KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU

DAN PELAKSANA PROGRAM BARU
UPTD PUSKESMAS PEMBANGUNAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN GARUT

UPTD PUSKESMAS PEMBANGUNAN
Jalan Pembangunan No.216 Telp (0262) 231661 Garut

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

.
A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya peñataan organisaasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan
pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk
memberikan orientasi tentang tempat, aturan, serta larangan yang ada di tempat
kerja serta tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan
tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok
fungsinya dengan baik.

B. LatarBelakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan
suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang
visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok dan fungsi yang nanti
akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas
pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
menunjang keberhasilan upaya Puskesmas.
Penanggung jawab upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi
pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan
tanggung jawab.

C. Tujuan
Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan
agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang lain , maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
Tujuan Khusus :
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat
mengetahu ivisi, misi organisasi tempat kerja.
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui tugas Pokok fungsi puskesmas
3. Penangung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru mengetahui
perannya dalam organisasi tempat kerja
 5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengikuti program akreditasi
2. Kepala Puskesmas memberikan pemahan tentang akreditasi
3. Kepala Puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana
program yang lama memberikan informasi tentang visi misi organisasi
kerja.
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi
Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi
yang diberikan kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama
memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di
Puskesmas.
7. Penangung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama
memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan /atau
pelaksana program yang baru, Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas,
penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama.

Materi Narasumber

1. Orientasi gambaran Puskesmas secara umum Kepala Puskesmas

dan Tupoksi Puskesmas dan Pelaksana
2. Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM program baru
atau penanggung jawab UKM lama
3. Penjelasan tatacara administrasi dan pelaporan
dan pelaksana program lama
 F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan Program

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis
program UKM

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang
direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan
jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat
oleh Kepala Sub.bag.Tata Usaha.

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi
penanggung jawab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi
bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah
pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa
yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi,
dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya diserahkan
kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal –hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian
materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi
tentang materi yang diberikan.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Pembangunan Penanggung Jawab UKM

dr.Hj.Sri Cahyatiningsih Ai Neti Srihartati,SKM

NIP 19681006 200212 2 001 NIP.19700910 199103 2 004