BUKU PANDUAN
PENGURUSAN
UNIT PSS 2018
Disediakan oleh:
NOORFAIZAH SALLEH
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
SMK Benoni
Papar, Sabah
1
KANDUNGAN
11.0 PENUTUP
2
1.0 VISI, MISI DAN MOTTO
VISI
Pusat Sumber Cemerlang Membentuk Minda Berprestij
MISI
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Cemerlang Sebagai Agen Membudayakan
Kecintaan Terhadap Ilmu dan Membentuk Sahsiah dan Minda Elit Bagi
Melahirkan Warga Sekolah Yang Berprestij
MOTTO
Dampingi Kami Anda Pasti Bestari
PIAGAM
3
3.0 LATAR BELAKANG PSS SMK BENONI
2. Pusat Sumber SMK Benoni diuruskan oleh Puan Noorfaizah Binti Salleh selaku Guru
Perpustakaan dan Media (GPM ).
4. Waktu Operasi :
Pusat sumber dibuka pada hari Isnin hingga Jumaat setiap minggu.
Waktu pengoperasian ialah dari jam 7.00 pagi hingga hingga 1.30 tengah hari.
5. Pusat sumber boleh memuatkan 45 orang dengan selesa pada satu-satu masa
6. Setiap pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku dalam satu-satu masa dalam
tempoh seminggu manakala guru 4 buah buku dalam tempoh dua minggu
4
4.0 ORGANISASI JAWATANKUASA PSS SMKB 2018
5
5.0 AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS SMKB
6
12. Bekerjasama dengan Guru ICT dalam memberi bantuan penggunaan teknologi
pendidikan, teknologi baru, undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan
penggunaan maklumat dan penghasilan pelbagai media.
13. Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti promosi berkaitan
bahan, peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan
maklumat warga sekolah.
14. Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah.
15. Menilai keberkesanan Tindakan program, perkhidmatan dan penggunaan Pusat
Sumber Sekolah.
16. Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis Tindakan pembangunan PSS
18. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian, Pusat
Kegiatan Guru dan agensi berkaitan untuk meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.
19. Melaporkan Tindakan program Pusat Sumber Sekolah kepada Bahagian Teknologi
Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1
7
6. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
7. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun
8. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang
berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
9. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
10. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS
11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1
GURU PERPUSTAKAAN
TINDAKAN : Pn. Dg.Isneayu Binti Pg. Abd. Halim
8
11. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada
penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku
yang perlu dan dapat dibeli.
12. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar
mengikut keperluan.
13. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.
14. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
PENYELARAS NILAM
TINDAKAN : Pn.Noorfaizah Binti Salleh
1. Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NILAM pada setiap awal tahun
2. Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
3. Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM
4. Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat sekolah
5. Memastikan program berjalan dengan lancer
6. Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat sekolah
7. Mengenal pasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat negeri.
8. Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Pengetua
9. Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG
10. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
9
6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan
kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi
7. Menyemak dan mengesah rekod bahan bacaan murid
10
Pinjaman (GURU PERPUSTAKAAN)
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum
memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
Pembelian (GPM)
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan
senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru
dibeli
Rekod (GPM)
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
Lain-lain tugas
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru
PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
11
6.0 AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA MENGIKUT
PANITIA 2018
1 Panitia Matematik
Pn Noorfaizah Salleh
4 Panitia Geografi
Panitia Sejarah OGOS Kemerdekaan
12
7.0 JADUAL BERTUGAS GURU PSS SMK BENONI 2018
HARI GURU
Isnin – Jumaat 1. Pn. Noorfaizah Binti Salleh
2. Pn. Fatmah Wati Binti Rukkah
3. Pn. Dg Isneayu Binti Pg Abd Halim
*** tugas guru bertugas adalah untuk memastikan peralatan Pusat Sumber & Pintu dikunci sebelum
tamat sesi persekolahan
13
9.0 RANCANGAN TAHUNAN PROGRAM 2018
14
6 Majlis Pelantikan Melantik pengawas HEM, Penyelaras Pengawas dapat Pengawas PSS
Pengawas PSS PSS secara rasmi Badan-Badan Feb RM 100.00 menjalankan hadir bertugas
dan diiktiraf oleh Kepimpinan, tugas secara tepat pada masa
Barisan Pentadbir Kaunselor & Pelajar- rasmi
dan Sekolah Pelajar Badan
Kepimpinan
7 Sayangi Pusat Sumber Melengkapkan Jan-Nov RM500.00 Pusat sumber 50% perabot dapat
Sekolah kemudahan dan Pentadbir,GPM,GP & lebih dibekalkan
keceriaan Pusat Pengawas PSS berinformasi
Sumber. dan kondusif
8 Pembelian Buku Menambahkan PSS mempunyai Dapat memenuhi
Rujukan bahan rujukan GPM Jan- Mei Rujuk pelbagai genre keperluan 80 %
kepada pelajar Belanjawan buku, buku pelajar mencari
PCG 2018 rujukan pelbagai sumber
bahan bacaan
9 Proses Pengkatalongan Mendaftar buku GPM,GP & Pengawas Jan- Okt - Buku dapat Peratus peminjam
baru PSS direkodkan ke buku PSS
dalam system meningkat
dan boleh
dipinjam secepat
mungkin.
10 Pameran bulanan Menambahkan GPM,GP, Panitia & Februari,
bertema pengetahuan Pengawas PSS April, Jun, - Pelajar dapat Bilangan pelajar
( melalui Panitia) dikalangan pelajar Ogos dan menambah ilmu datang ke PSS
Oktober pengetahuan meningkat
11 Buletin PSS (Group Melahirkan warga GPM, AJK PSS, Berkala Meningkatkan Jumlah sahabat di
Fb,blog dan Frog PSS) yang Pengawas PSS (Mac, - pengetahuan & Facebook PSS SMK
berpengetahuan Jun,Septem kemahiran Benoni meningkat
dan menghargai ber) penggunaan ICT
usaha warga
pendidik
15
12 Lawatan ke Pusat Memperolehi GPM ,Guru PSS Mei ,Jun RM200.00 Guru tahu cara 100% penglibatan
Sumber sekitar (Bench pengalaman dan pengurusan guru
Mark) ilmu pengurusan Pusat Sumber
PSS yang betul
13 Kursus dalaman Memberi GPM,Guru PSS & Mac,April, RM300.00 Pengawas PSS 100% pengawas
pengurusan pusat pendedahan kepada Pengawas PSS Mei mahir dan cekap PSS terlibat
sumber pengawas pss dalam
tentang tugas dan pengurusan
peranan mereka Pusat Sumber
dan kemahiran
proses teknik
14 Program galakan Menggalakkan Pentadbir, GPM, Jan-Nov - Murid dapat 100% pelajar
membaca (NILAM) murid membaca Guru Nilam menimba ilmu terlibat
dan membuat daripada
perekodan pembacaan yang
pelbagai
15 Pelancaran Program Memupuk budaya Pentadbir , Februari RM600.00 Sekolah terus 100% penglibatan
Nilam & Kem membaca secara GPM,Guru PSS,Guru menjana idea warga sekolah
Membaca 1 Malaysia berterusan dalam Nilam kreatif dan
kalangan warga inovatif bagi
sekolah. menyemai tabiat
membaca.
17 Mewujudkan Laluan Mewujudkan GPM dan AJK Nilam Bermula RM 250.00 Menggalakkan Maklumat akan
Ilmu/ Laluan Nilam Persekitaran Bulan Feb - murid membaca ditampal di laluan
Pembelajaran yang November & mendapat ilmu dan murid
Kondusif maklumat mengetahui
terkini tentang maklumat terkini
Nilam dan Nilam tentang PSS &
Sekolah Nilam
18 Minggu Pusat Sumber Menggalakkan GPM,GP Mei RM500.00 Mencungkil Meningkatkan
penglibatan murid bakat dan pengurusan PSS
dalam aktiviti PSS kemahiran
murid
16
19 Promosi PSS Dekat Di Pelajar dan seluruh GPM & Pengawas Jan-Okt - Warga SMKB Peratusan
Hati warga SMKB PSS mengunjungi pengunjung PSS
mengenali PSS dan menyertai meningkat
dengan lebih baik aktiviti PSS
20 Pameran Buku Terkini Menarik minat GPM,AJK PSS & Jan- okt - Mempamirkan Ramai pelajar
Di Rak Pameran pelajar untuk terus Pengawas PSS koleksi bahan datang ke PSS dan
membaca Semua warga SMKB bacaan terkini di meminjam buku
rak pameran
koleksi buku
terkini
21 Kuiz Bersiri Menambah GPM & Panitia Mengikut - Mengadakan Penyertaan &
(Panitia) pengetahuan Panitia Kuiz mengikut sambutan pelajar
dikalangan pelajar bulan dan meningkat
aktiviti panitia
22 Mengemaskini Fail PSS Memastikan semua GPM Jan- Okt - Memastikan Merujuk kepada
dokumen diletakkan semua dokumen fail kuasa PSS
dalam keadaan diletakkan dalam
teratur dan terkini keadaan teratur
dan terkini
23 Anugerah PSS & Nilam Memberi Pentadbir,GPM,GP, September RM 700.00 Memberi Mendapat
Perkhidmatan pengiktirafan Guru NILAM & penghargaan penyertaan yang
Cemerlang kepada murid yang Pengawas PSS kepada lebih baik pada
Pengawas PSS mencapai tahap pengawas PSS, tahun 2019
Peratusan yang tertentu pelajar dan
peminjaman Buku seluruh warga
Peratus kekerapan SMKB yang telah
kehadiran ke PSS menyertai
Tokoh Nilam Pelajar program PSS
Tokoh Nilam Guru sepanjang tahun.
Mengiktiraf
pembacaan
nilam murid
** Tertakluk kepada perubahan semasa
17
10.0 ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2018
3. Perabot - 1000
4. Aktiviti - 1000
18
11.0 PENUTUP
Pada tahun ini, Pusat Sumber SMK Benoni diharapkan mengalami perubahan yang
positif dari segi bilangan buku, peralatan, perabot, kepelbagaian aktiviti dan sebagainya.
Ianya bertujuan untuk menjadikan Pusat Sumber SMK Benoni sebagai pusat informasi yang
terunggul bagi memudahkan warga SMK Benoni untuk menggunakannya dan
mengaplikasikannya dalam pembelajaran .Semoga segala usaha dan kerjasama daripada
semua pihak yang melaksanakan aktiviti ini akan sentiasa beroleh keberkatan daripada
Allah SWT.
Disediakan oleh:
…………………………………
(Noorfaizah Binti Salleh)
Guru Perpustakaan dan Media
SMK Benoni
Disemak oleh:
………………………………..
(Ak Johari Bin Pg.Abu Bakar)
Penolong Kanan Kurikulum
SMK Benoni
Disahkan oleh:
………………………………..
(Hajah Rosni Binti Wahab)
Pengetua
SMK Benoni
19
20