BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
RSKIA Arvita Bunda merupakan Rumah sakit swasta di sleman yang mempunyai tugas
melaksanakan jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat sekitar rumah sakit yang
membutuhkan pertolongan pelayanan kesehatan. Dalam mencapai tujuan tersebut,
khususnya dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat, maka dituntut penambahan
fasilitas pelayanan ada hal penting yang menjadi dasar terlaksananya operasional RSKIA
Arvita Bunda yaitu tentang tenaga yang bekerja didalam RSKIA Arvita Bunda. Tenaga
yang bekerja di RSKIA Arvita Bunda tentunya harus tenaga yang berkompeten
dibidangnya, profesional, dan memiliki dasar akhlak yang mulia sehingga kepercayaan
dalam pelayanan dapat terus berkelanjutan. Upaya untuk dapat mewujudkan tenaga yang
berkualitas di RSKIA Arvita Bunda tersebut antara lain dengan pemilihan tenaga secara
terorganisir dan obyektif. Untuk itu perlu ditetapkan suatu pedoman pengangkatan staf
yang dapat dipakai sebagai acuan pelaksanaannya.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan pedoman pengangkatan staf ini adalah dalam rangka meningkatkan kualitas
staf sesuai dengan profesi, kompetensi dan berakkhak mulia.
1. Tujuan Umum
a. Sebagai acuan dalam melakukan proses pengakatan staf RSKIA Arvita Bunda;
b. Disepakati suatu standar tertentu oleh penyelenggara, direktur dan staf yang
dimaksud sebagai wujud pelaksaan kebersamaan antara pemimpin dan staf yang
dipimpin.
 BAB II
ANALISA SEBAGAI PEGAWAI

Dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas kerja satf, secara ideal perlu adanya batasan-
batasan tertentu sebagai tolak ukur atau standar yang memungkinkan bagi RSKIA Arvita Bunda
guna memperoleh gambaran tenaga yang dinilai mempunyai komitmen terhadap RSKIA Arvita
Bunda, memiliki kemampuan profesional dibidangnya dan dapat bekerjasama. Seiring dengan
perkembangan RSKIA Arvita Bunda, perlu kiranya rumusan standar ideal staf dibakukan sebagai
bahan pertimbangan dalam proses pengakatan staf.

A. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan :
1. Staf adalah : seseorang yang bekerja di RSKIA Arvita Bunda yang diangkat dan
ditetapkan oleh Direktur melalui Surat Keputusan Direktur untuk memperoleh/
menduduki status sesuai dengan struktur organisasi yang telah disahkan oleh Yayasan;
2. Direktur adalah pejabat atau pengelola yang dibantu oleh kepala Bidang dan kepala
bagian, selanjutnya disebut Direksi, diangkat oleh Ketua Yayasan yang mekanisme
kerjanya diatur tersendiri;
3. Analisa staf adalah prosedur dan tata cara seseorang dalam memenuhi persyaratan
menjadi staf sesuai dengan persyaratan staf di RSKIA Arvita Bunda yang telah
ditetapkan; yang mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab pada suatu pekerjaan
yang akan dilaksanakan oleh setiap karyawan secara terstruktur;
4. Dalam hal ini analisa staf adalah salah satu factor pertimbangan administrative dalam
pengangkatan staf. Sedangkan factor-faktor yang lain dapat ditentukan uji kecakapan,
profesi dan psikologi.

B. STATUS STAF DAN PERSYARATAN

1. Staf tetap
Nama Persyaratan
Staf Tetap a. Formasi sesuai yang ditetapkan di rapat
Direktur dan Dewan pengawas;
b. Lulus evaluasi sebagai staf kontrak
c. Sehat jasmani dan rohani;
d. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan
loyalitas tinggi;
e. Lulus uji kompetensi
2. Staf Kontrak
Nama Persyaratan
Staf Kontrak a. Pendidikan sesuai formasi;
b. Lulus seleksi masa percobaan;
c. Sehat jasmani dan rohani;
d. Berakhlak baik, berprestasi, terampil
dibidangnya dan komitmen terhadap RS

3. Calon Staf
Nama Persyaratan
Calon Pegawai/ a. Formasi sesuai yang ditetapkan di rapat
percobaan Direktur dan Dewan pengawas;
b. Lulus evaluasi sebagai staf kontrak
c. Sehat jasmani dan rohani;
d. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan
loyalitas tinggi;
e. Lulus uji kompetensi
 BAB III

MEKANISME PENGANGKATAN STAF

A. STAF KONTRAK
1. Seleksi Pengangkatan Staf
Pengangkatan staf kontrak dilaksanakan karena adanya suatu kebutuhan sesuai
formasi melalui seleksi yang dilakukan oleh Tim Rekruitmen karyawan dan
melibatkan penyelenggara RS, Direksi dan profesi yang terkait. Untuk melakukan
seleksi calon staf kontrak pelaksanaan seleksi dilakukan dalam beberapa tahap sesuai
dengan pedoman. Terhadap pelaksanaan seleksi tersebut, Tim Rekruitmen membuat
laporan tentang peserta yang berhasil ke Direktur.
2. NOTA KESEPAHAMAN
Staf yang bersangkutan membuat kesepahaman dengan RSKIA Arvita Bunda
yang berisi tentang status karyawan, lingkup pekerjaan hak dan kewajiban kedua
belah pihak, masa berlaku, sanksi, ketentuan tambahan dan penutup yang dituangkan
dalam perjanjian kontrak kerja dan surat pernyataan diatas materai Rp.6.000 kecuali
untuk masa percobaan 3 bulan.
Surat pernyataan tersebut berisi Kesediaan dan kesanggupan :
a. Menjadi staf tahap kontrak di lingkungan RSKIA Arvita Bunda dan akan
dievaluasi selama 1 tahun;
b. Senantiasa mematuhi etika dan disiplin serta peraturan RSKIA Arvita Bunda
yang bersumber pada nilai ajaran-ajaran Al-Quran dan Sunah Rasulullah
secara istiqomah dan penuh tanggungjawab;
c. Member dan menerima nasehat apabila melakukan/bertindak yang tidak
sesuai syariat Agama Islam untuk kemaslahatan dan kebaikan bersama di
dunia dan akherat;
d. Nota kesepahaman ini akan dianggap gugur apabila menurut evaluasi
manajemen yang akan dilakukan setiap bulan, yang bersangkutan kurang atau
belum memenuhi kualifikasi yang ditetapkan oleh manajemen RSKIA Arvita
Bunda;
e. Apabila di kemudian hari, sebelum masa nota kesepahaman ini berakhir, saya
diterima bekerja di suatu instansi atau mengundurkan diri, amak saya bersedia
membayar konsekuensi dana sisa waktu kesepakatan.
3. SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
Staf RSKIA Arvita Bunda yang dianggap sah adalah mereka yang telah memiliki
dan menerima surat keputusan pengangkatan sebagai staf sesuai dengan status
kekaryawanan di RSKIA Arvita Bunda yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh
Direktur beserta pembubuhan stempel asli RSKIA Arvita Bunda. Dalam surat
keputusan pengankatan staf tersebut disampaikan hal-hal yang menyangkut latar
belakang atau yang menjadi pertimbangan terhadap pengangkatan staf tersebut,
 landasan hokum pengangkatan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses
pengangkatan yang bersangkutan, termasuk agar SK tersebut memiliki
pembuktian yang luas, maka hal-hal yang pelu dilakukan dalam memberikan SK
ytersebut adalah sebagai berikut :
a. SK dibuat dalam dua rangkap, Asli untuk yang bersangkutan dan foto copy
untuk arsip kepegawaian RS;
b. SK dibuatkan salinan sesuai kebutuhan, yaitu diberikan tembusannya kepada
atasan atau pejabat yang terkait secara structural.

B. STAF TETAP
1. PENGANGKATAN STAF TETAP
Pengangkatan staf tetap dilaksanakan karena adanya jumlah formasi sesuai anggaran
yang disahkan di RAPB. Pengangkatan staf tetap melalui evaluasi yang dilakukan
oleh Ka.Bag SDM, Direksi, atasan langsung, atasan tidak langsung dan staf satu unit
kerja dengan rangkaian evaluasi sebagai berikut :
a. Seleksi administrasi yang menyangkut :
a.1. Rekomendasi dari unit kerja
a.2. Pada tahun dilaksanakan evaluasi, staf yang bersangkutan sedang menjalani
masa sabagai calon pegawai
b. wawancara untuk menggali niat, harapan dan kesungguhan, terdiri dari tes
wawancara dengan Direksi
c. Evaluasi kinerja yang terdiri dari :
c.1. Evaluasi kinerja dari atasan langsung
c.2. Evaluasi kinerja dari atasan tidak langsung
c.3. Evaluasi kinerja dari rekan kerja minimal dua orang

d. Evaluasi kekaryawanan

d.1. Kegiatan RS
d.2. Pemahaman terhadap peraturan staf

e.Evaluasi Kesehatan

e.1. Evaluasi kesehatan bagi staf yang berhasil sebagai staf tetap
e.2. Dilaksanakan oleh Tim kesehatan RSKIA Arvita Bunda
e.3. Biaya diambil dari jatah general chek up bagi staf tetapi apabila melebihi
jatah ditanggung oleh staf yang bersangkutan.
2. SURAT DIREKTUR BIDANG SDM
Sesuai tembusan surat perihal pengumuman yang berhasil, Ka.Bag SDM
mengusulkan ke Direktur peserta yang berhasil untuk dapat diangkat sebagai staf
tetap RSKIA Arvita Bunda dengan status kekaryawanan, jabatan fungsional yang
sesuai dengan ketetepan Direktur RSKIA Arvita Bunda. Usulan Ka.Bag SDM
merupakan salah satu klausul yang masuk dalam Surat Keputusan Direktur RSKIA
Arvita Bunda sesuai dengan fungsinya sebagai jabatan yang memilki kewenangan
mengusulkan dan memberikan masukan kepada Direktur tentang pengangkatan staf.
3. SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
Staf RSKIA Arvita Bunda yang dianggap sah adalah mereka yang telah memiliki dan
menerima surat keputusan pengangkatan sebagai staf sesuai dengan staf
kekaryawanan di RSKIA Arvita Bunda yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh
Direktur RSKIA Arvita Bunda beserta pembubuhan stempel asli RSKIA Arvita
Bunda. Dalam surat keputusan pengangkatan staf tersebut disampaikan hal-hal yang
menyangkut latar belakang atau yang menjadi pertimbangan terhadap pengangkatan
staf tersebut, landasan hukum pengangkatan dan hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam proses pengangkatan yang bersangkutan, maka hal-hal yang perlu dilakukan
dalam memberikan SK tersebut adalah sebagai berikut :
a. SK dibuat dalam dua rangkap, asli yang bersangkutan dan difoto copy untuk arsip
kepegawaian RS;
b. SK dibuat salinan sesuai kebutuhan, yaitu diberikan tembusannya kepada atasan
atau pejabat yang terkait secara struktural.

4. MASA KERJA DAN SURAT PERNYATAAN

Staf yang bersangkutan menyatakan kesanggupannya sebagai staf RSKIA Arvita
Bunda sesuai kekaryawanan dan jabatan fungsional yang dituangkan kedalam Surat
pernyataan di atas materai Rp. 6.000
Nota Kesepemahaman tersebut berisi kesediaan dan kesanggupan melaksanakan
kewajiban dan menerima sanksi apabila melanggar peraturan RSKIA Arvita Bunda.
 BAB IV
PENUTUP

Pedoman pengangkatan staf ini diharap dapat menjadi pedoman dalam pengangkatan staf
di RSKIA Arvita Bunda. Perkembangan dan tuntutan kualitas staf yang profesional dan
kompeten dibidangnya sangat memungkinkan dapat berubah setiap saat sesuai kebutuhan.
Dengan ditetapkan pedoman pengangkatan staf RSKIA Arvita Bunda diharapkan mampu
memberikan panduan yang jelas dalam melaksanakan pengangkatan staf secara obyektif.
Evaluasi terhadap penggunaan pedoman ini dilaksanakan secara konsisten dan terencana dengan
indikator keberhasilan pelaksanaan pengangkatan staf di RSKIA Arvita Bunda.

Sleman, 1 Oktober 2015

Direktur RSKIA Arvita Bunda

dr.Iswanti Noorvita