SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

OLEH:

KELOMPOK 6

1. Putu Krisna Mirahnda Sari 1707612002

2. Ni Putu Eka Sarastini 1707612010

3. David Lee 1707612017

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
 UNIVERSITAS UDAYANA

2018

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 2
 SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Sistem   Informasi   Eksekutif  atau  Executive   Information   System  (EIS),   merupakan

suatu sistem yang dapat memberikan informasi­informasi penting atau informasi kunci yang

berasal   dari   sumber­sumber   internal   maupun   eksternal   bagi   ekskutif   senior   dan   manajer.

Sistem   Informasi   Eksekutif   juga   diartikan   sebagai  salah   satu   jenis   manajemen  sistem

informasi  untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan yang

dibutuhkan eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik

dari dalam maupun dari luar yang relevan dengan tujuan organisasi. Secara bersamaan sistem

informasi   eksekutif   menjalankan   fungsi­fungsi   pendukung   pengambilan   keputusan,

penyebaran atau komunikasi informasi dan mendorong kepedulian.

Secara   umum   EIS   menyediakan   informasi   dalam   bentuk   rangkuman   namun

memungkinkan   penggunanya   untuk   mendapatkan   informasi   yang   lebih   detail   (fitur  drill

down).   Implementasi   EIS   dalam   suatu   organisasi   kadang   memaksa   perusahaan   untuk

merestrukturisasi informasi­informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan maupun

proses­proses yang digunakan untuk pengumpulan informasi. EIS juga dapat dikenal dengan

beberapa istilah seperti decision support system atau executive support system. 

1.   Elemen   Sistem   Informasi   Eksekutif:   Database,   Presentation     Features,   Other

Decision­Support   Activities,   Application
Development     Feature,     Typical   Installation
Configurations.

Sistem informasi eksekutif (EIS) bukanlah suatu teknologi khusus, EIS merupakan

sistem   aplikasi   yang   menggunakan   berbagai   unsur   teknologi   seperti   antar   muka   grafis,

personal computer, basis data relasional dan jaringan komunikasi data untuk menampilkan

data­data   penting   perusahaan   kepada   manajemen.   Implementasi   EIS   normalnya   akan

memasukkan   fitur­fitur  database  dan   penampilan   data.   EIS   juga   menggunakan   fitur­fitur

pendukung   pengambilan   keputusan   lainnya   seperti   pengolahan   angka   dan   memiliki   fitur

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 3
pengembangan aplikasi seperti bahasa pemrograman generasi keempat. Elemen EIS dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1.1 Basis Data (Database)
a) Database yang tersedia

EIS mengakses informasi dari semua database yang tersedia dalam perusahaan. EIS

juga dapat mengakses database eksternal yang memberikan para eksekutif informasi

industri dan jasa berita bisnis. EIS dengan akses ke  database  berita eksternal harus

efektif menyaring data dalam jumlah besar untuk menjadi efektif. 

b) Database multidimensi

EIS dapat menjadi lebih efektif, harus dapat mengakses  database  yang dapat diatur

dalam   berbagai   cara   dan   ditampilkan   dalam   pandangan   multidimensi.   Bentuk

multidimensi tersebut antara lain dengan manampilkan data­data mengenai penjualan

yang dikelompokkan menurut produk, jenis konsumen ataupun lokasi penjualan.

c) Ketepatan waktu dari data

Manajer   operasional   memerlukan   informasi   secara   real­time,   sehingga   EIS   harus

dirancang untuk menghasilkan  sebuah informasi lebih interaktif  dan online update

informasi.   Dengan   cara   ini,   manajer   dapat   memanfaatkan   informasi   untuk

mengintervensikan dalam sebuah proses.

d) Informasi yang lunak (Soft Information)

Soft   Information  atau   informasi   yang   lunak   merupakan   informasi­informasi   yang

bukan   berasal   dari   kegiatan   operasional.   Informasi   yang   lunak   digunakan   untuk

meningkatkan dalam EIS. Informasi yang lunak dapat dijelaskan secara langsung atau

diatur dalam database yang terpisah.

1.2 Fitur Tampilan (Presentation  Features)
a) Grafis (Graphics)

Penggunaan   grafis   merupakan   salah   satu   keberhasilan   EIS   generasi.   EIS   terus

menggunakan layar yang sangat grafis dan menu sebagai fitur utama. Selain grafis,

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 4
 EIS   juga   menggunakan   warna   sebagai   pembeda   atau   untuk   menunjukkan   status

tertentu pada layar.

b) Bahasa Natural (Natural Language)

Bahasa natural secara interface menghilangkan kebutuhan untuk perintah komputer

yang   rumit,   namun   memungkinkan   untuk   menggunakan   bahasa   sehari­hari   dalam

memberikan perintah pencarian dalam EIS.

c) Penggunaan Mouse atau Alat masukan lainnya (Mouse Control)

Alasan   di   balik   pengaturan   ini   adalah   bahwa   eksekutif   yang   tidak   menggunakan

keyboard biasanya merasa lebih nyaman menggunakan mouse. Bahkan saat ini sudah

tersedia alat yang mampu mengenali gerakan tangan dan jari ataupun sensor yang

melihat arah mata pengguna sebagai alat masukan dalam komputer.

d) Komunikasi

EIS   menyediakan   sistem   secara   alami   bagi   para   eksekutif   untuk   berkomunikasi

dengan mengintegrasikan fasilitas e­mail yang mudah digunakan ke dalam EIS.

1.3 Kegiatan Pendukung Pengambilan Keputusan Lainnya (Other Decision­Support

Activities)
a) Drill Down

Analisis  drill­down  adalah   kemampuan   untuk   memulai   dari   nomor   agregat   dan

kemudian memeriksa data yang mendasari lebih rinci.

b) Integrasi dengan Pengolah Angka (Spreadsheets)

Sering   kali,   EIS   yang   terintegrasi   dengan  spreadsheet.   Integrasi   ini   memfasilitasi

analisis data dengan menggunakan kemampuan penuh  spreadsheet. Sebagai contoh,

EIS   dirancang   oleh   layanan   informasi   kesehatan   CIGNA   memungkinkan   data

diekstraksi untuk diekspor langsung ke program spreadsheet.

c) Pendukung Pengambilan Keputusan

Dalam beberapa situasi, EIS juga menawarkan alat­alat analisis yang lebih canggih

daripada   yang   disediakan   oleh   standar  spreadsheet.   Sebagai   contoh,   EIS   mungkin

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 5
 memberikan analisis time series, analisis statistik atau analisis optimasi menggunakan

alat seperti pemrograman linier.

d) Penemuan Pengetahuan (Knowledge Discovery)

Penemuan   pengetahuan   menggunakan   komputer   untuk   memanipulasi   data   untuk

mencoba mencari pengetahuan dalam data tersebut. Meskipun penemuan pengetahuan

di   masa   lalu,   namun   sudah   ada   tersedia   alat   yang   dapat   digunakan   untuk

menggunakan   tren  atau  perilaku  dari  data.   Alat­alat   pencarian   pengetahuan  belum

menjadi hal terpenting dari EIS pada saat ini, tetapi penelitian dalam integrasi alat

tersebut terus dilakukan. 

1.4 Fitur Pengembangan Aplikasi (Application Development  Feature)
a) Fourth­Generation Programming Language

EIS harus menggunakan bahasa tingkat tinggi, berorientasi pada pemrogram untuk

mengembangkan aplikasi. Perintah bahasa harus mencakup permintaan perintah untuk

mengekstrak data, serta perintah untuk fungsi­fungsi matematika dan statistik.

b) Executive Information System Shells
Banyak aplikasi yang tersedia untuk pengembangan EIS, salah satunya adalah dengan

pengembangan aplikasi berbasis grafis untuk pemrograman ataupun untuk membuat

perintah­perintah pencarian data. Selain itu, tersedia juga bahasa pemrograman yang

dapat   mempermudah   pengembang   untuk   mengembangkan   grafis   antar   muka   dan

desain menu maupun layar. 
c)  Logika berbasis Aturan (Rule­Based Logic)

Berdasarkan   aturan   logika   EIS   umumnya   memungkinkan   pengembang   untuk

membangun   kecerdasan   ke   dalam   sistem   dengan   menggunakan   aturan   berbasis

heuristik. Heuristik ini dapat membantu mencarian melalui data dengan membatasi

pencarian data yang hanya melebihi perubahan parameter tertentu.

1.5 Konfigurasi Umum Implementasi (Typical Installation Configurations)
Secara umum terdapat tiga konfigurasi yang dapat digunakan untuk menggunakan

EIS baik perangkat keras maupun perangkat lunak, yaitu:
a) Aplikasi EIS yang menggunakan mainframe dan midrange komputer

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 6
 b) Aplikasi   EIS   yang   menggunakan   komputer  midrange  atau   komputer   PC   dengan

menggunakan LAN
c) Aplikasi EIS yang menggunakan mainframe, midrange dan aplikasi spreadsheet dan

grafis.

2. Keuntungan dan Keterbatasan Sistem

Semua sistem memiliki keuntungan dan keterbatasannya masing-masing. Begitu pula dengan
sistem informasi eksekutif, maka berikut ini adalah keuntungan dan keterbatasan dalam sistem
informasi eksekutif yang dijelaskan dalam tabel, yaitu:

No Keuntungan Keterbatasan
1   Memberikan   informasi   mengenai  Ketergantungan dengan sistem
kinerja   perusahan   dari   berbagai
departemen
2   Sistem yang dilengkapi interface,  Memiliki password/ sandi normal tapi
sehingga   memudahkan   dalam tingkat   kontrol   harus   sama   dengan
pengoperasiannya   dan   tidak database, sehingga jika terjadi error /
memerlukan   pengalaman   luas tingkat   pengoperasian   terganggu,
dalam pengoperasian komputer maka pembatasan sandi akan dihapus
  Tidak   ada   struktur   sandi   paralel
 Informasi lebih mudah dipahami sehingga   tidak   bisa   memastikan
keamanan sistem
3 Membantu   pihak   eksekutif   dalam   Informasi   sensitif   perusahaan   dan
mengidentifikasi   dan   mencari staff   (gaji   karyawan   dan   laporan
solusi   suatu   masalah,   mengirim keuangan)   dapat   diakses   oleh
informasi   tepat   waktu,   sehingga pengguna   yang   tidak   sah,   seperti
dapat   efisien   dalam   pengambilan kompetitor   dan   digunakan   dalam
keputusan  menyusun   strategi   dalam
Mudah   digunakan   oleh   pihak perusahaannya
eksekutif   dalam   mengakses   Jika   data   tidak   aman,   maka   pihak
informasi   (eksternal   &   internal) eksekutif   perusahaan   dapat   salah
untuk   mengidentifikasi   suatu dalam   mengambil   keputusan,   baik
masalah jangka   panjang   maupun   jangka
pendek. 

3. Proses Bisnis yang Dipengaruhi oleh Sistem Informasi Eksekutif

3.1 Organisasi Data dan Akses

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 7
 Apapun yang digunakan dalam EIS dikumpulkan dari sistem informasi perusahaan

yang bertanggung jawab untuk kegiatan transaksi dalam perusahaan, apabila data tersebut

tidak   tersedia   maka   pengembang   EIS   perlu   melakukan   pengembangan   agar   data   tersebut

dapat   tersedia   untuk   pengembangan   EIS,   dan   dapat   pula   dilakukan   perubahan­perubahan

terhadap   sistem   yang   sudah   ada,   sehingga   akhirnya   dapat   memenuhi   kebutuhan   sistem

informasi eksekutif.

3.2 Sistem Pelaporan Manajemen

Keberadaan EIS dalam suatu perusahaan dapat meningkatkan keefektifan pelaporan

dalam perusahaan dengan memberikan laporan­laporan secara agregat maupun kemampuan­

kemampuan EIS dalam melakukan analisis maupun pelaporan, serta komunikasi.

3.3 Pengembangan Software Perusahaan

Ketersediaan   EIS   dengan   fitur­fitur   kemudahan   pengembangan   aplikasinya   dapat

merubah cara perusahaan dalam pengembangan aplikasinya.

3.4 Software dan Hardware Pendukung

Dukungan   yang   dibutuhkan   untuk   pemeliharaan   EIS   berbeda   dengan   pengelolaan

teknologi informasi yang bersifat departemental, walaupun pada awalnya pengembangan EIS

berada   di   bagian   keuangan   atau   pemasaran,   namun   pemeliharaan   teknologi   informasi

haruslah meliputi semua aspek teknologi informasi dalam perusahaan.

3.5 Computer System Downsizing dan Rightsizing

Dengan   perkembangan   teknologi   informasi   sekarang   ini,   perusahaan   harus   dapat

menetapkan strategi penerapan teknologi informasinya baik untuk sistem informasi eksekutif

maupun   sistem   informasi   lainnya.   Saat   ini   telah   tersedia   beragam   layanan   yang   dapat

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 8
digunakan oleh perusahaan, mulai dari sistem  open source sampai dengan layanan berbasis

cloud.

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 9
REFERENSI:

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_eksekutif

https://www.e­akuntansi.com/2015/10/elemen­sistem­informasi­eksekutif.html

Ikatan Akuntan Indonesia. 2015. Modul Sistem Informasi dan Pengendalian Internal. Jakarta:

Ikatan Akuntan Indonesia.

https://www.dictio.id/t/apa­keuntungan­dan­kerugian­dari­sistem­informasi­
eksekutif/12807/2

https://www.e­akuntansi.com/2015/10/keuntungan­dan­keterbatasan­sistem.html

KELOMPOK 6 | SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF 10