URAIAN TUGAS ACCOUNTING (JULIWATY)

1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan

2. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan
3. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan
4. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan
atau tahunan )
5. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan
atau tahunan )
6. Melakukan pembayaran gaji karyawan
7. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan
kemampuan keuangan perusahaan
URAIAN TUGAS PERSONALIA (EVI TAMBUNAN)

1. Melakukan analisa, observasi, perencanaan dan pengambilan keputusan terkait

rekruitment, training, personalia dan IT
2. Membuat Memo internal dan lampirannya yang berisi mengenai aturan kerja dan
kebijakan perusahaan
3. Membuat SOP perusahaan
4. Membantu Pimpinan / Management dalam menyelesaikan masalah internal dan
eksternal yang berhubungan dengan permasalahan maupun Bussines Development
5. Mencermati kondisi aktivitas karyawan dan perkembangan kualitas kerja karyawan
6. mengadakan konseling kepada karyawan untuk meningkatkan produktivitas karyawan
dan menjaga hubungan internal
7. Menyusun rencana anggaran pengeluaran tahunan HRD
8. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap setiap sumber daya manusia yang ada
di dalam perusahaan.
9. Menjalankan kegiatan pengembangan skill terhadap sumber daya manusia yang
sesuai dengan kebijakan perusahaan.
10. Menyusun. mendistribusikan dan memeriksa rekapitulasi evaluasi penilaian kinerja
karyawan
11. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan dokumen administrasi Perusahaan
12. Mencatat dan membuat rekapitulasi data
13. Membuat perencanaan pembelian ATK untuk operasional kantor
14. Membuat laporan secara periodik terhadap pekerjaannya kepada atasan
15. Mengurus payroll Gaji karyawan
16. Membuat Surat Tugas karyawan
17. Menangani administrasi kepegawaian lainnya.
18. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari
calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
19. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap
perlu.
20. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan
karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
21. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan,
perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
22. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak
kerja.
23. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau
kebijakan perusahaan.
URAIAN TUGAS SEKRETARIS DIREKTUR (LENA)

1. Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan.

2. Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan.
3. Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
4. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi.
5. Memberikan masukan kepada Direksi dari aspek hukum yang berkaitan dengan
operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.
6. Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan.
7. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan.
8. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan.
9. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum
Pemegang Saham.
10. Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan
secara benar dan tepat waktu.
11. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan
tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
12. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
13. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
14. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
15. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
16. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.
URAIAN TUGAS MARKETING (IMELDA)

1. Membuat media promosi rumah sakit dalam bentuk brosur, leaflet, mading dan lain
sebagainya, serta memastikan media promosi ini tersedia dalam jumlah yang cukup
2. Melakukan survey kepuasan pelanggan
3. Mengecek kritik dan saran yang masuk, melakukan tindakan selanjutnya agar tercapai
kepuasan pelanggan
4. Update informasi di website dan jejaring sosial rumah sakit
5. Menjalin komunikasi dan kerjasama yang baik dengan pihak asuransi, dokter perujuk
serta rekanan rumah sakit lainnya
6. Menawarkan Medical Check Up atau produk rumah sakit lainnya
7. Melakukan Follow Up kepada Costumer
8. Menerima dan memfasilitasi permintaan-permintaan konsumen terhadap inormasi
mengenai produk yang ada di Rumah Sakit
9. Mengecek email dan korespondensi dengan customer
URAIAN TUGAS IT (PURWANTO)

1. Memastikan kondisi seluruh perangkat komputer dalam keadaan baik sebelum dan
sesudah dipergunakan oleh para pengguna di lingkungan rs
2. Memastikan kondisi seluruh perangkat printer maupun scanner dalam keadaan
baik sebelum dan sesudah dipergunakan oleh para pengguna di lingkungan rs
3. Memastikan kondisi seluruh jaringan komputer baik kabel maupun nirkabel dalam
keadaan terkoneksi dengan baik
4. Melakukan penyiapan komputer dan printer sebelum dipergunakan oleh pengguna
5. Melakukan pengecekan seluruh komputer minimal 1 kali seminggu
6. Memeriksa kecepatan koneksi jaringan keserver jika lambat maka harus dilakukan
pemeriksaan hal-hal yang dapat memperlambat koneksi jaringan
7. Meminta tanda tangan dan nama kepala ruangan yang diaudit sebagai laporan
hasil pengecekan harian
8. Seluruh staf harus stanbay ditempat untuk mengantisipasi adanya keluhan dari
pengguna komputer
URAIAN TUGAS LOGISTIK/PEMBELIAN (ERLI)

1. Melaksanakan tata administrasi penerimaan dan pengeluaran barang dari dan ke

gudang sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang ditetapkan.
2. Memberikan pengarahan kepada kepala bagian gudang, seperti melaksanakan tata
penyimpanan barang di gudang, menjaga keamanan, kebersihan dan ketertiban
gudang serta melakukan stock opname secara berkala sesuai yang telah ditetapkan.
3. Memeriksa dan memonitor terus menerus hasil pelaksanaan tugas bawahannya dan
memberikan pengarahan kepada bawahannya.
4. Mencocokkan tingkat stock yng tertera dalam kartu meja dengan yang ada pada kartu
gudang.
5. Mengajukan permintaan penambahan stock kepada direktur utama. Menjamin
kerjasama yang konstruktif dengan bawahan, atasan, rekan kerja dan pihak luar yang
relevan.
URAIAN TUGAS KEPALA KASIR (NELVA)

1. Menghitung pasien rawat jalan

2. Menghitung pasien rawat inap
3. Menghitung harga jasa dokter spesialis
4. Menyelesaikan pembukuan harian (pengeluaran harian)
5. Membuat rekapitulasi pembukuan harian pasien
6. Membuat rekapitulasi pembukuan bulanan pasien umum
7. Bertanggung jawab atas kebenaran transaksi pengeluaran dan penerimaan kas
8. Bertanggung jawab atas billing pengeluaran dan penerimaan
9. Mengarsipkan file pasien rawat jalan dan rawat inap
URAIAN TUGAS KABID PELAYANAN (dr. Anas)

1. Menyusun program kerja Bidang Pelayanan.

2. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan pelayanan medis dan keperawatan,
yang meliputi pelayanan rawat jalan, gawat darurat, rawat inap, rawat intensif,
pelayanan bedah sentral dan pelayanan lainnya sesuai perkembangan.
3. Menyusun kebijakan teknis di bidang pelayanan medis dan keperawatan.
4. Mengelola data dan informasi yang berkaitan dengan pelayanan medis dan
keperawatan.
5. Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
6. Memfasilitasi kegiatan pemenuhan dan pelaksanaan akreditasi
7. Menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan.
8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
10. Mengkoordinasikan dan memantau semua kebutuhan pelayanan medis, penunjang
medis dan pelayanan keperawatan serta instalasi dibawahnya
11. Mengambil keputusan terkait sumber daya maupun operasionalisasi ( kebijakan)
pelayanan medis dan asuhan keperawatan
12. Melaksanakan pertanggung jawaban tugas kepada direktur
URAIAN TUGAS KEUANGAN (YESI)

1. menyusun Anggaran Pendapatan Belanja Rumah Sakit,

2. mengelola keuangan,.
3. melaksanakan koordinasi dalam rangka mobilisasi dana,
4. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan mobilisasi dana,
5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang
tugasnya.
URAIAN TUGAS DIREKTUR (dr. feranika):

1. Memimpin dan mengambil keputusan kebijakan pengelolaan RS

2. Membina, mengkoordinasikan serta mengawasi pengelolaan RS
3. Melakukan pengendalian/kebijakan terhadap pelaksanaan tugas pengelolaan RS
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
4. Menilai kinerja staf dibawahnya.
5. Membina unsur sumber daya manusia pendukung RS
6. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan manajemen dan operasioal RS
7. Mengkoordinasikan pengendalian organisasi RS baik keluar organisasi maupun ke
dalam organisasi.
Kepala Bidang Administrasi, Tugas :
1. Melaksanakan kegiatan persuratan, rumah tangga, kepegawaian.
2. Mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan sarana dan rumah tangga
3. Mengkoordinasikan pengolahan dan anlisis sistem informasi manajemen RS
4. Mengkoordinasikan pengelolaan rekam medis
5. Melaksanakan koordinasi kegiatan pemasaran program layanan RS
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan penelitian, pengembangan, peningkatan, sertifikasi
mutu, pendidikan, pelatihan, dan perlindungan hukum
7. Mengkoordinasikan dan melayani pengaduan masyarakat.
8. Menilai kinerja staf dibawahnya
Kepala Bidang Keuangan, Tugas :
1. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaksanakan pelaporan keuangan meliputi
penyusunan anggaran, kegiatan perbendaharaan, mobilisasi keuangan, verifikasi
pelaksanaan akuntansi
2. Menata dan mengkoordinasikan sistem remunerasi serta pelaporan keuangan RS
sesuai peraturan yang berlaku
3. Menyiapkan draft penyusunan dan penetapan besaran jasa pelayanan/ remunerasi
4. Menyusun Laporan Pokok Keuangan (Neraca, Arus Kas, Laporan Laba-Rugi, Catatan
atas laporan keuangan)
5. Memberikan masukan dan saran sebagai bahan pertimbangan atasan untuk perumusan
kebijakan
6. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan keuangan RS
7. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan
8. Menilai kinerja staf di bawahnya.