PANDUAN BANTUAN LANGUAGE EDITING UNTUK PUBLIKASI MANUSKRIP

DI JURNAL INTERNASIONAL BEREPUTASI

A. PENDAHULUAN

Impak hasil penelitian terhadap dunia ilmu pengetahuan ditentukan salah satunya oleh
jumlah pembaca (readership) dari publikasi penelitian tersebut. Dalam hal ini, readership
sangat ditentukan oleh reputasi jurnal ilmiah dimana manuskrip tersebut dipublikasikan.
Reputasi suatu jurnal ilmiah pada umumnya terkait erat dengan proses review yang ketat
dan editorial yang baik yang pada akhirnya mempengaruhi tingkat kepercayaan ilmuwan
untuk membaca dan mensitasi naskah yang dipublikasikan pada jurnal tersebut. Akan
tetapi, publikasi pada jurnal ilmiah internasional bereputasi bukan sesuatu yang mudah.
Terutama bagi ilmuwan yang bukan penutur asli bahasa Inggris, mempublikasikan
manuskrip di jurnal ilmiah internasional bereputasi merupakan tantangan tersendiri, karena
kebanyakan jurnal dalam kategori tersebut diterbitkan dalam bahasa Inggris. Dengan
demikian, kualitas bahasa Inggris dalam suatu manuskrip ilmiah ikut menentukan
kesuksesan diterimanya manuskrip tersebut di jurnal internasional bereputasi.

Untuk mendukung program peningkatan reputasi UGM di bidang publikasi ilmiah dan
meningkatkan kontribusi dosen UGM terhadap peningkatan ilmu dan teknologi, Badan
Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menawarkan bantuan layanan perbaikan kualitas
bahasa Inggris manuskrip dalam bentuk skema Bantuan Language Editing untuk
Publikasi Manuskrip di Jurnal Internasional Bereputasi bagi sivitas akademika UGM.
Bantuan ini diharapkan dapat meningkatkan kesempatan diterimanya manuskrip sivitas
akademika UGM pada jurnal ilmiah internasional bereputasi. Dalam skema ini, BPP UGM
bekerja sama dengan professional language editing service untuk memperbaiki kualitas
Bahasa Inggris manuskrip yang berhasil lolos proses seleksi.

B. PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

Penerima skema Bantuan Language Editing untuk Publikasi Manuskrip di Jurnal

Internasional Bereputasi diharuskan memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Penerima bantuan adalah sivitas akademika UGM.
2. Penerima bantuan memiliki manuskrip yang akan dipublikasikan dalam jurnal
internasional bereputasi (terindeks Scopus, Thomson Reuters atau memiliki Impact
Factor dari Thomson Reuters dan yang setara)
3. Pengusul adalah penulis pertama (first author) atau corresponding author.
4. Saat manuskrip diterbitkan, nama UGM harus tercantum sebagai afiliasinya.
5. Manuskrip telah diformat sesuai dengan yang disyaratkan oleh jurnal yang disasar.
6. Pengusul mempunyai akun SINTA yang telah diverifikasi
7. Pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu manuskrip pada satu periode
kegiatan tahun anggaran.
C. PERSYARATAN PENGAJUAN BANTUAN
1. Dokumen Proposal
Mengunggah proposal yang ditulis mengikuti pedoman (lihat Lampiran) yang
dilengkapi dengan lampiran dokumen lain ke https://simaster.ugm.ac.id/
2. Dokumen Pendukung
a. Mengunggah draf manuskrip ilmiah yang diusulkan ke https://simaster.ugm.ac.id/
(format .pdf maksimal 2MB)
b. Draf manuskrip ilmiah yang diusulkan dalam format .doc dikirim ke email
proofread@ugm.ac.id.

Permohonan bantuan yang tidak lengkap dokumennya tidak akan diproses.

D. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI

1. Proposal akan diseleksi oleh tim reviewer dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. Kriteria penilaian
meliputi: peringkat/mutu jurnal ilmiah yang dituju, track record pengusul, kualitas
bahasa Inggris manuskrip yang diusulkan, dan hasil uji plagiarisme menggunakan
iThenticate.
2. Manuskrip dinyatakan bebas plagiarisme (maksimal similarity index 30%) setelah
melewati uji iThenticate yang dilaksanakan oleh BPP.
3. Manuskrip ditulis dalam bahasa Inggris dengan kualitas yang mencukupi
(berdasarkan penilaian BPP) untuk diajukan ke language editing service.
4. Apabila naskah ilmiah tidak lolos pada tahap uji similaritas akan tetapi naskah
dipandang memenuhi syarat lainnya, maka pengusul diberi kesempatan
memperbaiki terlebih dahulu agar memenuhi standar minimal uji similaritas.

E. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No. Uraian kegiatan Waktu Keterangan

1. Pengajuan proposal 31 Januari – 20 November 2018  Pengajuan dilakukan
dan manuskrip melalui
https://simaster.ugm.ac.i
d/

2. Seleksi proposal dan Mulai 1 Februari - 30 November Desk evaluation dan

manuskrip 2018 kelayakan bahasa Inggris
serta uji similaritas
3. Pengumuman Penentuan lolos atau tidak Kumulatif pemenang
pemenang maksimal 10 hari kerja setelah setiap bulan diumumkan
proposal masuk elalui web BPP setiap
akhir bulan berjalan