KESILAPAN BAHASA

DALAM SURAT
43 MENYURAT

Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa …

Dengan hormatnya dimaklukan bahawa ..

Sukacita dimaklumkan bahawa …

Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

Dengan hormatnya perkara di atas adalah

dirujuk* 44

Dengan hormatnya perkara di atas

dirujuk

Berhubung perkara di atas, …

Berhubung dengan perkara di atas …

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/27/2011

Sehubungan itu, …
Sehubungan dengan45itu, ….
Kehadiran ke mesyuarat ini adalah diwajibkan.
Kehadiran tuan dalam mesyuarat ini
adalah wajib
Segala pertanyaan boleh dibuat melalui En.Saiful
Haris di Unit Perancangan, tel 03-23948605 ext
492.
Segala pertanyaan boleh diajukan kepada
En. Saiful Haris di Unit Perancangan, tel.
03-23948605 ext 492

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/27/2011

  Senarai nama peserta-peserta
46
adalah seperti berikut:
Senarai nama peserta adalah
seperti berikut:

 Saya Yang Menurut Perintah,

Saya yang menurut perintah,

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

Perhatian tuan ditarik kepada perkara

47
tersebut.
Saya mohon perhatian tuan
terhadap

Di atas sebarang kesukaran yang timbul di

pihak tuan adalah dikesalkan
Sebarang kesukaran yang timbul di
pihak tuan amat dikesali

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

Sila majukan bersama

48
ini satu salinan
surat …
Sila kemukakan bersama-sama
dengan ini satu salinan surat …

Permohonan ini dipanjangkan ….

Permohonan ini dikemukakan …

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

 Pihak kami akan berterima kasih kepada pihak
tuan … 49
Pihak kami berbesar hati sekiranya pihak
tuan …

Kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah

kami hargai dan kami mengucapkan terima kasih.
Sekian, terima kasih
Kesudian tuan menerima jemputan in
amatlah kami hargai dan kami
mengucapkan terima kasih. Sekian.

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

Jika ada sebarang 50masalah, tuan

diminta menggantikan dengan
pegawai yang sesuai.

Jika tuan menghadapi sebarang

masalah, harap kiranya mencari
pengganti yang sesuai.

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

RUJUKAN KEHORMAT
51

Bahasa sapaan yang digunakan untuk

merujuk kepada golongan yang
mempunyai taraf sosial dalam
masyarakat.

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

 SAPAAN
52

 Tanpa gelaran Tuan/Puan

 Dengan Duli Yang Maha Mulia

gelaran (DYMM) Seri Paduka Baginda
Yang di-Pertuan Agong
Rujukan
kehormat Duli yang Teramat Mulia
(DYTM) Raja Muda Kedah,
Perak dan Selangor

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

iii) Tuan Yang Terutama (TYT)

53
Yang di-Pertua Negeri
Duta
Pesuruhjaya Tinggi

iv) Yang Amat Berhormat (YAB)

Perdana Menteri
Timbalan Perdana Menteri
Ketua Menteri
Menteri Besar
zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

v) Yang Berhomat (YB)

Menteri, Timbalan Menteri,
54 Wakil Rakyat,
Yang di-Pertua Dewan Negara/Rakyat/Negeri
Ahli Dewan Negara/Rakyat/Undangan Negeri
Setiausaha Kerajaan Negeri
Penasihat Undang-Undang Negeri

vi) Yang Amat Berbahagia (YABhg.)

Isteri Yang di-Pertua Negeri/Isteri
Perdana Menteri/Isteri Timb. Perdana
Menteri Tun dan Toh Puan
zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011
 vii) Yang Berbahagia (YBhg.)
Tan Sri/Puan Sri 55
Datuk Seri/Datuk/Dato’/Datuk
Paduka/Datin

viii) Yang Amat Arif (YAA)

Ketua Hakim Negara
Hakim Besar Malaya atau Borneo

ix) Yang Arif (YA)

Hakim Mahkamah Agong
Hakim Mahkamah Tinggi

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

TEKNIK PENULISAN SURAT,

MEMO DAN EMAIL RASMI

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 56 10/25/2011

 ALAMATKAN SURAT KEPADA KETUA

57
PENGARAH ATAU KETUA SETIAUSAHA ATAU
PENGARAH, ATAU PENGURUS BESAR.

 SEKIRANYA HENDAK MERUJUK SURAT

KEPADA PEGAWAI BAWAHAN HENDAKLAH
DITULIS PERHATIAN PEGAWAI YANG
DIMAKSUDKAN DENGAN MENULIS NAMANYA.

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

 58

 SEMUA SURAT KEPADA KETUA PENGARAH

ATAU KETUA SETIAUSAHA ATAU PENGURUS
BESAR BADAN BERKANUN YANG DATANG DARI
ORGANISASI PENGIRIM HENDAKLAH
DITANDATANGANI OLEH PENGURUS BESAR
ATAU PEGAWAI KANAN.

 PEGAWAI KUMPULAN LAIN YANG DIBERI

KUASA DAN TANGGUNGJAWAB BOLEH
MENANDATANGANI BAGI PIHAK JAWATAN
TERTINGGI DIDALAM ORGANISASI TERSEBUT.

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

CARA-CARA MENULIS
SURAT RASMI
59
Surat kepada jabatan kerajaan hendaklah dimulakan
dengan menulis

”Saya diarah memaklumkan......"atau "Merujuk kepada

perkara diatas adalah saya.. "

Diakhiri dengan

Saya yang menurut perintah,

.........................
(Nama Pegawai yang dipertanggungjawab)
b.p Jawatan Terkanan di Organasasi

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

Bagi surat badan berkanun pula

hendaklah dimulakan dengan menulis
60

"Dengan hormatnya saya merujuk

kepada perkara diatas" dan diakhiri

Dengan hormatnya,
................
(Nama Pegawai yang
dipertanggungjawab)
b.p Jawatan Terkanan di Organasasi

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

 Bagi Pegawai yang menjadi Setiausaha
kepada sesuatu jawatankuasa boleh
meletakan nama jawatankuasa
61
yang dia
terlibat dan diakhiri dengan bagi pihak
jawatan terkanan di organisasi tersebut.

Saya yang menurut perintah,

.......................
Setiausaha
Jawatankuasa Tender
b.p Jawatan Terkanan di Organisasi

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011

67

4.3 Semak
Maklumatnya adakah tepat dan betul
Tidak menimbulkan sikap negatif
pembaca
Konstruktif

zailan zaiyus57@yahoo.com hp 0192697004 10/25/2011