1

3
DAFTAR ISI
PENGESAHAN 2

DAFTAR ISI 3

1. Pendahuluan 5

2. Alur BPMN Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi 7

3. Memulai Aplikasi 8

3.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah 8

4. Penjelasan Fungsi dan Fitur 10

4.1 Halaman Syarat & Ketentuan 10

4.2 Registrasi hak akses kepada PP dan PPK dari K/L/PD untuk melakukan pemesanan di Katalog Elektronik Lokal/Sektoral 11

4.3. Unggah Review Pemilihan 15

4.4. Cetak Kontrak Katalog 17

4.5 Unggah Kontrak Katalog 23

4.6 Laporkan 27

4.7 Diskusi Produk 29

5. Mengakhiri Aplikasi 30

6. Penutup 31

Updated 15 September 2021

 4

1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi
elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog
Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik
diatur dalam Keputusan Deputi Monitoring-Verifikasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan
Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 dan Keputusan Deputi Monitoring-Verifikasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Bidang Monitoring-Verifikasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7
Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah

Updated 15 September 2021

 5
secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan barang/jasa
Pemerintah.

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Updated 15 September 2021

 6

2. Alur BPMN Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi

Gambar 1. Alur BPMN Pra Katalog produk barang/jasa pemerintah

Updated 15 September 2021

 7
3. Memulai Aplikasi

3.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah

Admin Katalog Elektronik Nasional/Lokal/Sektoral dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Untuk
masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik ikuti langkah berikut;
1. Pilih Login, maka akan tampil halaman Login.

Gambar 2. Halaman utama Katalog Elektronik

Updated 15 September 2021

 8
2. Setelah masuk ke halaman Login, masukkan username dan password pada form Login Non Penyedia,
3. Selanjutnya pilih Login.

Gambar 3. Halaman login

Updated 15 September 2021

 9
4. Penjelasan Fungsi dan Fitur

4.1 Halaman Syarat & Ketentuan

Setelah berhasil masuk maka akan tampil halaman Syarat dan Ketentuan penggunaan aplikasi. Semua pengguna sistem terikat
dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi, klik checkbox persetujuan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi di
bagian bawah laman tersebut dan klik tombol Simpan.

Gambar 4. Halaman Syarat dan Ketentuan

Updated 15 September 2021

 10
4.2 Registrasi hak akses kepada PP dan PPK dari K/L/PD untuk melakukan pemesanan di Katalog Elektronik Lokal/Sektoral
Seluruh PP/PPK memiliki akses untuk melakukan pembelian produk yang tayang pada Katalog Elektronik Nasional, sedangkan untuk
Katalog Elektronik Lokal/Sektoral berbeda, PP/PPK dari K/L/PD lain yang hendak melakukan pemesanan dalam Katalog Elektronik
Lokal/Sektoral perlu mendapatkan hak akses untuk melakukan e-Purchasing terlebih dahulu.

1. Pilih Manajemen Pengguna.

2. Kemudian pilih sub menu Pengguna.

Gambar 5. Halaman menu Manajemen Pengguna

Updated 15 September 2021

 11
3. Selanjutnya akan masuk ke laman Daftar Pengguna.
4. Lakukan pencarian PP/PPK yang akan diberikan akses, filter pencarian tersedia di sebelah kiri dan dapat dicari berdasarkan
role, grup role, dsb.
5. Setelah menemukan PP/PPK yang akan diberikan akses, pilih Edit pada kolom Aksi.

Gambar 6. Halaman Daftar Pengguna

Updated 15 September 2021

 12
6. Setelah menekan button Edit, pada laman Ubah Pengguna, pilih tab Komoditas.

Gambar 7. Halaman Daftar Pengguna - Tab Komoditas

Updated 15 September 2021

 13
7. Pilih tab Lokal/Sektoral.

Gambar 8. Halaman Daftar Pengguna - Tab Sektoral

Updated 15 September 2021

 14
8. Lalu pilih nama komoditas yang tersedia dalam Katalog Elektronik Lokal/Sektoral yang akan dibukakan akses pembeliannya.
9. Selanjutnya klik tombol Simpan.

PP/PPK hanya dapat mengakses komoditas sesuai dengan yang sudah ditentukan oleh Admin Katalog Elektronik Lokal/Sektoral.

Gambar 9. Halaman Pilih Nama Komoditas yang Tersedia

4.3. Unggah Review Pemilihan

Admin dapat melakukan unggah dokumen review hasil pemilihan yang telah dipindai dengan cara berikut;

1. Klik menu Prakatalog kemudian pilih sub menu Usulan.

Updated 15 September 2021

 15
2. Pilih penawaran dengan status “Telah Buat Pengumuman”.
3. Klik aksi kemudian pilih Review Pemilihan.

Gambar 10. Halaman Daftar Penawaran - Review Pemilihan

Updated 15 September 2021

 16

4. Pada halaman review pemilihan, unggah dokumen pengumuman sesuai dengan format yang ditentukan, kemudian jika
sudah klik tombol Simpan.

Gambar 11. Halaman Unggah Review Pemilihan

4.4. Cetak Kontrak Katalog

Fitur cetak kontrak dapat dilakukan oleh Admin Katalog Elektronik Nasional/Lokal/Sektoral apabila hasil review pemilihan telah
diunggah dalam aplikasi Katalog Elektronik.

1. Pilih menu Pra Katalog

2. Lalu klik submenu Penawaran Baru.

Updated 15 September 2021

 17
3. Cari penawaran yang akan dilakukan Proses Kontrak dengan melakukan filter BPMN di task Mengunggah Kontrak.

Gambar 12. Filter BPMN & Status

Updated 15 September 2021

 18
4. Admin Katalog Elektronik Nasional/Lokal/Sektoral dapat melakukan pencarian berdasarkan input pencarian, tanggal
pengajuan, komoditas, status dan urut berdasarkan judul usulan, nama komoditas, nama penyedia dan tanggal pengajuan.
5. Kemudian pilih tombol Aksi pada penawaran yang akan dilakukan Proses Kontrak,
6. Lalu pilih Proses Kontrak.

Gambar 13. Pilih Proses Kontrak

Updated 15 September 2021

 19

7. Kemudian akan muncul tambah kontrak terdiri dari nama dokumen, status, dan tanggal dibuat.

Gambar 14. Daftar Kontrak - Tambah Kontrak

Updated 15 September 2021

 20

8. Selanjutnya setelah menekan button “tambah kontrak” makan akan menampilkan halaman cetak kontrak.

Gambar 15. Halaman Cetak Kontrak – Pihak Pertama

Updated 15 September 2021

 21
9. Kemudian isikan data pihak kedua pada form yang sudah disediakan.

Gambar 16. Halaman Cetak Kontrak – Pihak Kedua

Updated 15 September 2021

 22

10. Lalu isikan data korespondensi pada field yang sudah disediakan sesuai dengan data yang benar. Kalau sudah terisi, pilih
tombol Cetak yang berada pada bagian atas form.

Gambar 17. Halaman field data korespondensi

Updated 15 September 2021

 23

11. Kemudian setelah semua form telah diisi, maka tekan button “cetak kontrak”.
12. Kemudian akan tampil halaman Daftar Kontrak seperti tampilan berikut. Admin dapat melakukan unduh pada kontrak yang
dipilih.

Gambar 18. Halaman Daftar Cetak Kontrak

Updated 15 September 2021

 24
4.5 Unggah Kontrak Katalog
Fitur unggah Kontrak Katalog digunakan Admin Katalog Elektronik Nasional/Lokal/Sektoral untuk mengunggah hasil pindai Kontrak
Katalog yang telah ditandatangani kedua belah pihak.

1. Pilih menu Pra Katalog lalu pilih sub menu Penawaran Baru.
2. Cari penawaran dengan status Kontrak Diproses atau dapat dilakukan filter data untuk status Kontrak Diproses.
3. Kemudian pilih tombol Aksi dan pilih Proses Kontrak.

Gambar 19. Halaman Daftar Penawaran - Menu Proses Kontrak

Updated 15 September 2021

 25

4. Selanjutnya pilih Unggah Kontrak.

Gambar 20. Pilih Unggah Kontrak

Updated 15 September 2021

 26
5. Kemudian akan muncul form unggah kontrak. Lengkapi form yang ada kemudian unggah file Kontrak Katalog
● No. Kontrak : diisi dengan nomor Kontrak Katalog;
● Komoditas : otomatis terisi dari aplikasi, sesuai proses pemilihan yang diikuti oleh Penyedia;
● Tanggal masa berlaku : tanggal masa berlaku dapat memilih apakah kontrak berbatas waktu atau tidak
berbatas waktu / unlimited.
○ Kontrak berbatas waktu : tanggal masa berlaku diisi dari tanggal awal dan tanggal akhir dari Kontrak Katalog.
Apabila telah melebihi tanggal akhir dari Kontrak Katalog, maka secara otomatis produk akan turun tayang;
○ Kontrak tidak berbatas waktu : kontrak tidak berbatas waktu / unlimited maka tanggal kontrak mulai dari
submit kontrak sampai dengan unlimited.
● Apakah Aktif Berjalan : Bila dipilih ya, maka produk akan tayang, bila dipilih tidak, maka produk tidak
akan tayang;
● Deskripsi Singkat Kontrak Katalog : diisi dengan deskripsi singkat dari Kontrak Katalog;
● File Kontrak : unggah file Kontrak Katalog yang telah ditandatangani kedua belah pihak (hasil
pindai);

Updated 15 September 2021

 27

6. Jika sudah klik tombol Kirim. (Note: Simpan sebagai draft jika belum ingin mengunggah kontrak).

Gambar 21. Form Unggah Kontrak

Updated 15 September 2021

 28
4.6 Laporkan
Menu laporkan digunakan untuk mengirimkan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog Elektronik.
Menu laporkan berada dalam detail produk.

1. Masuk ke dalam Detail Produk.

2. Lalu pilih tab menu Laporkan.

Gambar 22. Menu Laporkan

Updated 15 September 2021

 29
3. Selanjutnya akan tampil form laporkan yang akan diisikan oleh pelapor. Isi data sesuai form yang telah disediakan serta
unggah lampiran/data dukung terkait aduan/laporan tersebut.
4. Lalu klik check box untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah benar. Terakhir ketikkan kode yang ditampilkan
pada form yang tersedia.
5. Klik tombol Kirim.

Gambar 23. Form lampiran

Updated 15 September 2021

 30
4.7 Diskusi Produk
Menu diskusi produk digunakan untuk membantu pengguna bertanya atau berdiskusi kepada pihak penyedia barang/jasa terkait
dengan produk yang tayang di Katalog Elektronik. Diskusi dalam bentuk tanya jawab yang dilakukan oleh pengguna lain dan
Penyedia barang/jasa Katalog Elektronik tersebut ditampilkan pada halaman detail produk. Pengguna lain juga dapat melihat dan
ikut serta melakukan diskusi terkait produk barang/jasa yang tayang pada Katalog Elektronik tersebut. Untuk melakukan diskusi
produk, pengguna harus mempunyai akses untuk login dalam Katalog Elektronik.

1. Pilih tab menu Diskusi Produk.

2. Kemudian masukkan pertanyaan melalui field yang sudah disediakan.
3. Klik tombol Kirim.

Gambar 24. Menu Diskusi Produk

Updated 15 September 2021

 31
5. Mengakhiri Aplikasi
1. Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas,
2. Lalu pilih Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 25. Halaman Mengakhiri Aplikasi

Updated 15 September 2021

 32
6. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi Communication Center LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support.

Updated 15 September 2021