BAB III

Microsoft Power Point

Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang
berguna untuk membuat presentasi dan mengajar dalam bentuk slide. Microsoft Powerpoint
menggantikan cara presentasi kuno, yaitu: menggantikan transparasi proyektor atau biasa
disebut OHP (Over Head Proyector). Microsoft Powerpoint membuat presentasi menjadi
sangat mudah karena didukung dengan fitur-fitur yang canggih dan menarik.
Program Microsoft Powerpoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins &
Dennis Austin. Pada masa itu, Ms Powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc. Selanjutnya, namanya diubah namanya menjadi Powerpoint. Versi
pertama Powerpoint, yaitu Powerpoint 1.0 yang dirilis pada tahun 1087. Saat itu, Powerpoint
dirilis untuk sistem operasi Apple Macintosh. Powerpoint masih menggunakan warna hitam
putih, dan hanya dapat membuat halaman teks dan grafik untuk OHP (Overhead Projector).
Versi berikutnya muncul setahun kemudian dengan dukungan warna. Pada tanggal 31 Juli
1987, Microsoft mengakuisisi Forethought, Inc dan perangkat lunaknya, yaitu Powerpoint,
seharga 14 juta dollar. Setelah itu, versi Powerpoint 2.0 muncul ke pasaran pada tahun 1990.
Sejak saat itu, Powerpoint telah menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dalam paket
Microsoft Office.

Fungsi Microsoft Powerpoint

Fungsi dari microsoft powerpoint diantaranya adalah:
1. Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide.
2. Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi, sehingga
presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
3. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.
4. Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
komputer.

Cara Membuka Microsoft Power Point:

1. Klik Start

33
 2. Pilih, All Programs
3. Klik, Microsoft Office
4. Pilih, Microsoft Office PowerPoint.

Tampilan dan menu-menu di dalam Microsoft Power Point.

34
 Office Button
Tombol Office Button digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang
berhubungan dengan dolumen atau file yang kita buat, seperti perintah membuka file
baru, mencetak, menyimpan dan menutup lembar kerja.

 Quick Acces Toolbar

Fungsi dari quick acces toolbar, yaitu: menu yang digunakan untuk mengakses
perintah cepat. Biasanya bagian ini terdiri atas tiga ikon, yaitu: undo, repeat, save.
Namun, ikon tersebut dapat dirubah dengan memilih ikon pada Custom Quick Acces
Toolbar.

 Tittle Bar
Title bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.

 Control Windows
Control Windows digunakan untuk menutup lembar kerja, meminimize dan merestore
view lembar kerja Microsoft power point.

 Tab Ribbon
Tab Ribbon merupakan tab yang berisikan menu-menu yang digunakan untuk
menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen yang sedang dibuat.

 Group
Group merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki kesamaan fungsi.

 Ribbon
Ribbon merupakan deretan tools yang ada dalam tab ribbon. Ribbon memiliki
berbagai macam fungsi dan kegunaannya dalam membuat atau mengedit dokumen
yang dibuat.

35
 Tab Outline Panel
Tab Outline Panel merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan outline
panel atau deretan panel yang telah dibuat.

 Slide Panel
Slide Panel adalah deretan slide yang telah dibuat dan ditampilan dalm bentuk
thumbnail.

 Slide Number
Slided Number merupakan tampilan yang terletak pada pojok sebelah kiri yang
berguna untuk menampilkan urutan nomor slid eyang aktif dan jumlha slide yang
telah dibuat.

 Notes
Notes merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks catatan penunjuk, atau
refensi untuk presentasi. Bisa saja dalam setiap slide memiliki catatannya masing-
masing sesuai dengan kebutuhan.

 View Mode
View Mode merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool yang digunakan untuk
mengatur mode tampilan slide normal, slide sorter atau untuk menjalankan presentasi.

 Zoom
Zoom Slide digunakn untuk mengatur memperbesar atau memperkecil tampilan slide.

 Slide
Slide yaitu lembar kerja utama dari ms.point yang digunakan untuk memasukan data
dan berbagai macam fitu kelengkapan slide.

 Place Holder

36
 Place Horder yaitu kotak data yang tersedia secara default,meskipun default kotak
data tersebut dapat kita ubah sesuai dengan dokumen persentasi yang akan dibuat.

Latihan 1

Buatlah slide di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Power Point. Jadikan satu file
untuk tugas di bawah ini.

37
Cara membuat SmartArt:
1. Pada Normal View, di panel thumbnail, klik slide yang memiliki placeholder konten
dimana Anda akan memasukkan objek SmartArt. Dapat juga dengan langsung
masukkan slide baru dengan placeholder konten melalui tab Home.
2. Pada placeholder konten slide, klik icon Insert A SmartArt Graphic (kanan atas).
Kotak dialog Choose A SmartArt Graphic ditampilkan.

38
3. Klik sebuah kategori di sebelah kiri.
4. Klik sebuah model yang ada di panel tengah, dan lihat previewnya di sebelah kanan.
5. Klik OK untuk memasukkan objek SmartArt.

39
Cara menambahkan teks ke dalam SmartArt:
1. Klik objek SmartArt untuk membukanya untuk diedit.
2. Jika diperlukan, klik tombol tanda-panah-ke-kiri yang ada di kiri-tengah objek untuk
membuka pane Text.
3. Klik pada shape berlabel [Text] di dalam SmartArt, lalu ketikkan teks untuk shape
tersebut.

40
 4. Klik placeholder [Text] selanjutnya lalu ketikkan teks (ditampilkan pada bullet atau
shape berikutnya). Teks ditampilkan pada panel teks di sebelah kiri SmartArt; Anda
juga bisa memasukkan teks disana. lanjutkan sampai Anda selesai memasukkan teks.
Teks ditampilkan pada objek SmartArt. Jika Anda ingin menambahkan heading, tekan
[ENTER] setelah mengetik entry paling atas.
5. Ketika Anda selesai menambahkan teks, klik diluar shape.

Cara Membuat PowerPoint yang Menarik

1. Pilih tema

Caranya, klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema
yang akan digunakan.

41
Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih
kombinasi warna yang ingin digunakan.

2. Berkreasi dengan SmartArt

1. klik tab Insert >> klik SmartArt
2. Pada jendela baru SmartArt >>
3. Pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok.

42
4. Klik gambar >> kemudian klik tab Design
5. Klik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

6. Isilah ke dalam bagian gambar masing-masing dengan tahun 2007, 2009, 2011, dan
2014.
7. Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang
29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah.

43
 8. Saatnya menambahkan tulisan. Gunakan Text Box.
9. Selanjutnya ditambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk tulisannya. Atur
posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

Latihan 2

Buatlah slide di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Power Point. Jadikan satu file
untuk tugas di bawah ini.

44
Latihan 3

Buatlah slide di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Power Point. Jadikan satu file
untuk tugas di bawah ini.

45
46
47