RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN

1.0 IDENTITAS PROYEK

Nama / Judul PEMBUATAN PETUNJUK TEKNIS DAN
PEMBENTUKAN TIM PENGAWAS UNTUK
MEMUDAHKAN PENGAWASAN USAHA / KEGIATAN
YANG MEMILIKI IZIN LINGKUNGAN

Deskripsi Untuk melakukan pengawasan usaha/kegiatan

yang memiliki izin lingkungan selama ini tidak ada
petunjuk teknisnya yang dikeluarkan oleh instansi
atau pemerintah kabupaten. Karena dianggap
perlu dan penting untuk melakukan pengawasan
berdasarkan suatu pedoman maka akan dibuat
petunjuk teknis tata cara pengawasan
usaha/kegiatan yang memiliki izin lingkungan.
Sponsor / Mentor Kepala Bidang ............... (Atasan langsung)

Project Leader Nama peserta dan Jabatan

Sumber Daya Tim Orang yg ada sesuatu

yg kita dapat dari dia,
org yg berperan pd
proyek perubahan, mis.
Yg menandatangani
surat,

2.0 LATAR BERLAKANG (BURNING PLATFORM)

- Pembentukan SKPD
- Susunan organisasi
- Dasar pelaksanaan TUPOKSI
- Tupoksi peserta
- Masalah prioritas
- Penyebab masalah
- Solusi / pemecahan masalah
- Harapan

1
3.0 TUJUAN
Jangka Pendek: berisi tujuan yg harus dicapai

Jangka Menengah : lanjutan jangka pendek yg belum diselesaikan, tdk ada

Batasan, bisa 6 bln, 1 thn atau lebih

Jangka panjang: lebih luas

4.0 MANFAAT
Bagi Peserta : dgn adanya proyek perubahan, apa manfaatnya? Mis.
Meningkatkan kinerja, meningkatkan pelayanan,

Bagi Instansi :

BagiMasyarakat : bias diganti manfaat bagi stakeholder

5.0 RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Proyek Perubahan adalah : {tahapan yg hrs dibuat utk
mewujudkan tujuan jangka pendek, atau mewujudkan judul}

1. Membuat petunjuk teknis tentang pengawasan usaha/kegiatan yang memiliki

izin lingkungan.
2. Membentuk tim pengawas usaha/kegiatan yang memiliki izin lingkungan.
3. Membuat surat edaran kepada pelaku usaha tentang kebersihan lingkungan.
4. Sosialisasi tentang peraturan izin lingkungan melalui baliho/spanduk.
5. Operasional pengawasan usaha/kegiatan yang memiliki izin lingkungan.
6. Evaluasi pelaksanaan pengawasan usaha/kegiatan yang memiliki izin
lingkungan.
6.0 OUTPUT KUNCI
NAMA DESKRIPSI
Output Kunci :
- Tersedianya petunjuk teknis tentang - Diperlukan adanya petunjuk
pengawasan usaha/kegiatan yang memiliki teknis tentang pengawasan
izin lingkungan. usaha/kegiatan yang memiliki
izin lingkungan karena sampai
saat ini petunjuk teknisnya
belum tersedia.
- Terbentuknya tim pengawas - Untuk memudahkan
usaha/kegiatan yang memiliki izin pelaksanaan pengawasan
lingkungan. dilapangan terhadap
usaha/kegiatan yang memiliki
izin lingkungan.

7.0 TAHAPAN (MILESTONES)

2
 WAKTU TANGGAL
NO MILESTONES PELAKSANA OUTPUT
(Hari) PELAKSANAAN
1 Konsultasi dengan PL 1 Mendapatkan
Mentor arahan dari
mentor.
2 Membentuk Tim Kerja Kepala 2 Terbentuknya
(SK Kepala Dinas) Dinas, PL, tim kerja.
sesame ess
III, ess IV,
staf,
THLakan
terbagi di
Pokja
3 Membuat petunjuk Pokja 1 10 Tersedianya
teknis tentang petunjuk
pengawasan teknis
usaha/kegiatan yang pengawasan
memiliki izin lingkungan usaha/kegiatan
 Menyiapkan literatur. yang memiliki
 Membuat konsep izin
rancangan. lingkungan.
 Merancang petunjuk
teknis.
 Forum Group
Discusion (FGD) untuk
menyempurnakan
rancangan.
 Konsultasi dengan
pimpinan hasil FGD.
 Perbaikan rancangan.
 Tanda tangan
Petunjuk Teknis
Pengawasan
Usaha/Kegiatan yang
memiliki izin
lingkungan.
4 Membentuk tim Pokja 1 7 Terbentuknya
pengawas tim pengawas
usaha/kegiatan yang usaha/kegiatan
memiliki izin lingkungan yang memiliki
 Konsultasi dengan izin
pimpinan.(minta lingkungan.
pendapat siapa saja yg
masuk dlm tim
pengawas)
 Membuat konsep tim.
 Konsultasi dengan
Camat Pasan.
 Koordinasi dengan

3
 Hukum Tua.
 Penetapan anggota
tim.
 Membuat SK Tim
Pengawas usaha/
kegiatan yang
memiliki izin
lingkungan yang
ditanda tangani
Sekda.
5 Membuat surat edaran Pokja 2 3 Pelaku usaha
kepada pelaku usaha menerima
tentang kebersihan surat edaran
lingkungan tentang
 Membuat konsep kebersihan
surat. lingkungan.
 Pengetikan surat.
 Paraf koordinasi.
 Tanda tangan surat
edaran.
 Penomoran surat.
 Perbanyakan surat.
 Cap surat.
 Distribusi surat
edaran.
6 Sosialisasi tentang Pokja 2 3 Terlaksananya
peraturan izin Sosialisasi
lingkungan melalui tentang
baliho/spanduk peraturan izin
 Merancang lingkungan
isi/substansi melalui
baliho/spandul. baliho/spanduk
 Mencetak .
baliho/spanduk.
 Memasang
baliho/spanduk.
7 Operasional Pokja 3, bias 12 Terlaksananya
pengawasan dgn PL Operasional
usaha/kegiatan yang pengawasan
memiliki izin usaha/kegiatan
lingkungan yang memiliki
 Tim membuat izin
rencana kerja. lingkungan.
 Tim melaksanakan
pengawasan.
 Tim membuat laporan
pelaksanaan
pengawasan.
 Memasukkan laporan

4
 pengawasan kepada
Kasi. Kepala Seksi
Evaluasi dan
Pengawasan
Lingkungan
8 Evaluasi pelaksanaan Pokja 2 2 Tersedianya
pengawasan hasil evaluasi
usaha/kegiatan yang pelaksanaan
memiliki izin lingkungan pengawasan
 Menyiapkan laporan oleh Tim
dari tim pengawas. Pengawas
 Mengevaluasi Usaha/Kegiata
pelaksanaan n yang
pengawasan oleh tim memiliki izin
pengawas. lingkungan.
 Melaporkan hasil
evaluasi kepada
Kepala Dinas.
8.0 TATA KELOLA PROYEK
STRUKTUR

MENTOR

....................

PROJECT LEADER
Coach:
...............
Ir. J.P.H. Waha, MAP (Kabid. ..............)

Pokja 1 Pokja 2 Pokja 3

Petunjuk teknis Surat edaran, Operasional
dan tim pengawas sosialisasi dan pengawasan
evaluasi

5
DESKRIPSI :

Mentor :
Bertugas untuk:
 Menyetujui dokumen proposal dan dokumen pelaksanaan project perubahan,
 Memberikan dukungan PP secara penuh,
 Membimbing project leader (BT1/BT2).

Project Leader :
Bertugas memimpin pelakssanaan implementasi proyek perubahan secara
keseluruhan.

Pokja 1 :
Bertugas dalam:
- Pembuatan petunjuk teknis.
- Pembentukan tim pengawas usaha/kegiatan yang telah memiliki izin
lingkungan.

Pokja 2 :
Bertugas dalam:
- Pembuatan surat edaran tentang kebersihan lingkungan.
- Melaksanakan sosialisasi tentang peraturan izin lingkungan melalui alat
peraga.
- Melakukan evaluasi pelaksanaan pengawasan usaha/kegiatan yang memiliki
izin lingkungan.

Pokja 3 :
Melaksanakan operasional pengawasan usaha/kegiatan yang memiliki izin
lingkungan.

Coach :
Memberikan bimbingan dan memantau pelaksanaan implementasi
proyek perubahan peserta diklat.

9.0 IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

INTERNAL :
 .orang2 pokja, kadis, project leader ditulis tapi tulis nama jabatannya Ka.........

EKSTERNAL :
 ..percetakan/nama perusahaan, org diluar pokja yg berperan dlm tahapan
proyek perubahan........
Jumlah stakeholder hrs sama dgn kotak di net map
Lampirkan net map

6
10.0 ANGGARAN
- Tdk boleh bilang tertata di :
kantor....... :
- Bias dlm btk Word..... :
- ...... :
- ...... :
- JUMLAH
11.0 DISETUJUI

Mentor:
Kepala Bidang ...............,

................................
NIP. ...........

.Manado................., September 2017