UMPAN BALIK/PELAPORAN DARI

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM

DAN PIMPINAN PUSKESMAS UNTUK
PERBAIKAN KINERJA
No. : SOP/PKL/PT/099
Dokumen
SOP No. : 0
Revisi
Tanggal : 03 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
dr. Rosy Damayanti
PUSKESMAS NIP. 19720103 200604 2 012
TERISI

1. Pengertian Suatu kegiatan tindakan yang diberikan oleh pimpinan kepada

penanggung jawab program atas hasil pelaporan dari penanggung
jawab program.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pelaporan

penanggung jawab program dan pimpinan puskesmas untuk
perbaikan kinerja

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Terisi No. 440/087/ PKM.TRS//I/

2017, tgl. 03-01-2017 tentang penerapan penanggung jawab
program

4. Referensi Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Prosedur a. Langkah – Langkah Prosedur :

1. Petugas / Programmer menyiapkan :
 Laporan hasil cakupan bulanan program
 Format laporan bulanan e-puskesmas
2. Petugas / Programmer melaporkan kepada Kepala
Puskesmas laporan bulanan semua program untuk di tanda
tangani dan di lihat apakah sudah tercapai sesuai target
3. Kepala Puskesmas memeriksa laporan yang diterima, apabila
laporan belum lengkap Kepala Puskesmas akan
mengembalikan laporan kepada pembuat laporan untuk
dilengkapi. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Data
Laporan e-puskesmas.
4. Programmer membuat analisa masalah dan melakukan RTL,
TL terhadap masalah yang ditemukan apabila cakupan dari
laporan program tidak tercapai
5. WMM/Tim Mutu melakukan monitoring evaluasi hasil kegiatan
perbaikan cakupan semua program
6. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada WMM untuk
melakukan tindakan perbaikan apabila diteukan
ketidaksesuaian dalam pencapaian hasil kegiatan semua
program
7. Kepala Puskesmas memerintahkan penanggung jawab
program dan petugas administrasi untuk memasukkan data
(entry) ke dalam format SP3 untuk laporan LB1, LB3 dan LB4
 yang ada di format e-puskesmas

Umpan Balik/Pelaporan
Dari Penanggung Jawab No. Dokumen :
No. Hal :
Puskesmas Terisi Program Dan Pimpinan Revisi : 0 2/2
Puskesmas Untuk SOP/KTU/PK/099
Perbaikan Kinerja

Selanjutnya laporan diserahkan ke Kepala Puskesmas untuk

ditanda tangan. Sesudah ditandatangani, laporan dikirim ke
Dinas Kesehatan. Semua laporan yang ada disimpan sebagai
Arsip penanggung jawab program dan petugas administrasi.
6. Unit Terkait Programmer
WMM dan Tim Mutu
PJ. SP3
Kepala Pukesmas

7. Dokumen Terkait form laporan LB1, form surveilan W1/W2, dan format e-puskesmas
laporan bulanan programer

8. Rekaman Historis NO YANG DI ISI PERUBAHAN TANGGAL

Perubahan UBAH MULAI
DIBERLAKUKAN