PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TAWANGMANGU
Jl. Srikaton No.01 Tawangmangu Telp (0271) 697118 Kode Pos 57792
Email : puskesmastawangmangu@gmail.com

Notulen Pertemuan Penetapan area prioritas

Tanggal:4-8-2017 Tempat: Aula UPT Puskesmas

Tawangmangu
Pukul: 12.30s/d selesai.

Susunan Acara 1. Absensi Peserta

2. Pembukaan, pembacaan visi dan misi Puskesmas
3. Sambutan Kepala UPT Puskesmas Tawangmangu
4. Penatapan area prioritas oleh ketua Mutu
5. Area Prioritas di sepakati bersama
8. Penutup
Notulen Sebelumnya Indikator klinis

Pembahasan 1. Mc membuka pertemuan dengan doa dan membacakan

Visi dan Misi UPT Puskesmas Tawangmangu.
2. dr. Supardi selaku Kepala Puskesmas memberikan
sambutan.
3. Ketua Tim Mutu memberikan paparan tentang cara
penetapan area prioritas.
4. Tim mutu melaksanakan penetapan area prioritas dengan
skoring 3H 1P.
5. Hasil penetapan area prioritas di sepakati.
6. Acara ditutup dengan bacaan alhamdulillah.

Kesimpulan Area prioritas yaitu farmasi.

Rekomendasi -

PEMBAHASAN :
1. PEMBUKAAN
Rapat dibuka oleh dr. Supardi selaku kepala Puskesmas Tawangmangu. Beliau
menyampaikan bahwa Mutu layanan klinis dapat ditingkatkan jika ada komitmen dari pihak
pengelola Puskesmas dan tenaga klinis yang memberikan layanan klinis kepada pengguna
layanan. Pimpinan Puskesmas perlu memfasilitasi, mengalokasikan dan menyediakan
sumber daya yang dibutuhkan untuk kegiatan perbaikan mutu layanan klinis dan upaya
keselamatan pengguna layanan sesuai dengan ketersediaan anggaran dan sumber daya
yang ada di Puskesmas.

2. PEMBACAAN NOTULEN RAPAT SEBELUMNYA :

1) Telah disusun indikator mutu klinis.
2) Untuk Indikator mutu UKM masih akan dibicarakan dalam rapat PJ program UKM yang
selanjutnya akan dibawa ke rapat mutu

3. PEMBAHASAN MATERI RAPAT :

drg. Mahendra Satya Putra :

Dengan adanya keterbatasan sumber daya yang ada di Puskesmas, maka upaya
perbaikan mutu layanan klinis perlu diprioritaskan. Oleh karena itu tenaga klinis bersama
dengan pengelola Puskesmas menetapkan prioritas fungsi dan proses pelayanan yang
perlu disempurnakan. Penetapan prioritas dilakukan dengan kriteria 3H 1P yaitu :high risk,
high volume, high cost dan Problem Prone.
Penetapan nilai dari unit yang paling bermasalah adalah dengan memberi nilai 1-4 yaitu :
4 = paling tinggi
3 = tinggi
2 = serendah
1 = paling rendah
Sedangkan penetapan bobot adalah
high risk =50,
high volume = 40
high cost = 30
problem prone = 20
Prioritas pelayanan diperoleh dengan menambahkan perkalian antara nilai dan bobot
masingmasing kriteria. Unit layanan yang memiliki nilai tertinggi adalah area prioritas yang
diutamakan untuk diperbaiki.

Tabel skoring area prioritas

Berdasarkan perhitungan dengan 3H 1P maka ditetapkan area prioritas sebagai berikut:
1. Unit Farmasi
2. Unit Laboratorium
3. Unit Gawat Darurat

KESIMPULAN :
Rapat tim mutu kali ini telah menghasilkan unit layanan yang ditetapkan sebagai area
prioritas yakni unit farmasi dan unit laboratorium yang selanjutnya perlu rekomendasi
kepada Kepala Puskesmas untuk dibuatkan SK Penetapan Area Prioritas.

4. PENUTUP
Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah pada pukul. 14.00 WIB oleh ketua tim mutu
dan diharapkan apa yg menjadi kesepatan bersama dalam rapat dapat diselesaikan
dengan baik dan sesuai dengan rencana.
 RENCANA PERBAIKAN MUTU KLINIS SESUAI PRIORITAS

Area prioritas identifikasi analisis

Farmasi Terjadi kesalahan
kesalahan pemberian
obat kepada pasien
Kejadian pada
tanggal :............. lihat
laporan IKP
 Ruangan farmasi gelap
 Belum ada pelabelan dan
pemisahan obat LASA dan
NORUM
 Tenaga farmasi kurang (pasien
diatas 50 perhari)
 Ketepatan identifikasi pasien
kurang
 Resep tidak terbaca jelas
 Penulisan resep belum sesuai
formularium

Laboratorium Kesalahan pemberian  Ruangan sempit dan gelap

hasil pemeriksaan  Belum ada pelabelan reagen
 Ketepatan identifikasi kurang
 Penulisan permintaan
pemeriksaan laborat kurang
jelas
 Daftar Hadir

No Nama Tanda- tangan.

1 1.

3 3.

5 5.

7 7.

9 9.

10

11 11.

12

13 13.

14

15 15.

16

17 17.

18

19 19.

Pimpinan Pertemuan Notulen