KOP SEKOLAH

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPN ..................
Nomor : 420/ /SMPN........../2015

TENTANG

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN AJARAN 2015/2016
KEPALA SMPN ............

Menimbang : a. bahwa untuk mengawali tahun pelajaran 2015/2016 di SMPN

.............. perlu dilaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (
PPDB ).
b. bahwa agar pelaksanaan kegiatan sebagaimana diktum a
: diatas perlu dibentuk Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta
Didik Baru ( PPDB ).
c. bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelakasanaan PPDB
di atas perlu ditetapkan surat Keputusan sebagai landasan
hukumnya

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Standar

Nasional Pendidikan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang
Standar
3. Nasional Pendidikan.
4. Permendiknas Nomor 65 tahun 2013 tentang standar proses.
Permendikbud Nomor 68 tahun 2013 tentang KD dan Struktur
5. kurikulum SMP.
Surat Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten ............ Nomor:
420 / /I/Dikbud/2015 tanggal ........... tentang Petunjuk
Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2015 / 2016.

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Membentuk susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2015/2016 seperti tercantum dalam
lampiran I s.d II Surat keputusan ini
Kedua : Panitia segera menyusun program kerja dan jadwal
pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB)
melaporkan secara tertulis kepada kepala sekolah .
Ketiga : Segala beban biaya akibat keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang relevan.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
perbaikan seperlunya.

Ditetapkan Di.........................
Pada tanggal : ..............2015
Kepala Sekolah

.............................
Pembina
NIP .............................
 Lampiran I : Surat Keputusan Kepala SMP....................
Nomor : 420 / /SMPN............../2015
Tentang : Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Ajaran 2015/2016

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMPN ....................
TAHUN PEMBELAJARAN 2015/2016

JABATAN
No NAMA NIP Ket
Kedinasan Kepanitiaan

1 Kep. Sekolah Penanggung Jawab

2 Wk.Kep Ketua

3 Sekolah Wakil Ketua

4 Kepala. TU Bendahara

5 Guru Wakil Bendahara

6 Tata Usaha Sekretaris

7 Guru Perlengkapan Siswa

8 Tata Usaha Perlengkapan Siswa

9 Guru Konsumsi

10 Guru Pendaftaran

11 Tata Usaha Pelaporan

12 Guru Pengarsipan

Ditetapkan Di : ..............
Pada tanggal : .... 2015
Kepala Sekolah

.........................
Pembina
NIP ............
Lampiran II : Keputusan Kepala SMPN ......................
Nomor : 420 / / SMPN3RD / 2015
Tanggal : 12 Mei 2015

JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMPN
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

NO HARI / TGL KEGIATAN KET

Pendaftaran Peserta Didik
1 18 s.d 20 Juni 2015 Peserta Didik
baru (PPDB)
Pengesahan Peserta Didik
2 24 Juni 2015 Di Dikbud Muara Enim
Baru
Pengumuman Peserta Didik Di SMP ..............
3
yang diterima Rambang Dangku
Di SMP .........
Daftar Ulang Peserta Didik
4 didampingi oleh orang
yang diterima
tua Siswa

Masuk Awal Tahun pelajaran Tahun Pelajaran

7
2014/2015 2014/2015

...., 13 Mei 2015

Kepala Sekolah

.........................................
Pembina
NIP ....................
 KOP SEKOLAH

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPN 3 .........
Nomor : 420/ /SMPN3.RD/2015

TENTANG

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016

NO NAMA TUGAS DALAM JABATAN

1 Penanggung jawab PSB:
o Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB
o Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil
olahan nilai dari panitia

2 Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua

o Bertanggung-jawab kepada Kepala sekolah
o Memimpin rapat koordininasi
o Membuat job diskripsi Kepanitiaan
o Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
 Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
 Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan
kepanitiaan masing-masing bidang
Mengkoordinir pendaftaran PSB
 Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baru
o Menentukan ruang tes
o Menyiapkan naskah tes masuk/ tes baca al Qur’an
o Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir
o Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
o Menentukan score dan pembobotan soal tes baik lisan
maupun tulis
3 Sekretaris:
o Menulis hasil rapat koordinasi
o Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
o Menyiapkan / memperbanyak format-format PSB
o Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen
kesekretariatan
o Membuat laporan akhir
o Kerja sama dengan bidang lain
4 Bendahara :
o Menerima uang
o Mengeluarkan uang
o Membuat rencana anggaran kepanitaan
o Membuat rencana anggaran keperluan siswa baru
o Merekap / membuat laporan keuangan selama pelaksanaan
PSB
o Kerja sama dengan bidang lain

5 Bidang Pendaftaran
o Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
o Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
o Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang
o Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarat
o Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak input
data
o

o
6 Bidang Input data:
o Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai rapor,NUN
) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran
o Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
7 Bidang Perlengkapan siswa
o Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi dan dasi
o Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasi
o Pembelian segala seragam yang dibutuhkan MAN 3
Malang
o Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
o Menentukan model seragam yang digunakan
o Kerja sama dengan bidang lain
 8 Bidang Sarana Pra Sarana:
o Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan
semua bidang
o Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat
pendaftaran dan daftar ulang
o Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan
o Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid
siswa yang diterima
o Menyiapkan proses pengumuman
o Kerja sama dengan bidang lain
9 Bidang Konsumsi:
o Menyediakan konsumsi panitia
o Menyediakan konsumsi pengawas
o Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang
diperlukan
o Kerja sama dengan bidang lain

10 dan Pub.Dek.Dok:
Bidang Kehumasan
o Melaksanakan tugas kehumasan
o Membuat lefleat
o Menginformasikan kepada calon wali murid tentang
PSB
o Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana dalam hal
membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/
spanduk
o Memberikan informasi kepada peserta ketika pelaksanaan
tes
o Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
o Kerja sama dengan bidang lain

11 Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar

o Kerja sama dengan bidang lain

12 Julmilhadi Bertanggung jawab atas semua keamanan dalam proses

pelaksanaan PSB

Ketua PPDB 2015, ....................

Sekretaris,

.............,S.Pd. ...................,S.Pd..
NIP . ...................................

MENGETAHUI
KEPALA SEKOLAH
 ALUR KERJA KEGIATAN PPDB
SMPN.... TAHUN PELAJARAN 2015 – 2016

1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR

2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA
3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATAHASIL INPUT DITANDATANGANI
KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT
COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA
4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA
TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
5. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs.
Joko Setiono )
6. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA
PANITIA
7. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3
MALANG
8. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3
MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
9. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA
RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
10. WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA
11. DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
12. TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA PELAKSANAAN
DAFTAR ULANG