PROPOSAL

KEGIATAN TAHUNAN INTERNAL

BEM KMFA UGM 2011

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

2011
A. PENDAHULUAN
Untuk mewujudkan visi, misi dan mencapai tujuan dan target yang telah
ditetapkan oleh BEM KMFA UGM, maka kami selaku pengurus BEM KMFA
UGM mengadakan program kerja yang mendukung visi dan misi BEM KMFA.
Pada proposal kegiatan tahunan internal ini, diajukan program – program kerja
yang dilaksanakan selama setahun/rutin di internal keluarga mahasiswa farmasi
UGM. Program kerja tersebut antara lain adalah :
1. Kesekretariatan dan Administrasi BEM KMFA 2011
2. Latihan Rutin Klub Olahraga dan Seni
3. Pendelegasian Mahasiswa Farmasi UGM ke Berbagai Kompetisi Olahraga
dan Seni
4. Penerbitan Buletin Papyrus
5. Pembuatan Mading BEM KMFA dan Wall Post Papyrus
Dengan adanya program kerja tersebut, diharapkan BEM KMFA UGM dapat
mencapai visi, misi, dan tujuannya serta dapat menjalankan fungsi sebagaimana
mestinya.
 KESEKRETARIATAN DAN ADMINISTRASI
BEM KMFA 2011

I. NAMA KEGIATAN
Kesekretariatan dan Administrasi BEM KMFA 2011

II. TUJUAN
a. Mengatur, mengelola dan menertibkan tata administrasi BEM KMFA
b. Menyediakan kebutuhan dan inventaris untuk kelancaran kinerja BEM KMFA
c. Penjagaan dan perawatan inventaris BEM KMFA
d. Mewujudkan kondisi dan situasi Sekretariat KMFA yang nyaman, rapi, bersih sehingga
kondusif untuk bekerja
e. Monitoring dan Evaluasi kinerja BEM KMFA

III. TARGET DAN PARAMETER KEBERHASILAN

1. Adanya SOP yang mengatur semua tata administrasi BEM KMFA dan dipatuhi dalam
pelaksanaan kegiatan BEM KMFA
2. Tersedia inventaris dan kebutuhan yang diperlukan dalam pelaksanaan Program Kerja BEM
KMFA
3. Terwujud suasana Sekretariat KMFA yang kondusif untuk bekerja
4. Adanya pendataan yang lengkap dan kerapian arsip BEM KMFA
5. Seluruh delegator dan pengurus BEM KMFA yang aktif mendapatkan sertifikat

IV. PELAKSANAAN
Waktu : Februari – Desember 2011 (Selama Masa Kepengurusan BEM KMFA 2011)
Tempat : Fakultas Farmasi UGM
Penyelenggara : Sekretaris Umum dan Bendahara Umum BEM KMFA 2011
Bentuk Kegiatan :
Penyediaan inventaris dan kebutuhan lainnya, pemeliharaan printer dan komputer, pembuatan SOP
dan sosialisasinya, pengadaan sertifikat bagi pengurus aktif BEM KMFA dan sertifikat
pendelegasian dan prestasi Mahasiswa Farmasi UGM lainnya, pendataan dan pengarsipan arsip
BEM KMFA seperti surat, Proposal, Laporan Pertanggungjawaban, dsb.

V. SUSUNAN ANGGARAN
Terlampir
 LATIHAN RUTIN KLUB OLAHRAGA DAN SENI 2011
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN POTENSI MAHASISWA BEM KMFA UGM

I. NAMA KEGIATAN
Latihan Rutin Klub Olahraga dan Seni 2011

II. TUJUAN
a. Mempersiapkan atlet dan seniman secara fisik, mental, dan strategi dalam menghadapi
kompetisi-kompetisi yang ada
b. Meningkatkan skill, kemampuan, dan kekompakan tim
c. Meningkatkan skill manajerial klub
d. Meningkatkan kebersamaan dan persaudaraan anatar mahasiswa farmasi
e. Menjadi sarana refreshing yang menghibur

III. SASARAN
Mahasiswa Farmasi UGM

IV. TARGET DAN PARAMETER KEBERHASILAN

a. Prestasi atlet, tim, dan fakultas Farmasi UGM meningkat
b. Klub seni dapat tampil dalam event-event kesenian
c. Atlet maupun tim olahraga Fakultas Farmasi siap fisik & mental untuk menghadapi kompetisi
d. Terbentuk kekompakan dan kerjasama yang bagus antar atlet baik didalam maupun diluar
lapangan
e. Terbentuk manajerial yang baik disetiap klub

V. PELAKSANAAN
Waktu : Maret – Desember 2011
Tempat : menyesuaikan
Penyelenggara : klub olahraga dan seni fakultas Farmasi UGM
Bentuk Kegiatan : Klub olahraga dan seni beserta Departemen PPM merancang kurikulum
latihan bagi setiap klub. Klub-klub tersebut mengimplementasikan kurikulum dengan latihan rutin.
Latihan rutin dilakukan minimal seminggu sekali. Latihan rutin dapat dilakukan di fakultas
Farmasi dan tidak menutup kemungkinan klub menyewa tempat untuk berlatih. Pada saat berlatih,
sebisa mungkin didampingi pelatih (baik merupakan alumni maupun pelatih dari luar fakultas) dan
dilengkapi dengan fasilitas yang tersedia dikampus.

VI. SUSUNAN ANGGARAN

Terlampir
 PENDELEGASIAN MAHASISWA FARMASI UGM KE BERBAGAI
KOMPETISI OLAHRAGA DAN SENI 2011
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN POTENSI MAHASISWA BEM KMFA UGM

I. NAMA KEGIATAN
Pendelegasiam Mahasiswa Farmasi UGM ke Berbagai Kompetisi Olahraga dan Seni 2011

II. TUJUAN
a. Meningkatkan prestasi atlet dan tim olahraga dan seni Fakultas Farmasi UGM
b. Sebagai sarana untuk berpartisipasi aktif dalam event-event yg diadakan oleh fakultas-fakultas
di UGM maupun oleh UGM sendiri
c. Sebagai sarana pengabdian mahasiswa kepada Fakultas Farmasi
d. Untuk memfasilitasi pengembangan bakat-bakat mahasiswa dalam bidang olahraga & seni
e. Sebagai sarana pemersatu mahasiswa Fakultas Farmasi UGM

III. SASARAN
Mahasiswa Farmasi UGM

IV. TARGET DAN PARAMETER KEBERHASILAN

a. Prestasi tim,atlet, dan fakultas Farmasi meningkat
b. Almamater Fakultas Farmasi menjadi “macan olahraga” di regional UGM
c. Mahasiswa farmasi dalam tim menjadi kompak secara internal maupun eksternal tim

V. PELAKSANAAN
Waktu : Maret– Desember 2011
Tempat : menyesuaikan event
Penyelenggara : Fakultas-fakultas di UGM maupun luar UGM
Bentuk Kegiatan : Banyak event olahraga dan seni yang diadakan setiap tahun. Hal ini
berlangsung seiring dengan potensi mahasiswa farmasi yang selalu diupadate dan diupgrade oleh
Departemen PPM. Sehingga pendelegasian mahasiswa ke event olahraga dan seni merupakan
ajang pembuktian bagi atlet dan seniman farmasi UGM untuk meraih prestasi tertinggi. Fakultas
lain baik didalam maupun diluar UGM sering mengundang fakultas Farmasi untuk berpartisipasi
dalam event olahraga yang sering diadakannya, serta event seni yang diadakan di Yogyakarta juga
sering mengundang perwakilan mahasiswa dalam memeriahkan acara tersebut. Melewati event-
event tersebut Fakultas Farmasi lebih dapat dikenal dan menjadi kompetitor yang disegani.

VI. SUSUNAN ANGGARAN

Terlampir
 PENERBITAN BULETIN PAPYRUS 2011
BIRO MEDIA DAN INFORMASI BEM KMFA UGM

I. NAMA KEGIATAN
Penerbitan Buletin Papyrus Edisi Maret, April, Mei, Juni, September, November, dan
Desember 2011

II. TUJUAN
a. Menyampaikan informasi kepada mahasiswa seputar BEM KMFA UGM
b. Menyampaikan ulasan mengenai kegiatan-kegiatan yang telah berhasil diselenggarakan
oleh BEM KMFA UGM.

III. SASARAN
Seluruh mahasiswa Fakultas Farmasi UGM.

IV. TARGET DAN PARAMETER KEBERHASILAN

1. Papyrus habis dibagikan dan banyak yang membaca (50%)
2. Terbit sesuai waktu yang dijadwalkan

V. PELAKSANAAN
Waktu Terbit : Akhir Maret, April, Mei, Juni, September, November, Desember 2011
Tempat : Fakultas Farmasi UGM
Penyelenggara : Biro Media dan Informasi BEM KMFA

VI. SUSUNAN ANGGARAN

Terlampir.

VII. GAMBARAN MENGENAI BULETIN PAPYRUS

Terlampir
 PEMBUATAN MADING BEM KMFA DAN WALL POST PAPYRUS
BIRO MEDIA DAN INFORMASI BEM KMFA UGM

I. NAMA KEGIATAN
Pembuatan Mading BEM KMFA dan Wall Post Papyrus

II. TUJUAN
Pembuatan Mading BEM KMFA
a. Menyampaikan informasi kepada mahasiswa mengenai kabar terbaru dan kegiatan yang
telah berhasil diselenggarakan setiap Biro/Departemen BEM KMFA
b. Menyampaikan ulasan mengenai kegiatan-kegiatan yang telah berhasil diselenggarakan
oleh BEM KMFA dan berita ter update dari BEM KM UGM.
Pembuatan Wall Post Papyrus
Menyampaikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang telah diselenggarakan oleh BEM
KMFA yang juga disampaikan dalam buletin papyrus sehingga lebih mudah dan praktis dibaca

III. SASARAN
Seluruh mahasiswa Fakultas Farmasi UGM

IV. TARGET DAN PARAMETER KEBERHASILAN

1. Sedikitnya 50 % mahasiswa Farmasi angkatan 2008, 2009, 2010 tahu mengenai BEM
KMFA
2. Pembuatan Mading dan Wallpost sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

V. PELAKSANAAN
Pembuatan Mading BEM KMFA
a. Waktu : Akhir Bulan Maret, Juni, September, Desember 2011
b. Tempat : Fakultas Farmasi UGM
c. Penyelenggara : Biro Media dan Informasi BEM KMFA
Pembuatan Wall Post Papyrus
a. Waktu : Akhir Maret, April, Mei, Juni, September, November, Desember 2011
b. Tempat : Fakultas Farmasi UGM
c. Penyelenggara : Biro Media dan Informasi BEM KMFA

VI. SUSUNAN ANGGARAN

Susunan anggaran terlampir.

VII. GAMBARAN MENGENAI MADING BEM KMFA DAN WALLPOST PAPYRUS

Terlampir
B. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai langkah awal pelaksanaan program kerja rutin BEM
KMFA UGM, serta Program Kerja BEM secara keseluruhan selama satu tahun kepengurusan.
Semoga apa yang menjadi harapan dan tujuan diadakannya program ini dapat tercapai dan dapat
bermanfaat bagi mahasiswa Fakultas Farmasi UGM

Yogyakarta, 28 Februari 2011

PROPOSAL KEGIATAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS FARMASI UGM

Hormat kami,

Ketua BEM KM Sekretaris Umum BEM KM

Fakultas Farmasi UGM Fakultas Farmasi UGM

Dedek Widaya Putra Arini Musfiroh

08/268374/FA/08134 09/282241/FA/08319

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, Kerjasama dan Pengembangan
Fakultas Farmasi UGM

Prof. Dr. Edy Meiyanto, M. Si., Apt

NIP. 196205021989031006
Lampiran 1
SUSUNAN ANGGARAN
KEGIATAN TAHUNAN BEM KM FARMASI UGM 2011

PEMASUKAN
DPP SPP Rp 8,739,000.00
Total Pemasukan Rp 8,739,000.00

PEMASUKAN

I. Penerbitan Buletin Papyrus

1. Cetak Buletin Papyrus (8 rimxRp 80,000.00) Rp 640,000.00
Rp 640,000.00

II. Pembuatan Wallpost Papyrus

1. Pembuatan wallpost (7 x Rp 20,000.00) Rp 140,000.00
Rp 140,000.00

III. Pembuatan Mading BEM KMFA

1. Pembuatan Mading (4 x Rp 40,000.00) Rp 160,000.00
Rp 160,000.00

IV. Kesekretariatan BEM 2011

1. Pembuatan proposal Rp 10,000.00
2. Pembuatan SOP dan Struktur
Kepengurusan Rp 90,000.00
3. Operasional Kelengkapan BEM Rp 1,400,000.00
4. Pemeliharaan Printer dan Pengisian Tinta Rp 900,000.00
5. Pemeliharaan Komputer Rp 250,000.00
6. Sertifikat Pengurus BEM (100 x Rp 2,000.00) Rp 200,000.00
7. Sertifikat Pendelegasian Rp 200,000.00
8. Materai Rp 999,000.00
Rp 4,049,000.00

V. Pendelegasian Mahasiswa Farmasi ke Kompetisi Olahraga & Seni

1. Basket Rp 1,600,000.00
2. Badminton Rp 300,000.00
3. Sepak Bola dan Futsal Rp 1,000,000.00
4. Tenis meja Rp 50,000.00
5. Catur Rp 50,000.00
Rp 3,000,000.00
VI. Latihan Rutin Club Olahraga dan Seni
1. Kesekretariatan dan Publikasi Rp 25,000.00
2. Klub Basket
a. sewa lapangan Rp 100,000.00
b. Sewa Pelatih Rp 100,000.00
3. Klub Badminton
a. sewa lapangan Rp 75,000.00
b. Shuttle cock 2 slot Rp 50,000.00
4. Klub Tenis Meja
a. Bola pingpong 5 bungkus Rp 50,000.00
5. Klub Sepak Bola dan Futsal
a. Sewa Lapangan Rp 150,000.00
6. Diklat Fotografi Rp 50,000.00
7. Pharmacy Photo Gallery Rp 50,000.00
8. Klub Tari Rp 50,000.00
9.Harmony (Pharmacy Music Community) Rp 50,000.00
Rp 750,000.00

Total Pengeluaran Rp 8,739,000.00

Bendahara Umum BEM KM

Fakultas Farmasi UGM

Herwandhani Putri
08/268325/FA/08124

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Administrasi dan Umum
Fakultas Farmasi UGM

Dr. Akhmad Kharis Nugroho, M.Si., Apt.

NIP : 197204121996011001
Lampiran 2
GAMBARAN MENGENAI BULETIN PAPYRUS

A. SUSUNAN REDAKSI
 Ketua : Erika Emilia
 Sekretaris : Dwi Larasati
Cupi Marceila
 Bendahara : Eny Dwi Astuti
 Tata layout : Emmanuel Chriswidiyanto Aryo Nugroho
Inayatush Sholihah
 Content : Afina Muharridhotussilmi

B. ILUSTRASI CONTENT PAPYRUS

Papyrus yang akan diterbitkan terdiri dari dua atau tiga lembar B4, akan terbit pada
bulan Maret, April, Mei, Juni, September, November, Dan Desember . Buletin ini berisi
tentang berisi informasi ter update dan kegiatan yang akan dan telah diselenggarakan dari
masing-masing biro/departemen/lembaga kekaryaan. Selain itu mading ini juga berisi info-info
seputar kegiatan besar BEM KMFA yang akan di sebarkan ke 17 fakultas dan BEM KM UGM.
Kami juga bekerjasama dengan LKLC yang akan memasukkan rubrik ”Language corner”.
Rubrik ini akan ditempatkan juga pada lembar pertama di halaman ke-2. Pada rubrik ini akan
dibahas mengenai kosakata yang akan mengacu pada tema headline news.
Lampiran 3
GAMBARAN MENGENAI MADING BEM KMFA DAN
WALL POST PAPYRUS

A. ILUSTRASI MADING BEM KMFA

Mading BEM KMFA ini berukuran kurang lebih 1 x 1.5 m, berisi informasi ter update
dan kegiatan yang akan dan telah diselenggarakan dari masing-masing
biro/departemen/lembaga kekaryaan. Selain itu mading ini juga berisi info-info seputar
kegiatan besar BEM KMFA. Mading ini akan dibuat setiap tiga bulan sekali.

B. ILUSTRASI WALL POST PAPYRUS

Wall post Papyrus merupakan bentuk poster buletin papyrus, ditempel sesuai dengan
terbitnya buletin papyrus yang akan terbit pada bulan Maret, April, Mei, Juni, September,
November, dan Desember. Diharapkan dengan adanya wall post Papyrus ini, informasi tentang
kegiatan BEM KMFA akan lebih mudah didapat dan lebih mudah dijangkau semua kalangan.