PENGUMUMAN PENDAFTARAN

PENCANTUMAN BARANG/JASA PADA KATALOG ELEKTRONIK

SEKTORAL PADA ETALASE PRODUK DIGITALISASI DAN VALIDASI
DATA PERTANAHAN

Bersama ini kami mengundang para Penyedia Jasa Digitalisasi dan Validasi
Data Pertanahan yang berada di seluruh Indonesia untuk turut serta dalam
proses pencantuman Barang/Jasa Katalog Elektronik. Adapun rincian
produk, persyaratan Penyedia dan produk adalah sebagai berikut:

A. Informasi Produk
Kategori Produk
No Kategori Sub Kategori
1 Digitalisasi Sumber Dana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara (APBN)
Sumber Dana Pinjaman dan/atau
Hibah Luar Negeri (PHLN)
2 Validasi Sumber Dana APBN
Sumber Dana PHLN

B. Persyaratan Pencantuman Barang/Jasa

Pelaku Usaha yang diundang adalah Penyedia Jasa Digitalisasi dan Validasi
yang berada di seluruh Indonesia dengan Persyaratan sebagai berikut:
1. Telah menyetujui Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik.
2. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk
menjalankan kegiatan/usaha, yaitu dengan memiliki izin Usaha di
bidang:
a. KBLI Nomor 62090 (aktivitas teknologi informasi dan jasa komputer
lainnya);
b. KBLI Nomor 91011 (perpustakaan dan arsip pemerintah); atau
c. KBLI Nomor 82110 (aktivitas penyedia gabungan jasa administrasi
kantor).
3. Memiliki status Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP) yang valid dan
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4. Memiliki akta pendirian perusahaan beserta perubahannya (apabila
terdapat perubahan);
5. Tidak sedang dikenakan Sanksi daftar hitam;
6. Menyampaikan informasi harga satuan yang ditawarkan (Struktur
Pembentuk Harga) pada setiap produk yang ditawarkan minimal terdiri
dari:
a. Biaya Produksi;
b. Biaya Pelaksanaan Pekerjaan sampai Kabupaten/Kota;
c. Overhead dan Keuntungan; dan
 d. Biaya Pajak yang berlaku sesuai peraturan perundangan (untuk
produk yang sumber dana dari APBN).
Informasi Harga Satuan yang ditawarkan diunggah pada Dokumen
Pendukung Harga di Aplikasi Katalog Elektronik.

C. Mekanisme Pencantuman Barang/Jasa Katalog Elektronik

1. Pelaku Usaha yang berminat perlu memiliki akun Sistem Pengadaan
Secara Elektronik (SPSE) terlebih dahulu. Bagi Pelaku Usaha yang
belum memiliki akun SPSE dapat melakukan proses pendaftaran
melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) terdekat.
2. Selanjutnya, Pelaku Usaha dapat melakukan pendaftaran dan
menyampaikan:
a. Mengunggah bukti dokumen syarat Pelaku Usaha dan syarat Produk
sebagaimana tersebut di atas.
b. Input informasi spesifikasi produk dan harga pada aplikasi Katalog
Elektronik. Adapun Panduan Penggunaan aplikasi Katalog
Elektronik dapat diunduh pada laman www.e-katalog.lkpp.go.id
menu unduh.
3. Pelaku Usaha dapat menawar untuk seluruh atau Sebagian kategori
produk dengan ketentuan:
a. Wajib menawar untuk seluruh kabupaten/kota; dan
b. Wajib menawar untuk setiap sub kategori.
4. Perlu kami sampaikan bahwa proses pencantuman Barang/Jasa
Katalog Elektronik ini mengacu pada Surat Keputusan Kepala Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor 122
Tahun 2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik
yang dapat diunduh pada website www.jdih.lkpp.go.id.
5. Pendaftaran dan proses pencantuman barang/jasa ini tidak dibatasi
batch kurun waktu tertentu, terkecuali ditentukan lain yang akan
diinformasikan/diumumkan pada website ini pada kesempatan
selanjutnya.
6. Apabila ada penambahan produk, pelaku usaha dapat menggunakan
mekanisme penambahan produk pada aplikasi Katalog Elektronik
sesuai dengan Kategori yang tersedia. Syarat dan ketentuan
Penambahan Produk mengacu pada syarat dan ketentuan
pencantuman produk ini.
7. Penyedia wajib melampirkan Surat Pernyataan Penggunaan Komponen
Dalam Negeri (TKDN).
8. Perlu kami informasikan bahwa pada saat purchasing, Pejabat Pembuat
Komitmen/Pejabat Pengadaan (PPK/PP) akan melakukan verifikasi
sebelum perjanjian kerja terhadap kesesuaian jumlah personil dan
kelayakan alat sesuai kebutuhan jumlah pekerjaan, serta
mempertimbangkan harga sebagai berikut:
 No Uraian Satuan Batas Atas Perkiraan
Sendiri
1 Digitalisasi Set (Warkah, Buku Rp18.000,00
Dokumen Tanah dan Surat Ukur)
Warkah
(Sumber
Dana APBN)
2 Validasi Set (Buku Tanah dan Rp4.000,00
(Sumber Surat Ukur)
Dana APBN)
3 Digitalisasi Set (Warkah, Buku Rp16.346,00
Dokumen Tanah dan Surat Ukur)
Warkah
(Sumber
Dana PHLN)
4 Validasi Set (Buku Tanah dan Rp3.636,00
(Sumber Surat Ukur)
Dana PHLN)

Bersama ini kami sampaikan agar para pihak yang terlibat dalam proses
pengadaan ini, wajib mematuhi Etika Pengadaan dengan tidak menerima,
tidak menawarkan, atau tidak menjanjikan untuk memberi atau menerima
hadiah, imbalan, komisi, rabat, dan apa saja dari atau kepada siapapun
yang diketahui atau patut diduga berkaitan dengan pengadaan
barang/jasa.

Jakarta, April 2022

Pimpinan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa,

TTD

Hatta Firman Syah

NIP 19781111 199803 1 005
 Lampiran I: Rekomendasi Teknis

1. Pelaku Usaha menginput spesifikasi teknis untuk setiap item

produk yang ditawarkan pada aplikasi Katalog Elektronik;
2. Khusus untuk Kategori Digitalisasi:
a. Menyampaikan Sumber Daya Manusia (SDM) Tenaga
Pelaksana dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) Tim Leader
• S1/S2 bidang Teknologi Informasi/Komputer/
Informatika/Manajemen
2) Koordinator
• D3/S1 bidang Kearsipan/Manajemen/Komputer/
Informatika/Perpustakaan
3) Teknisi Scanner
• D3/S1 bidang Teknologi Informasi/Komputer/
Informatika/ Manajemen
4) Tenaga Penataan dan Pilah Arsip
• SMA/SMK/STM/Setara atau D3, mampu melakukan
pemilahan, penataan, pengelompokan arsip manual
5) Tenaga Operator Scanner
• SMA/SMK/STM/Setara atau D3, mampu
mengoperasikan dokumen highspeed scanner
6) Tenaga Indexing/Entri Data
• SMA/SMK/STM/Setara atau D3, mampu melakukan
data entri deskripsi arsip manual
7) Tenaga Quality Control/Legalisasi
• SMA/SMK/STM/Setara atau D3, mampu melakukan
kontrol kualitas hasil konversi arsip ke digital
8) Tenaga Unggah/Upload File
• SMA/SMK/STM/Setara atau D3, mampu melakukan
kontrol kualitas hasil konversi arsip ke digital
b. Menyampaikan peralatan dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) Scanner atau Kamera
2) PC/Laptop.

3. Khusus untuk Kategori Validasi:

a. Menyampaikan Sumber Daya Manusia (SDM) Tenaga Pelaksana
dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) Tim Leader
• S1/S2 bidang Teknologi Informasi/Komputer/
Informatika/Manajemen
 2) Koordinator
• D3/S1 bidang Kearsipan/Manajemen/Komputer/
Informatika/Perpustakaan

3) Administrator
• D3/S1 bidang Teknologi Informasi/Komputer/
Informatika/Manajemen
4) Tenaga Validator/Entri Data
• SMA/SMK/STM/Setara atau D3, mampu melakukan
data entri deskripsi arsip manual
b. Menyampaikan peralatan dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) Printer;
2) PC/Laptop.

Apabila Pelaku Usaha menawarkan produk yang tidak sesuai

dengan rekomendasi teknis maka produk tersebut kemungkinan
tidak akan dilakukan pembelian oleh PPK/PP di lingkungan
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.

Pimpinan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa,

TTD

Hatta Firman Syah

NIP 19781111 199803 1 005
Lampiran II : Panduan Pengisian Atribut Produk Digitalisasi dan Validasi

A. Kategori Digitalisasi

No Nama Atribut Status Keterangan

Kewajiban
Pengisian
1 Nama Produk Wajib diisi Berisi informasi nama produk yang
ditawarkan
2 Merek Wajib diisi 1. Mengisi sesuai merek yang sudah
terdaftar di aplikasi Katalog
Elektronik;
2. Apabila merek belum terdaftar di
aplikasi Katalog Elektronik, wajib
didaftarkan terlebih dahulu;
3. Apabila produk tidak memiliki
merek, maka dapat diisi dengan
“tanpa merek”
3 Nomor Produk Wajib diisi Berisi informasi nomor produk yang
Penyedia dimiliki oleh penyedia terhadap
produk yang ditawarkan
4 Unit Pengukuran Wajib diisi Berisi informasi terkait satuan yang
mencerminkan harga produk (set)
5 Jenis Produk Wajib diisi Berisi: Lokal atau Impor
berdasarkan tempat produksi
produk.
6 Kode KBKI Wajib diisi Berisi informasi kodefikasi produk
yang didasarkan pada KBKI yang
diterbitkan oleh BPS
7 Nilai TKDN (%) Tidak Wajib Akan terisi otomatis apabila Pelaku
diisi Usaha menginput nomor sertifikat
TKDN.
8 Nilai BMP (%) Tidak Wajib Akan terisi otomatis apabila Pelaku
(default) Diisi Usaha menginput nomor sertifikat
TKDN.
9 Nilai TKDN + Nilai Tidak Wajib Akan terisi otomatis apabila Pelaku
BMP (%) Diisi Usaha menginput nomor sertifikat
TKDN.
No Nama Atribut Status Keterangan
Kewajiban
Pengisian
10 Pengalaman Wajib Diisi
Berisi informasi pengalaman
Pekerjaan
pekerjaan Digitalisasi (Jasa Alih
Digitalisasi (Jasa
Media/Scanning/Digitalisasi
Alih Media/
Dokumen). Dalam hal tidak memiliki
Scanning/
pengalaman maka pelaku usaha
Digitalisasi
mengisi tidak memiliki pengalaman.
Dokumen)
11 Kapasitas Alat Wajib diisi Berisi informasi terkait kemampuan
alih media sejumlah minimal
200.000 lembar per hari
12 Wajib diisi Berisi informasi masa garansi
Masa Garansi
pemeliharaan selama 3 bulan
13 Tenaga Pelaksana Wajib diisi Berisi informasi Tenaga Pelaksana
yang ditawarkan

14 Komponen Biaya Wajib diisi Berisi informasi Harga dan biaya

pendukung lainnya untuk produk
digitalisasi dan validasi yang
ditawarkan minimal terdiri dari:
1. Biaya Produksi;
2. Biaya Pelaksanaan Pekerjaan
sampai Kabupaten/Kota
3. Overhead dan Keuntungan; dan
4. Biaya Pajak yang berlaku sesuai
peraturan perundangan (untuk
produk yang sumber dana dari
APBN)
15 Kesediaan Wajib diisi Berisi informasi kesediaan pelaku
Menandatangani usaha bersedia menandatangani
perjanjian perjanjian kerahasiaan data pada
kerahasiaan data saat pelaksanaan pekerjaan.
pada saat
pelaksanaan
pekerjaan
 No Nama Atribut Status Keterangan
Kewajiban
Pengisian
16 Melampirkan surat Wajib diisi Bersedia melampirkan surat
pernyataan pernyataan Ketika proses
penggunaan purchasing.
komponen dalam
negeri (TKDN)
17 Keterangan Lainnya Tidak wajib Berisi informasi lain yang
diisi disampaikan secara singkat tentang
spesifikasi produk yang ditawarkan

B. Kategori Validasi

Status
No Nama Atribut Kewajiban Keterangan
Pengisian
1 Nama Produk Wajib diisi Berisi informasi nama produk yang
ditawarkan
2 Merek Wajib diisi 1. Mengisi sesuai merek yang sudah
terdaftar di aplikasi Katalog
Elektronik;
2. Apabila merek belum terdaftar di
aplikasi Katalog Elektronik, wajib
didaftarkan terlebih dahulu;
3. Apabila produk tidak memiliki
merek, maka dapat diisi dengan
"tanpa merek"
3 Nomor Produk Wajib diisi Berisi informasi nomor produk yang
Penyedia dimiliki oleh penyedia terhadap
produk yang ditawarkan
4 Unit Pengukuran Wajib diisi Berisi informasi terkait satuan yang
mencerminkan harga produk (set)
5 Jenis Produk Wajib diisi Berisi: Lokal atau Impor
berdasarkan tempat produksi
produk.
 Status
No Nama Atribut Kewajiban Keterangan
Pengisian
6 Kode KBKI Wajib diisi Berisi informasi kodefikasi produk
yang didasarkan pada KBKI yang
diterbitkan oleh BPS
7 Nilai TKDN (%) Tidak Wajib Akan terisi otomatis apabila Pelaku
diisi Usaha menginput nomor sertifikat
TKDN.
Melampirkan surat pernyataan
penggunaan komponen dalam negeri
(TKDN)
8 Nilai BMP (%) Tidak Wajib Akan terisi otomatis apabila Pelaku
(default) Diisi Usaha menginput nomor sertifikat
TKDN.
9 Nilai TKDN + Nilai Tidak Wajib Akan terisi otomatis apabila Pelaku
BMP (%) Diisi Usaha menginput nomor sertifikat
TKDN.
10 Pengalaman Wajib Diisi Berisi informasi pengalaman
Pekerjaan Validasi pekerjaan Validasi (Data
(Data Entri/Validasi). Dalam hal tidak
Entri/Validasi) memiliki pengalaman maka pelaku
usaha mengisi tidak memiliki
pengalaman.
11 Kapasitas Alat Wajib diisi Berisi informasi terkait kemampuan
alih media sejumlah minimal 500 set
12 Wajib diisi Berisi informasi masa garansi
Masa Garansi
pemeliharaan selama 3 bulan
13 Tenaga Pelaksana Wajib diisi Berisi informasi Tenaga Pelaksana
yang ditawarkan

14 Komponen Biaya Wajib diisi Berisi informasi Harga dan biaya

pendukung lainnya untuk produk
digitalisasi dan validasi yang
ditawarkan minimal terdiri dari:
1. Biaya Produksi;
2. Biaya Pelaksanaan Pekerjaan
sampai Kabupaten/Kota
 Status
No Nama Atribut Kewajiban Keterangan
Pengisian
3. Overhead dan Keuntungan; dan
4. Biaya Pajak yang berlaku sesuai
peraturan perundangan (untuk
produk yang sumber dana dari
APBN)
15 Kesediaan Wajib diisi Berisi informasi kesediaan pelaku
Menandatangani usaha bersedia menandatangani
perjanjian perjanjian kerahasiaan data pada
kerahasiaan data saat pelaksanaan pekerjaan.
pada saat
pelaksanaan
pekerjaan
16 Melampirkan surat Wajib diisi Bersedia melampirkan surat
pernyataan pernyataan Ketika proses
penggunaan purchasing.
komponen dalam
negeri (TKDN)
17 Keterangan Tidak wajib Berisi informasi lain yang
Lainnya diisi disampaikan secara singkat tentang
spesifikasi produk yang ditawarkan

Pimpinan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa,

TTD

Hatta Firman Syah

NIP 19781111 199803 1 005