MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH SMKBPJ

LATAR BELAKANG

Ditubuhkan berdasarkan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/85

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah bertujuan untuk memberi
panduan yang ringkas kepada sekolah dalam menguruskan Majlis Sukan
Sekolah.

RASIONAL

1. Rancangan dan aktiviti Majlis Sukan Sekolah di sekolah adalah selaras

dengan perakuan Laporan Kabinet, Falsafah Pendidikan Negara dan
Wawasan Negara.

2. Gerakerja Majlis Sukan Sekolah adalah satu alat penting untuk

meningkatkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar, membina
sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif untuk
melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka
menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan
dan kesejahteraan.

3. Sekolah sebagai sumber bakat dan kecemerlangan untuk membentuk dan

melahirkan generasi ke arah sikap dan pemikiran yang positif serta
bertanggungjawab untuk keperluan masyarakat dan Negara.

MATLAMAT

1. Mengadakan satu sistem pendidikan menyeluruh (all rounded) dengan

tujuan melahirkan bakal-bakal pemimpin negara bertaraf dunia yang
beriman, beradab, taat setia, bertanggungjawab, berdisiplin, jujur dan
bersih di samping mempunyai cirri-ciri intelek, logik, berdikari dan
imaginatif.
 2. Meningkatkan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerakerja yang
diceburi malah ia akan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan
pelajar dan mengisi masa lapang dengan aktiviti yang bermakna dan
berfaedah.

OBJEKTIF

1. Membentuk sifat berdikari dan kepimpinan yang tersusun dari segi

pengurusan serta bertanggungjawab kepada sekolah, masyarakat dan
Negara.

2. Untuk meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan

nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara dan
Rukunegara.

3. Meningkatkan keseimbangan antara perkembangan mental dengan

perkembangan social, jasmani, rohani, minat dan bakat pelajar kea rah
kecemerlangan Majlis Sukan Sekolah berpandukan Falsafah Pendidikan
Negara, Pengisian Wawasan Pendidikan Negara Dan Wawasan Negara.

4. Mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar untuk

meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan
dalam usaha melahirkan budaya sekolah yang unggul dan seterusnya
mencapai matlamat.

5. Meningkatkan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara

sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.
 MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH

SENARAI TUGAS

1. Pengerusi
a. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Sukan Sekolah

b. Menetapkan teknik, tempat, masa dan agenda mesyuarat,

merancancang dan menentukan dasar aktiviti Majlis Sukan
Sekolah

c. Mempastikan segala program berjalan sejajar dengan objektif

sekolah

d. Sebagai Penggerak Semangat Kerja berpasukan bagi menentukan

kualiti kaji sentiasa diutamakan

2. Timbalan Pengerusi
a. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Sukan Sekolah sekiranya
pengerusi tidak dapat hadir

b. Membantu pengerusi sewaktu mesyuarat berjalan bagi melicinkan

perjalanannya.

c. Membantu pengerusi merancang dan menentukan dasar aktiviti

Majlis Sukan Sekolah.

d. Membantu mengawalselia semua kegiatan yang dilaksanakan oleh

Majlis Sukan Sekolah.

e. Membantu pengerusi mempastikan segala program berjalan sejajar

dengan objektif sekolah
 f. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi

3. Setiausaha

a. Menyediakan surat panggilan mesyuarat untuk semua ahli Majlis

Sukan Sekolah apabila diarahkan oleh pengerusi

b. Mempastikan bilik mesyuarat disediakan

c. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan draf untuk semakan

Pengerusi

d. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli Majlis Sukan

Sekolah

e. Menyimpan minit dalam fail

f. Tugas-tugas lain yang diarahkan Pengerusi

4. Ahli-ahli

a. Menghadiri mesyuarat yang ditetapkan

b. Melaksanakan semua aktiviti yang diputuskan dalam mesyuarat

Majlis Sukan Sekolah

c. Melaporkan secara bertulis kemajuan/kejayaan aktiviti yang telah

dijalankan kepada Majlis

d. Tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi

 MAJLIS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Fungsi utama : Merancang, menyedia dan menilai semua aktiviti

Majlis Sukan Sekolah

Aktiviti : 1. Menentukan peraturan Majlis Sukan Sekolah

2. Mengadakan mensyuarat majlis

3. Menentukan takwim dan jadual aktiviti Majlis Sukan

Sekolah

4.Membuat laporan tahunan

5. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada

guru dan murid

 MAJLIS SUKAN SEKOLAH

JAWATAN PROSES

Guru besar / Pk 1. Menyeliakan Rancangan Majlis Sukan Sekolah

Koko sekolah.
2. Mendapatkan maklumat dari guru mengenai
pengalaman / kemahiran dalam bidang Majlis
Sukan Sekolah
3. Memberi taklimat kepada guru dan mengedarkan
jadual serta tugas Majlis Sukan Sekolah

PK Koko / 1. Menyusun tugas dalam bidang Majlis Sukan

Penyelaras Sekolah
2. Menyusun jadual / takwim aktiviti Majlis Sukan
Sekolah
3. memberi taklimat kepada guru dan mengedarkan
jadual serta tugas Majlis Sukan Sekolah

Guru penasihat 1. Hadir dalam mesyuarat / kursus / bengkel berkaitan

dengan Majlis Sukan Sekolah
2. melaksanakan aktiviti yang telah disusun /
dijadualkan
3. memastikan penyertaan pelajar

Murid 1. Menerima penerangan berkaitan dengan rancangan

Majlis Sukan Sekolah
2. memilih aktiviti yang bersesuaian dengan minat dan
bakat
3. mengikut aktiviti yang dipilih dan dilaksanakan oleh
sekolah

PK Koko 1. Menyelia pelaksanaan aktiviti

Penyelaras 2. menyelaras pejalanan aktivitimengenalpasti
pencapaian
3. membuat perancangan tindakan susulan
4. merekodkan
 CARTA ALIRAN MAJLIS MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Menyediakan rancangan Majlis Sukan Sekolah

Mengedarkan Borang Maklumat kepada Guru

Mendapatkan semula Borang memproses

Melantik penyelaras sukan / pemainan

Menyediakan Senarai Tugas, Jadual, Takwim

Majlis Sukan Sekolah

Taklimat kepada guru

Penerangan kepada pelajar

Pelaksanaan aktiviti

Membuat penilaian

Mencapai matlamat

Tidak
mencapai
matlamat

Ubahsuai

Aktiviti diteruskan

Tindakan Susulan

Laporan Prestasi Pencapaian Failkan

 SENARAI SEMAK MAJLIS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Menyediakan perancangan

2. Borang maklumat Majlis Sukan Sekolah

3. Mengedarkan borang maklumat kepada Guru

4. Menerima dan menyemak borang maklumat

5. Melantik penyelaras dan senarai tugas mereka

6. Menyediakan senarai tugas, jadual dan takwim

7. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah

8. Mengedar minit Mesyuarat dan takwim / senarai

Tugas kepada guru

9. Jadual aktiviti Majlis Sukan Sekolah

10. Alat-alat keperluan Majlis Sukan Sekolah

11. kemudahan tempat

12. memberi taklimat kepada guru

13. penerangan kepada pelajar

14. pelajar buat pilihan aktiviti

15. aktiviti dijalankan mengikut jadual

16. pencapaian direkod dalam borang

17. ganjaran / penghargaan

Jabatan : Setiausaha sukan

Tugas utama : Menyelaras sukan

Aktiviti : 1. Mengelola sukan tahunan

2. Menguruskan pertandingan antara sekolah,

membeli alatan dan keperluan sukan, membuat

anggaran perbelanjaan tahunan.

3. Menguruskan peralatan sukan

( Menstik dan menyimpan peralatan )

4. Menyelia, membuat penilaian berterusan dan

menyediakan laporan tahunan.

 SUKAN SEKOLAH

A. Proses kerja

Guru Besar Mempengerusi mesyuarat / taklimat kepada

jawatankuasa
PK Koko Menubuhkan jawatankuasa dan kumpulan bertindak
bagi pengelola sukan sekolah semasa ketiadaan guru
besar
Setiausaha sukan 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan dengan
ketua rumah sukan
2. menyediakan anggaran perbelanjaan kejohanan
berdasarkan kepada anggaran perbelanjaan
jawatankuasa kecil
3. menyenaraikan acara-acara kejohanan olahraga
tahunan
4. dapatkan senarai peserta dari ketua rumah
sukan
5. mendapatkan dan menjemput pengadil
6. memastikan semua jawatankuasa kecil dan
mengambil tindakan-tindakan yang sepatutnya
7. mengadakan program pentadbiran olahraga
tahunan sekolah
8. menfailkan dan merekodkan.
Guru Besar Mengadakan mesyuarat mengemukakan semua
perkara yang berkaitan telah diambil tindakan
Ketua-ketua rumah 1. Menyediakan pasukan
sukan 2. menyediakan peralatan keperluan
3. mengadakan taklimat kepada peserta dan ahli
rumah
4. membimbing dan melatih peserta rumah
5. memastikan penyertaan setiap pelajar dalam
acara yang hendak ditandingi

CARTA ALIRAN SUKAN TAHUNAN

 Mesyuarat Majlis Majlis Sukan
Sekolah

Mesyuarat jawatankuasa sukan

Mesyuarat jawatankuasa

Menganggarkan
perbelanjaan
Tarikh Kejohanan Menyenaraikan acara
kejohanan

Mengagihkan
perbelanjaan
Mendapatkan senarai peserta
daripada ketua guru rumah sukan

Menyediakan laporan awal

Tidak

Pindaan ubahsuai
program

Melaksanakan dan mengelola

sukan tahunan

Merekod

Failkan
 SENARAI SEMAK PENGELOLA HARI KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN
SEKOLAH

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah

2. Menubuhkan dan mengadakan mesyuarat

jawatankuasa pengelola kejohanan

3. Menetapkan tarikh dan tempat kejohanan

4. Menyenaraikan acara kejohanan

5. Mengadakan peraturan-peraturan pertandingan

6. Menyediakan anggaran perbelanjaan

7. Menyediakan program pentadbiran

8. Menyusun senarai tugas dan latihan

9. Taklimat kepada ketua guru rumah sukan

10. Mengedar borang penyertaan

11. Mesyuarat dengan guru rumah sukan

12. Mengumpul borang penyertaaan

13. Melatih peserta-peserta

14. Taklimat kepada peserta

15. Menyediakan peralatan dan tempat kejohanan

16. Melantik pengadil dan pegawai-pegawai

kejohanan

17. Menjemput tetamu / VIP / Perasmi kejohanan

18. Menyediakan buku program

19. Menyediakan boring khas merekod keputusan

20. Menyediakan hadiah dan cenderamata

21. Acara saringan dijalankan

22. Mengelola kejohanan sukan

23. Menyerah keputusan kepada juruacara /

penyelaras sukan

24. Laporan keseluruhan

25. Fail / rekod

PROSES KERJA : Sukan antara sekolah dalam daerah gombak

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar Menetapkan dasar dan garis panduan bagi pembentukan
pasukan sekolah
PK Koko 1. Melantik guru bagi setiap permainan
2. Memberi taklimat tentang dasar dan garis panduan
yang ditetapkan oleh guru besar kepada pengawas
sekolah
Penyelaras 1. Memberi taklimat kepada guru-guru permainan dan
sukan/permainan pelajar-pelajar
2. Meneliti takwim MSSD, MSSN dan MSSM
3. Menetapkan program pentadbiran
4. memanjangkan surat kepada semua guru-guru yang
terlibat
5. memastikan boring penyertaan dilengkapi oleh guru
dan disertakan ikut jadual
Guru permainan 1. Membentuk pasukan sekolah
2. memilih jurulatih dan membentuk jadual latihan
3. menilai tahap kemajuan dan pencapaian pasukan
sekolah
4. mengiring pelajar dalam setiap permainan yang
disertai
5. menyediakan keperluan dan peralatan permainan
6. Menyediakan laporan perlawanan untuk rekod
penyelaras sukan

CARTA ALIRAN PERTANDINGAN

 Menerima jemputan / arahan
untuk menyertai satu-satu
pertandingan

Tidak
membenarkan

Memberitahu
penganjur Membenarkan penyertaan

Mengemukakan borang
penyertaan

Menyediakan pasukan

Mendapat kebenaran ibu bapa

Failkan
Membawa / menguruskan
pasukan dalam pertandingan

Menyediakan laporan

PERALATAN
JAWATAN PROSES KERJA
Guru besar Mempengerusi mesyuarat untuk menentukan budget

membeli peralatan sukan dan permainan

1. mengarahkan penyelaras sukan untuk

mengemukakan budget pembelian peralatan sukan

dan keperluan yang lain

2. mengemukankan dan menandatangani dokumen

yang diperlukan
PK Kokurikulum Berbincang dengan penyelaras untuk menentukan

peralatan-peralatan yang diperlukan

Penyelaras 1. Merancang kemudahan dan peralatan yang

diperlukan

2. Memesan, menerima dan merekod peralatan

3. mengemaskinikan buku stok dan inventori peralatan

4. mengurus buku log paralatan

5. memastikan kedudukan stor berada dalam keadaan

baik dan terkawal

CARTA ALIRAN PERALATAN

Merancang Pembelian
 Menyediakan senarai nama pembekal –pembekal tempatan
Sebutharga

Menentukan pembekal melalui mesyuarat

Mengisi borang pesanan

Guru Besar menyemak dan menandatangani Borang pesanan

Borang pesanan dihantar kepada pembekal

Tidak terima

Merekod di dalam buku stok dan menyimpan

Merekod di dalam buku log

SENARAI SEMAK PERALATAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Membuat perancangan pembelian

2. Menyediakan senarai nama pembekal tempahan

dan seburharga

3. Persetujuan guru besar tentang pembekal dan

pembeli

4. Borang pesanan disediakan

5. Penerimaan barang oleh personel berkaiatn

6. Personel berkaiatan menyerahkan bil pada

pembantu tadbir untuk tindakan lanjut

7. Merekod barang dalam buku logstok dan

menyimpan distor

8. merekod urusan pinjaman di buku log

9. Memastikan stor dalam keadaan baik dan

terkawal

UNIT BERUNIFORM

Jabatan : Penyelaras Unit Badan Beruniform Persatuan Kelab

Tugas : Menyelaras dan menyelia aktivit badan-badan

beruniform

Aktiviti : 1. Merancang penubuhan badan beruniform,

persatuan dan kelab

2. Mengurus pendaftaran pelajar-pelajar dalam mana-

mana unit beruniform, persatuan dan kelab

3. Membuat takwim unit beruniform, persatuan dan

Kelab

4. Menyediakan laporan tahunan

PROSES KERJA

Aktiviti : Penubuhan persatuan unit beruniform / persatuan

JAWATAN PROSES KERJA
Guru besar 1. Mengenalpasti badan-badan yang hendak

ditubuhkan

2. Melantik guru penasihat

GPK Majlis Sukan 1. menyediakan buku garis panduan yang perlu

Sekolah dipatuhi

2. memberi taklimat kepada guru penasihat

1. menggubal perlembagaan gerak kerja Majlis

Guru Penasihat Sukan Sekolah

2. memohon kebenaran penubuhan persatuan

3. menguruskan penubuhan persatuan /kelab

1. menandatangani borang pendaftaran

Guru besar

SENARAI SEMAK PENUBUHAN PERSATUAN UNIT BERUNIFORM / KELAB/

PERSATUAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat mengenalpasti jenis pertubuhan

2. Melantik guru penasihat / penaja

3. Taklimat kepada guru penasihat / penaja

4. Menggubal perlembagaan pertubuhan

5. Mesyuarat penubuhan dan meluluskan

perlembagaan

6. Mengisi borang permohonan pendaftaran

7. Memohon kebenaran penubuhan

8. Kempen mengumpul ahli

9. Pendaftaran ahli

10. Mengesahkan pendaftaran dan keahlian

11. pengistiharan penubuhan

PROSES PENYELENGGARAAB KEGIATAN SUKAN DAN PERMAINAN,

PERSATUAN DAN KELAB, PERGERAKAN PAKAIAN SERAGAM

JAWATAN PROSES
Guru Besar 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Majlis Sukan Sekolah

2. Menetapkan persatuan yang patut

 ditubuhkan dan melantik guru-guru
penasihat

GPK Kokurikulum 3. menyediakan garis yang perlu dipatuhi

berdasarkan pekeliling-pekeliling dan
kementerian dan jabatan pendidikan negeri

4. mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas

dan guru-guru penasihat persatuan, kelab,
sukan dan permainan, pergerakan pakaian
seragam

5. mendaftarkan ahli-ahli mengikut jenis gerak

kerja dan pengagihan mestilah seimbang

Guru penasihat 6. mengadakan mesyuarat untuk melantik AJK

dan merancang kegiatan tahunan

7. menguruskan pendaftaran kelab / persatuan

8. menyediakan undang-undang kecil

9. memaklumkan kepada guru tingkatan

senarai nama pelajar dalam rumah sukan ,
persatuan dan kelab, pergerakan pakaian
seragam

10. menjalankan kegaitan yang telah dirancang

11. menyediakan laporan tahunan atau laporan-

laporan lain bila diperlukan

12. menyediakan semua rekod / penyata

kewangan stok kepada guru besar sebelum
cuti akhir tahun berkenaan

Guru besar 13. menerima / meneliti / menyimpan dokumen

/ wang tunai

CARTA ALIRAN PENYELARASAN KEGIATAN PERSATUAN KELAB DAN

SUKAN

Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa Majlis Sukan
Sekolah

Melantik guru-guru penasihat

dan menetapkan persatuan
 Mendaftar Mengadakan
dengan pihak Garis
berkenaan panduan

Mengadakan mesyuarat
penyelarasan

Mendaftarkan ahli

Mengadakan mesyuarat
Melantik AJK

Merancang kegiatan tahunan

menguruskan pendaftaran pelajar

menjalankan kegiatan

Menyediakan laporan

Menyerahkan dokumen dan

wang lebihan kepada Guru besar

Failkan

SENARAI SEMAK UNIT BERUNIFORM

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah sekolah

2. Menubuhkan jawatankuasa unit beruniform

3. Menyediakan kemudahan unit beruniform

4. menyediakan unit beruniform

Personel

Peralatan

Kemudahan tempat

Kewangan

5. Menyediakan strategi pelaksanaan

6. Mewujudkan system ganjaran dan penghargaan

7. Menyediakan takwim dan jadual

8. Perlantikan guru-guru penasihat unit beruniform

9. Mngurus boring keahlian unit beruniform

10. Taklimat guru-guru

11. Penerangan kepada pelajar

12. Mensyuarat agung unit beruniform

13. Perancangan tiap-tiap unit beruniform

14. Borang-borang penilaian

15. Mentadbir penilaian

16. Menyediakan laporan

17. Tindakan susulan

18. Mendokumentasikan pelaksanaan program

PROSES KERJA

AKTIVITI : PENDAFTARAN PELAJAR-PELAJAR DI DALAM KELAB

DAN PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAINAN

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar 1. Mengarahkan semua gerak kerja Majlis Sukan
Sekolah didaftarkan

2. Merujuk dokumen dan surat-surat pekeliling Majlis

Sukan Sekolah

PK KOKO 1. mengenalpasti jumlah pelajar pada sesuatu sesi

persekolahan dan mengelompokkan mengikut gerak
kerja yang bersesuaian

2. melantik setiausaha Majlis Sukan Sekolah untuk

mneguruskan pendaftaran ahli di dalam persatuan
dan kelab / sukan dan permainan.

Setiausaha Koko 1. mengadakan taklimat pemilihan gerak kerja Majlis

Sukan Sekolah kepada pelajar-pelajar

2. menyediakan boring-borang pendaftaran

3. menetapkan tarikh / hari pendaftaran

4. memastikan semua pelajar melibatkan di dalam

mana-mana satu kelab dan persatuan / sukan dan
permaianan

Guru Penasihat 1. menguruskan pendaftaran pelajar bagi kelab dan

persatuan / sukan dan permaianan

2. merekod butiran pelajar di dalam mana-mana kelab

dan persatuan / sukan dan permaian

3. mengurus kutipan wang dan menetukan kadarnya.

4. menyerahkan senarai ahli kepada guru tingkatan

Guru Besar 1. meluluskan pendaftaran pelajar

CARTA ALIRAN MEMBUAT TAKWIM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN DAN

PERMAINAN

Menubuhkan jawatankuasa takwim

Mengadakan mesyuarat penyelaras

 Mengumpul maklumat aktiviti Majlis Sukan Sekolah

Menyelaras tarikh perjalanan aktiviti

Membuat draf awal takwim

bertindak

Ubahkan tarikh ikut kesesuaian

Menyusun tarikh takwim Majlis Sukan Sekolahyimpan

Mendapat pengesahan guru besar

Mengedarkan takwim kepada semua guru / pelajar

Mengikut aktiviti Majlis Sukan Sekolah

Memastikan semua program takwim dipatuhi

SENARAI SEMAK PENDAFTARAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat serta mengarah semua gerak kerja

Kokurikulum
2. mengenalpasti jumlah pelajar yang terlibat dengan
mana-mana pertubuhan dan kelab

3. Kelompok mengikut kesesuaian

4. Melantik setiausaha

5. Taklimat gerak kerja Kokurikulum pelajar

6. Menyediakan borang pendaftaran

7. Menetapkan tarikh pendaftaran

8. Memastikan semua pelajar terlibat dalam

Mana-mana pertubuhan yang diingini

9. Rekod butiran pelajar dalam mana-mana

Persatuan kelab yang dipilih

10. Pastikan setiap pelajar menjelaskan

Bayaran-bayaran yang diperlukan

11. Tarikh akhir penerimaan ahli

12. Menyerah senarai ahli kepada guru kelas

PROSES KERJA Laporan

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar Menguruskan mesyuarat jawatankuasa Kokurikulum
PK kokurikulum Bermesyuarat dengan setiausaha dan penyelaras

Kokurikulum dan guru-guru permaian kelab /

 persatuan
Setiausaha Majlis Mengedarkan borang dan laporan kepada guru

Sukan Sekolah penasihat dan mendapatkan maklumbalas.

Menyediakan laporan menentukan kecemerlangan

untuk penghargaan.
Guru Penasihat  Menumpukan kadKokurikulum murid

 Menyediakan laporan setiap kegiatan gerakerja

Majlis Sukan Sekolah

 Membuat ulasan dan menyerahkan kepada

guru kelas untuk direkod dalam bulu LAB

murid / sijil berhenti persekolahan

 Menandatangani pengesahan penglibatan

pelajar dalam setiap gerakerja Majlis Sukan

Sekolah

 Menyediaan sijil penghargaan/penyertaan

aktiviti unit masing-masing.

CARTA ALIRAN LAPORAN

Mengadakan mesyuarat AJK

Kokurikulum

Menyediakan borang laporan

 Mengumpul Mengumpul
Keputusan kad laporan
Permainan Kokurikulum

Membuat
Penilaian
Berdasarkan
Penglibatan

Menyediakan
Laporan
penuh

Memberi
penghargaan

Failkan

SENARAI SEMAK LAPORAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mengadakan mesyuarat AJK Kokurikulum

2. Menyediakan laporan

3. Mengumpul kad laporan Kokurikulum

4. Penilaian penglibatan

5. Menyediakan laporan penuh

6. Penghargaan

PROSES KERJA

Aktiviti : MEMBUAT TAKWIM KELAB DAN PERATURAN

SUKAN DAN PERMAINAN

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa takwim

2. mengesahkan takwim kokurikulum

3. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual

 Kokurikulum

PK KOKO 1. Mempengerusikan mesyuarat penyelaearasan

dengan setiausaha Kokurikulum dan
penyelarasan

2. menyelia dan menilai pelaksanaan program

mengikut takwim Kokurikulum

SETIAUSAHA MAJLIS 1. mengumpul aktiviti Kokurikulum

SUKAN SEKOLAH
2. membuat draf awal Majlis Sukan Sekolah

3. menyelaras dan menetapkan tarikh semua

aktiviti Majlis Sukan Sekolah

4. mengedar takwim kepada semua guru

PENYELARAS 1. merancang dan memberi maklumat semua

aktiviti Majlis Sukan Sekolah

2. menetapkan aktiviti mengikut minggu dan bulan

3. membuat carta Grantt

4. Mengiklankan aktiviti Majlis Sukan Sekolah

5. melaksana dan menilai program

6. membuat tindak susulan/penambahbaikan

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID DI DALAM KELAB DAN

PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAIANAN

Mengarahkan semua gerak kerja Majlis Sukan Sekolah

didaftarkan

Mengira jumlah pelajar dari sekolah dan membahagikan

mengikut kelompok
 Melantik setiausaha Majlis Sukan Sekolah untuk
menguruskan pendaftaran

Mengadakan taklimat pemiliham gerak kerja Majlis Sukan

Sekolah

Menyediakan borang-borang pendaftaran

Memastikan keahlian murid

Bertindak

Melakukan proses pendaftar kali

kedua untuk yang terakhir

Merekod burir-butir peribadi pelajar

Menyerahkan senarai ahli kepada guru kelas

Menguruskan kutipan wang dan menetapkan kadarnya

SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN TAKWIM KELAB / SUKAN PERMAINAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Melantik AJK takwim Majlis Sukan Sekolah

2. Guru besar menentukan hari dan masa gerak

kerja Majlis Sukan Sekolah

3. Mesyuarat jawatankuasa untuk menyediakan

 takwim

4. Membuat penyelarasan dengan

pertubuhan-pertubuhan luar yang berkaitan

5. Memastikan semua pertubuhan / persatuan

yang akan terlibat

6. Mengambil maklumat yang diperlukan daripada

setiap penyelaras persatuan dan kelab / sukan
permainan
Aktiviti tahunan
aktiviti bulanan
aktiviti harian
jumlah guru penasihat
pegawai bertanggungjawab

7. membuat draf awal

8. Mesyuarat penyelaras dengan majlis kurikulum

9. Menyusun takwim Majlis Sukan Sekolah

10. Mendapat pengesahan daripada guru besar

11. Mengedar takwim di aperhimpunan mingguan

12. Mencatat takwim di perhimpunan mingguan

13. Mengiklankan takwim di perhimpunan mingguan

14. Mengumumkan aktiviti harian melalui

penguat suara

15. Pelaksanaan program

16. Penilaian

17. Tindak susul