Nama Kelompok:

- Msy. Siti Devinda Pratami 15312398

- Fetikasari A 15312406
- Nurratri Apriliana K 15312408

1. Motivasi

Para ahli dan praktisi yang menggunakan bantuan computer teknik audit (CAATTs)
untuk mengurangi biaya audit dan meningkatkan efisiensi, dan juga membantu auditor untuk
fokus pada kegiatan bisnis yang berisiko tinggi (Braun & Davis, 2003; Debrecenyet al., 2005).
Menurut Alles, Kogan dan Vasarhelyi (2009) teknik otomasi audit merupakan hambatan terbesar
bagi organisasi dalam mengadopsi CAATTs.

Teknik audit yang dibantu komputer merupakan alat dan teknik dalam mengaudit dan
menganalisis data. Banyak organisasi menggunakan teknologi informasi yang canggih untuk
membantu kegiatan bisnis dan untuk meningkatkan efisiensi pemrosesan informasi (Ramamoorti
& Weidenmier, 2004), auditor secara efektif menggunakan CAATTs untuk meninjau dan
memantau keefektifan sistem pengendalian internal.

Audit berkelanjutan didefinisikan sebagai jenis audit yang menghasilkan hasil audit
bersamaan atau setelah terjadinya peristiwa yang relevan (Alles et al., 2006; Kogan, Sudit &
Vasarhelyi, 1999; Rezaee, Elam & Sharbatoghlie, 2001; Vasarhelyi, 2002). Laporan
"Benchmarking IT Finance 2009 "IIA, hanya sekitar seperempat organisasi yang telah
mengadopsi CAATTs dalam menggunakan teknik audit berkelanjutan. Walaupun banyak
organisasi telah mencoba menggunakan CAATTs, sebagian besar organisasi masih
mempertimbangkan penggunaan CAATTs dikarenakan biaya tinggi, kesulitan implementasi, dan
rendahnya manfaat jangka pendeknya. Akibatnya, kurang dari 50% organisasi menggunakan
software audit berbasis komputer ini untuk mendeteksi dan pencegahan penipuan (The Institute
of Internal Auditor, 2009).

Penggunaan CAATTs diharapkan dapat mengadopsi teknik audit berkelanjutan. Oleh

karena itu, audit berkelanjutan bukanlah teknologi baru untuk menggantikan CAATTs,
melainkan sebagai ekstensi dari CAATTs. Untuk mengeksplorasi bagaimana mengadopsi teknik
auditing yang berkelanjutan, ilmuwan dan praktisi dapat mempelajari penggunaan CAATTs dan
mempertimbangkan bagaimana memadukan mereka dengan kegiatan auditor sehari-hari.

Analisis praktik audit akan membantu untuk memahami bagaimana penggunaannya

CAATTs dalam kegiatan sehari-hari dari memeriksa bagaimana memulai percobaan penggunaan
CAATTs, kemudian dilanjutkan dengan percobaan pada audit berkelanjutan dan memantau dan
akhirnya bekerja dengan CAATTs sebagai rutinitas yang muncul dalam praktik audit.

2. Literature

2.1 Status saat ini dan tantangan CAATTs

Dalam lingkungan bisnis modern, auditor menggunakan teknik audit yang dibantu
komputer CAATTs untuk membantu tugas mereka mengurangi risiko dan biaya audit. Di antara
teknik audit yang dibantu komputer, General Audit Software (GAS) mudah untuk beroperasi dan
dapat cocok untuk berbagai pengguna dan lingkungan. Oleh karena itu, GAS telah menjadi
paling banyak digunakan alat CAATTs . Kelebihan GAS adalah untuk kemudahan penggunaan,
kemampuan pemrosesan data yang besar, aspek read-only (tidak mengubah data mentah),
kemampuan untuk mengimpor data yang disajikan dalam berbagai cara, dan ketentuan fungsi
audit yang diperlukan seperti statistik, sampling, jejak audit dan sebagainya. Meskipun ini, GAS
masih belum diterapkan secara luas di Taiwan, oleh auditor swasta dan perusahaan. Untuk
Misalnya, dalam penyelidikan auditor internal di Taiwan, Huang et al. (2008) menemukan itu
hanya 23,7% organisasi yang mengadopsi GAS. Banyak penelitian telah mengeksplorasi faktor-
faktor pribadi yang mempengaruhi adopsi auditor dari CAATTs. Huang et al. (2008), misalnya,
mengadopsi Penerimaan Teknologi Model Perilaku (TAM) (Davis, Bagozzi & Warshaw, 1989)
untuk menyelidiki pribadi faktor yang berdampak pada penggunaan CAATT oleh auditor
internal. Faktor utamanya terdiri dari "Kegunaan yang dirasakan" dan "persepsi kemudahan
penggunaan." Keterampilan IT auditor juga.

Dari CAATTs Adoption ke Implementasi Sistem Audit Berkelanjutan 63 telah diakui

sebagai faktor penting yang mempengaruhi adopsi. Banyak ilmuwan dan praktisi menganjurkan
bahwa auditor menjadi akrab dengan CAATTs (Burnett, 2003; Gallegos & Looho, 2000; Tuhan,
2004). Debreceny et al. (2005) dan Ramamoorti dan Weidenmier (2004) bahwa auditor dengan
keterampilan TI yang memadai akan secara signifikan meningkatkan efektivitas audit sambil
mengurangi ketergantungan pada staf TI. Beberapa ilmuwan menekankan kemudahan
penggunaan GAS dan manfaat menggunakan CAATTs, yang lain menekankan pentingnya staf
IS keterlibatan dan keterampilan IT auditor. Oleh karena itu, pelaksanaan CAATTs
membutuhkan keterlibatan auditor dan profesional di berbagai bidang, seperti sistem analis,
manajer basis data, vendor perangkat lunak aplikasi, dan lainnya

2.2 Adaptasi teknologi, rutinitas organisasi dan kegiatan improvisasi

Adaptasi Teknologi

Pendekatan adaptasi teknologi menekankan pentingnya tindak lanjut modifikasi setelah

adopsi teknologi, yang akan membantu penggunaan efektif teknologi dan meningkatkan efisiensi
operasional (Dutton & Thomas, 1984). Adaptasi proses tidak hanya tentang mempengaruhi
penggunaan teknologi tetapi juga untuk mengubah struktur organisasi dan praktik kerja (Van de
Ven, 1986). Tirus dan Orlikowski 64 Chia-Ming Sun (1994) juga menunjukkan bahwa
pandangan longitudinal dari proses adaptasi teknologi mungkin berbeda dengan pandangan
cross-sectional. Karena pengalaman melalui praktek mapan akan menyederhanakan proses
pengambilan keputusan, dengan berfokus pada informasi baru sementara mengabaikan bagian
lain, individu akan mengabaikan masalah ketidaksesuaian dalam penggunaan teknologi mereka
dan Seiring waktu masalah ini diintegrasikan ke dalam proses organisasi dan berkembang
sebagai rutinitas organisasi.

Kwon dan Zmud (1987), berdasarkan Model Perubahan Lewin (1952) diusulkan teori
Difusi Inovasi, yang mencakup enam tahap: inisiasi, adopsi, adaptasi, penerimaan, rutinitas dan
infus. Tahap inisiasi, sesuai ke fase unfreezing dari Model Perubahan, menunjukkan bahwa,
ketika organisasi menghadapi masalah atau peluang, mereka mulai mencari solusi yang
bermanfaat. Adopsi dan tahap adaptasi, sesuai dengan fase perubahan Model Perubahan,
menunjukkan bahwa anggota organisasi bersedia menerapkan teknologinya dan beradaptasi
dengan dampaknya.

Rutinitas Organisasi
Menurut definisi kamus, rutinitas adalah "peraturan terperinci dan kegiatan kepatuhan kursus
reguler, seperti prosedur operasi standar. " Rutinitas organisasional memiliki empat karakteristik
berikut:
1. Pengulangan;
2. Pola tindakan yang dapat dikenali;
3. Beberapa peserta;
4. Tindakan saling tergantung
Kerutinitas organisasi dapat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi untuk
kegiatan sehari-hari kita. Namun, rutinitas organisasi juga menjadi penyebab utama kekakuan
saat lingkungan perubahan. Mereka mungkin membuat kesalahan atau kehilangan peluang untuk
inovasi. Organisasi bisa menjadi inefisiensi tanpa integrasi oleh rutinitas organisasi. Di sisi lain,
Orang biasanya mendapatkan solusi suboptimal dan mengurangi performa saat terlalu
mengandalkan pada rutinitas organisasi. Oleh karena itu, rutinitas organisasi dapat dianggap
sebagai pedang bermata dua (Cohen & Bacdayan, 1994), dengan cepat mengembangkan rutinitas
baru. Selain itu, rutinitas organisasi disajikan dalam bentuk dokumentasi prosedur operasi
standar, praktik bersama atau norma dalam anggota masyarakat. Mereka mungkin dikodekan
dengan teks eksplisit, atau dibagikan secara implisit. Organisasi rutinitas biasanya hanya
mencakup prinsip-prinsip umum dan aturan kegiatan, dan mereka tidak Tutupi kasus khusus
dengan situasi yang berbeda. Akibatnya, dalam situasi yang berbeda, Perilaku aktual peserta
mungkin berbeda sesuai dengan interpretasi mereka. Rutinitas organisasional pasti
mempertahankan karakteristik improvisasi. Demikian, rutinitas organisasi dilakukan berulang-
ulang dalam organisasi, namun isinya belum tentu konstan (Feldman & Pentland, 2003).

Kegiatan Improvisasi

Dari sudut pandang teori rutinitas organisasi, meskipun bantuan CAATTs organisasi
mendapatkan manfaat otomatisasi, akurasi, dan analisis cepat, beberapa auditor mungkin
mempertanyakan bahwa audit otomatis didasarkan pada prosedur audit eksplisit, sedangkan
banyak situasi yang tidak terduga dengan aturan varian terjadi dalam proses audit, jadi
membuatnya tidak layak untuk menentukan prosedur audit lengkap yang mencakup berbagai
skenario sebelumnya. Jadi, salah satu faktor penting adalah memberikan fleksibilitas kepada
auditor (Perilaku improvisasi) bersama dengan prosedur otomatis yang eksplisit dan tepat
program komputer (rutinitas organisasi yang telah ditetapkan).

3. Desain belajar

Perusahaan Alpha mengembangkan prosedur audit otomatis untuk siklus transaksi, dan
terus mengalami peningkatan. Karena itu, teknologi Proses adaptasi Alpha Company dapat
membantu kita memahami bagaimana perusahaan beradaptasi melalui tahap adopsi dan adaptasi
serta tahap penerimaan dan rutinisasi. Penelitian ini dimulai dari bulan Juli 2008 dan berakhir
pada bulan Mei 2009. Para peneliti mewawancarai Chief Audit Executive (CAE) dan Chief
Information Officer (CIO) dan anggota proyek CAATTs. Untuk meningkatkan akurasi
tanggapan orang yang diwawancara, dan kembali ke situasi awal penggunaan, para peneliti
terlebih dahulu bertanya pada orang yang diwawancarai kursus untuk adopsi dan implementasi
CAATT, dan ditindaklanjuti dengan proses adaptasi dan rutinisasi. Para peneliti menggunakan
pertanyaan terbuka dan fokus pada konsep dan tema yang muncul dalam proses adaptasi
teknologi.

Selain transkrip wawancara, para peneliti juga menganalisis internal

dokumen dan informasi publik, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, untuk memahami
penggunaan CAATT di Perusahaan Alpha:

1. Informasi perusahaan: profil perusahaan, bagan organisasi, keuangan tahunan

laporan, dan lain-lain.
2. Dokumentasi proyek CAATTs: flowchart, daftar tugas proyek, item audit
daftar, program audit, kamus data, risalah rapat, dll.
3. Dokumentasi audit: dokumentasi sistem pengendalian internal, rencana audit,
kertas kerja dan laporan audit, dll.

4. Deskripsi dan analisis

4.1 Penggunaan awal dan lanjutan dari CAATTs

 Proses adaptasi teknologi Alpha Company dibagi menjadi dua periode untuk
perbandingan yang mudah: satu adalah periode awal penggunaan, yang mencakup
inisiasi, tahap adopsi dan adaptasi, dan yang lainnya adalah periode penggunaan yang
terus berlanjut, yang mana termasuk tahap penerimaan, rutinisasi, dan fusi. Pada fase
penggunaan awal, Alpha

Perusahaan pertama kali mencoba mengadopsi CAATT pada siklus penjualan dan
piutang mereka, dan di fase penggunaan berkelanjutan, Perusahaan Alpha terus
menerapkan tiga proyek, yang termasuk siklus produksi, pengadaan dan penggajian.
Setiap fase digambarkan sebagai urutan pra-implementasi, implementasi dan fase-fase
implementasi sebelumnya.

4.1.1. Periode penggunaan awal: fase pra-implementasi

Perusahaan Alpha memiliki sistem informasi yang sangat terintegrasi; nilai-nilai

manajemen monitor dan kontrol kegiatan pengolahan informasi. Staf TI mempertahankan
sistem informasi perusahaan sendiri. The CAE of Alpha Company berpikir audit manual
dibatasi oleh tenaga kerja dan anggaran. Untuk tujuan peningkatan efektivitas sistem
pengendalian internal dan penurunan pengeluaran audit, CAE mulai melaksanakan
proyek CAATTs pada tahun 2006. CAE menyewa eksternal tim konsultan untuk
membantu proyek dan mengurangi beban kerja auditor selama tahap implementasi
Konsultan merancang serangkaian dokumen sebagai alat analisis dan desain. Pada awal
periode awal penggunaan, konsultan mengatur kick-off bertemu dengan CAO dan CIO
untuk mendapatkan konsensus keduanya. Pertemuan tersebut diakhiri dengan Berikut
perjanjian: item audit akan disiapkan oleh auditor, sedangkan Staf TI akan membantu
auditor untuk memahami proses sistem saat ini dan menyediakannya file data yang
diperlukan, dan tim konsultan akan bertanggung jawab untuk desain, pengujian dan
dokumentasi program audit komputer.

4.1.2 Periode awal penggunaan: fase implementasi

 Awalnya, karena kurangnya pengalaman anggota proyek, kemajuan implementasi
proyek lambat. Rapat proyek dipimpin oleh auditor, staf TI, dan tim konsultan. Dalam
pertemuan ini, anggota proyek berdiskusi bersama rencana proyek, ruang lingkup audit,
item audit, penilaian risiko untuk setiap item audit, dan kelayakan analisis menggunakan
prosedur audit komputer. Beberapa item audit tidak berlaku untuk audit komputer;
beberapa kontrol telah tertanam dalam informasi sistem, tetapi auditor tidak diberitahu.
Jadi mereka membutuhkan bantuan dari staf TI untuk mengkonfirmasi kelayakan
prosedur audit komputer.

Di sisi lain, tim konsultan didasarkan pada item audit yang layak ini dan
mengenali file data yang dibutuhkan dari staf TI, dan juga menegaskan definisi bidang
dalam file data ini. Konsultan memainkan peran penting kolaborasi untuk menjelaskan
tujuan audit dan ilustrasi teknis untuk keduanya. Selain itu, dipengaruhi oleh beban kerja
yang berat dari staf TI, kerahasiaan data dan masalah otorisasi, dan konsumsi waktu
terkait dengan pengunduhan dan konversi data dari mainframe, jadwal proyek
mengakibatkan penundaan yang serius.

Setelah mendapatkan file data elektronik, tim konsultan menggunakan perangkat

lunak CAATTs melaksanakan uji kontrol, data difilter oleh aturan audit, dan transaksi
abnormal diekstraksi Data transaksi dikirim ke auditor untuk mengkonfirmasi kewajaran
dan alasan. Auditor akan melacak alasan rekaman yang tidak biasa berdasarkan hasil
yang dianalisis, dan menyiapkan kertas kerja untuk laporan audit.

4.1.3 Periode awal penggunaan: pasca-implementasi

Proyek CAATT pertama membutuhkan waktu 9 bulan untuk diselesaikan. CAE

mengkonfirmasi bahwa program audit otomatis dapat menurunkan
waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk prosedur audit berulang dan
meningkatkan efisiensi auditor dengan lebih banyak cakupan analisis data.

4.1.4 Periode penggunaan lanjutan: tahap pra-implementasi

Setelah berhasil menyelesaikan proyek CAATTs, CAE menginginkan ruang

lingkup audit otomatis diperluas ke beberapa siklus transaksi. CAE melibatkan tim
 konsultan untuk terus mengembangkan siklus lain, seperti pengadaan, produksi dan
penggajian siklus, serta meminta anggota proyek untuk mengikuti pelatihan CAATT, dan
aktif peran dalam proyek berikutnya.

4.1.5 Jangka waktu penggunaan lanjutan: tahap implementasi

Auditor membuat daftar item audit komputer dan melanjutkan dengan risiko
penilaian. Setelah pertemuan dengan departemen internal, mereka melibatkan konsultan
dengan Staf TI untuk analisis kelayakan dalam rapat proyek pertama. Karena auditor
tidak dapat memahami status aplikasi control bisnis yang diperbarui, mereka masih
membutuhkan bantuan dari staf TI untuk mengidentifikasi kesesuaian dan kelayakan
setiap item audit komputer. Sebagai contoh: Staf TI dengan sikap mendukung tidak
hanya menjelaskan arus informasi dan aturan pemrosesan, tapi juga dengan antusias
menunjukkan yang lemah area kontrol aplikasi saat ini. Namun, staf TI lainnya melayani
sebagai basis data administrator mungkin fokus pada efisiensi server database dan
masalah keamanan informasi, namun tidak akan peduli dengan apakah elemen data dapat
diterapkan item audit Perusahaan Alpha kemudian membangun server basis data baru,
yang datanya disinkronkan dengan mainframe; sehingga membuatnya lebih mudah untuk
mengambil data secara langsung dari server basis data baru.

Auditor dapat menggunakan perangkat lunak CAATTs untuk mengunduh data

resmi sendiri. Ini meningkatkan efisiensi dan independensi auditor. Namun, auditor tetap
meminta bantuan staf TI untuk mengkonfirmasi artinya bidang data dan lokasi file data,
seperti kode status untuk setiap formulir transaksi, dan kode klasifikasi yang digunakan
untuk analisis. Informasi ini penting untuk komputer prosedur audit Tim konsultan masih
bertanggung jawab atas tugas pengimporan data, validasi, dan analisis.

4.1.6 Periode penggunaan lanjutan: tahap pasca implementasi

Setelah penggunaan awal proyek CAATTs pada siklus penjualan dan

ditindaklanjuti dengan tiga proyek pada siklus transaksi yang berbeda, auditor mulai
menggunakan program audit otomatis, yang dikembangkan oleh tim konsultan, sebagai
kegiatan pra-audit untuk membantu mengetahui transaksi abnormal, dan kemudian
melakukan audit lanjutan. CIO menginginkan auditor memiliki kemampuan untuk
 menggunakan alat-alat CAATT dan mempertahankan otonomi, sementara staf TI fokus
pada perusahaan sistem Informasi. Staf TI hanya bertanggung jawab atas otorisasi akses
file data dan pemeliharaan database server Konsultan juga percaya bahwa auditor
seharusnya tidak saja mengandalkan laporan yang dihasilkan oleh program otomatis,
meski mereka masih membutuhkan kemampuan untuk menggunakan CAATT untuk
analisis yang dilakukan sendiri.

4.2. Analisis kasus

Pelaksanaan setiap proyek membantu auditor untuk melihat status kontrol aplikasi
saat ini, baik kontrol berbasis manual atau komputer. Analisis awal setiap proyek
membantu memodifikasi peraturan detektif dari data abnormal dan meningkatkan
efektivitas pengendalian saat ini. Setelah analisis sebab-akibat dari data abnormal, auditor
berdiskusi dengan staf TI atau staf departemen terkait untuk menambah atau
memodifikasi prosedur kontrol saat ini dan daftar mereka sebagai item pelacakan. Jika
risiko beberapa operasi tidak dapat dikurangi dengan prosedur kontrol preventif, dan
risikonya melebihi toleransi, maka prosedur audit komputer terkait ditambahkan dalam
sistem audit kontinyu, yang akan dilaksanakan oleh program otomatis tepat waktu untuk
memantau status saat ini operasi kritis. Dibandingkan dengan audit bentuk manual secara
manual, kami menemukan bahwa Perusahaan Alpha mengubah kegiatan auditnya dari
pengumpulan informasi dan penilaian risiko awal untuk mengontrol tes (ini dapat
dianggap sebagai evolusi rutinitas). Para auditor lebih akrab dengan kontrol aplikasi TI
melalui pembelajaran kooperatif dengan staf TI. Dengan demikian, sedangkan auditor
yang digunakan untuk meminta klien mereka memodifikasi kesalahan mereka di masa
lalu (rutin lama), sekarang auditor merancang kontrol aplikasi baru untuk mencegah
kesalahan (munculnya rutinitas baru). Selain itu, biaya waktu dan upaya kegiatan rutin
dikurangi dengan penggunaan sistem audit kontinyu, sehingga auditor bisa fokus pada
tugas audit lainnya dengan risiko tinggi (evolution of routine). Meskipun auditor tidak
terbiasa dengan CAATT pada awalnya, sekarang mereka diakui efisiensi dan efektivitas
CAATT. Staf TI awalnya resisten untuk berkonversi dan mengunduh data untuk auditor,
tetapi mereka juga menemukan cara yang lebih efisien untuk disediakan data. Dengan
kata lain, Alpha Company mengembangkan metodologi yang efektif untuk mengurangi
 waktu dan biaya implementasi CAATTs. Mereka juga menggunakan fitur kontinyu
sistem audit, seperti kontrol dan pemantauan real-time, untuk meningkatkan manfaat
Implementasi CAATT. Metodologi audit baru dari adopsi CAATTs ke penggunaan
sistem audit kontinu adalah hasil dari proses adaptasi teknologi melalui pembelajaran
organisasi.

4.3 Temuan dan diskusi penelitian

Seperti yang disebutkan dalam bagian tinjauan literatur, apakah audit komputer
atau tidak teknik dapat dimanfaatkan dalam organisasi, masalah utamanya adalah
bagaimana mendukung dan meningkatkan rutinitas saat ini, dan kemudian mengubahnya
menjadi rutinitas organisasi baru. Temuan dan pembahasan penelitian didasarkan pada
pembalap dan resistansi adaptasi rutin, berikut dengan rutinitas yang muncul dan kendala
terkait.