Renop FT 2011 PDF
Renop FT 2011 PDF
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Disusun pada Rapat Kerja (Raker) Pimpinan Fakultas Teknik
26-27 Pebruari 2011
UB Hotel, Malang
Rencana Operasional (Renop) ini merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang telah
disyahkan oleh Senat Fakultas Teknik pada tanggal 22 Pebruari 2011. Renop ini memuat kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menanggulangi
masalah-masalah yang terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan juga kegiatan-kegiatan untuk
peningkatan/pengembangan yang menyangkut kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources) yang ada dalam
mencapai target sasaran 2020. Renop ini disusun sampai pada 2014 dengan dilengkapi strategi pencapaian pada setiap setiap tahunnya.
Renop FTUB ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan FTUB, maka sebagian dari program di dalam
Renop ini juga merupakan akumulasi dari program yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2010 yang
lalu dimana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan program untuk tahun berikutnya sampai 2014. Penyusunan program di
dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra FTUB dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu:
(1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3)
Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana,
serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini selaras dengan Standar
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
Dengan tersusunnya Renop FTUB ini, maka arah pengembangan Fakultas dan semua jurusan/program studi yang bernaung dibawahnya menjadi
terintegrasi. Mudah-mudahan Renop FTUB ini menjadi komitmen bersama bagi segenap civitas akademika sehingga dapat mengangkat derajat dan
peran FTUB dalam pembangunan Bangsa dan Negara yang kita cintai ini.
PENDAHULUAN ................................................................................................................................................................................................................................................ 6
BAB 1. VISI, MISI DAN TUJUAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA (FTUB) ........................................................................................... 8
4.2 Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu ..............................................................................14
4.6 Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi ..........................................................................................................31
Tabel 4.1: Rencana Operasional Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran .....................................................................................................................12
Tabel 4.2: Rencana Operasional Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan ............................................................................15
Tabel 4.5: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia - Dosen ...................................................................................................................22
Tabel 4.6: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia – Tenaga Kependidikan ...................................................................................27
Tabel 4.7: Rencana Operasional Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik .............................................................................29
Tabel 4.8: Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi ..........................................................31
Tabel 4.10: Rencana Operasional Komponen G: Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama ......................................................41
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya telah berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan di bidang keteknikan (rekayasa), selain itu juga
telah berkontribusi dalam memecahkan berbagai permasalahan pembangunan bangsa. Berbagai karya alumni dan civitas akademika FTUB dalam
bentuk disain, konstruksi, dan paten telah dihasilkan dan diterapkan untuk mengatasi berbagai persoalan keteknikan di tingkat nasional maupun
internasional.
Fakultas Teknik dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disertai dengan
upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global.
Di masa yang akan datang, FTUB diharapkan mampu mensejajarkan dirinya dengan fakultas teknik dari universitas terkemuka di Asia dalam hal
mutu proses pembelajaran dan lulusan, penelitian dan pengabdian masyarakat, sehingga dapat mengangkat harkat dan martabat bangsa Indonesia.
Untuk mewujudkan visi dan misi yang diembannya, FTUB perlu menyusun program jangka panjang 10 tahun ke depan dalam suatu dokumen
Rencana Strategis Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2011-2020. Sesuai dengan Renstra Universitas Brawijaya tahun 2010-2014, penyusunan
Renstra FTUB 2011-2020 diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang kemudian digunakan dalam
menyusun isu strategis.
Berdasarkan hasil analisis evaluasi diri, dan mengacu pada isu-isu utama yang dihadapi Universitas Brawijaya, terdapat lima isu utama yang akan
dihadapi FTUB dalam sepuluh tahun ke depan yaitu (1) Peningkatan kualitas input, proses dan output (2) Penyehatan organisasi (3) Peningkatan
daya saing di tingkat internasional, (4) Pengelolaan sumber daya, dan (5) Pendanaan.
Renop FTUB ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan FTUB, maka sebagian dari program-
program/kegiatan-kegiatan di dalam RENOP ini juga merupakan akumulasi dari program/kegiatan yang oleh beberapa hal sebagian atau
seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2010 yang lalu dimana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan
program/kegiatan untuk tahun berikutnya sampai 2014. Penyusunan program/kegiatan di dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang
diberikan pada Renstra FTUB dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi
pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5)
Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi (BAN-PT).
Rencana Strategis FTUB 2011-2020 telah memberikan guideline berdasarkan hasil analisis evaluasi diri yang mengacu pada isu-isu utama yang
dihadapi Universitas Brawijaya. Lima isu utama yang akan dihadapi FTUB dalam sepuluh tahun ke depan adalah (1) peningkatan kualitas input,
proses dan output (2) penyehatan organisasi (3) peningkatan daya saing di tingkat internasional, (4) pengelolaan sumber daya (5) pendanaan.
Berdasar pada ke lima isu tersebut serta mengacu pada hasil evaluasi diri ditetapkan beberapa tujuan. Tujuan ini mengacu pada berbagai standar
yang telah ditetapkan baik oleh BSNP maupun standar yang dipakai dalam kriteria penilaian hasil kinerja oleh BAN-PT. Rincian dari kelima isu
strategis yang dihadapi FTUB pada periode 2011–2020 diberikan pada sub-sub bab berikut ini.
Hal-hal tersebut berpotensi mampu menurunkan kepercayaan masyarakat dan mahasiswa (termasuk calon mahasiswa), akibat pelayanan
administrasi kurang optimal dan lulusan tidak mampu bersaing di pasar kerja, turunnya peringkat akreditasi oleh BAN PT untuk program-program
studi serta kalah bersaingnya FTUB dengan perguruan tinggi swasta yang berkualitas dan perguruan tinggi asing yang membuka cabang di
Indonesia. Sementara itu, semakin banyak perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia yang memiliki visi, misi dan tujuan serta tumbuh lebih
profesional dan mengembangkan program sudi yang kompetitif.
Berdasarkan analisis isu-isu startegis sebagaimana diberikan pada Bab 3 di atas, berikut Rencana Operasional (Renop) FTUB sebagai penjabaran
dari Rencana Strategis Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sampai tahun 2020. Renop FTUB ini disusun hanya sampai pada tahun 2014.
Pelak
sana
an
Peng
(PKL,
emb
1. Penyempurnaan mekanisme/networking maga Membentuk Tim
anga Pem
untuk menjaring dan menindaklanjuti ng, Pengkajian dan
Meningkatkan peran n anta
umpan balik alumni untuk perbaikan Belum kerja Perumusan
alumni, dan bangun webs pan
kurikulum, proses belajar mengajar optim sama Eval mekanisme dan
kerjasama nasional dan ite, dan
termasuk magang dan PKL, peluang kerja, al , uasi networking
internasional. dan peng
dan pengembangan kerjasama dalam MOU kerjasama dengan
mek emba
lingkup nasional dan internasional deng alumni
anis ngan
an
me
PT
lain
luar
nege
ri)
Pem
anta
1. Pengoptimalan fungsi sistem database Peny Membentuk Tim
Membangun sistem Belum Pene pan
dosen, karyawan, akademik, sarana emp Eval Pengkajian dan
database yang lengkap optim rapa dan
prasarana, dan keuangan berbasis urna uasi Penysunan sistem
dan mutakhir. al n peng
teknologi informasi an database
emba
ngan
3%
2. Memasukkan dana
2. Menyediakan dana bantuan biaya kursus dan NA 50% 100 100 100 bantuan biaya
biaya ujian kemampuan bahasa asing bagi % % % kursus dan ujian
dosen-dosen yang akan studi lanjut S3. kemampuan bahasa
asing kedalam
anggaran
operasional FTUB.
Melakukan 1. Melaksanakan
penyusunan MP analisis kebutuhan
penggantian, 1. Menyusun analisis kebutuhan jumlah dosen 60% 75% 80% 90% 100 jumlah dosen baru
perekrutan dosen dan baru sebagai dasar penyusunan MP % di setiap
tenaga kependidikan penggantian dan perekrutan dosen baru. jurusan/program
baru, Manual studi setiap tahun.
Prosedur Monev dan 2. Melakukan
Rekam Jejak Dosen, 2. Menyusun sistem monitoring dan evaluasi 30% 50% 75% 90% 100 koordinasi dengan
termasuk kegiatan serta database kinerja dosen FTUB. % UJM (unit jaminan
Penelitian dan mutu), BPP, dan
Pengabdian Tim EKDB untuk
Masyarakat. menyusun sistem
evaluasi dan
database rekam
jejak kinerja dosen.
Melakukan pembinaan
kepada para dosen 1. Melakukan
agar karya dosen di koordinasi dengan
luar bisa menjadi 1. Menyusun SOP tentang pengakuan karya NA 25% 50% 100 100 BPP untuk
bahan untuk dosen di luar UB (penelitian maupun % % melakukan
mengurus kenaikan pengabdian kepada masyarakat) supaya penyusunan SOP
pangkat. dapat diakui sebagai angka kredit untuk tentang pengakuan
kenaikan pangkat. karya dosen di luar
UB (penelitian
maupun
pengabdian kepada
masyarakat) supaya
dapat diakui
sebagai angka
kredit untuk
kenaikan pangkat.
2. Menyediakan dana
insentif yang
teranggarkan di
2. Memberikan insentif bagi dosen yang telah NA 16 24 32 40 anggaran
mempublikasikan artikel ilmiah di jurnal dose dose dose dose operasional FTUB
nasional terakreditasi/internasional serta n n n n bagi dosen yang
buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota telah
IKAPI. mempublikasikan
artikel ilmiah di
jurnal nasional
terakreditasi/intern
asional serta buku
yang diterbitkan
oleh penerbit
anggota IKAPI.
Menyempurnakan 1. Melakukan
organisasi BPP FT koordinasi dengan
1. Menyediakan dana
dan sumber daya
manusia untuk
Memberikan bantuan membuat data base
teknis khusus bagi kebutuhan angka
para dosen yang akan kredit dosen FTUB
mengurus 1. Membuat sistem informasi/data base NA 25% 50% 75% 100 yang dapat diakses
Tabel 4.6: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia – Tenaga Kependidikan
Rencana Strategis Rencana Operasional (2011 – 2014) Baseli Target Capaian
Komponen Sasaran 2020 Strategi Pencapaian
(2011 – 2020) (Program yang Perlu dilaksanakan) ne 2011 2012 2013 2014
Memiliki SDM Melakukan Membentuk Tim ISO di bidang Adm. Umum YA
Dosen yang perekrutan SDM yang dan Adm Akademik. (pert
mempunyai terbaik untuk bekerja enga
kinerja baik, sebagai tenaga han
Sumber berdedikasi kependidikan FT, thn)
Daya tinggi dan loyal dengan
Manusia kepada memperhatikan rasio Menyusun dan melaksanakan SOP : 100
institusinya dosen, tenaga a. SOP Monev dan rekam jejak %
Memiliki SDM kependidikan dan kinerja tenaga kependidikan
Tenaga mahasiswa
Kependidikan Melakukan Mengevaluasi SOP melalui audit internal 2x 2x
yang penyusunan MP
Tabel 4.7: Rencana Operasional Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Rencana Strategis Rencana Operasional (2011 Target Capaian Strategi
Komponen Sasaran 2020 Baseline
(2011 – 2020) – 2014 2011 2012 2013 2014 Pencapaian
Memiliki Fasilitasi diskusi rutin dengan 2/prodi/thn 2/prodi/thn 2/prodi/thn 2/prodi/thn
kurikulum Mengembangkan stakeholder
berbasis kurikulum Pembentukan badan evaluasi √ √ √ √ Penyusunan
kompetensi yang berbasis dan monitoring pelaksanaan program
menghasilkan kompetensi serta kurikulum monitoring
lulusan yang mengevaluasi dan evaluasi
berdaya saing secara periodik (UJM dan
tinggi. dengan mengikut GJM)
Memiliki sertakan Fasilitasi pelaksanaan 1/thn 1/thn 1/thn 1/thn
perangkat stakeholders. benchmarking kurikulum
pembelajaran dengan PT lain
Kurikulum, yang efisien dan Evaluasi program soft skill 1/thn 1/thn 1/thn 1/thn
Pembelajaran efektif. Fasilitasi kerjasama 1/prodi 1/prodi 1/prodi 1/prodi
dan Suasana Terciptanya kerjasama dengan lembaga
Akademik suasana sertifikasi keprofesionalan
akademik yang Mengembangkan nasional dan internasional
kondusif. rencana (PII, CESCO, HAKI, HATHI,
pembelajaran IAP, IAI, IAKI, GEMA, dll)
Penggunaan
serta melakukan International outlook 1 mk/prodi 2 mk/prodi 3 mk/prodi 4 mk/prodi
sarana dan
prasarana monitoring dan Pemanfaatan dan pelaksanaan 1/smt 1/smt 1/smt 1/smt
pendidikan yang evaluasi secara tindak lanjut dari hasil
optimal. berkelanjutan. evaluasi mahasiswa pada tiap
akhir semester, termasuk
Peningkatan
kegiatan Open Talk
perolehan paten,
Pemantapan implementasi 1 prodi 2 prodi 3 prodi
publikasi ilmiah
pembelajaran berbasis KBK
Tabel 4.8: Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
Rencana Strategis Target Capaian Strategi
Komponen Sasaran 2020 Rencana Operasional (2011–2014) Baseline
(2011 – 2020) 2011 2012 2013 2014 Pencapaian
Pembiayaan, Program studi Menambah
sarana dan memiliki prasarana yang Peningkatan kegiatan evaluasi,
Evaluasi dan
prasarana, perencaraan dalam proses perancangan dan pembangunan sarana
Perencanaan
serta sistem alokasi dan pembelajaran dan prasarana FTUB yang terintegrasi
tahapan
informasi pengelolaan dana (termasuk bahan dengan Rencana induk pembangunan Kondisi
40% 60% 80% 100% pembangunan,
sesuai dengan kepustaaan, sarana Universitas, yaitu: Jaringan Utama Energi saat ini
Realisasi
proporsionalitas pembelajaran) dan dan Sistem Komnikasi Informasi yang
tahapan
pendapatan penelitian sesuai terintegrasi dengan jaringan pembuangan
Pembangunan
anggaran masing- dengan air hujan pedestrian, sampah dan tata hijau
masing. ketetapanberbagai
Evaluasi dan
Perencanaan
tahapan
Pengoptimalan pembongkaran Gedung
100% pembangunan,
Dekanat lama
Realisasi
tahapan
Pembangunan
Evaluasi dan
Peningkatan dan regenerasi peralatan Perencanaan
utama di lab untuk proses belajar- tahapan
25% 50% 75% 100%
mengajar, riset dan pengabdian pengadaan,
masyarakat setiap Prodi Realisasi
pengadaan
Evaluasi dan
50
50 50 50 Perencanaan
judul/p
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka judul/p judul/p judul/p tahapan
? rodi/ta
berupa buku teks rodi/ta rodi/ta rodi/ta pengadaan,
hun
hun hun hun Realisasi
odi
pengadaan
Evaluasi dan
20% 20% 20% 20%
Perencanaan
dari dari dari dari
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka tahapan
Student Student Student Student
berupa Skripsi, Thesis dan disertasi, pengadaan,
Body/ Body/ Body/ Body/
Realisasi
Tahun Tahun Tahun Tahun
pengadaan
Evaluasi dan
5 5 5 5 Perencanaan
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka jurnal/ jurnal/ jurnal/ jurnal/ tahapan
?
berupa Jurnal ilmiah terakreditasi nasioanl prodi/t prodi/t prodi/t prodi/t pengadaan,
ahun ahun ahun ahun Realisasi
pengadaan
Evaluasi dan
3 3 3 3
Perencanaan
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka jurnal/ jurnal/ jurnal/ jurnal/
tahapan
berupa Jurnal internasional prodi/t prodi/t prodi/t prodi/t
pengadaan,
ahun ahun ahun ahun
Realisasi
Evaluasi,
Peningkatan pengembangan aplikasi DSS Analisa Sistem,
(Decision Support System) untuk dan
keterbukaan akses informasi sesuai Progress: Progres Progres Progres Progres Perencanaan
dengan peran dan otorisasi untuk 0% s: 10% s: 30% s: 80% s: 100% tahapan
mendukung transparansi dan pengembangan,
akuntabilitas. Realisasi,
integrasi
Rasio Rasio Rasio Rasio
Rasio
Peningkatan penggunaan email, mail-list, penggu penggu penggu penggu Memotifasi,
pengguna
internet untuk komunikasi dan na na na na memfasilitasi,
email:
penyebaran informasi. email: email: email: email: dan evaluasi
40%
50% 75% 90 % 100%
Evaluasi dan
Perencanaan
2cam/g 2cam/g 2cam/g 2cam/g
Peningkatan pembangunan sistem tahapan
edung/t edung/t edung/t edung/t
keamanan CCTV dengan kamera IP-base pengadaan,
ahun ahun ahun ahun
Realisasi
pengadaan
Evaluasi dan
Pengoptimalan Pengadaan Kiosk untuk Perencanaan
Jumlah Jumlah Jumlah
memenuhi kebutuhan informasi Jumlah Jumlah tahapan
Kiosk: Kiosk: Kiosk:
akademik/pengajaran/web/portal di Kiosk: 4 Kiosk: 8 pengadaan,
10 12 15
setiap gedung/jurusan/prodi. Realisasi
pengadaan
Tabel 4.10: Rencana Operasional Komponen G: Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Rencana Operasional (2011 –
Rencana Strategis 2014) Target Capaian Strategi
Komponen Sasaran 2020 Baseline
(2011 – 2020) (Program yang Perlu Pencapaian
Dilaksanakan) 2011 2012 2013 2014
Penelitian Menghasilkan Menyusun Road Map Penyusunan Roadmap PkM dan Tidak ada Pembuatan dan
dan produktivitas PPKS yg memenuhi kerjasama Roadmap sosialisai konsep
pelayanan dan mutu yang Visi Fakultas. PkM dan Roadmap
/pengabdi tinggi hasil kerjasama Pelaksanaan
an kepada
penelitian dosen Roadmap
masyaraka dalam kegiatan Meningkatkan budaya PkM yang dilakukan diatas 200 Peningkatan
t, dan penelitian,
juta/th alokasi dana DIPA
Rencana Operasional FT UB 2011-2014 ini diharapkan dapat memberikan arah gerak Fakultas Teknik Universitas Brawijya pada tahun-tahun
mendatang. Rencana Operasional ini disusun untuk menjabarkan Rencana Strategis yang telah disusun berdasarkan peta kekuatan FT UB dan
disesuaikan dengan kriteria evaluasi BAN yang terbaru serta estimasi kondisi sepuluh tahun ke depan. Renop ini diharapkan dapat menjawab isu-isu
strategis (1) peningkatan kualitas, (2) penyehatan organisasi, (3) peningkatan daya saing, (4) pengelolaan sumberdaya dan (5) pendanaan,
akuntabilitas dan transparansi.
Untuk kepentingan internal, dokumen Renop ini, dapat menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan atau program kerja unit-unit
yang berada di lingkungan FT UB. Dengan adanya Renop, maka akan memudahkan pimpinan fakultas, jurusan dan program studi dalam menentukan
arah pelaksanaan kebijakan. Selanjutnya perlu dilakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi Renop yang dilakukan setiap tahun oleh Senat
Fakultas.
Untuk urusan yang berhubungan dengan pihak eksternal misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi
Perguruan Tinggi (BAN-PT) dokumen ini dapat dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, misalnya antara lain untuk penyusunan
proposal Program Hibah Kompetisi (PHK), proses pelaporan kegiatan akademis dan proses akreditasi program studi.
Pemahaman sivitas akademika FT UB terhadap isi dari dokumen rencana operaional ini merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan
implementasinya. Untuk itu usaha yang sungguh sungguh harus dilakukan untuk mensosialisasikan rencana operasional dan segala perubahannya.
Empat tahun adalah waktu yang sangat singkat untuk melaksanakan hal-hal yang besar. Karena itu, Renop FTUB ini, diharapkan dapat menjadi
salah satu pendorong dalam menciptakan kesejahteraan, kemajuan, kenyamanan dalam suasana akademik yang lebih menyenangkan bagi kita
semua.