Disclaimer
Kertas Kerja ini disusun oleh Ardi Kasmono, S.STP, M.KP sebagai Pengelola Katalog Elektronik Lokal Provinsi Jawa
Timur untuk memudahkan tugas PP/PPK dalam mendokumentasikan tahapan sebelum dan pada saat
pelaksanaan e-purchasing Katalog Elektronik. Dalam hal terdapat kesalahan/ ketidaksesuaian dalam penyusunan
kertas kerja ini dapat disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku. Penyusun tidak bertanggung jawab apabila
terdapat permasalahan yang dialami oleh pelaksana yang menggunakan kertas kerja ini.
Dasar Pelaksanaan
1 Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/jasa Pemerintah
2 Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
3 Keputusan Kepala LKPP No 122 Tahun 2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik
1 Negosiasi Harga : Metode negosiasi harga dilakukan terhadap harga satuan produk dengan
mempertimbangkan kuantitas produk yang diadakan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk
2 Data negosiasi : PPK/PP dapat memanfaatkan informasi harga produk dari sumber informasi yang
harga dipercaya lainnya sebagai referensi untuk negosiasi dengan Penyedia Katalog Elektronik
3 Tahapan E- : a. Persiapan E-Purchasing
Purchasing b. Pelaksanaan E-Purchasing
4 Persiapan E- : Tahapan yang dilakukan untuk menentukan barang/jasa sesuai kebutuhan dan ketentuan
Purchasing peraturan perundang-undangan serta mempersiapkan referensi harga untuk
penyelenggaraan E-Purchasing Katalog
5 Tahapan :
persiapan E- a. Penyusunan Spesifikasi Teknis
Purchasing b. Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
c. Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia Usaha Kecil dan Koperasi
d. Pengumpulan Referensi Harga
6 Penyusunan : PPK dalam menyusun spesifikasi teknis memperhatikan :
Spesifikasi Teknis
1) mengacu pada spesifikasi teknis yang disusun pada tahap perencanaan pengadaan/
disesuaikan dengan data/ informasi pasar terkini untuk mengetahui (1) ketersediaan
barang/jasa, (2) harga, (3) pelaku usaha, (4) alternatif barang/jasa sejenis, (5)
ketersediaan Produk Dalam Negeri dan (6) produk dari usaha kecil;
2) tidak dapat dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk dalam negeri dengan
nilai TKDN kurang dari 25%
3) tidak dapat dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk dengan label PDN namun
belum mempunyai nilai TKDN
4) tidak dapat dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk impor
5) tidak dapat dapat menggunakan metode lain selain E-Purchasing
8 Prioritas : Urutan prioritas dalam memilih barang/jasa pada katalog elektronik :
Penggunaan 1) nilai paket dengan pagu anggaran sampai dengan 15 M, memilih penyedia dengan
Produk dari
Penyedia Usaha kualifikasi kecil/ koperasi
Kecil 2) tidak dapat dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih Penyedia dengan Kualifikasi
Usaha Non Kecil
9 Pengumpulan : Referensi harga yang berfungsi sebagai referensi untuk melakukan Negosiasi Harga.
Referensi Harga Pengumpulan referensi harga dilakukan dengan memperhatikan:
1)
Perkiraan Volume dan Harga Satuan Pekerjaan Penyesuaian Volume dan Harga Satuan Pekerjaan
No Uraian Pekerjaan Satuan Kuantitas Harga Satuan + PPN Penyesuaian Penyesuaian Harga Keterangan
Kuantitas Satuan (Nego)
6 Tersedia Produk dalam negeri (PDN) yang V Pekerjaan konstruksi yang Terlampir perhitungan
memenuhi sesuai dengan spesifikasi teknis dibutuhkan merupakan TKDN Self Declare
yang dibutuhkan. PDN yang ber TKDN (Lampiran 2)
7 Tersedia pelaku usaha kecil yang dapat V Nilai sampai dengan 15 M Pelaku usaha kecil yang
memenuhi sesuai dengan spesifikasi teknis disediakan oleh pelaku dapat memenuhi
yang dibutuhkan. Informasi ini menjelaskan usaha kecil. Terdapat spesifikasi sebagaimana
ketersediaan pelaku usaha pada poin no 4. pelaku usaha kecil pada tersebut pada sheet 4. Ref
katalog elektronik lokal Harga
Kota Surabaya Etalase
Pekerjaan Jalan dan
Jembatan Kota Surabaya
Penyebutan merek
8 Tersedia penyebutan merek pada V Tidak tersedia
barang/jasa yang dibutuhkan. Dalam hal penyebutan merek pada
dilakukan penyebutan merek sudah pekerjaan konstruksi
terdapat justifikasi teknis yang menjelaskan
alasan, pertimbangan, bukti/fakta terhadap
kebutuhan atas suatu merek tertentu
Petunjuk pengisian :
1 Kolom ketersediaan, berikan tanda "V" pada salah satu kolom tersedia atau tidak tersedia
2 Kolom Informasi ketersediaan dapat diisi dengan penjelasan secara rinci apabila kriteria sudah tersedia atau tidak tersedia
3 Kolom Dokumentasi dapat diisi dengan lampiran/link/informasi lainnya pada kriteria yang sudah tersedia
contoh form justifikasi penyebutan merek
Tersebut dibawah ini produk yang dilakukan penyebutan merek untuk memenuhi kebutuhan barang/jasa pada organisasi
lebih optimal dengan tetap memperhatikan prinsip pengadaan barang/jasa pemerintah. Beberapa diantara produk yang dilakukan
penyebutan merek tersebut di bawah ini beserta alasan, pertimbangan, bukti/fakta terhadap kebutuhan merek dimaksud, yaitu
sebagai berikut :
1
2
3
Jabatan PA/KPA/PPK
1) terdapat produk dalam negeri yang memiliki V Pekerjaan konstruksi Terlampir perhitungan TKDN
jumlah nilai TKDN dan nilai BMP minimal yang dibutuhkan Self Declare (Lampiran 2)
40% maka PPK/PP memilih produk dalam merupakan PDN yang
negeri dengan nilai TKDN paling sedikit 25% ber TKDN
Petunjuk pengisian
Apabila Penggunaan PDN tersedia pada prioritas no 1), maka urutan prioritas berikutnya tidak perlu di isi. Apabila urutan prioritas
turun ke no berikutnya, maka urutan prioritas yang tidak tersedia agar di isi dan diberikan dokumentasi data yang mendukung.
1 Kolom ketersediaan, berikan tanda "V" pada salah satu kolom tersedia atau tidak tersedia
2 Kolom Informasi ketersediaan dapat diisi dengan penjelasan secara rinci apabila kriteria sudah tersedia atau tidak tersedia
3 Kolom Dokumentasi dapat diisi dengan lampiran/link/informasi lainnya pada kriteria yang sudah tersedia
Persiapan E-Purchasing
Petunjuk pengisian
Apabila Pengadaan kepada pelaku usaha kecil tersedia pada prioritas no 1), maka urutan prioritas berikutnya tidak perlu di isi. Apabila
urutan prioritas turun ke no berikutnya, maka urutan prioritas yang tidak tersedia agar di isi dan diberikan dokumentasi data yang
mendukung.
1 Kolom ketersediaan, berikan tanda "V" pada salah satu kolom tersedia atau tidak tersedia
2 Kolom Informasi ketersediaan dapat diisi dengan penjelasan secara rinci apabila kriteria sudah tersedia atau tidak tersedia
3 Kolom Dokumentasi dapat diisi dengan lampiran/link/informasi lainnya pada kriteria yang sudah tersedia
Persiapan E-Purchasing
2 Mencari harga pembanding produk sejenis di luar V Harga pembanding yaitu Terlampir kontrak pekerjaan sejenis
aplikasi Katalog Elektronik kontrak pada pekerjaan (lampiran 3)
sejenis yang pernah
dilaksanakan sebelumnya
Petunjuk pengisian
Pengisian dengan memilih salah satu dari kriteria yang terpenuhi, kriteria lainnya yang tidak terpenuhi tidak perlu di isi. pengisiannya yaitu sebagai berikut :
1 Kolom ketersediaan, berikan tanda "V" pada salah satu kolom tersedia atau tidak tersedia
2 Kolom Informasi ketersediaan dapat diisi dengan penjelasan secara rinci apabila kriteria sudah tersedia atau tidak tersedia
3 Kolom Dokumentasi dapat diisi dengan lampiran/link/informasi lainnya pada kriteria yang sudah tersedia
Data Ketersediaan Pelaku Usaha, Pekerjaan dan Harga pada Etalase yang Sesuai
Uraian Pekerjaan, Perkiraan Volume dan Harga Satuan Pelaku Usaha Yang Tayang pada Etalase
No Uraian Pekekerjaan Satuan Kuantitas Harga Satuan PT. DUA PUTRI KEDATON
1 Galian untuk Selokan Drainase dan Saluran Air M3 244.00 Rp50,427 Rp42,000
2 Pasangan Batu dengan Mortar M3 22.00 Rp941,711 Rp814,000
3 Saluran Berbentuk U Tipe DS 3 M' 369.00 Rp1,256,418 Rp998,000
4 Saluran berbentuk U Tipe DS 3a (dengan tutup) M' 190.00 Rp1,813,025 Rp1,405,000
5 Galian Biasa M3 3,151.00 Rp57,332 Rp41,000
6 Timbunan Biasa dari sumber galian (sirtu) M3 20.00 Rp269,941 Rp107,000
7 Timbunan Biasa dari hasil galian M3 86.00 Rp103,530 Rp25,000
8 Penyiapan Badan Jalan M2 6,864.00 Rp6,982 Rp7,000
9 Pemotongan Pohon Pilihan diameter 15 – 30 cm buah 20.00 Rp388,234 Rp85,000
10 Pemotongan Pohon Pilihan diameter > 30 – 50 cm buah 1.00 Rp560,317 Rp133,000
11 Pemotongan Pohon Pilihan diameter > 50 – 75 cm buah 2.00 Rp1,295,159 Rp187,000
12 Pemotongan Pohon Pilihan diameter > 75 cm buah 8.00 Rp2,039,581 Rp335,000
13 Lapis Pondasi Agregat Kelas A M3 2,735.00 Rp534,088 Rp499,000
14 Lapis Pondasi Agregat Kelas S M3 1,025.00 Rp487,318 Rp469,000
15 Lapis Resap Pengikat - Aspal Cair/Emulsi Liter 1,907.00 Rp29,624 Rp15,000
16 Lapis Perekat - Aspal Cair/Emulsi Liter 12,718.00 Rp30,359 Rp15,000
17 Laston Lapis Aus (AC-WC) Ton 1,907.00 Rp1,646,752 Rp1,519,000
18 Laston Lapis Antara (AC-BC) Ton 5,676.00 Rp1,553,978 Rp1,441,000
19 Beton struktur, fc’30 MPa M3 10.00 Rp2,085,668 Rp1,780,000
20 Beton strukur, fc’20 MPa M3 69.00 Rp2,166,187 Rp1,449,000
21 Baja Tulangan Sirip BjTS 280 Kg 1,692.00 Rp20,646 Rp30,000
22 Pasangan Batu M3 89.00 Rp908,935 Rp798,000
23 Pembongkaran Pasangan Batu M3 27.00 Rp482,095 Rp198,000
24 Pembongkaran Beton M3 1.00 Rp708,469 Rp394,000
25 Marka Jalan Termoplastik M2 1,132.00 Rp168,387 Rp117,000
No Kriteria Ketersediaan Informasi Ketersediaan Dokumentasi
Tersedia Tidak Tersedia
26 Patok Pengarah Buah 98.00 Rp145,621 Rp182,000
27 Pohon Jenis Trembesi Buah 93.00 Rp35,742 Rp185,000
Keterangan
Tulisan Merah