3
DAFTAR ISI
PENGESAHAN 2
DAFTAR ISI 3
1. Pendahuluan 5
3. Memulai Aplikasi 8
4.3 Laporkan 37
5. Mengakhiri Aplikasi 40
Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.
Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog
Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik
diatur dalam Keputusan Deputi Monitoring-verifikasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan
Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 dan Keputusan Deputi Monitoring-verifikasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Bidang Monitoring-verifikasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7
Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.
Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.
Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.
Ada beberapa aksi yang dapat dilakukan di proses Pengecekan Hasil Verifikasi Untuk Komoditas Principle, yaitu :
1. Aksi Sesuai
4. Aksi Gagal
Adapun langkah-langkah dalam melakukan Pengecekan Hasil Verifikasi Untuk Komoditas Principle:
1. Pilih menu Pra Katalog lalu pilih sub menu Penawaran Baru.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
2. Pada halaman ini akan menampilkan informasi hasil proses verifikasi sebelumnya. Jika kedua proses verifikasi sebelumnya
Sesuai maka pada Proses Pengecekan Hasil Verifikasi ini dapat dikenakan aksi Sesuai seperti langkah berikut :
4. Klik tombol Ya maka penawaran telah diterima. Dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
5. Jika kondisi salah satu proses pada verifikasi sebelumnya ada yang berstatus tidak sesuai, maka di proses Pengecekan Hasil
Verifikasi ini tidak dapat dikenakan aksi Sesuai.
Gambar 12. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi Tidak Sesuai
6. Klik tombol Sesuai. Muncul notifikasi “Aksi Ditolak !”, dikarenakan penawaran tidak sesuai ketika verifikasi teknis.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
3. Maka akan muncul notifikasi berikut ini. Isi Alasan mengapa penyedia harus mengajukan penawaran ulang.
Gambar 18. Notifikasi Validasi Pengecekan Hasil verifikasi - Mengajukan Ulang Penawaran
6. Pilih Oke kemudian akan kembali ke halaman daftar penawaran dengan message “Penawaran berhasil diproses”.
7. Jika direktur meminta penawaran ulang dengan data kosong, maka tekan tombol meminta penawaran ulang dengan data
kosong. Maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 20. Notifikasi Validasi Meminta Penawaran Ulang Dengan Data Kosong
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
4. Klik tombol Produk, checklist produk yang akan di verifikasi dengan status awal diterima.
5. Klik tombol Pilih untuk diverifikasi ulang. Selanjutnya muncul notifikasi verifikasi produk.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Gagal Pengajuan Penawaran, akan muncul gambar sebagai berikut.
2. Selanjutnya akan tampil halaman daftar produk seperti gambar di bawah ini. Pilih tombol gagal.
3. Selanjutnya akan tampil notifikasi berisi alasan mengapa tidak lulus pengecekan hasil verifikasi. Isi alasan tersebut kemudian
tekan tombol Simpan.
4. Kemudian akan tampil notifikasi validasi apakah produk tersebut gagal. Dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
4.3. Pengecekan Hasil Verifikasi Untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
Pengecekan Hasil Verifikasi oleh Direktur merupakan proses lanjutan setelah Verifikator melakukan Verifikasi Administrasi Penyedia
(Verifikasi Dokumen) saja untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan produk.
Ada beberapa aksi yang dapat dilakukan di proses Pengecekan Hasil Verifikasi khusus untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa
Persetujuan Produk, yaitu :
1. Aksi Sesuai
3. Aksi Gagal
Adapun langkah-langkah dalam melakukan Pengecekan Hasil Verifikasi untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan:
1. Pilih menu Pra Katalog lalu pilih sub menu Penawaran Baru.
Gambar 32. Halaman Prakatalog - Penawaran Baru Komoditas Iklan dan Tanpa Persetujuan Produk
Gambar 33. Filter BPMN - Pengecekan Hasil Verifikasi Penawaran Baru Komoditas Iklan dan Tanpa Persetujuan Produk
3. Pilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 34. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi Penawaran Baru Komoditas Iklan dan Tanpa Persetujuan Produk
3. Proses Verifikasi Administrasi dan Kualifikasi status harus Sesuai, jika setuju klik tombol Sesuai.
4. Setelah klik tombol Sesuai. Kemudian akan muncul notifikasi konfirmasi.
5. Klik tombol Ya maka penawaran telah diterima. Dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
1. Untuk langkah - langkah proses pengecekan verifikasi Sesuai pengajuan penawaran sama seperti pengecekan verifikasi untuk
komoditas principle tetapi disini tidak melihat verifikasi teknis.
2. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 40. Penawaran Baru Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Meminta Penawaran Ulang
3. Maka akan muncul notifikasi berikut ini. Isi Alasan mengapa penyedia harus mengajukan penawaran ulang.
Gambar 41. Notifikasi Pengecekan Hasil verifikasi - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
Gambar 42. Pengecekan Hasil verifikasi - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
Gambar 43. Pengajuan Ulang Penawaran Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
6. Pilih Oke kemudian akan kembali ke halaman daftar penawaran dengan message “Penawaran berhasil diproses”.
Gambar 44. Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Penawaran Berhasil Diproses
Gambar 45. Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Notifikasi Validasi Meminta Penawaran Ulang
Gambar 46. Penawaran Berhasil Diproses - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
1. Untuk langkah - langkah proses pengecekan verifikasi Sesuai pengajuan penawaran sama seperti pengecekan verifikasi untuk
komoditas principle tetapi disini tidak melihat verifikasi teknis, dengan kondisi boleh status Sesuai atau Tidak Sesuai.
2. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
3. Selanjutnya akan tampil notifikasi berisi alasan mengapa tidak lulus pengecekan hasil verifikasi. Isi alasan tersebut kemudian
tekan tombol Simpan.
4. Kemudian akan tampil notifikasi validasi apakah produk tersebut gagal. Dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
5. Klik Oke jika produk tetap akan gagal kemudian selanjutnya akan kembali pada halaman daftar penawaran dengan message
“Pengecekan hasil review berhasil ditolak. Penawaran gagal”.
Gambar 51. Penawaran gagal - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
4.4 Laporkan
Menu laporkan digunakan untuk mengirimkan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog Elektronik.
Menu laporkan berada dalam detail produk.