Bagian HRD

Tujuan

Untuk bisa merekrut karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga bisa meningkatkan kinerja
perusahaan dimasa yang akan datang

Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai dari perencanaan jumlah karyawan yang dibutuhkan, pengumuman rekuitment,pelaksanaan
rekuitment sampai pengangkatan keryawan baru yang lolos seleksi

Uraian Prosedur

1. pejabat terkait yang berasal dari berbagai bidang dalam perusahaan bisa meminta secara resmi untuk adanya
penambahan karyawan baru dalam bidang mereka kepada pihak personalia, berdasarkan kebutuhan yang ada

2. manajer personalia meninjau perihal permintaan penambahan karyawan tersebut kemudian mengajukan
permintaan tersebuit ke pihat direktur

3. pihak direktur mengambil keputusan tersebut apakah disetujui atau tidak

4. pihak HRD memberitahukan hasil keputusan tersebut kepada pihak pejabat terkaityang telah mengajukan
permintaan

5. HRD memasang pengumuman

6. Menerima berkas yang masuk dan menyeleksi

7. Manager HRD menginstruksikan tahapan tes apa saja yang akan dilakukan, mulai dari tes tulis, tes psikologidan juga
tes wawancara

8. Staff personalia melaksanakan instruksi dan mengawasi jalannya tes

9. Manager HRD mengambil keputusan mengenai calon karyawan yang berhasil lulus tes

10. staff HRD menghubungi para pelamar yang diterima

11. Manager HRD memberitahukan hasil kepada Direktur untuk melakukan langkah lebih lanjut.

Disahkan oleh
Manager
 , sehingga bisa meningkatkan kinerja

engumuman rekuitment,pelaksanaan
ng lolos seleksi

meminta secara resmi untuk adanya

a, berdasarkan kebutuhan yang ada

an tersebut kemudian mengajukan

disetujui atau tidak

abat terkaityang telah mengajukan

eleksi

mulai dari tes tulis, tes psikologidan juga

wasi jalannya tes

an yang berhasil lulus tes

diterima

lakukan langkah lebih lanjut.

Disahkan oleh
Manager
 Bagian HRD

Tujuan

Untuk bisa meningkatkan kemampuan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga bisa meningkatkan
kinerja perusahaan dimasa yang akan datang

Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai dari perencanaan jumlah karyawan yang akan melakukan pelatihan, pengumuman
pelatihan,pelaksanaan pelatihan sampai hasil data pelatihan

Uraian Prosedur

1. Pejabat terkait yang berasal dari berbagai bidang dalam perusahaan membuat daftar pengajuan untuk karyawan
yang akan melakukan pelatihan

2. Manager HRD menerima daftar karyawan yang akan melakukan pelatihan

3. Manager HRD menginstruksikan staff HRD untuk menghubungi pihak yang mengadakan pelatihan

4. Manager HRD menginstruksikan staff HRD untuk memberitahukan jadwal kegiata pelatihan kepada pihak yang
terkait.
Disahkan oleh

Manager
erusahaan, sehingga bisa meningkatkan
ang

akukan pelatihan, pengumuman

a pelatihan

buat daftar pengajuan untuk karyawan

elakukan pelatihan

ak yang mengadakan pelatihan

kegiata pelatihan kepada pihak yang

Disahkan oleh

Manager
 Bagian HRD

Tujuan

Untuk mengevaluasi kinerja karyawan perusahaan apakah sudah sesuia dengan spesifikasi pekerjaan dan program
kerja yang telah disepakati

Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai dari menetapkan job performance hingga memberikan promosi karyawan

Uraian Prosedur

1. Manager HRD menetapkan Form Job Performance dan menyerahkan ke bagian staff HRD untuk diberikan kepada
manager terkait.

2. Manager HRD meminta bagian staff untuk mengumpulkan performance report kepada kepala bagian unit.

3. Manager HRD menganalisa performance report

4. Manager HRD mengevaluasi apakah ada pelanggaran atau penyimpangan terhadap peraturan perussahaan

5. Manager HRD menetapkan reward karyawan yang bersangkutan dan mengevaluasi karyawan tersebut apakah layak
untuk dipromosikan jika layak maka akan dievaluasi status karyawan, jika tidak maka status karyawan tetap seperti
semula

6. Manager HRD menyerahkan data karyawan layak promosi kepada staff HRD untuk dibuat data base karyawan layak
promosi

Disahkan oleh

Manager
gan spesifikasi pekerjaan dan program

mberikan promosi karyawan

gian staff HRD untuk diberikan kepada

e report kepada kepala bagian unit.

eport

an terhadap peraturan perussahaan

valuasi karyawan tersebut apakah layak

ak maka status karyawan tetap seperti

untuk dibuat data base karyawan layak

Disahkan oleh

Manager
 Bagian Marketing

Tujuan

Ruang Lingkup

Uraian Prosedur

1. Manager marketing menetapkann penentuan pasar, perencanaan produk, manajemen harga dan distribusi

2. Manager HRD meminta bagian staff untuk membuat iklan di website.

3. Manager HRD memnita bagian staf untuk melakukan direct marketing

4. Manager HRD membuat anggaran biaya untuk merealisasikan program

Disahkan oleh

Manager
uk, manajemen harga dan distribusi

iklan di website.

direct marketing

isasikan program

Disahkan oleh

Manager
 Bagian Marketing

Tujuan

Ruang Lingkup

Uraian Prosedur

1. Manager marketing menetapkann penentuan pasar, perencanaan produk, manajemen harga dan distribusi

2. Manager HRD meminta bagian staff untuk membuat iklan di website.

3. Manager HRD meminta bagian staf untuk melakukan direct marketing

4. Manager HRD membuat anggaran biaya untuk merealisasikan program

Disahkan oleh

Manager
uk, manajemen harga dan distribusi

iklan di website.

direct marketing

isasikan program

Disahkan oleh

Manager
 Bagian Marketing

Tujuan

Ruang Lingkup

Uraian Prosedur

1. Manager marketing menetapkann penentuan pasar, perencanaan produk, manajemen harga dan distribusi

2. Manager HRD meminta bagian staff untuk membuat iklan di website.

3. Manager HRD meminta bagian staf untuk melakukan direct marketing

4. Manager HRD membuat anggaran biaya untuk merealisasikan program

Disahkan oleh

Manager
uk, manajemen harga dan distribusi

iklan di website.

direct marketing

isasikan program

Disahkan oleh

Manager
 Bagian Marketing

Tujuan

Ruang Lingkup

Uraian Prosedur

1. Manager warehouse meminta staf warehouse untuk memeriksa barang yang akan dikirim

2. staf memeriksa kesesuaian nama barang,batch number dengan surat pesanan dan surat pengiriman barang

3. staf

4. Manager HRD membuat anggaran biaya untuk merealisasikan program

Disahkan oleh

Manager
a barang yang akan dikirim

sanan dan surat pengiriman barang

isasikan program

Disahkan oleh

Manager