Tugas Resume

Mata Kuliah Teknik Penulisan Dan Presentasi

Dasar-Dasar, Pengertian Laporan, Dan

Jenis Pelaporan

Oleh:

Indra Nur Hasan

NIM : 1510503035

Program Studi Teknik Sipil

Fakultas Teknik

UNIVERSITAS TIDAR
2018
A. Pengertian Dan Dasar – Dasar Laporan
Laporan adalah :
 Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun
pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan
sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang
ada antara mereka.
 Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.
 Laporan merupakan salah satu alat untuk menyampaikan informasi baik formal maupun
nonformal.
 Penyampaian informasi dari petugas/ pejabat tertentu kepada petugas / pejabat tertentu
dalam suatu system administrasi.

1. Dasar-Dasar Laporan
a. Pemberi Laporan
Pemberi laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk
maksud tertentu.
Misalnya: seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek
tertentu.
b. Penerima Laporan
Laporan bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan, tetapi laporan juga
ditujukan atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu badan. Yang menerima
laporan itu adalah orang atau badan yang menugaskan.
c. Tujuan Laporan
Tujuan laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah, untuk mengambil suatu
keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu maslah
untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru,
dan sebagainya.
d. Sifat Laporan
Sebuah laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:
1. Mengandung imaginasi
2. Laporan harus sempurna dan komplit
3. Laporan harus disajikan secara menarik
4. Macam-Macam Laporan

2. Bagian-Bagian Laporan
a. Abstrak
Abstrak adalah uraian singkat dan to the point. Abstrak memberikan gambaran
percobaan apa yang telah dilakukan, bagaimana percobaan tersebut dilakukan dan hasil
(kesimpulan) yang diperoleh. Selain itu, ada bagian yang menyertai Abstrak, yaitu Kata
kunci sebagaimana tertulis di bawah ini. Pada bagian ini dituliskan kata (kelompok kata)
yang penting dan terkait serta menjadi subyek di dalam laporan.
Kata kunci: subyek, penelitian, kelompok, kata.
b. Pendahuluan
Pendahuluan menjelaskan latar belakang dan tujuan melakukan percobaan. Bagian ini
bertujuan mengantarkan pembaca pada subyek bahasan di dalam laporan ini
c. Dasar Teori
Pada bagian ini lapirkan mindmapnya.
d. Metodologi
Pada bagian ini dijelaskan tentang komponen dan alat yang digunakan selama percobaan
dan bagaimana cara/ langkah-langkah melakukan percobaan yang telah dilakukan
 tersebut. Gambaran mengenai cara melakukan percobaan ada kalanya akan lebih baik
jika direpresentasikan dalam bentuk diagram alir.
e. Hasil dan Analisis
Data hasil percobaan dituliskan pada bagian ini. Ada kalanya data lebih baik jika ditulis
dalam bentuk tabel. Pada bagian ini diuraikan pula analisis atas hasil yang diperoleh.
f. Kesimpulan
Kesimpulan atas percobaan yang telah dilakukan mungkin tidak akan sama dengan yang
sebenarnya diharapkan pada percobaan tersebut. Hal yang harus diperhatikan adalah
memastikan bahwa uraian kesimpulan tersebut didukung oleh data yang diperoleh.
Daftar Pustaka
Nama Penulis, Judul Pustaka, Nomor Halaman, Nama Penerbit, Lokasi Diterbitkan, Tahun
Diterbitkan.

B. Jenis-Jenis Laporan
1. Laporan berdasarkan waktu
Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu
tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Contoh :
- Laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
- Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan

 Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka
waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Contoh : laporan
kehadiran karyawan setiap bulan.
 Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan
2. Laporan berdasarkan bentuk
 Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat,
isinya antara satu sampai empat halaman. Contoh: laporan jumlah siswa yang keluar dari
suatu sekolah
 Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik
naskah pendek maupun panjang. Contoh: laporan kegiatan kepanitiaan atau notulen
rapat.
 Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya
isi laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.

3. Laporan berdasarkan penyampaian

 Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung
 Laporan tertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo
 Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan. Contoh:
disampaikan melalui media presentasi (power point)
4. Laporan berdasarkan sifat
 Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika
laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif
 Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya
orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.
5. Laporan berdasarkan isinya
 Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja
 Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya
pembahasan lebih lanjut
 Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam
 Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan kelayakan
atau pemilihan mana yang terbaik
 Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas
seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.

 Langkah-langkah membuat laporan

a. Menentukan masalah yang akan dilaporkan
b. Mengumpulkan bahan, data dan fakta
c. Mengklasifikasi data
d. Mengevaluasi dan mengolah data
e. Membuat kerangka laporan

 Struktur / Kerangka Laporan

a. Pendahuluan
- Maksud dan tujuan penulisan laporan
- Masalah pokok yang dilaporkan
- Sistematika laporan
b. Batang tubuh
- Data dan fakta pelaksanaan kegiatan
- Kesesuaian pelaksanaan dengan perencanaan
- Masalah yang terjadi
- Pembahasan masalah
c. Penutup
- Kesimpulan, dan
- Saran