Lampiran Dokumen yang Perlu Dipersiapkan

Hardcopy dan Softcopy untuk Pelaksanaan PU PNS

No Data Dokumen Pendukung HC *) SC *)

1. Data Utama PNS a. Alamat email yang masih aktif
b. SK Penetapan NIP
c. SK Konversi NIP baru
d. Ijazah terakhir sesuai SK
e. SK Pengangkatan sebagai CPNS
f. SK Perubahan Status sebagai PNS
g. Akte lahir
h. KTP
i. NPWP
j. Kartu Pegawai / Kartu Pegawai ELektronik
2. Data Posisi a. SK Jabatan Terakhir (Struktural / JFT / JFU)
b. SK Pindah tempat kerja
3. Data Riwayat
a. Riwayat Orang Tua a. SK PNS (jika orang tua adalah PNS)
(bapak dan ibu) b. KTP
c. Kartu BPJS Kesehatan orang tua
b. Suami / Istri a. SK PNS (jika suami / istri adalah PNS)
b. KTP
c. Kartu Keluarga
d. Kartu BPJS Kesehatan suami / istri
e. Akte lahir suami / istri
f. Akte nikah
g. Akte cerai dan surat izin cerai atau
surat keterangan meninggal dunia
h. Kartu Istri / Kartu Suami
c. Anak a. Akte lahir anak / surat keterangan adopsi
b. Kartu BPJS Kesehatan anak
d. Golongan a. Semua SK Kenaikan Pangkat dan Surat
Persetujuan Kenaikan Pangkat dari BKN
b. SK Penyesuaian Masa Kerja
e. Pendidikan a. Ijazah SD s/d ijazah terakhir sesuai tingkat
pendidikan yang tertera di SK Kenaikan Pangkat.
b. Semua surat izin belajar / tugas belajar / surat
pengganti Izin belajar
f. Diklat Struktural Semua sertifikat Diklat PIM / SEPALA / ADUM
g. Diklat Jabatan a. Semua sertifikat Diklat JFT
Fungsional b. Semua sertifikat Diklat yang menunjang tugas
yang linier dengan Jabatan saat ini
h. Jabatan Fungsional a. Semua SK jabatan struktural dan Pelantikan
b. SK Pengangkatan pertama dalam JFT
c. SK Pembebasan sementara dari JFT
d. SK Pengangkatan kembali ke dalam JFT
e. Semua SK Kenaikan Jabatan JFT
No Data Dokumen Pendukung HC *) SC *)
4. Data Guru Hanya untuk Guru / Dosen
5. Data Dokter Hanya untuk Dokter / Dokter Pendidik Klinis
6. Data stakeholder a. Kartu BPJS Kesehatan yang bersangkutan
b. Data penggunaan Bapertarum
c. Data penggunaan KPE
d. Kartu Taspen
7. Berkas lainnya a. Semua surat Izin Cuti Besar dari Kemenkes
b. Semua surat izin Cuti di Luar Tanggungan Negara
dan SK Pengaktifan kembali
c. Semua SK Kenaikan Gaji Berkala
d. Semua SK / surat terkait hukuman disiplin
e. Semua SK PAK bagi JFT
8. Print Out PU PNS a. Tanda Bukti Pendaftaran PU PNS
b. Profil PNS
c. Tiket Pengaduan Permasalahan (jika ada)
Keterangan
HC : Hardcopy masing – masing dibuat rangkap 2.
1 bendel untuk dikirimkan ke Badan Kepegawaian Negara melalui Bagian SDM RSS setelah selesai
mengisi PU PNS online.
1 bendel untuk diarsip masing – masing pegawai.
SC : Softcopy (berbentuk pdf, ukuran A4 dengan besar setiap dokumen < 2Mb)
: Dokumen yang melebihi ukuran A4, dicopy perkecil seukuran A4 baru discan.
: File diberi nama sesuai dokumen pendukung dan dimasukkan ke dalam folder
sesuai nama dalam kolom data. Contoh:
Nama Folder Golongan berisi file:
- SK Penyesuaian Masa Kerja
- SK Golongan II/a
- SK Golongan II/b
- SK Golongan II/c
- dan seterusnya.
Nama Folder Pendidikan berisi file:
- Ijazah SD
- Ijazah SLTP
- Ijazah SLTA dan Surat Izin Belajar / Tugas belajar
- dan seterusnya
: Semua file softcopy dikumpulkan secara kolektif dan diburning dalam Compact
Disc (CD), selanjutnya diberi kode dan dilampirkan nama-nama pegawai sesuai kode, softcopy/CD
tersebut dikirimkan ke Bagian SDM bersama dokumen hardcopy.

NB : mohon untuk dapat diberikan data nama bapak dan ibu mertua untuk
implementasi kebijakan RSDS tentang pemberian fasilitas pelayanan kesehatan bagi karyawan,
pejabat mitra kerja, pensiunan karyawan RSUP dr. Sardjito dan keluarganya di RSUP dr. Sardjito