10 Kiat Jitu Agar Kamu Bisa Lebih Bijaksana

Dalam Mengatur Waktu

Sering nggak ngerasa satu hari yang punya 24 jam itu masih belum cukup buatmu
karena aktivitasmu yang seabrek dan menggunung? Merasa belum melakukan apa-
apa kok sudah malam lagi ya? Atau merasa baru saja memejamkan mata eh, tahu-
tahu harus bangun karena sang Mentari udah menyapa dari balik jendelamu?

“Duh, kok hari ini cepet banget sih?!; Masih capek, pengen tidur lagi nih… ” dan
banyak-banyak lagi komentar lainnya yang sejenis.

Jika itu yang sering kamu rasakan, bisa jadi masalahnya bukan ada pada
terbatasnya waktu — melainkan pada caramu mengelola waktu dan aktivitasmu.
Dalam artikel ini, Hipwee akan berikan beberapa tips untukmu agar kamu bisa
mengatur waktumu dengan lebih baik lagi. Yok, mulai diinget – inget!

1. Biasakan Buat Catatan Kegiatanmu Tiap Harinya. Cara Ini

Menjadikanmu Lebih Rasional Mengatur Waktu

perhatikan caramu menghabiskan waktu

Kamu bisa mulai membuat catatan kegiatan dengan mencatat apa saja yang akan
kamu lakukan tiap 15 menit dalam satu hari, dan lakukan hal ini selama 2 minggu.
Kemudian mulai evaluasi dan lihat bagaimana caramu menghabiskan semua
waktumu.

Apakah kamu sering menonton TV bersama dengan keluarga, jalan-jalan bareng

teman-temanmu, atau justru duduk dan tenggelam di dalam tumpukan pekerjaanmu?
Catatan kegiatan akan berguna untuk membantumu mengetahui bagaimana caramu
menghabiskan waktu dan kegiatan apa yang paling menyita waktumu sehingga kamu
bisa lebih realistis dalam membuat jadwal harianmu.
2. Bagi Kegiatanmu Ke Dalam 4 Kotak Prioritasmu

Setelah kamu mengerti bagaimana caramu menghabiskan waktu dan kegiatan apa
yang paling banyak menyita waktumu, tahap kedua adalah dengan menetapkan
prioritas kegiatan. Melakukan prioritas ini adalah tahap yang paling penting yang wajib
dilakukan saat kamu ingin mengelola waktumu dengan baik.
Menurut Covey, Merrill and Merrill (1994) cara yang paling baik dalam menentukan
kegiatan prioritas adalah dengan membagi kegiatanmu menjadi penting-mendesak,
penting-tidak mendesak, tidak penting-mendesak dan tidak penting-tidak mendesak
seperti gambar di atas.

Setelah itu, gunakan pembagian kegiatan tersebut sebagai panduan untuk

beraktivitas. Fokuskan pada hal-hal yang penting (baik mendesak atau tak mendesak)
karena pada kegiatan yang penting inilah seharusnya kamu mengalokasi paling
banyak waktu yang kamu miliki.

3. Unduh Aplikasi Atau Buku Catatan Sebagai Alat Bantu

Gunakan alat bantu via web.santamaria.wa.edu.au

Tidak ada salahnya untuk menggunakan buku notes untuk membantumu mengatur
semua jadwalmu, baik asli atau yang berbentuk aplikasi yang bisa kamu donwload di
smartphonemu seperti Evernote, Everyday Note, Epistle, atau Any.do.

Menggunakan notes seperti ini tentu saja memudahkanmu agar “tetap berada di jalur”
dan menghindarkanmu dari kegiatan yang menyia-nyiakan waktumu yang berharga
itu.

4. Merapikan Barang-barang Bisa Membantumu Menghemat

Waktu

Atur dan rapikan barang-barangmu

Merapikan barang-barang seperti kertas, buku, baju hingga pernak pernik yang kamu
miliki akan sangat bermanfaat agar kamu tidak kelimpungan saat kamu
membutuhkannya. Sering kan kamu menghabiskan 1 jam lebih untuk mencari kunci
motor yang nyelip entah kemana?

Oleh karena itu untuk membuat waktumu lebih efisien dan tidak harus membuang
waktu percuma, mulai rapikan barang-barangmu saat ini juga.
5. Walau Ingin Semaksimal Mungkin Memanfaatkan Waktu
Tetap Masukkan Hobi Ke Daftar Agendamu

Berikan waktu untuk dirimu sendiri

Kamu tetap harus memberikan “me time” disela-sela jadwal kegiatan harianmu itu.
Mengatur jadwal dan mengelola waktu tidak melulu berkaitan dengan apa yang
HARUS kamu lakukan, tapi juga apa yang INGIN kamu lakukan. Bayangkan saja
jika dalam sehari kamu bekerja terus tanpa ada alokasi waktu buat break?

Yakin deh, selain merasa stres kamu bakal jatuh sakit karena terlalu memaksakan
diri. Usahakan luangkan waktu di penghujung hari seperti jam 5 atau sehabis magrib
untuk melakukan kegiatan yang menjadi hobbymu.
6. Biarkan Orang Lain Membantumu dengan Menggantikan
Kehadiranmu

Jangan sungkan untuk meminta bantuan

Tidak jarang kegiatan kita tidak berjalan sesuai dengan rencana awal, sehingga kamu
merasa waktu dan jadwal semua kegiatanmu terasa mencekikmu.

Saat itu terjadi, sebenarnya itu adalah tanda kamu membutuhkan pertolongan dari
orang lain. Setidaknya, untuk melakukan beberapa kegiatan seperti rapat atau seperti
yang ada di kuadran 3 (tidak penting-mendesak).

engan meminta pertolongan orang lain kamu akan memiliki waktu tambahan untuk
melakukan kegiatan pentingmu yang ternyata menyita lebih banyak waktu daripada
perkiraan awalmu.
7. Pensiunlah Jadi Penunda Pekerjaan Tingkat
Dewa. Please, Sadarilah Kalau Harimu Sangat Berharga

Hentikan kebiasaan menunda

Kebiasaan untuk menunda adalah kebiasaan buruk yang harus kamu hilangkan mulai
kini! Selain tidak produktif, kebiasaan ini akan membuat hari-harimu berantakan dan
mencegahmu untuk sukses dalam segala hal. Hipwee sendiri pernah mengulas tips
tentang menghilangkan kebiasaan menunda-nunda

Bayangkan betapa stresnya hari-harimu jika kamu harus bekerja selama lebih dari 12
jam bahkan harus membawa pulang kerjaan karena kebiasaanmu menunda kerjaan.
Mau seperti itu guys?
8. Jauhkan Semua Distraksi yang Ada di Sekitarmu

perhatikan pencuri-pencuri waktu

Jauhkan ponsel pintar. Berhenti membuka e-mail, Twitter, Facebook, atau tautan-
tautan yang nyasar ke desktopmu saat kamu sedang melakukan kegiatan penting. Ini
musti kamu lakukan karena semua hal itu sering secara tidak sadar menghabiskan
waktumu.

Selain itu, ini penting untuk membuatmu tetep fokus saat harus melakukan kegiatan
pentingmu.
9. Kamu Bukan Bandung Bondowoso yang Bisa
Menyelesaikan 1000 Candi Dalam Semalam. Selesaikan
Tugas Satu Persatu Sebelum Beralih Ke Pekerjaan
Selanjutnya

Hindari multitasking

Jika kamu berpikir multitasking itu menghemat waktumu, kamu salah

besar, guys! Faktanya, menurut penelitian baru-baru ini, multitasking justru tidak
efisien sama sekali dan justru membuatmu kehilangan waktu untuk mengembalikan
fokusmu saat kamu harus beralih dari tugas satu ke tugas yang lainnya.

Jadi fokus ke satu tugas aja dulu ya, guys! Tak usah maksain diri dan nggak
perlu ngoyo, Bro….

Nah, itu dia beberapa cara untuk mengelola waktu agar kamu enggak kelimpungan lagi
waktu menjalani kegiatan dan aktivitas yang seabrek. Mulai dicoba yuk…