I.

JUDUL ACARA
SEKOLAH FUNGSIONARIS HIMATEKPL

II. LATAR BELAKANG

Melihat kondisi HIMATEKPL yang baru berdiri pada tahun ini dan masih
kurangnya bekal ilmu tentang kepemimpinan dalam organisasi pada
fungsionaris serta roda kepemimpinan yang terus berganti setiap periode
membutuhkan pemimpin-pemimpin dan wakil-wakil baru dalam menjalankan
organisasi. Dimana pembaharuan ini diharapkan membawa dampak dan manfaat
positif kedepan untuk HIMATEKPL dan Bangsa Indonesia.

III. TUJUAN KEGIATAN

Sekolah Fungsionaris bertujuan untuk:
1. Memfasilitasi dan menambah wawasan dalam berorganisasi dan
kepemimpinan fungsionaris HIMATEKPL.
2. Memperkuat Visi dan Misi Fungsionaris HIMATEKPL dalam
berorganisasi
3. Mempersolid hubungan fungsionaris HIMATEKPL.

IV. BENTUK KEGIATAN

1. Pelatihan keorganisasian meliputi etika berorganisasi, kepemimpinan, dan
organisasi yang sehat.
2. Pelatihan mengenai prosedur kesekretariatan di PPNS.

V. PESERTA
Peserta yang hadir pada acara ini berjumlah 56 anggota fungsionaris. Peserta
yang hadir pada acara ini mencapai 90% dari target dan sasaran yang telah
ditentukan, yaitu seluruh fungsionaris yang berjumlah 62 orang menghadiri
acara (bukti terlampir).

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 1
VI. RINCIAN KEGIATAN
Sekolah Fungsionaris HIMATEKPL adalah sebagai berikut:
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2017
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Ruang Teater Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

VII. EVALUASI KEGIATAN

1. Kurangnya koordinasi antar panitia.
2. Minimnya kesadaran tiap-tiap penanggung jawab.
3. Persiapan yang dilakukan terlalu singkat, sehingga masih banyak
perlengkapan yang belum dipersiapkan untuk acara.
4. Panitia dalam menjalankan kewajibannya banyak yang tidak sesuai dengan
bidangnya pada saat acara sedang berlangsung.

VIII. REKOMENDASI

Rekomendasi dari panitia adalah sebagai berikut:

1. Memberikan briefing kepada pengisi acara (Pembawa acara, moderator,

dirijen, dan safety induction) dana seluruh panitia.

2. Sebelum acara dimulai, dilakukan briefing kembali untuk mengingatkan

kembali yang sudah di konsepkan sebelum hari acara berlangsung.

3. Selalu berkomunikasi dengan baik melalui media sosial atau apapun yang
dapat membantu setiap panitia berkoordinasi selama acara berlangsung.
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

X. SUSUNAN ACARA
Terlampir

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 2
XI. RINCIAN DANA KEGIATAN
Terlampir

XII. BUKTI PENGELUARAN DANA

Terampir

XIII. DOKUMENTASI KEGIATAN

Terlampir

XIV. PENUTUP
Dengan segala keridhoan dari Allah SWT, kerja keras dari seluruh
panitia serta dukungan dari semua pihak, kegiatan ini dapat berjalan dengan
lancar dan semoga membawa manfaat bagi semua pihak serta mampu mencapai
tujuan yang diharapkan. Demikian laporan pertanggung jawaban “Sekolah
Fungsionaris HIMATEKPL” ini kami buat sebagai bentuk tanggung jawab
kita dalam melaksanakan kegiatan ini dan semoga bisa memberikan gambaran
yang cukup jelas. Kami menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berlangsung
dengan baik tanpa adanya dukungan dan bantuan baik moril maupun materiil
dari segala pihak yang berkaitan dengan kegiatan ini. Atas kerjasamanya, kami
sampaikan terima kasih.

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 3
 LEMBAR PENGESAHAN
SEKOLAH FUNGSIONARIS MAHASISWA TEKNIK PENGOLAHAN LIMBAH
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PENGOLAHAN LIMBAH
PERIODE 2017/2018

Surabaya, 28 November 2017

Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana
Teknik Pengolahan Limbah Kunjungan Industri

Ahmad Randi Taufiqussyakir

Moga Jiwa Satria Mulia
NRP. 1015040013
NRP. 1015040030

Mengetahui/Menyetujui,
Ketua Program Studi Tim Konsultasi Kemahasiswaan
Teknik Pengolahan Limbah Teknik Pengolahan Limbah

Denny Dermawan, ST., MT. Ulvi Pri Astuti, ST., MT.

NIP. 197604082009121001 NIP. 199010282015042001

Wakil Direktur III Ketua Jurusan Teknik

Politeknik Perkapan Negeri Surabaya Permesinan Kapal

Projek Priyonggo SL.ST, MT. George Endri Kusuma, ST, Msc.Eng.

NIP. 19610616988031002 NIP. 197605172009121003

Tembusan : 1. Wakil Direktur II

2. Kepala BAUK

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 4
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Ir.Eko Julianto, M.Sc., MRINA.
NIP. 196501231991031002
Penasehat : Wakil Direktur III
Projek Priyonggo SL.,ST.,MT.
NIP. 196106161988031200
Ketua Jurusan Teknik Permesinan Kapal
George Endri Kusuma, ST., Msc.Eng.
NIP. 197605172009121003
Ketua Program Studi TPL
Denny Dermawan, ST., MT.
NIP. 197604082009121001
Tim Konsultasi Kemahasiswaaan TPL
Ulvi Pri Astuti, ST., MT.
NIP. 199010282015042001
Penanggungjawab : Ketua Himpunan Mahasiswa TPL
Moga Jiwa Satria Mulia (1015040030)

Pelaksana
 Ketua Pelaksana : Ahmad Randi Taufiqussyakir (1015040013)
 Sekretaris : Rizki Noviana Damayanti (1016040046)
 Bendahara : Nadya Ayu Arianingtyas (1015040020)
 Koordinator Acara : Moga Jiwa Satria Mulia (1015040030)
Dian Qoriati (1015040003)
Aditya Kresna Putra (1015040019)
Kurniawan Aji Sasono (1015040008)

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 5
 Koordinator Dekdok : Rizal Hardiansyah (1015040006)
Adinda Noer Khalizah (1015040010)
 Koordinator : Brellian Mutiaraning Nareswari (1015040029)
Konsumsi Emeralda Eka Putri S (1015040017)
 Koordinator Humas : Citra Eripramita Yunus (1015040023)
 Koordinator : Nedya Nayaka Sastri (1015040016)
Perlengkapan Egata Dwi Veptiyan (1015040014)
Bagas Saras Ardianansyah (1015040024)

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 6
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
ACARA WAKTU DURASI

Persiapan 06.30-08.00 90 menit

Check In 08.00-08.30 30 menit

Pembukaan 08.30-08.40 10 menit

Sambutan 08.40-08.50 10 menit

Menyanyikan lagu-lagu (Indonesia Raya, Totalitas

08.50-09.00 10 menit
Perjuangan, Darah Juang)

Moderator masuk 09.00-09.05 5 menit

Penyampaian profil pembicara I 09.05-09.10 5 menit

Materi I (Keorganisasian dan Kepemimpnan) 09.10-10.15 65 menit

Tanya Jawab 10.15-10.45 30 menit

Coffee Break 10.45-11.00 15 menit

Penyampaian Profil Pembicara 2 11.00-11.05 5 menit

Materi II (Kesekretariatan) 11.05-12.10 65 menit

Tanya Jawab 12.10-12.40 30 menit

Kesimpulan Moderator 12.40-12.50 10 menit

Doa dan penutup 12.50-13.00 10 menit

Bersih-bersih dan evaluasi 13.00-Selesai -

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 7
Lampiran 3

RINCIAN DANA KEGIATAN

Kegiatan : Sekolah Fungsionaris HIMATEKPL

Tanggal kegiatan : 26 November 2017
Pemasukan :

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 8
Lampiran 4

BUKTI PENGELUARAN DANA

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 9
Lampiran 5

DOKUMENTASI KEGIATAN

Gambar 1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan

Gambar 2. Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa

Teknik Pengolahan Limbah

Gambar 3. Penyampaian Materi 1

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 10
 Gambar 4. Penyampaian Materi 2

Gambar 5. Penyerahan Cinderamata Untuk Pemateri

Gambar 6. Sesi Foto Bersama

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 11
Lampiran 6

DAFTAR HADIR PESERTA SEKOLAH FUNGSIONARIS

PELATIHAN KEORGANISASIAN | 12
PELATIHAN KEORGANISASIAN | 13