PEMBAGIAN JOBDESK DI UNITREKAM MEDIS

1. PENDAFTARAN ( Pelayanan 24 jam, dibagi menjadi 3 shift: P, S, M )

Staff terdiri dari: Nur Cahyo, Lasmi, Devi, Fera, ……, ………
Jobdesk:
a. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, IGD, rawat inap (langsung, via telfon, dan
WA)
b. Entry data pasien ke SIMRS
c. Sebagai petugas customer Service
d. Update kamar dan daftar pasien rawat inap per bangsal
e. Membuat laporan jaga per shift
f. Mengelola dan mengecek kebutuhan ATK dan formulir di unit rekam medis
g. Melayani pembuatan SEP (jika sudah briging dengan vclaim)

Hasil Pelayanan:
a. Pasien terlayani tepat waktu dan tepat poli
b. Kepuasan pelanggan
c. Data kunjungan pasien
d. Hasil entryan ke SIMRS sesuai target
e. Kesesuaian dalam pembuatan SEP
f. Keperluan ATK dan formulir terpenuhi

Koordinator pendaftaran : Nur Cahyo

2. FILLING & DISTRIBUSI ( Pelayanan 13 jam, dibagi menjadi 2shift: P, S)

Staff terdiri dari : Rima dan Rizky
Jobdesk:
a. Mengambil berkas rekam medis pad arak filling
b. Mengantarkan berkas rekam medis sesuai poli tujuan
c. Mengembalikan berkas rekam medis pad arak filling
d. Mencatat daftar peminjaman berkas rekam medis
e. Mencatat berkas misfile
f. Merapikan berkas rekam medis
g. Mengecek kesesuaian penyimpanan berkas rekam medis

Hasil Pelayanan:
a. Data pengambilan berkas rekam medis
b. Data pengembalian berkas rekam medis
c. Ketepatan dan kecepatan pendistribusian rekam medis
d. Data berkas misfile

Koordinator filling: Rima

3. ASSEMBLING, ANALISIS, KODING (Pelayanan 13 jam, dibagi menjadi 2 shift: P, S)
Staff terdiri dari: Yuyun dan Dita
Jobdesk:
a. Merakit formulir-formulir dan merapikannya
b. Melengkapi pengisian identitas pada masing-masing formulir
c. Memintakan kelengkapan pengisian formulir ke unit terkait
d. Melakukan koding berkas pasien rawat inap dan rawat jalan
e. Melakukan anlisis berkas rekam medis
f. Entry data koding dan analisis ke SIMRS

Hasil Pelayanan:
a. Data berkas rekam medis lengkap dan tidak lengkap
b. Data analisis berkas rekam medis
c. Ketepatan dan kesesuaian koding

Koordinator assembling & analisis: Dita

Koordinator koding : Yuyun

4. KLAIM DAN PELAPORAN (Pelayanan 13 jam, dibagi menjadi 2 shift: P, S)

Staff terdiri dari: Tety dan Siti
Jobdesk:
a. Melayani pembuatan SEP, rujukan antar RS, SKDP, rujuk balik
b. Entry klaim rawat jalan dan rawat inap
c. Melakukan grouping
d. Pengajuan TXT
e. Mengerjakan purifikasi
f. Penataan berkas klaim
g. Pembuatan berita acara klaim
h. Pengajuan berkas kalim ke BPJS
i. Pembuatan laporan internal dan eksternal
j. Penyajian data laporan bulanan dan tahunan
Hasil Pelayanan:
a. Jumlah berkas terentry
b. Jumlah berkas terpurif
c. Jumlah berkas lolos klaim
d. Laporan klaim per bulan
e. Laporan bulanan dan tahunan (internal dan ekternal)

Koordinator penjaminan: Tety

Koordinator pelaporan : Siti
1. PENDAFTARAN

NO. TUGAS WAKTU JUMLAH GRADING PEMBAGIAN

TUGAS
1. Mendaftar pasien 5 mnt 50 (250)
RJ/IGD/RI
2. Mengentry data pasien 2 mnt 50 (100)
ke SIMRS
3. Mendaftar pasien rawat 10 mnt 5 (50)
inap
4. Menerima telfon dari 2 mnt 20 (40)
pelanggan
5. Mengecek pendaftaran 2 mnt 5 (10)
via WA
6. Update data kamar dan 10 mnt 1 (10)
informasi pasien
7. Cetak SEP pasien BPJS 1 mnt 55 (55)
8. Mempersiapkan 10 mnt 1 (10)
formulir-formulir RM
9. Membuat laporan jaga 5 mnt 1 (5)
per shift

2. FILLING DAN DISTRIBUSI

NO. TUGAS WAKTU JUMLAH GRADING PEMBAGIAN

TUGAS
1. Mengambil berkas 1 mnt 50 (50)
rekam medis di raak
filling
2. Mengantarkan berkas 5 mnt 25 (125)
RM ke poli tujuan
pasien
3. Mengembalikan berkas 1 mnt 50 (50)
RM ke rak filling
4. Menata dan meneliti
kesesuaian letak berkas
RM di rak filling
5. Menata formulir dan
melengkapi identitas
pasien pada berkas
rekam medis
6. Membuat laporan jaga 5 mnt 1 (5)
per shift
3. ANALISIS , ASSEMBLING DAN KODING
NO. TUGAS WAKTU JUMLAH GRADING PEMBAGIAN
TUGAS
1. Melakukan assembling 1 mnt 10 (10)
berkas rekam medis
2. Melakukan analisis 5 mnt 10 (50)
berkas rekam medis dan
melengkapi identitas
sosialnya
3. Koding pasien Rajal 1 mnt 50 (50)
4. Koding pasien Ranap 5 mnt 10 (50)
5. Memilah dan 2 mnt 25 (50)
melengkapi berkas RI
BPJS
6. Entry klaim BPJS 1 mnt 50 (50)
7. Membuat laporan jaga 5 mnt 1 (5)
per shift

4. PENGKLAIMAN DAN PELAPORAN

NO. TUGAS WAKTU JUMLAH GRADING PEMBAGIAN
TUGAS
1. Membuat SEP RJ dan 1 mnt 50 (50)
RI
2. Mengecek persyaratan 1 mnt 60 (60)
px BPJS RJ dan RI
3. Melayani pengurusan 10 mnt 1 (10)
denda pelayanan pasien
BPJS
4. Edukasi pasien tentang 1 mnt 50 (50)
SKDP, rujuk balik,
rujukan antar RS
5. Pembuatan rujukan 5 mnt 10 (50)
antar RS dan rujuk balik
6. Pemilahan SEP RJ dan 1mnt 50 (50)
melengkapi data
7. Pemilahan berkas RI 2 mnt 25 (50)
8. Entry klaim RJ dan RI 1 mnt 50 (50)
9. Grouping dan print 5 mnt 1 (5)
laporan individual
pasien
10. Purifikasi dan cari 30 mnt 1 (30)
berkas BPJS RJ RI
11. Mengerjakan revisi 30 mnt 1 (30)
BPJS
12. Mengurutkan dan 1 jam 1( 1jam)
 menata berkas klaim
BPJS RI RJ

13. Membuat laporan jaga 5 mnt 1 (5)

per shift
14. Membuat laporan 30 mnt 1 (30)
kunjungan pasien RJ RI
(rekap per tgl)
15. Membuat laporan 1 Jam 1 (1 jam)
bulanan RJ, RI
16. Mengecek tariff BPJS 5 mnt 2 (10)
naik kelas