PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

“Rancang Bangun Aplikasi berbasis Java Desktop Untuk Mempermudah

Pengelolaan Dana di SDN 6 Menteng”

BIDANG KEGIATAN:
PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Diusulkan Oleh:

Tommy Tri Saputra (DBC 116 055/2016)

Elga Mariati (DBC 116 020/2016)
Mulia Safitri (DBC 116 016/2016)
Rizal Endar Wibowo (DBC 116 026/2016)

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

PALANGKA RAYA
2017
 PENGESAHAN PKM PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul Kegiatan
2. Bidang Kegiatan
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NIM
c. Jurusan
d. Universitas/Institut/Politeknik
e. Alamat Rumah dan No Telp./HP
f. Alamat email
4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar
b. NIP
c. Alamat Rumah dan No Telp./HP
Menyetujui
Ketua Jurusan Teknik Informatika
(Vincentius Abdi Gunawan, S.T., M.T)
NIP. 19750505 200801 1 032
Pembantu Dekan III
(Dr.Ir. I Made Kamiana,M.T.)
NIP. 19620818 199002 1 002
: RANCANG BANGUN
APLIKASI BERBASIS JAVA
DESKTOP UNTUK
MEMPERMUDAH
PENGELOLAAN DANA DI
SDN 6 MENTENG
: PKM-M
: Tommy Tri Saputra
: DBC 116055
: Teknik Informatika
: Universitas Palangka Raya
: Jalan Temanggung Tilung XX No.
11, Kelurahan Menteng,
Kecamatan Jekan Raya, Kota
Palangka Raya 08971033945
: tommytrisaputra@gmail.com
: 3 orang
: V. Abdi Gunawan, S.T., M.T
: 19750505 200801 1 032
: Jln Papuyu Blok C No. 14 (0536)
3327092, HP 081578795566
Palangka Raya, 30 November 2017
Ketua Pelaksana Kegiatan
(Tommy Tri Saputra)
NIM. DBC 116 055
Dosen Pendamping
(Vincentius Abdi Gunawan, S.T., M.T)
NIP. 19750505 200801 1 032
ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
BAB II GAMBARAN UMUM SEKOLAH SASARAN .......................... 2
BAB III METODE PELAKSANAAN ....................................................... 3
3.1. Metode Pelaksanaan ......................................................................... 3
3.2. Tahapan Pelaksanaan ....................................................................... 3
3.3. Pencapaian Tujuan Program ........................................................... 3
BAB III BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ........................................ 4
4.1. Anggaran Biaya ................................................................................. 4
4.2. Jadwal Kegiatan ............................................................................... 4
LAMPIRAN ................................................................................................. 5

iii
 1

BAB I
PENDAHULUAN

Pada beberapa sekolah proses pengelolaan dana masih belum memadai,

salah satunya pada sekolah SDN 6 Menteng.Berdasarkan fakta, bahwa setiap
sekolah anggaran BOS. Namun, ada beberapa siswa sekolah yang belum
mengetahui anggaran tersebut, dan ada juga beberapa Kepala Sekolah belum
mengalokasikan anggaran tersebut secara efektif dan menyeluruh.
Sekolah SDN 6 Menteng memiliki beberapa masalah, salah satunya adalah
pendataan pengelolaan dana. Permasalahan pada pengelolaan dana ini adalah,
penyimpanan dan penyusunan data yang tidak efektif, mudahnya kehilangan data,
penggunaan buku yang ketinggalan jaman, sulitnya dalam pencarian data,
banyaknya waktu yang terbuang saat pencarian data.Permasalahan ini juga terjadi
di sekolah SDN 6 Menteng, dari permasalahan di atas maka kami ingin membuat
solusi agar alokasi dana digunakan dengan baik serta permasalahan yang ada pada
sekolah dapat teratasi, khususnya pada sekolah yang dianggap kurang efektif
dalam pengelolaan dana sekolah. Akan lebih baik bila anggaran yang dimiliki
sekolah ini dapat dipergunakan untuk kemajuan sekolah, salah satunya adalah
proses pengelolaan dana.
Java adalah suatu bahasa pemrograman yang kami gunakan untuk
merancang aplikasi ini. Program Java berbasis GUI yang akan dirancang adalah
bentuk pemecahan masalah pendataan ini. Dengan interface yang mudah
digunakan dan dipahami, tentukan tidak akan sulit mengajarkan staf sekolah
untuk dapat mengoperasikan aplikasi tersebut. Pemprosesan data akan ditampung
pada database lokal dan akan dibackup seminggu sekali agar risiko kehilangan
data jarang terjadi.
 2

BAB II
GAMBARAN UMUM SEKOLAH SASARAN

Sekolah SDN 6 Menteng adalah sekolah yang terdapat diujung jalan raya
G. Obos, dimana lokasinya cukup jauh jika dijangkau dari pusat kota Palangka
Raya. Sekolah ini memiliki 27 tenaga pengajar dengan jumlah siswanya adalah
380 siswa.
Sekolah ini sudah memiliki sistem pembayaran Komite dan SPP yang
sudah tersusun rapi, namun pengelolaan data pengeluaran dan pemasukkan dari
sekolah, masih tergolong lambat karena perlu melalui proses pencatatan manual,
setelah itu lanjut ke bagian pengetikkan.
Permasalahan lainnya pada pengelolaan dana ini adalah, penyimpanan dan
penyusunan data yang tidak efektif, mudahnya kehilangan data, penggunaan buku
yang ketinggalan jaman, sulitnya dalam pencarian data, banyaknya waktu yang
terbuang saat pencarian data.Permasalahan ini juga terjadi di sekolah-sekolah
lainnya. Dari permasalahan tersebut maka kami ingin membuat solusi agar alokasi
dana digunakan dengan baik serta permasalahan yang ada pada sekolah dapat
teratasi, khususnya pada sekolah yang dianggap kurang efektif dalam pengelolaan
dana sekolah.
 3

BAB III
METODE PELAKSANAAN

3.1.Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dengan dua metode antara lain:
1. Metode Presentasi dan Diskusi
Metode ini akan dilakukan pada hari pertama. Para peserta dalam kegiatan
ini merupakan staf tata usaha SDN 6 Menteng. Peserta dikumpulkan
dalam satu ruangan yang bertempatkan di Auditorium SDN 6 Menteng
yang kemudian dilakukan kegiatan presentasi dan diskusi. Presentasi akan
dilakukan oleh Mahasiswa Teknik Informatika selaku peracang kreativitas
ini. Presentasi ini membahas tentang tujuan dan manfaat kegiatan,
penjelasan singkat tentang aplikasi yang kemudian di demontrasikan.Serta
kegiatan Tanya jawab untuk lebih mengenal aplikasi yang akan digunakan.
2. Metode Demontrasi dan Pelatihan
Metode ini akan dilaksanakan setelah kegiatan hari pertama. Dimana
rangkaian kegiatan tersebut terdiri dari pelatihan untuk para peserta.
Apabila peserta kurang memahami cara kerja dari aplikasi ini peserta
dapat secara langsung menanyakan kepada pihak yang bersangkutan.

3.2.Tahapan Pelaksanaan
Tahapan pelaksanaan kegiatan dimulai dari perencanaan kegiatan,
penentuan jadwal pelaksanaan kegiatan, penentuan biaya yang dikeluarkan
untuk kegiatan, pengajuan izin kepada pihak yang bersangkutan,
pengecekan lokasi pelaksanaan, persiapan alat dan bahan yang dibutuhkan,
pelaksanaan kegiatan dan pelatihan, evaluasi hasil kegiatan, penulisan
laporan akhir yang akan di serahkan ke direktorat jendral pendidikan
3.3.Pencapaian Tujuan Program
Beberapa tujuan yang ingin dicapai pada program ini antara lain adalah:
1. Mempermudah pengelolan dana di SDN 6 Menteng
2. Menghemat waktu dalam pengelolaan dana
3. Dengan aplikasi ini maka pengelolaan dana lebih transparant.
 4

BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1.Anggaran Biaya
Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai kebutuhan.
Tabel 4.1. Ringkasan Anggaran Biaya PKM-M
No Jenis Pengeluaran Harga Jumlah Total Biaya
Satuan (Rp)

1 1. Komputer + Perangkat - 1 Unit ±5.000.000,-

Lengkap (jika Perangkat
belum tersedia)
2. Flashdisk 4 GB 150.000 2 Buah 300.000,-
3. Kertas A4 38.000 1 Rim 38.000,-
4. Tintah Printer 100.000 1 Botol 100.000,-
5. Spidol 8.000 2 Buah 16.000,-
6. Gunting & Cutter 10.000 2 Buah 20.000,-

2 Konsumsi - - 400.000,-

3 Perjalanan (2x Perjalanan per 1 - - 500.000,-

Minggu)
5. Dana Tak Terduga - - 600.000,-

TOTAL 6.974.000,-

4.2.Jadwal Kegiatan

No Waktu Kegiatan

1. Hari ke – 1 Memperkenalkan dan menjelaskan mengenai

Java dan program Java yang akan dipakai

2. Hari ke – 2 Memasangkan aplikasi yang sudah dirancang

pada komputer peserta dan menjelaskan cara
pemakaian dan penggunaan dari aplikasi

3. 1 Minggu kemudian Memantau penggunaan aplikasi, dan mendata

dan seterusnya kemungkinan kesalahan/bug pada aplikasi

4. Hari terakhir setelah 3 Membuat laporan Akhir

bulan pemantauan
 5

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota yang ditandatangani
BIODATA KETUA
1. Nama Lengkap (dengan gelar) TOMMY TRI SAPUTRA
2. Jenis Kelamin L/P L
3. Program Studi TEKNIK INFORMATIKA
4. NIM DBC 116 055
5. Tempat dan Tanggal Lahir Palangka Raya, 17 Maret 1998
6. E-mail tommytrisaputra@gmail.com
7. Nomor Telepon/HP 08971033945

A. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN 6 Menteng SMP NEGERI 8 SMK NEGERI
& SDN 5 PALANGKA 1 PALANGKA
Menteng RAYA RAYA
Jurusan RPL
Tahun Masuk- 2004 - 2010 2010 – 2013 2013-2016
Lulus

B. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

Nama Pertemuan
Waktu dan
No Ilmiah Judul Artikel Ilmiah
Tempat
/ Seminar
1.

C. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi

atau institusi lainnya)
Institusi Pemberi
No Jenis Penghargaan Tahun
Penghargaan
1.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-M
Palangka Raya, 29 November 2017
Pengusul

(Tommy Tri Saputra)

 6

BIODATA ANGGOTA 1
1. Nama Lengkap (dengan gelar) ELGA MARIATI
2. Jenis Kelamin L/P P
3. Program Studi TEKNIK INFORMATIKA
4. NIM DBC 116 020
5. Tempat dan Tanggal Lahir Palangka Raya, 06 Maret 1998
6. E-mail elgamariati@gmail.com
7. Nomor Telepon/HP 08996229693

D. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN 11 SMP NEGERI 3 SMA NEGERI
PALANGKA PALANGKA 2 PALANGKA
RAYA RAYA
Jurusan
Tahun Masuk- 2006-2010 2010-2013 2013-2016
Lulus

E. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

Nama Pertemuan
Waktu dan
No Ilmiah Judul Artikel Ilmiah
Tempat
/ Seminar
1.
2.

F. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi

atau institusi lainnya)
Institusi Pemberi
No Jenis Penghargaan Tahun
Penghargaan
1.
2.

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-M
Palangka Raya, 29 November 2017
Pengusul

(Elga Mariati)
 7

BIODATA ANGGOTA 2
1. Nama Lengkap (dengan gelar) Mulia Safitri
2. Jenis Kelamin L/P P
3. Program Studi TEKNIK INFORMATIKA
4. NIM DBC 116 016
5. Tempat dan Tanggal Lahir Tanjung Pusaka, 02 Juli 1999
6. E-mail Muliasafitri001@gmail.com
7. Nomor Telepon/HP 085245063020

A. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN 1 Tanjung MTS Darul MAN 1 Model
Pusaka Ulum Palangka Palangka Raya
Palangka Raya Raya
Jurusan
Tahun Masuk- 2006-2010 2010-2013 2013-2016
Lulus

B. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

Nama Pertemuan
Waktu dan
No Ilmiah Judul Artikel Ilmiah
Tempat
/ Seminar
1.
2.

C. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi

atau institusi lainnya)
Institusi Pemberi
No Jenis Penghargaan Tahun
Penghargaan
1.
2.

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-M
Palangka Raya, 29 November 2017
Pengusul

(Mulia Safitri)
 8

BIODATA ANGGOTA 3
1. Nama Lengkap (dengan gelar) RIZAL ENDAR WIBOWO
2. Jenis Kelamin L/P L
3. Program Studi TEKNIK INFORMATIKA
4. NIM DBC 116 026
5. Tempat dan Tanggal Lahir Boyolali, 18 Januari 1998
6. E-mail rizalendar@std.upr.ac.id
7. Nomor Telepon/HP 082251713937

A. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN MALINTUT SMP NEGERI 5 SMA NEGERI 1
DUSUN DUSUN
TENGAH TENGAH
Jurusan
Tahun Masuk- 2004-2009 2009-2012 2012-2015
Lulus

B. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

Nama Pertemuan
No Ilmiah Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat
/ Seminar
1.
2.

C. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi

atau institusi lainnya)
Institusi Pemberi
No Jenis Penghargaan Tahun
Penghargaan
1.
2.

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-M
Palangka Raya, 29 November 2017
Pengusul

(Rizal Endar Wibowo)

 9

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan (Lampirn 3.3).

No Jenis Pengeluaran Harga Jumlah Total Biaya
Satuan (Rp)
1 1. Komputer + Perangkat - 1 Unit ±5.000.000,-
Lengkap (jika Perangkat
belum tersedia)
2. Flashdisk 4 GB 150.000 2 Buah 300.000,-
3. Kertas A4 38.000 1 Rim 38.000,-
4. Tintah Printer 100.000 1 Botol 100.000,-
5. Spidol 8.000 2 Buah 16.000,-
6. Gunting & Cutter 10.000 2 Buah 20.000,-

2 Konsumsi - - 400.000,-

3 Perjalanan (2x Perjalanan per 1 - - 500.000,-

Minggu)
5. Dana Tak Terduga - - 600.000,-

TOTAL 6.974.000,-
 10

Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Kegiatan(Lampiran 3.5)

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
KAMPUS UPR TUNJUNG NYAHO YOS SUDARSO PALANGKA RAYA (73111)KALIMATAN TENGAH
Telp./Fax. : 0536-3221722,3220445,3226878,3222646,3220446,3220447

SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Tommy Tri Saputra
NIM : DBC 116 055
Program Studi : S1 (Sarjana)
Fakultas : Fakultas Teknik

Dengan ini menyatakan bahwa proposalPKM-M saya dengan judul:

“RANCANG BANGUN APLIKASI BERBASIS JAVA DESKTOP UNTUK
MEMPERMUDAH PENGELOLAAN DANA DI SDN 6 MENTENG”yang
diusulkan untuk tahun anggaran 2017/2018 bersifat original dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan

ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas
negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan

sebenar-benarnya.

Palangka Raya, 30 November 2017

Mengetahui, Yang menyatakan,

Pembantu Dekan III,
Meterai
Rp6.000,-

(Dr.Ir. I Made Kamiana,M.T.) (Tommy Tri Saputra)

NIP. 19620818 199002 1 002 NIM. DBC 116 055
 11

Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan dari Mitra (harus ada) (Lampiran 3.6).
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI MITRA
DALAM PELAKSANAAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama :.......................................................
Pimpinan : .......................................................
Bidang Usaha : .......................................................
Alamat : .......................................................
Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana
KegiatanProgram Kreativitas Mahasiswa “RANCANG BANGUN APLIKASI
BERBASIS JAVA DESKTOP UNTUK MEMPERMUDAH
PENGELOLAAN DANA DI SDN 6 MENTENG”
Nama Ketua Tim Pengusul : Tommy Tri Saputra
Nomor Induk Mahasiswa : DBC 116 055
Jurusan : Teknik Informatika
Nama Dosen Pembimbing : -
Perguruan Tinggi : Universitas Palangka Raya

Guna menerapkan dan/atau mengembangkan IPTEKS pada tempat usaha

kami. Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara pihak
Mitra Usaha dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan
dan ikatan usaha dalam wujud apapun juga.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan

tanggung jawab tanpaada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
Palangka Raya, ..............................
Yang menyatakan,

Meterai
Rp6.000,-

( ................................)
12