PUSKESMAS : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KRITERI
A 4.2.6 Bagaimana menentukan media komunikasi untuk keluhan masyarakat
Keluhan diumpan balikkan kepada masyarakat dan menyusun RTL dan memberikan informasi kepada masyarakat
1. Kepala Puskesmas menetapkan media SK. tentang media komunikasi yang
EP 1 komunikasi untuk menangkap keluhan digunakan untuk menangkap keluhan
masyarakat/sasaran. masyarakat atau sasaran kegiatan UKM.
2. Kepala Puskesmas menetapkan media Surat Keputusan tentang media
komunikasi untuk memberikan umpan komunikasi yang digunakan untuk umpan
EP 2
balik terhadap keluhan yang balik terhadap keluhan masyarakat atau
disampaikan. sasaran kegiatan UKM.
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Bukti analisis keluhan.
UKM Puskesmas dan Pelaksana mela
kukan analisis terhadap keluhan.
4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
UKM Puskesmas, dan Pelaksana
EP 4
melakukan tindak lanjut terhadap
keluhan.
5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Bukti penyampaian informasi tentang
UKM Puskesmas, dan pelaksana umpan balik dan tindak lanjut terhadap
memberikan informasi umpan balik keluhan.
EP 5
kepada masyarakat atau sasaran tentang
tindak lanjut yang telah dilakukan untuk
menanggapi keluhan.
KRITERI Bagaimana Ka Puskesmas menetapkan indikator dan target pencapaian
A 4.3.1. Apa yang dilakukan Penanggungjawab UKM
1. Kepala Puskesmas menetapkan indi Ada SK Kepala Puskesmas tentang
kator dan target pencapaian berdasarkan indikator dan target pencapaian kinerja
EP 1 pedoman/acuan. UKM . Dokumen ekternal Indikator dan
target dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas Ada hasil pengumpulan data berdasarkan
EP 2 dan Pelaksana mengumpulkan data indikator yang ditetapkan.
berdasarkan indikator yang ditetapkan.
3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Ada hasil analisis pencapaian indikator
UKM Puskesmas, dan Pelaksana pencapaian kegiatan UKM.
EP 3
melakukan analisis terhadap capaian
indikator-indikator yang telah ditetapkan.
4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
UKM Puskesmas, dan Pelaksana
EP 4
menindaklanjuti hasil analisis dalam
bentuk upaya-upaya perbaikan.
5. Hasil analisis dan tindak lanjut didoku Dokumentasi hasil analisis dan tindak
EP 5
mentasikan. lanjut.
KRITERI Bagaimana Ka Pusk menetapkan penanggungjawab UKM, sesuai dengan kompetensi
A 5.1.1. Bagaimana melakukan analisis dan tindaklanjut terhadap hasil analisa
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan SK persyaratan kompetensi Penanggung
persyaratan kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas.
jawab UKM Puskesmas sesuai dengan
pedoman penyelenggaraan UKM
Puskesmas.
2. Kepala Puskesmas menetapkan SK penetapan Penanggung jawab UKM.
EP 2 Penanggung jawab UKM Puskesmas
sesuai dengan persyaratan kompetensi.
3. Kepala Puskesmas melakukan analisis Hasil analisis kompetensi.
EP 3 kompetensi terhadap Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti Rencana peningkatan kompetensi.
hasil analisis kompetensi tersebut untuk
EP 4
peningkatan kompetensi Penanggung
jawab UKM Puskesmas.
KRITERI
Bagaimana Ka Puskesmas merencanakan orientasi kepada petugas baru yang belum sesuai dengan kompetensi yang ada
A 5.1.2.
1. Kepala Puskesmas mewajibkan SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban
Penanggung jawab UKM Puskesmas mengikuti program orientasi.
EP 1
maupun Pelaksana yang baru ditugaskan
untuk mengikuti kegiatan orientasi.
2. Kepala Puskesmas menetapkan Kerangka acuan program orientasi yang
kerangka acuan kegiatan orientasi untuk ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
EP 2
Penanggung jawab maupun Pelaksana
yang baru ditugaskan.
3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung SOP pelaksanaan orientasi, bukti pelaksa
jawab dan Pelaksana yang baru naan orientasi (laporan pelaksanaan
EP 3
ditugaskan dilaksanakan sesuai dengan orientasi).
kerangka acuan.
4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap
terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi pelaksanaan orientasi.
EP 4
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana yang baru ditugaskan.
KRITERI Apa tujuan, sasaran dan tata nilai dari tiap-tiap UKM
A 5.1.3. Apakah disosialisasikan ke LP dan LS dan dilakukan evaluasi dari sosalisasi tersebut
EP 1 1. Ada kejelasan tujuan, sasaran, dan tata Tujuan, sasaran, tata nilaimasing- masing
nilai dari tiap-tiap UKM Puskesmas yang UKM Puskesmas yang dituangkan dalam
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. kerangka acuan program kegiatan UKM.
2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut Bukti pelaksanaan komunikasi tujuan,
dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran dan tata nilai kepada pelaksana,
EP 2
sasaran, lintas program dan lintas sektor sasaran, lintas program, dan lintas sektor.
terkait.
3. Dilakukan evaluasi terhadap penyam Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap
paian informasi yang diberikan kepada sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai.
EP 3 sasaran, pelaksana, lintas program dan
lintas sektor terkait untuk memastikan
informasi tersebut dipahami dengan baik.
Bagaimana PJ melakukan pembinaan pada pelaksana kegaiatan
KRITERI Apa saja yang dilakukan dalam pembinaan
A 5.1.4 Bagaimana peran LP dan LS yang disepakati dan mekanisme komunikasi
Apakah PJ melakukan evaluasi dan Tindak lanjut terhadap pelaksanaan komunikas i
1. Penanggungjawab UKM Puskesmas Bukti-bukti pelaksanaan pembinaan oleh
EP 1 melakukan pembinaan kepada pelaksana penanggung jawab kepada pelaksana
dalam melaksanakan kegiatan. (buku konsultasi)
2. Pembinaan meliputi penjelasan tentang Notulen pembinaan yang antara lain berisi:
tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, tujuan, tahapan pelaksanaan, dan tehnis
EP 2
dan teknis pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan
berdasarkan pedoman yang berlaku.
3. Pembinaan dilakukan secara periodik Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal
sesuai dengan jadwal yang disepakati dan pelaksanaan pembinaan.
EP 3
pada waktu-waktu tertentu sesuai
kebutuhan.
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas Bukti komunikasi dengan lintas program
mengkomunikasikan tujuan, tahapan dan lintas sektor tentang tujuan, tahapan,
EP 4 pelaksanaan kegiatan, penjadwalan jadual pelaksanaan kegiatan.i
kepada lintas program dan lintas sektor
terkait.
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas Bukti pelaksanaan koordinasi lintas
melakukan koordinasi dalam pelaksanaan program dan lintas sektor.
EP 5
kegiatan kepada lintas program dan lintas
sektor terkait.
6. Ada kejelasan peran lintas program Adanya bukti kesepakatan peran masing-
dan lintas sektor terkait yang disepakati masing yang diidentifikasi dan disepakati
EP 6
ber sama dan sesuai pedoman penye melalui lokakarya mini
lenggaraan UKM Puskesmas.
7. Penanggung jawab UKM Puskesmas Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut
melakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi
EP 7 terhadap pelaksanaan komunikasi dan lintas program dan lintas sektor.
koordinasi lintas program dan lintas
sektor.
Apakah memahami kemungkinan terjadinya risiko ?
KRITERI Identifikasi kemungkinan risiko yang timbul --> analisis risiko
A 5.1.5 Adakah upaya pencegahan risiko dan evaluasi terhadap upaya tersebut
Laporan kegiatan oleh Kepala Puskesmas ke Dinas Kesehatan
1. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil identifikasi risiko terhadap
melakukan identifikasi kemungkinan lingkungan dan masyarakat akibat
EP 1
terjadinya risiko terhadap lingkungan dan pelaksanaan kegiatan UKM.
masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil analisis risiko.
EP 2
dan pelaksana melakukan analisis risiko.
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas Rencana pencegahan dan minimalisasi
EP 3 dan pelaksana merencanakan upaya risiko.
pencegahan dan minimalisasi risiko.
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas Rencana upaya pencegahan risiko dan
EP 4 dan pelaksana melakukan upaya minimalisasis risiko dengan bukti
pencegahan dan minimalisasi risiko. pelaksanaan.
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil evaluasi terhadap upaya pencegahan
EP 5 melakukan evaluasi terhadap upaya dan minimalisasi risiko.
pencegahan dan minimalisasi risiko.
6. Jika terjadi kejadian yang tidak di Bukti pelaporan dan tindak lanjut.
harapkan akibat risiko dalam pelaksanaan
kegiatan, dilakukan minimalisasi akibat
EP 6
risiko, dan kejadian tersebut dilaporkan
oleh Kepala Puskesmas kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.
KRITERI Bagaimana PJ melakukan fasiltasi peran serta masy dan SMD, P1, P2 dan P3
Bagaimana keterlibatan masyarakat dalam kegiatan tersebut
A 5.1.6. Adakah pelaksanaan UKM yang bersumber dari masyarakat ?
1. Kepala Puskesmas menetapkan SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban
kebijakan yang mewajibkan Penanggung Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
jawab dan Pelaksana UKM Puskesmas pelaksana untuk memfasilitasi peran serta
untuk memfasilitasi peran serta masyarakat.
EP 1
masyarakat dan sasaran dalam survei
mawas diri, perencanaan, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
UKM Puskesmas.
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas Rencana, kerangka acuan, SOP
EP 2 menyusun rencana, kerangka acuan, dan pemberdayaan masyarakat.
prosedur pemberdayaan masyarakat.
3. Ada keterlibatan masyarakat dalam SOP pelaksanaan SMD, Dokumentasi
survey mawas diri, perencanaan, pelaksanaan SMD, dan hasil SMD
EP 3
pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi
pelaksanaan UKM Puskesmas.
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas SOP komunikasi dengan masyarakat dan
melakukan komunikasi dengan sasaran UKM Puskesmas.
EP 4
masyarakat dan sasaran, melalui media
komunikasi yang ditetapkan.
5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan Bukti perencanaan dan pelaksanaan UKM
UKM Puskesmas yang bersumber dari Puskesmas yang bersumber dari swadaya
EP 5
swadaya masyarakat serta kontribusi masyarakat/swasta.
swasta.
KRITERI Bagaimana mekanisme penyusunan RUK dan RPK Puskesmas
A 5.2.1. Apakah ada KAK dan jadwal kegiatan yang disusum PJ UKM
1. Rencana untuk tahun mendatang RUK Puskesmas dengan kejelasan
EP 1
terintegrasi dalam RUK Puskesmas. kegiatan tiap - tiap UKM.
2. Rencana untuk tahun berjalan terin RPK Puskesmas, dengan kejelasan
EP 2
tegrasi dalam RPK Puskesmas. kegiatan tiap- tiap UKM.
3. Ada kejelasan sumber pembiayaan RUK dan RPK.
baik pada RUK maupun RPK yang
EP 3
bersumber dari APBN, APBD, swasta,
dan swadaya masyarakat.
4. Kerangka Acuan tiap UKM Puskesmas Kerangka acuan kegiatan tiap- tiap UKM.
EP 4 disusun oleh Penanggung jawab UKM
Puskesmas.
5. Jadwal kegiatan disusun oleh Jadwal kegiatan tiap=tiap UKM.
EP 5 Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana.
KRITERI Kajian kebutuhan masyarakat apakah dilakukan
Pembahasan hasil kajian kebutuhan masyarakat
A 5.2.2. Jadwal kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat
1. Kajian kebutuhan masyarakat Hasil kajian kebutuhan masyarakat.
EP 1
(community health analysis) dilakukan.
2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran Hasil kajian kebutuhan dan harapan
EP 2
dilakukan sasaran.
3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Hasil analisis kajian kebutuhan dan
membahas hasil kajian kebutuhan harapan masayarakat dan sasaran
EP 3 masyarakat, dan hasil kajian kebutuhan
dan harapan sasaran dalam penyusunan
RUK.
4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab RPK Puskesmas.
UKM Puskesmas membahas hasil kajian
EP 4 kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian
kebutuhan dan harapan sasaran dalam
penyusunan RPK.
5. Jadwal pelaksanaan kegiatan Jadwal pelaksanaan kegiatan apakah
EP 5 dilaksanakan dengan memperhatikan sesuai dengan usulan masyarakat/sasaran.
usulan masyarakat atau sasaran.
KRITERIA Bagaiaman monitoring pelaksanaan kegiatan (prosedur, pembahasan hasil, penyesuaian rencana berdasarkan hasil monit)
5.2.3. Adakah perubahan rencana kegiatan - keseluruhan proses didokumentasikan
1. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil monitoring
EP 1 melakukan monitoring pelaksanaan
kegiatan.
2. Pelaksanaan monitoring dilakukan SOP monitoring, jadwal dan pelaksanaan
EP 2 dengan prosedur yang jelas. monitoring.
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil SOP pembahasan hasil monitoring, bukti
monitoring oleh Kepala Puskesmas, pembahasan, rekomendasi hasil
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana. pembahasan.
4. Dilakukan penyesuaian rencana Hasil penyesuaian rencana.
kegiatan oleh Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab UKM Puskesmas,
lintas program dan lintas sektor terkait
EP 4
berdasarkan hasil monitoring, dan jika ada
perubahan yang perlu dilakukan untuk
menyesuaikan dengan kebutuhan dan
harapan masyarakat atau sasaran.
5. Pembahasan untuk perubahan rencana SOP perubahan rencana kegiatan.
kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur
EP 5
yang jelas
KRITERI Apakah ada uraian tugas masing, tanggung jawab dan kewenangan dalam pelaksanaan UKM
A 5.3.1. Apakah didistribusikan kepada pelaksana
1. Ada uraian tugas Penanggung jawab Dokumen uraian tugas Penanggung jawab.
EP 1 UKM Puskesmas yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas.
2. Ada uraian tugas Pelaksana yang Dokumen uraian tugas pelaksana.
EP 2
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
3. Uraian tugas berisi tugas, tanggung Isi dokumen uraian tugas.
EP 3
jawab, dan kewenangan.
4. Uraian tugas meliputi tugas pokok dan Isi dokumen uraian tugas.
EP 4
tugas integrasi.
5. Uraian tugas disosialisasikan kepada Bukti pelaksanaan sosialisasi uraian tugas.
EP 5
pengemban tugas
6. Dokumen uraian tugas didistribusikan Bukti pendistribusian uraian tugas.
EP 6
kepada pengemban tugas.
7. Uraian tugas disosialisasikan kepada Bukti pelaksanaan sosialisasi urairan tugas
EP 7
lintas program terkait. pada lintas program.
KRITERI Bagaimana PJ melakukan monitoring pada pelaksana kegiatan
A 5.3.2. Bagaimana jika terjadi penyimpangan ? RTL dan evaluasinya penyimpangan
1. Kepala Puskesmas melakukan Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas.
monitoring terhadap Penanggung jawab
EP 1
UKM Puskesmas dalam melaksanakan
tugas berdasarkan uraian tugas.
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas.
melakukan monitoring terhadap
EP 2 pelaksana dalam melaksanakan tugas
berdasarkan uraian tugas
KRITERI Adakah kebijakan Ka Pusk untuk monitoring kesesuaian pengelolaan dan pelaksanaan UKM
PJ dan pelaksana mamahami dan melaksanakan monitoring sesuai ketentuan
A 5.5.2. Jadwal waktu evaluasi kebijakan dan monitoring
1. Kepala Puskesmas menetapkan SK Kepala Puskesmas tentang monitoring
kebijakan monitoring kesesuaian
pengelolaan dan pelaksanaan UKM
pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. Hasil evaluasi kepatuhan
EP 1 Puskesmas terhadap peraturan, pedoman,prosdur pengelolaan dan pelaksanaan
kerangka acuan, rencana kegiatan, dan UKM Puskesmas dan ceklist (semua
prosedur pelaksanaan kegiatan. pelayanan/ tindakan masing- masing
UKM).
2. Kepala Puskesmas menetapkan SOP monitoring, jadwal dan pelaksanaan
EP 2
prosedur monitoring. monitoring.
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas Paham terhadap kebijakan dan prosedur
EP 3 memahami kebijakan dan prosedur monitoring.
monitoring.
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil monitoring.
EP 4 melaksanakan monitoring sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5. Kebijakan dan prosedur monitoring Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan
EP 5
dievaluasi setiap tahun. prosedur monitoring.
KRITERI Bagaimana Ka Pusk menetapkan kebijakan evaluasi kinerja tiap UKM
A 5.5.3. PJ memahami kebijakan dan prosedur dan melakukan evaluasi secara periodik
1. Kepala Puskesmas menetapkan SK evaluasi kinerja UKM
EP 1 kebijakan evaluasi kinerja tiap UKM
Puskesmas.
2. Kepala Puskesmas menetapkan SOP evaluasi kinerja.
EP 2
prosedur evaluasi kinerja.
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas
EP 3 memahami kebijakan dan prosedur
evaluasi kinerja.
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas Hasil evaluasi kinerja masing- masing
melaksanakan evaluasi kinerja secara UKM.
EP 4
periodik sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur evaluasi Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan
terhadap UKM Puskesmas tersebut prosedur evaluasi UKM Puskesmas.
dievaluasi setiap tahun.