KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA e Dp DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN & 9 Jalan H.R. Rasuna Said Blok X5 Kavling 4-9 Jakarta 12950 Telepon : (021) 5201590 (Hunting), Faksimile : (021) 5261814, 5203872 Website: wirw.yankes kemkes. 90d GERMAS Yth. Para Direktur Utama Rumah Sakit Vertikal Kementerian Kesehatan RI Para Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Para Kepala Dinas Kabupaten/Kota Para Direktur Rumah Sakit Rens SURAT EDARAN TENTANG PELAPORAN RUMAH SAKIT MELALUI SISTEM INFORMAS! RUMAH SAKIT ONLINE Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1171 Tahun 2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit, dengan ini kami sampaikan hal-hal terkait pelaporan rumah sakit melalui aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit sebagai berikut: 1. Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit se-Indonesia kepada Kementerian Kesehatan Rl, yang mencakup RS umum maupun khusus, baik yang dikelola secara publik maupun privat 2. Untuk memudahkan proses pengolahan data dan penyajian informasi, maka pelaporan data rumah sakit kepada Kementerian Kesehatan RI harus dilakukan melalui aplikasi SIRS Online dengan link _hitp://sirs.yankes.kemkes.go.id/sirs/login,php _(Juknis Terlampir). 3. Dinas Kesehatan harus melakukan monitoring dan evaluasi pelaporan data rumah sakit di wilayah masing-masing. Monitoring dan evaluasi yang dilakukan mencakup kepatuhan RS dalam melakukan pelaporan, kualitas laporan, dan validitas data yang dilaporkan. 4, Periode pelaporan adalah tahunan dan bulanan. Khusus untuk laporan bulanan agar dilaporkan setiap bulan, paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya, sedangkan laporan tahunan agar dilakukan selambta-lambatnya pada 31 Januari pada tahun berikutnya. 5. Dinas Kesehatan agar memberikan sanksi pada RS yang tidak melakukan pelaporan, baik berupa tindakan tidak memperpanjang izin operasional RS yang bersangkutan, tidak memberikan rekomendasi pengajuan kenaikan kelas RS, dan menjadi pertimbangan dalam pemberian rekomendasi saat mengajukan anggaran DAK.KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA e DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN @ Sib Jalan H.R. Rasuna Said Blok XS Kaviing 4-9 Jakarta 12950 Telepon : (021) 5201590 (Hunting), Faksimile : (021) 5261814, 5203872 Website: wow. yankes kemkes.90id GERMAS 6. Adapun batas waktu laporan SIRS tahun 2017, bagi RS yang belum melakukan Pelaporan adalah 30 April 2018. Untuk laporan tahun 2018 agar segera dapat dilaksanakan sesuai ketentuan nomor 4. 7. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subbag Informasi dan Evaluasi melalui Telp. 021-5201590 ext ©1303, Fax. 021-5261813 dan email infomonev.yankes@gmail.com. ‘Atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasin. Ditetapkan di: Jakarta Pada Tanggal. 15 Maret 2018 |S DIREKTORAT JENDERAL, Tembusan: 1. Direktur Jenderal Pelayanan Kesetfatan 2. Direktur Pelayanan Kesehatan RujukanSistem Informasi Rumah Sakit Bagian Program dan Informasi DITJEN YANKES — KEMENTERIAN KESEHATAN RI *, a Homepage : http://www.yankes.kemkes.go.id > Menu SIRS Online T RS Rev. 6 Sechttp:wwwyankes. kemkes.go id @ Ker iterian Kesehatan RI a ‘Upaya Kereta, Login klasifikasi: fees eee Import Update Delete Export/ ‘Akses Level View Admin Ya Ya Ya Ya Alldata Propinsi == No Ya No Ya Data RS di propinsi tsb. Kab/kota No Ya No. Ya Data RS di kab/kota tsb RS Ya Ya Ya Ya Data RS tsbCara Pengisian SIRS Online 1. Siapkan Format RL untuk diupload SIRS Online Name Date modified “Type See |B ra 1.2 Inditator Pelayanen ste 16/04/2012 1443 Micronoft Offic. Ke r23 tempat Titurats 2957012898 Microsoft Office E.. 2x8 36/04/2012 14:48 Microsoft Office sex5) 34 Rawat inept 17704/201214:48 Microsoft Office E. 368 By PL 3.2 Rawat daruratnl 16/04/20121506 Microsoft Office Ke Bm 33 gigi mutueate 16704/20121507_Micronott Office. 3aKB BML 3.4 kebidananate 1770472021502 Microsote Office E.. Dee Bm 35 perinatologiste 07/05/2012 14:20 Micronoft Office E.. 2K8 |) PL 3.5 pembedahon.le 16/08/70121535 Microsoft Office E_ aoe 16/04/20121527 Microsoft Office 28K8 16/08/20121523 Microsoft Office E.. 6x8 16/04/20121519 Microsoft Office E_. 31K8 177042121505 Microsoft Office E.. 25K8 16/08/20121525 Microsoft Office E.- 28 16/0/201215:27 Microsoft Office E_ 23KB |B) mv 3.13 Ober Pelayanan Resepste 17/04/2012 1508 Microsoft Office KB $B) m1 3.42 Obet Pengedsenae 17/4/20121506 Microsoft Office E.- a FB RL326 mands 16/04/20121530 Microsoft Office E.. 26Ke 9B R325, core Doyerats 17/08/2012 1309 Microsoft Office E.. 28 AA Peryatit Rawot inap-editade 16/04/2012 1533 Microsoft Office E.- 155 KB 2. Isikan data pelaporan dalam template excell Ro i En ee io aemel a 1 2 2sese7|asunsns [ianvar_ | 2012/easi_—_[12pr0p 3 |zsese7)nsuosnas Januar 2012|sekasi —[12pr0p 2JPengun)ung tama 4 Els 3. Buka aplikasi SIRS Online pada website BUK di http://yankes.kemkes.go.id > banner SIRS Online/ SIRS Rev. 6 PR SIRS Rev. 64. Login dengan username dan password SIRS Online DIEEKTORAl T an ‘Bina Upaya Kesehatan. Untuk Dinkes Prop. Username : Kode Prop Password : 12345, Untuk Dinkes Kota Username : Kota Nama Kota Password : 12345 Untuk Dinkes Kabupaten Username : Nama Kabupaten Password : 12345 So gee 5. Tampilan depan setelah login tages UINFORMASTI DIRENTORAT JENDERAL Bina Upaya Kesehatan ES Sao Q) ete EH terete sateotente = es mae 1D svenatg6. Pilih menu RL yang akan diimport SIRS Online SFORAT SENDER AE ‘Bina Upaya Kesehatan, Bagel mt:8. Pilih/ Seleksi file yang akan diimport dengan meng-klik tombol Telusuri ‘Masukkan data file Excel RL51 PENGUNJUNG RS Select file with data Gee cs 6. Klik template excell yang sudah diisikan sebelumnya, kemudian klik tombol open9. Klik tombol import untuk mengimport data excell ke dalam aplikasi SIRS Online Import ‘Masukkan data fle Excel RL61 PENGUNJUNG RS Select fle with data Cilsan ina aaa) 10. Tampilan setelah di Import ‘Sent Import Masukkan data file Excel RLS1 PENGUNJUNG RS Select file with data 2 records were To back to your list click on the Back to list button.11. Hasil dari Import 1234567|R5 IRS |Januari 1234567/RS SIRS |Januari| 2013) 2|Pengunjung Lama Update/Edit data sirs online: or eee: Pengunjung Lama Klik icon di kolom paling kiri.PENGUNOUNG RS Bulan Tahun No Jenis Kegiatan Pengunjung Baru Jumiah “09 . Isikan data yang terupdate kemudian klik tombol save/simpan untuk menyimpan data update. Hapus data sirs online: (aa) Pilih Bulan atau tahun pelaporan yan akan dihapus > klik tombol hapus2 1. Jangan merubah atau menambahkan header tabel (baris warna hijau) 2. Sesuaikan Kode RS, Kab/Kota, Kode Propinsi, nama RS dan tahun pelaporan 3. Apabila tidak ada data diisi dengan angka 0 4. File template pastikan dengan type “Excel 97-2003 Workbook (*.xIs)” 5. Aplikasi RS Online harus di Log Out terlebih dahulu Bagian Program dan Informasi Dien Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan RI