penyedia barang/jasa Katalog Elektronik tersebut ditampilkan pada halaman detail produk. Pengguna lain juga dapat melihat dan

Updated 24 Juli 2021

 32
ikut serta melakukan diskusi terkait produk barang/jasa yang tayang pada Katalog Elektronik tersebut. Untuk melakukan diskusi
produk maka:

1. Pengguna harus mempunyai akses untuk login dalam Katalog Elektronik.

2. Pilih tab menu Diskusi Produk, kemudian masukkan pertanyaan melalui form yang sudah disediakan
3. Klik tombol Kirim.

Gambar 27. Diskusi Produk

Updated 24 Juli 2021

 33
8. Halaman Hubungi Kami
Menu ini berisi informasi tentang Communication Center LKPP, apabila terdapat kendala dalam penggunaan aplikasi, dapat
menghubungi Communication Center LKPP melalui telepon atau LPSE Support.

Gambar 28. Halaman Hubungi Kami

Updated 24 Juli 2021

 34
9. Mengakhiri Aplikasi
Pada pojok kanan atas pilih pada nama pengguna, lalu pilih menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 29. Proses Mengakhiri Aplikasi

Updated 24 Juli 2021

 35
10. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi Communication Center LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support.

Updated 24 Juli 2021