Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk mengisi sel dengan syarat tertentu. Disini hasilnya
minimal ada 2 alternatif. Bentuk umumnya adalah:
=if(syarat,hasil1,hasil2)
Jika syaratnya terpenuhi, yang muncul adalah hasil1, sebaliknya kalau tidak
memenuhi syarat akan muncul hasil2

Perhatikan Contoh berikut:

Untuk mengisi kolom keterangan berdasarkan nilai yang dimiliki siswa jika nilai lebih
besar 50 (>50) maka akan Lulus dan jika kurang dari 50 (<50) maka Gagal.

Pada kolom keterangan dituliskan rumus:

=if(c2>50;”Lulus”;”Gagal)

Latihan

Kerjakan soal dibawah ini:

Upah Lembur = jam lembur * 1500
Tunjangan = 10% * gaji pokok
Gaji Bersih = Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunjangan

Gaji Jam Upah Gaji

NIK Nama Tunjangan
Pokok Lembur Lembur Bersih
A1 FATIMAH 120000 3
A2 ANWAR 100000 12
A3 AGUS 150000 0
A4 YUNITA 200000 15
A5 ROHMADI 150000 8
A6 BUDI 750000 13
A7 WAHYUNI 900000 5
A8 BANBANG 1500000 4

Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 1
 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi HLookup dan VLookup

HLookup diunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Bentuk umumnya sebagai
berikut:
= HLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)
VLookup digunakan untuk pengolahan tabel secara Vertikal. Bentuk umumnya sebagai
berikut:
= VLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)

Fungsi HLookup dan VLookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan
penggunaan fungsi formula IF. Hanya saja, jika data yang dimasukkan terlalu banyak,
lebih mudah dan praktis menggunakan fungsi HLookup dan VLookup. Biasanya fungsi
ini banyak digunakan untuk memberikan kode barang diswalayan, seperti pada contoh
berikut.
Masukkan data berikut ke dalam lembar kerja Exel Anda.

Kode Nama Harga

Barang Barang Barang
112A
117B
232B
234C
423E
295E
343A
112A
234C
295E

Sekarang cobalah untuk menggukan worksheet 2 dengan men-klik Sheet2 di pojok kiri
bawah layar, seperti berikut:
Sheet2

Sekarang isikan data berikut pada halaman kosong tersebut.

Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 2
 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Memberikan Nama Tabel

Untuk memudahkan identifikasi, tebel perlu diberi nama. Hal ini dilakukan
terutama ketika anda bekerja pada beberpa worksheet sekaligus. Untuk memberika nama
tabel, kita bisa menggunakan fasilitas Define, dengan cara menyorot daerah cell yang
akan kita namai, lalu klik Insert, pilih Name, dan Define.

Kemudian namai tabel tersebut dengan nama “barang”. Pada sisi kiri atas akan
terlihat pada Name Box teks “barang” yang merupakan nama tabel dari range A2-B8.
Untuk menamai tabel dibawahya, ikuti langkah – langkah di atas, tetapi dengan
nama tabel adalah “harga”.

Setelah selesai, kembalilah pada worksheet 1, kemudian isikan rumus “VLookup”

untuk kolom nama barang dan “HLookup” untuk kolom harga barang. Pada kasus ini
yang perlu diperhatikan adalah:
− Nilai Kunci = kolom Kode Barang
− Nama Tabel = tabel pada Sheet 2 (barang untuk Kode Barang dan
harga untuk Harga Barang
− Nomor Kolom = kolom dimulainya data yang kita cari

Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 3
 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003
Menggunakan Fungsi – Fungsi Teks

Rumus – rumus fungsi teks antara lain:

Fungsi Left akan mengambil sekian huruf pertama dari sebuah sel berjenis teks.
“=Left(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”

Fungsi Mid akan mengambil sekian huruf yang dimaulai dari huruf kesekian
“=Mid(data yang diambil, mulai huruf yang diambil;jumlah karakter
yang diambil)”

Fungsi Right akan mengambil sekian huruf terakhir dari sebuah sel.
“=Right(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”

Fungsi Len akan menghitung karakter atau huruf dari sebua sel
“=Len(sel)”

Fungsi Lower untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil dari sebuah sel
“=Lower(sel)”

Fungsi Upper untuk mengubah huruf menjadi huruf besar dari sebuah sel
“=Upper(sel)”

Fungsi Value untuk merubah data teks menjadi angka
“=Value(sel)”

Perhakan Contoh berikut:

Kolom Left diisi berdasarkan kolom Teks, dan diambil 3 karakter.

Kolom Mid diisi berdasarkan kolom Teks, diambil dari karakter ke 3 dan 2 huruf.
Kolom Right diisi berdasarkan kolom Teks Kode, diambil 2 karakter terakhir.
Kolom Len adalah jumlah karakter dari kolom Teks.
Kolom Lower dan Upper diisi berdasarkan kolom Teks.
Kolom Value merubah teks menjadi angka dari kolom Right.

Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 4
 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003
Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi ini digunakan untuk menghitung waktu. Sebagai contoh adalah kasus
penghitungan lama jam pemakaian internet pada warnet. Bentuk umumnya adalah
sebagai berikut:

=Hour(waktu akhir-waktu awal) Untuk menghitung selesih Jam

=Minute(waktu akhir-waktu awal) Untuk menghitung selisih menit

Perhatikan Contoh berikut:

Pada contoh diatas, untuk menghitung jumlah lama jam pemakaian internet
menggunakan rumus “=huor(d9-c9)”, kemudian untuk menghitung kelebihan menit pada
kolom “Kelebihan Menit” menggunakan rumus ”=minute(d9-c9)”, dan untuk kolom
total pembayaran atau tarif yang harus dibayar menggunakan rumus
“=((e9*60)+f9)*$b$4”.

Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 5
 Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003
Latihan:

Lengkapi kolom – kolom berikut dengan menggunakan fungsi-fungsi yang mendukung.

Sheet 1;

Sheet 2;

Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008 6