TUGAS E BUSSINES

PENGELOLAAN PERUSAHAAN BATIK TULIS MENGGUNAKAN SISTEM E-

COMMERCE
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Matakuliah E-Bussines
Dosen : Widya Setiafindari ST. M.Sc

Disusun oleh:
1. Yuga Friatna (5130611025)
2. M. Fakhrur Rozi (5140611025)
3. Ridho Ramdhani (5140611040)
4. Rizky Kurniawan (5140611052)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2017

BAB I
 PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang

E-commerce adalah sebuah sistem jual beli yang bersifat online, dimana seorang
pembeli tidak perlu selalu datang ke suatu toko ataupun perusahaan untuk membeli suatu
barang.Saat ini e-commerce merupakan salah satu alternatif pilihan untuk sebuah perusahaan
yang khususnya bergerak di bidang wiraswasta sebagai media informasi yang memudahkan
adanya interaksi antara penjual dan pembeli tanpa dibatasi ruang dan waktu.Dengan didukung
oleh perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih dan mudah didapat,
perkembangan e-commercepun semakin bertambah dan semakin diminati banyak perusahaan.
Suka Batik merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan Baju
batik dan bahan kain batik tulis .Selama ini kegiatan pemasaran produk dari toko ini masih
dilakukan secara konvensional. Pada sistem yang sedang berjalan di Suka Batik Surakarta,
kegiatan pemasaran dan promosi produk masih mengunakan banner dan brosur. Hal ini tidak
menjadi masalah apabila tidak terjadi perubahan data mengenai produk yang ditawarkan,
tetapi apabila terjadi perubahan data, maka perusahaan harus mempromosikannya kembali.
Sehingga akan menyebabkan pengeluaran lebih untuk kegiatan tersebut. Dengan
berkembangnya perusahaan, pemesan tidak hanya berasal dari dalam kota saja. Perusahaan
ingin memudahkan bila ada calon pembeli yang berasal dari luar kota. sering terdapat kendala
dalam pembayaran, banyak pelanggan yang menginginkan pebayaran via transfer ataupun
paypal.
Proses promosi yang masih konvensional menjadi masalah tersendiri bagi calon
konsumen yang akan membeli produk dari Suka Batik, sehingga bila calon konsumen tidak
dapat menemukan letak Suka Batik maka akan mengurungkan niatnya untuk membeli produk
dari Suka Batik tersebut. Secara tidak langsung hal ini menjadi kerugian tersendiri bagi Suka
Batik karena kehilangan calon pembelinya.Pelanggan harus datang ke toko tempat penjualan
untuk mengetahui ada tidaknya produk batik tulis dengan berbagai motif yang unik dan
menurut trend pada masa ke masa . Tentu cara seperti ini menjadi kurang efisien karena
dibutuhkan waktu yang lama dan tambahan biaya untuk seorang calon konsumen mengetahui
informasi suatu produk.
 Sebagai alternatif pembayaran Paypal telah dipercaya masyarakat dunia sebagai alat
untuk bertransaksi secara online dengan aman.Keamanan pada saat transaksi sangat
diperlukan dalam e-commerce, hal ini karena bisa terjadi penyadapan pada saat transaksi atau
pertukaran data antara client dan server. Sedangkan untuk pengiriman, jasa yang akan
digunakan menggunakan jasa TIKI hal ini dipilih karena TIKI merupakan salah satu penyedia
jasa pengiriman yang sudah cukup dikenal masyarakat luas serta menguunakan metode
tracking dalam pengiriman suatu barang sehingga akan memudahkan pihak perusahaan
ataupun pihak konsumen untuk mengetahui suatu barang yang sedang dikirim melihat potensi
perkembangan usahanya, maka Suka Batik merasa perlu untuk melakukan perubahan terhadap
sistem yang selama ini telah berjalan.

1.2.Rumusan Masalah

a. Bagaimana melakukan pemasaran dan promosi produk yang efektif dan efisien?
b. Bagaimana mengelola perusahaan dalam melakukan pelayanan yang mudah, cepat dan
aman?

1.3.Tujuan penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Memberikan sarana dan prasarana pemasaran dan transaksi yang lebih mudah kepada
pelanggan.
b. Memudahkan perusahaan dalam mengelola pelayanan yang cepat, aman dan mudah

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian E – Commerce
Electronic commerce didefinisikan sebagai proses pembelian dan penjualan produk,
jasa dan informasi yang dilakukan secara elektronik dengan memanfaatkan jaringan
komputer. E-commerce dari beberapa perspektif, diantaranya dari perspektif komunikasi, e-
commerce adalah pengiriman informasi, produk, jasa, atau pembayaran melalui jaringan
telepon atau jalur komunikasi lainnya.
 Dari perspektif proses bisnis, e-commerce adalah aplikasi teknologi menuju
otomatisasi transaksi bisnis dan work flow. Dari perspektif pelayanan, e-commerce adalah
alat yang digunakan untuk mengurangi biaya dalam pemesanan dan pengiriman barang.
Dari perspektif online, e-commerce menyediakan kemampuan untuk menjual dan membeli
produk serta informasi melalui internet dan jaringan jasa online lainnya.

E-commerce didefinisikan sebagai kegiatan menjual barang dagangan atau jasa

melalui internet. Seluruh komponen yang terlibat dalam bisnis praktis diaplikasikan disini,
seperti customer service, produk yang tersedia, cara pembayaran, jaminan atas produk yang
dijual, cara promosi dan sebagainya.Saat ini internet merupakan infrastruktur yang ideal
untuk menjalankan e-commerce, sehingga istilah e-commerce pun menjadi identik dengan
menjalankan bisnis di internet. Pertukaran informasi dalam e-commerce dilakukan dalam
format digital sehingga kebutuhan akan pengiriman data dalam bentuk cetak dapat
dihilangkan.

E-commerce dapat dijadikan sebagai solusi untuk membantu perusahaan dalam

mengembangkan perusahaan dan menghadapi tekanan bisnis. Tingginya tekanan bisnis
akibat tingginya tingkat persaingan. Penggunaan e-commerce dapat meningkatkan efisiensi
biaya dan produktifitas perusahaan, sehingga dapat meningkatkan kemampuan perusahaan
dalam bersaing (Sarwono, 2008).

2.2. Database
Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan
disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali (McLeod, 2001).

Database atau basis data, menurut Fathansyah (2001) dapat didefinisikan sebagai
himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian
rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Dalam database
dikenal juga Database Management System (DBMS) yaitu suatu program komputer yang
digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, serta memperoleh
data atau informasi dengan praktis dan efisien
 BAB III
MEKANISME PERCOBAAN

3.1.Obyek Percobaan
Berikut merupakan obyek penelitian pembuatan website e commerce:
a. Obyek percobaan : Pembuatan website e commerce
b. Nama Usaha : Kk Fashion2
c. Bidang usaha : Perdagangan Baju Batik dan Kain Batik Tulis

3.2.Mengelola Website

1. Proses Pembuatan Website

Instalasi XAMPP

Pastikan sebelum melakukan instalasi framework wordpress di lokal komputer,

lakukan instalasi xampp dengan menjalankan setup dari aplikasi xampp, kemudian ikuti
instruksi selanjutnya untuk menyelesaikan instalasi.

Gambar 1 aplikasi XAMPP

Apabila instalasi xampp sudah selesai maka control panel pada xampp sudah dapat
digunakan. Pastikan service apache sebagai web server dan service Mysql sudah runing.
 Gambar 2 control panel XAMPP

Ekstrak file tersebut yang terdapat file-file dalam satu folder wordpress, kemudian
satu folder wordpress tersebut copykan ke dalam folder htdocs yang ada pada hasil
instalasi xampp.

Gambar 3 file wordpress

memasukkan file wordpress yang di local disk C dengan menekan explore pada
control panel application maka akan langsung menuju ke local disk C.
 Gambar 4 explore di control penel XAMPP

Pastekan satu folder wordpress tersebut ke dalam folder C yang ada pada hasil
instalasi xampp.

Gambar 5 folder htdocs di local disk C

 langkah selanjutnya adalah mengakses halaman lokal website melalui browser
dengan alamat http://localhost/wordpress. halaman yang tampil seperti pada gambar sdi
bawah ini.

Gambar 6. Informasi melakukan setting basis data

Klik tombol let’s go! untuk melanjutkan instalasi, kemudian terdapat beberapa
inputan yang harus diisi yaitu: nama basis data yang akan digunakan, nama pengguna basis
data, password pengguna, alamat host basis data dan prefix dari masing-masing tabel dalam
basis data.
 Gambar 7. konfigurasi basis data

Sebelum menekan tombol kirim pastikan database sudah dibuat sesuai dengan
nama yang dicantukan. Cara pembuatan nama database dengan membuka halaman
http://localhost/phpmyadmin/, buat nama database baru sebagai contoh dengan nama
24hours.

Gambar 8.
 Jika konfigurasi database benar makan halaman selanjutnya akan muncul bentuk tampilan
sebagai berikut.

Gambar 9. informasi konfigurasi database berhasil

Tahapan selanjutnya adalah menekan tombol jalankan instalasi untuk melanjutkan proses
instalasi wordpress. Pada halaman selanjutnya dilakukan konfigurasi untuk nama web yang akan
dibangun, nama pengguna yang melakukan pengelolaan terhadap web melalui admin panel.
Konfigurasi instalasi wordpress dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
 Gambar 10.konfigurasi instalasi wordpress

Jika konfigurasi sudah selesai langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol Install
Wordpress untuk selanjutnya proses instalasi wordpress dijalankan, waktu yang dibutuhkan untuk
instalasi kurang lebih hanya lima menit. Apabila instalasi berhasil web sudah dapat di lihat dengan
membuka alamat http://localhost/wordpress/
Gambar 11. informasi instalasi berhasil

Langkah selanjutnya jika proses instalasi sudah selesai adalah dengan login masuk ke
dalam admin panel website, klik tombol Log in untuk langkah selanjutnya. Masukan username
dan password untuk masuk kedalam admin panel wordpress untuk konfigurasi website dan klik
Log in.

Gambar 12. Halaman login admin panel wordpress

 Jika sudah masuk admin panel wordpress tinggal melakukan setting, terdapat beberapa
menu yang ada didalamnya seperti dasbor, pos, media dll. Untuk web e-commerce Install plugin
WooCommerce sebagai toolkit e-commerce dan juga gunakan theme yang menunjang e-
commerce.

Gambar 13. tampilan admin panel wordpress

2. Proses Pelanggan Mengakses Website

Membuka website 24hour

Gambar 14. website 24hour

Ini adalah barang-barang yang ada di 24hour yaitu berbagai jenis jam laki-laki dan
perempuan dengan berbagai jenis merk, variant warna, dan bentuk yang elegant, dan disini
terdiri dari barang asli/original sampai KW yang cukup untuk kantong yang menengah
kebawah sampai menengah keatas.

3. Cara membeli barang di 24hours

Gambar 15. cara membeli di 24hours

Cara membeli barang di 24hours dengan menekan ADD TO CHART pada barang yang akan di
beli atau kalo ingin melihat review barang di 24hours dengan menekan VIEW CHART. Apabila
sudah fix akan membeli barang tersebut maka akan muncul gambar seperti di bawah ini.

Gambar 16. rincian barang di 24hours

 Setelah melihat melihat review barang maka klik ADD TO CHART sebelumnya
apabila ingin membeli barang lebih dari satu unit tinggal menambah tabel di sebalah ADD
TO CHART maka akan muncul gambar seperti di bawah ini.

Gambar 17. jumlah nominal yang harus dibayar

Dengan harga jam 100.000 per unit + tambah jasa pengiriman sebesar 7000 yang
harus dibayarkan setelah fix dengan jumlah nominal harga yang diberikan 24hours maka
klik PROCEED TO CHECKOUT. Makan akan muncul seperti gambar di bawah ini.
 Gambar 18.Panel persyaratan untuk membeli

Dengan mengisi form pembelian dengan lengkap dan jelas sesuia KTP dan setelah
itu tinggal memilih pembayaran via bank atau via cash on delivery. Setelah semua slesai
di isi maka tekan order place hanya tinggal nunggu konfirmarsi dari pihak 24hours, dan
slesai.

BAB VI

PEMBAHASAN

Dalam percobaan ini adalah percobaan yang dalam bidang pembuatan jasa layanan
sarana promosi dan transaksi secara online. Aplikasi layanan website e commerce yang
berhasil dibuat adalah website dengan perusahaan perdagangan jam tangan dan arloji dengan
brand perusahaan “24HOURS SHOP”. Ada beberapa pertimbangan perusahaan menggunakan
layanan website untuk mendukung operasional perdagangan, diantaranya:

a. Media promosi dan pemasaran lebih praktis dan tidak memerlukan biaya yang besar.
b. Dilengkapi dengan fitur transaksi secara online.
c. Jangkauan pemasaran lebih luas.
 d. Penyampaian informasi kepada pelanggan lebih mudah tersampaikan.
e. Keamanan data dan barang lebih terjamin

Jika dibandingkan dengan sistem bisnis yang secara konvensional, sistem e commerce
akan memberikan kemudahan , keamanan dan dan kenyamanan dalam berbelanja, pelanggan
tidak harus pergi ke toko jam tangan untuk dapan membeli barang yang diinginkan. Dengan
mencari spesifikasi barang maka konsumen langsung dapat melakukan pemesanan secara
online.

BAB VII

KESIMPULAN

Berdasarkan data dan pembahasan maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Dengan adanya sistem perdagangan e commerce maka penjual atau perusahaan dapat
melakukan sistem pemasaran dan promosi secara luas, serta biaya terjangkau dengan sistem
pemasaran online melalui iklan digital
2. Kinerja operasional kerja perusahaan dapat dimaksimalkan menggunakan jasa website,
sehingga pengelolaan dan pelayanan terhadap konsumen akan lebih efektif.