UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Jalan Kapten Muslim No. 79 Medan 20123 Telp.061–8476769, 8466079 Fax.061-8471550
Laman : sari-mutiara.ac.id, Surel : rektorat@sari-mutiara.ac.id

SURAT PERJANJIAN KONTRAK PENGABDIAN MASYARAKAT

Nomor: 014/D/LPPM-USM-Indo/X/2016

Pada hari ini, Rabu, tanggal 12 Oktober 2016 kami yang bertandatangan di bawah ini:
1. Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Ak dalam hal ini bertindak atas nama Ketua Lembaga
Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyrakat (LPPM) Universitas Sari Mutiara
Indonesia berdasarkan SK No.318/PK/YSM/II/2013 selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA;
2. Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si dalam hal ini bertindak atas nama peneliti
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA;
3. Kedua belah pihak menyatakan bersepakat untuk membuat perjanjian kontrak
pengabdian masyarakat sebagai berikut.
Pasal 1
Judul Pengabdian masyarakat
PIHAK PERTAMA dalam jabatannya tersebut di atas, memberikan tugas kepada PIHAK
KEDUA untuk melaksanakan pengabdian masyarakat yang berjudul: Pelatihan Penyusunan
Laporan Keuangan Terkomputerisasi Pada Siswa SMK Medan Area.
Pasal 2
Personalia Pengabdian masyarakat
Susunan personalia pengabdian masyarakat ini sebagai berikut.
Peneliti Utama : Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Ak
Anggota : Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si
Pasal 3
Waktu, Biaya Pengabdian masyarakat, dan Cara Pembayaran
(1) Waktu pengabdian masyarakat adalah 1 Tahun, terhitung tanggal 22 September 2016
s/d 20 Februari 2016
(2) Biaya pelaksanaan pengabdian masyarakat ini dibebankan pada pos Anggaran P3M
Tahun 2013 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 4.300.000.00.- (Empat Juta Tiga Ratus
Ribu Rupiah).
(3) Pembayaran dilakukan secara bertahap sebagai berikut:
a. Tahap pertama 70 persen sebesar Rp.3.010..000.00.- (Tiga Juta Sepuluh Ribu
Rupiah) setelah ditandatanganinya kontrak pengabdian masyarakat oleh kedua
belah pihak.
b. Tahap kedua 30 persen sebesar Rp. 1.290..000.00.- (Satu Juta Dua Ratus
Sembilan Puluh Ribu Rupiah)
setelah pihak kedua menyerahkan Laporan Hasil Pengabdian masyarakat kepada
pihak pertama disertai dengan berita acara.
Pasal 4
Keaslian Pengabdian masyarakat dan Ketidakterikatan dengan Pihak Lain
(1) PIHAK KEDUA bertanggungjawab atas keaslian judul pengabdian masyarakat
sebagaimana disebutkan dalam pasal 1 Surat Perjanjian Kontrak Pengabdian
masyarakat ini (bukan duplikat/jiplakan/plagiat) dari pengabdian masyarakat orang
lain.
(2) PIHAK KEDUA menjamin bahwa judul pengabdian masyarakat tersebut bebas dari
ikatan dengan pihak lain atau tidak sedang didanai oleh pihak lain.
(3) PIHAK KEDUA menjamin bahwa judul pengabdian masyarakat tersebut bukan
merupakan pengabdian masyarakat yang SEDANG ATAU SUDAH selesai
dikerjakan, baik didanai oleh pihak lain maupun oleh sendiri.
(4) PIHAK PERTAMA tidak bertanggungjawab terhadap tindakan plagiat yang dilakukan
oleh PIHAK KEDUA.
(5) Apabila di kemudian hari diketahui ketidakbenaran pernyataan ini, maka kontrak
pengabdian masyarakat DINYATAKAN BATAL, dan PIHAK KEDUA wajib
mengembalikan dana yang telah diterima kepada Universitas.
Pasal 5
Pemantauan Pengabdian masyarakat
(1) PIHAK PERTAMA berhak untuk:
 a) Melakukan pengawasan administrasi, monitoring, dan evaluasi terhadap
pelaksanaan pengabdian masyarakat.
b) Memberikan sanksi jika dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat terjadi
pelanggaran terhadap isi perjanjian oleh peneliti.
c) Bentuk sanksi disesuaikan dengan tingkat pelanggaran yang dilakukan.
(2) Pelaksanaan pemantauan pengabdian masyarakat dijadwalkan mulai minggu ke 15
hingga akhir pengabdian masyarakat.
Pasal 6
Laporan Hasil Pengabdian masyarakat
(3) PIHAK KEDUA wajib menyerahkan laporan hasil pengabdian masyarakat kepada
PIHAK PERTAMA paling lambat tanggal 20 Februari 2017 (1 minggu setelah
kontrak pengabdian masyarakat) sebanyak 2 (dua) eks.
(1) Laporan hasil pengabdian masyarakat dicetak sesuai dengan ketentuan masing-
masing system pengabdian masyarakat (menurut panduan LPPM-USM Indonesia)
(2) dengan Kontrak Pengabdian masyarakat Nomor: 014/D/LPPM-USM-Indo/X/2016
(3) Berkas-berkas Laporan hasil pengabdian masyarakat yang harus diserahkan
meliputi:
(a) Hardcopy Laporan hasil pengabdian masyarakat yang terdiri dari:
(I) Laporan Hasil Pengabdian masyarakat,
(II) Naskah Publikasi format jurnal
(b) Laporan hasil pengabdian masyarakat dibuat rangkap 3 (tiga) eksemplar dengan
perincian: 1 eks. untuk perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia, dan 1
eks. untuk Fakultas/program studi yang bersangkutan dan 1 eks untuk LPPM
Universitas Sari Mutiara Indonesia.
(c) Naskah publikasi dalam format jurnal sebanyak 2 eksemplar yang terpisah dari
laporan akhir hasil pengabdian masyarakat. Naskah publikasi tersebut (dalam
bentuk hardcopy dan softcopy) ini disiapkan untuk publikasi di jurnal
terakreditasi.
(d) CD berisi file laporan lengkap dan naskah publikasi sebanyak 1 keping.
Pasal 7
 Seminar Hasil Pengabdian masyarakat
(1) PIHAK PERTAMA wajib menyelenggarakan Seminar Hasil Pengabdian masyarakat
yang diselenggarakan secara terbuka bagi dosen dan mahasiswa Universitas Sari
Mutiara Indonesia selambat-lambatnya 2 minggu setelah penyerahan laporan akhir
pengabdian masyarakat.
(2) Ketua Peneliti diwajibkan hadir untuk mempresentasikan hasil pengabdian
masyarakatnya pada seminar hasil pengabdian masyarakat.
Pasal 8
Hak Kepemilikan Atas Barang/Peralatan Pengabdian masyarakat
Segala barang atau alat yang dibeli atas biaya pengabdian masyarakat menjadi milik
peneliti yang bersangkutan. Pengaturan kepemilikannya sebagai berikut.
(1) Barang atau alat berupa catridge, printer, alat perekam, akses internet, dan sejenisnya
pada dasarnya tidak dianggarkan dalam biaya pengabdian masyarakat selama masih
dapat menggunakan fasilitas /program studi masing-masing
(2) Kamera, alat perekam, dan semacamnya yang dapat dipakai ulang, buku, jurnal, CD,
VCD, DVD, cassete, dan sejenisnya yang merupakan software, program, alat atau
referensi pengabdian masyarakat yang didapatkan (dibeli) dari anggaran pengabdian
masyarakat menjadi milik peneliti.
(3) Software dan/atau Hardware yang merupakan hasil pengabdian masyarakat harus
disertakan dalam Laporan Akhir Pengabdian masyarakat dan merupakan bagian yang
tak terpisahkan dari pekerjaan pengabdian masyarakat.
(4) Pemindahan hak kepemilikan barang atau alat sebagaimana tersebut dilakukan melalui
PIHAK PERTAMA.
Pasal 9
Sanksi
Segala kelalaian baik disengaja maupun tidak, sehingga menyebabkan keterlambatan
menyerahkan laporan hasil pengabdian masyarakat dengan batas waktu yang telah
ditentukan akan mendapatkan sanksi sebagai berikut.
(1) Tidak diperbolehkan mengajukan usulan pengabdian masyarakat pada periode tahun
anggaran berikutnya bagi ketua dan anggota peneliti.
(2) PIHAK KEDUA diberi kesempatan perpanjangan waktu pengabdian masyarakat
selama 2 (dua) bulan setelah waktu yang ditentukan.
(3) Jika setelah masa perpanjangan tersebut PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan
pengabdian masyarakatnya, PIHAK KEDUA diwajibkan mengembalikan dana yang
sudah diterima kepada Institut Perbanas dengan cara:
(a) mengembalikan tunai kepada PIHAK PERTAMA, atau
(b) dipotong pembayaran gajinya selama maksimal 10 angsuran.
Pasal 10
Penutup
Perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA dan
PIHAK KEDUA.

Medan, 12 Oktober 2016

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Ak Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si
 UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Jalan Kapten Muslim No. 79 Medan 20123 Telp.061–8476769, 8466079 Fax.061-8471550
Laman : sari-mutiara.ac.id, Surel : rektorat@sari-mutiara.ac.id

BERITA ACARA PEMBAYARAN PENGABDIAN MASYARAKAT TAHAP I

Nomor : 014/D/LPPM-USM-Indo/X/2016

Pada hari ini, Rabu, tanggal 12 Oktober 2016, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Ak dalam hal ini bertindak atas nama Ketua
Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyrakat (LPPM) Universitas
Sari Mutiara Indonesia berdasarkan SK No.318/PK/YSM/II/2013 selanjutnya
disebut PIHAK PERTAMA;
2. Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si dalam hal ini bertindak atas nama peneliti
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA;
3. Kedua belah pihak menyatakan bersepakat untuk membuat perjanjian kontrak
pengabdian masyarakat sebagai berikut.
Dengan ini menyatakan:
1. Berdasarkan pada kontrak pengabdian masyarakat, nomor: 014/D/LPPM-USM-
Indo/X/2016 tanggal 12 Oktober 2016, yang dibuat dan ditandatangani oleh KEDUA
BELAH PIHAK, untuk: Judul Pengabdian masyarakat: Pelatihan Penyusunan Laporan
Keuangan Terkomputerisasi Pada Siswa SMK Medan Area.
2. Kedua belah pihak menyatakan bersepakat untuk membuat perjanjian kontrak
pengabdian masyarakat sebagai berikut.
Biaya Total : Rp. 4.300.000.00.- (Empat Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah).
3. Sesuai dengan pasal 3 kontrak pengabdian masyarakat tersebut di atas, maka PIHAK
KEDUA berhak menerima pembayaran tahap I dari PIHAK PERTAMA sebanyak 70
persen dari biaya total, atau sebesar Rp. 3.010..000.00.- (Tiga Juta Sepuluh Ribu
Rupiah)

KETERANGAN/URAIAN PEMBAYARAN :
1. Total dana yang ditetapkan keseluruhan sebesar : Rp. 4.300.000.00.-
2. Pembayaran dengan Berita Acara ini (70%) : Rp. 3.010..000.00.-
3. Sisa Angsuran Pembayaran sebesar (30%) : Rp. 1.290..000.00.-

Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut
diatas dalam rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan seperlunya.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si
Ak

UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

 LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT DAN PENGABDIAN
MASYARAKAT
Jalan Kapten Muslim No. 79 Medan 20123 Telp.061–8476769, 8466079 Fax.061-8471550
Laman : sari-mutiara.ac.id, Surel : rektorat@sari-mutiara.ac.id

BERITA ACARA PEMBAYARAN PENGABDIAN MASYARAKAT TAHAP II

Nomor: 017/D/LPPM-USM-Indo/III/2017

Pada hari ini, Rabu, tanggal 06 Maret 2017 , kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Ak dalam hal ini bertindak atas nama Ketua
Lembaga Pengabdian masyarakat Dan Pengabdian Kepada Masyrakat (LPPM)
Universitas Sari Mutiara Indonesia berdasarkan SK No.318/PK/YSM/II/2013
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA;
2. Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si dalam hal ini bertindak atas nama peneliti
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA;

Dengan ini menyatakan:

Berdasarkan pada kontrak pengabdian masyarakat, nomor 017/D/LPPM-USM-
Indo/X/2016 tanggal 12 Oktober 2016 yang dibuat dan ditandatangani oleh KEDUA
BELAH PIHAK, untuk: Judul Pengabdian masyarakat: Pelatihan Penyusunan Laporan
Keuangan Terkomputerisasi Pada Siswa SMK Medan Area.
Biaya Total : Rp. 4.300.000.00.- (Empat Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah)
1. Bahwa PIHAK KEDUA telah menyerahkan Laporan Kemajuan kepada PIHAK
PERTAMA, oleh karenanya, sesuai dengan pasal 3 kontrak pengabdian masyarakat
tersebut di atas, maka PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran tahap II dari
PIHAK PERTAMA sebanyak 30 persen dari biaya total, atau sebesar 1.290.000.00.-
(Satu Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah)

KETERANGAN/URAIAN PEMBAYARAN :
1. Total dana yang ditetapkan keseluruhan sebesar : Rp. 7.800.000.00.-
2. Pembayaran dengan Berita Acara yang lalu (70 %) : Rp. 5.460..000.00.-
3. Pembayaran dengan Berita Acara ini (30 %) : Rp. 2.340..000.00.-
Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut
diatas dalam rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan seperlunya.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Tia Novira Sucipto, S.E., M.Si, Ak Rika Mei Hayani Ginting, S.E., M.Si