MINUTE OF MEETING

Date of meeting : Selasa, 1 Mei 2018 Signature :

Location of Meeting : Komp. Balikpapan Baru, Montreal GB/7

Conducted By : Susana Hakim
Participant 1. GI Frits Sumendap
2. GI Desy Kawatu
3. David Hakim
4. Susana Hakim
5. Fernawaty C
6. Lely Tandrin
7. Leona
8. Dewi Simbolon
9. Giani

1. Kegiatan - kegiatan Pra HUT

Topic Discussed

No Description PIC Due Date Status

1. Penjabaran seksi: Information
Ketua Panita : Susana
Sekretaris : Fernawaty
Bendahara : Irene/Lely Tandrin Irene
Acara : Susana, Irene, Leona, Susana
Dewi, Flavia, Ratna
Konsumsi : Dede
Dekorasi : Ika, Jazzy, Ferna Jazzy
Percetakan/Publikasi : Celine, Giani, Flavia Celine
Perlengkapan : Julianto, Christian Christian
Dokumentasi video : Iwan & tim multimedia Iwan
Dokumentasi photo : Bun Djung
Doa : Selvie Palealu

2. Penentuan tema Ibadah: “Redeeming the Time” Closed

Efesus 5:16 “dan pergunakanlah waktu yang ada,

karena hari-hari ini adalah jahat”
3. Kegiatan Pra HUT: Information
1. Kerja Bakti (tanggal 4 Agustus 2018) GI Frits S.
2. Lomba Paduan Suara Anak (tanggal 11 Susana, Dewi
Agustus 2018)
3. Senam Sehat & On On (22 Agustus 2018) Leona
4. Photo Hashtags on Instagram Giani,Flavia,Celine
5. Baksos: pembagian sembako Wenny & team
diakonia
4. # Kerja Bakti dengan tema “Clean & Green” yang GI Frits Information
diselenggarakan untuk mempercantik Gereja.

# Jemaat dihimbau untuk membawa tanaman Juli Week III Open

hias. Akan diinformasikan melalui Warta
Gereja di awal bulan Juli 2018.

# Untuk jenis & jumlah tanaman hias yang Juli Week II Open
dibutuhkan akan dikoordinasikan dengan
Christin & bagian Sarpras.

5. # Lomba Paduan Suara Anak terbuka untuk Dewi Information

Sekolah dan Gereja dengan kategori usia
peserta 4 s.d. 14 tahun.
Rencana akan memakai Ruang Ibadah GKY.

# Biaya pendaftaran Rp. 250.000,-/peserta. Dewi Information

Target perserta = 20 tim.
1 tim : 15-30 orang.

# Tiap peserta hanya akan membawakan 1 lagu, Dewi Information

dimana akan diberikan 3 opsi lagu
sebelumnya. Technical meeting akan diadakan
2 minggu sebelum Acara/Lomba.

# Undangan/surat edaran akan dibagikan ke Ferna 21 Mei Open

sekolah-sekolah dan Gereja-Gereja (estimasi
40 undangan).

# List nama Sekolah & Gereja diserahkan ke Dewi & Ferna 21 Mei Open
Sekretaris Majelis

6. # Senam Sehat akan diadakan di Sekolah IPEKA, Leona Information

dengan harapan bisa mengajak keluarga IPEKA
untuk bergabung dalam kegiatan ini.

# Acara dimulai dengan senam bersama, lalu Information

dilanjutkan dengan On On/ jalan santai

# Biaya pendaftaran = Rp. 10.000/orang Information

# Pembuatan T-Shirt “Redeeming the Time” Information

untuk panitia. Estimasi biaya = Rp. 50.000/pcs
Pembukaan stand penjualan T-Shirt.

# Konsumsi Senam Sehat: Open

Komisi Pasutri : Bubur Ayam
Komisi SM : Rebusan/gorengan
Komisi Remaja : Minuman
Majelis : Buah-buahan (pisang/jeruk)

2
7. # Lomba photo Hashtags on Instagram dengan Giani, Flavia, Information
tema “All about Church” Celine

# Kriteria penilaian pemenang lomba adalah: Information

1. Keindahan photo
2. Banyaknya like