P3I

PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA

Nomor : 06.2/BT-P3I/III/2018 Jakarta, 5 Maret 2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pelatihan Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan
Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.2
Kepada Yth,
Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pengadaan dan
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
Di -
T e m p a t
Dengan hormat,
Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) terus berkembang dan diperbaharui. Hingga
kini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.2. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuan
mempermudah dan menstandarisasi tugas-tugas peserta pengadaan. Disisi lain penetrasi dan sosialisasi
perubahan sistem ini belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan
penyedia barang/jasa. Hal ini terbukti dengan masih rendahnya pemanfaatan SPSE V.4 dibanding SPSE
V.3.6 yang telah lebih dulu hadir. Sementara secara masif Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI),
Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RI mendorong penggunaan SPSE V.4.2 sebagai sistem yang diyakini
mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.
Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE V.4 tidak sedikit yang
memberikan catatan terhadap fitur-fitur yang ada baik catatan positif maupun negatif. Catatan-catatan ini
mestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE dimasa-masa yang akan datang. Sejurus
dengan itu pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses
perbaikan dan penyempurnaan sistem. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa

P3I
menunggu sistem sempurna.
Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara,
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan
Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.2 yang dilaksanakan pada periode Maret - Juni 2018 dengan
agenda sebagai berikut :
TEMPAT KEGIATAN MARET APRIL MEI JUNI

Hotel Mercure Kota Hayam Wuruk 26 - 27 17 - 18 22 - 23 26 - 27

Jl. Hayam Wuruk No. 123, Jakarta Pusat

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta
aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal
acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Opik Hp. 0823 9526 3093
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

P3I
Khalid Mustafa
FREE Ketua Umum
MODUL FLASDISK MATERI
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
Telpon 021 5313 9863 Fax. 021 5313 9863
 Proposal Pelatihan
Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan
Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.2
A. Pengantar
Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) terus berkembang dan diperbaharui. Hingga
kini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.2. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuan
mempermudah dan menstandarisasi tugas-tugas peserta pengadaan.
Disisi lain penetrasi dan sosialisasi perubahan sistem ini belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh
lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa. Hal ini terbukti dengan masih rendahnya
pemanfaatan SPSE V.4 dibanding SPSE V.3.6 yang telah lebih dulu hadir. Sementara secara masif Komisi
Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RI mendorong penggunaan
SPSE V.4.2 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam
pengadaan barang/jasa pemerintah.
Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE V.4 tidak sedikit yang
memberikan catatan terhadap fitur-fitur yang ada baik catatan positif maupun negatif. Catatan-catatan
ini mestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE dimasa-masa yang akan datang.
Sejurus dengan itu pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena
proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan
barang/jasa menunggu sistem sempurna. Untuk itu perlu digagas upaya-upaya sosialisasi, pencarian
solusi dan pengumpulan saran-saran perbaikan sistem yang konstruktif. Salah satu upaya untuk tetap
menjaga pelaksanaan pengadaan barang/jasa tetap berjalan dengan lancar sembari tetap mendorong
penggunaan SPSE V.4.2 yang telah menjadi kebijakan pemerintah adalah membagikan pemahaman
tentang penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa yang baik dan mensosialisasikan fitur-fitur yang
ada pada SPSE yang terkini.
Atas dasar inilah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) yang concern terhadap kajian-
kajian salah satunya terhadap regulasi dan implementasi regulasi mencoba memberikan pengetahuan,
pengertian dan pemahaman pelaksana terhadap seluruh stakholder pengadaan barang/jasa, terutama
pelaksana pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktis

P3I
penyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Disamping juga
memberikan pandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan
dengan pencapaian tata nilai pengadaan yang baik.
Upaya P3I ini diwujudkan dengan membuka kelas pelatihan pengadaan barang/jasa pemerintah
dengan fokus pada “Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Pemilihan
Penyedia dengan SPSE V.4.2”
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari Kelas Pelatihan ini adalah :
1. Memberikan pemahaman tentang substansi, tujuan dan fungsi dari dokumen pengadaan
barang/jasa pemerintah.
2. Memberikan pengetahuan tentang metode, jenis dan karakteristik dokumen pengadaan
barang/jasa pemerintah.
3. Memberikan tuntunan praktis menyusun klausul pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif,
transparan dan akuntabel sesuai dengan kebutuhan.
4. Memberikan kesempatan kepada peserta kelas untuk dapat menyusun standar dokumen
pengadaan sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas pemilihan penyedia barang/jasa
pemerintah.
5. Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.2 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa
pemerintah.

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

 Jadwal Pelatihan Strategi Penyusunan Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.2
Hari Pertama
08.00 – 08.15 : Pembukaan dan Sambutan
HARI PERTAMA
08.15 – 10.15 : Materi Pertama
· Gambaran Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
· Ruang Lingkup dan Pembagian Kewenangan Evaluasi dan Pemilihan Penyedia
· Kriteria, Klasifikasi dan Manajemen Risiko Penyusunan Persyaratan
· Fungsi dan Bagian-Bagian Pokok Dokumen Pengadaan
10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Materi Kedua
· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Instruksi Kepada Peserta (IKP).
· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan IKP Standar Pekerjaan Konstruksi
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.15 : Materi Ketiga
· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Lembar Data Pemilihan (LDP) dan
Lembar Data Kualifikasi (LDP)
· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan LDP dan LDK Standar Pekerjaan
Konstruksi
1515 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : Materi Keempat
· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Utama Syarat-Syarat Umum Kontrak
(SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan SSUK dan SSKK Standar Pekerjaan
Konstruksi

Narasumber : Samsul Ramli

P3I
Procurement Specialist
Hari Kedua
08.00 – 10.15 : Materi Kelima
· Materi Peraturan Penggunaan Aplikasi Secara Elektronik
· Peraturan menggunakan SPSE versi 4.
· Workflow aplikasi SPSE versi 4.
· Simulasi pembuatan paket dengan SPSE versi4
10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Materi Keenam Simulasi (1):
· Pengisian Rincian HPS
· Pengisian Jadwal Lelang
· Penyusunan Dokumen Pemilihan (LDP, Persyaratan Dokumen, KAK, SSKK)
· Simulasi Cara Pengisian SSKK dan Dokumen Lain SPSE V.4.2
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.15 : Materi Ketujuh Simulasi (2):
· Penjelasan Lelang
· Pembukaan Dokumen Penawaran dengan Apendo
· Evaluasi Dokumen Penawaran Penetapan dan Pengumuman Pemenang
· Sanggah
15.15 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : Materi Kedelapan Simulasi (3):
· E-Lelang Cepat
· Setting Kriteria melalui SIKAP
· Pengumuman Pemenang
· Verifikasi Pemenang
HARI KEEMPAT
Narasumber : Tim LPSE
 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran dapat di email : regbimteknis@gmail.com Atau SMS Hp. 0823 9526 3093

PESERTA 1
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Instansi : ........................................................................................................................................................................

Telp. Kantor/Fax : ......................................................... Email :.........................................................................................

No. Hand Phone : ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : .................................................

PESERTA 2
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Instansi : ........................................................................................................................................................................

Telp. Kantor/Fax : .............................................................. Email : ......................................................................................

No. Hand Phone : .............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ................................................

PESERTA 3
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Instansi : ........................................................................................................................................................................

P3I
Telp. Kantor/Fax : ................................................................ Email :......................................................................................

No. Hand Phone : ................................................................ Tanggal Kegiatan diikuti : ...............................................

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

BIAYA KONTRIBUSI
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta / twin share

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Tidak Termasuk Akomodasi
FASILITAS PESERTA
Ÿ Buku perpres konsolidasi No.54 tahun 2010 beserta perubahannya
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

PEMBAYARAN
Tunai saat registrasi

Pendaftaran Hubungi Opik Hp. 0823 9526 3093