MEKANISME

PENERBITAN
SKTP 2018

DITJEN GTK 2018

 MEKANISME PENERBITAN SKTP

7/19/2018
 VERIFIKASI KEHADIRAN
• Setiap Guru harus mengisi daftar Kehadiran
Online (Hadir GTK), efektif mulai Juli 2018
• Jika sudah menggunakan Mesin Sidik Jari
dapat disinkronkan dengan Hadir GTK (jika
mesin mendukung teknologi online)
• Daftar kehadiran digunakan oleh Dinas
Pendidikan untuk memverifikasi usulan SKTP

7/19/2018
 • NPSN
• NPSN sekolah sesuai dengan NPSN yang ada
pada data master sekolah di dapodik

• Userid
• User id ada dua macam yang diperbolehkan
Login
• User ID dapodik (OPS) yang biasa
digunakan untuk login pada aplikasi
dapodik
• User ID kepala Sekolah yang dibuat oleh
OPS pada aplikasi dapodik untuk data
PTK kepala sekolah.

• Password
• Sesuai dengan user Id yang digunakan

• Capthca
• Angka yang tertera pada form login

Login Aplikasi Hadir GTK

Dashboard
• Data Sekolah
• Profile pengguna
• Chart donat bertingkat data
kehadiran perbulan dalam 1
semester
– Chart semester 1 tahun ajaran
2017/2018 (20171)
– Chart bulan Juli 2017
– Chart bulan Agustus 2017
– Chart bulan September 2017
– Chart bulan Oktober 2017
– Chart bulan November 2017
– Chart bulan Desember 2017
Menu Kehadiran
• Profile Sekolah
• Kalender Sekolah
• Daftar hadir guru dan tenaga
kependidikan perbulan
– Defaultnya adalah hadir, jika
dilakukan pada bulan yang sama..
Misal absensi bulan agustus
dilakukan dibulan agustus, maka
mulai dari tgl 1 s/d tgl hari berjalan
sudah di centang.
– Hilangkan tanda centang khusus
untuk guru yang tidak masuk (alpha,
izin, sakit,cuti, dinas luar dan
sebagainya)

– Click 4 untuk melihat langkah

berikutnya.
Langkah Mengisi Kehadiran
• Click “Duat Daftar Hadir”

• Jika berhasil dibuat

• Akan keluar konfirmasi dari sistem jika gagal

membuat daftar kehadiran..

• Gagal membuat daftar hadir bisa terjadi karena :

– Data bulan sudah pernah dibuat
– Data guru/sekolah belum ada di database dapodik (belum
syncron)
– Database sedang tidak bisa diakses, karena transaksi full atau
kerusakan jaringan
Langkah Mengisi Kehadiran (lanjutan)

• Refresh
– Untuk menampilkan
data hadir yang
telah di buat.
• Simpan
– Untuk menyimpan
hasil perubahan
data
(check/uncheck)
Kalender Sekolah
• Daftar hari libur resmi, sesuai dengan
kalender pendidikan yang berlaku
nasional dan daerah.
• Pengisian kalender pendidikan
dilakukan oleh dinas pendidikan
kabupaten/kota atau provinsi masing-
masng (sementara saat ini masih
dilakukan oleh sekolah).
• Kalender pendidikan akan berpengaruh
pada data absensi guru,
– Jika guru tidak masuk pada hari libur
sekolah maka tidak masuk dalam
kategori alpha.
– Jika guru masuk pada hari libur sekolah,
kehadirannya akan tercatat masuk dan
diperhitungan sebagai kehadiran.
Kalender Sekolah (lanjutan)
• Template Kalender Sekolah.
– Jika sekolah belum
memiliki/memasukan data
kalender pendidikan.
– Warna background
template adalah kuning
– Template juga bisa
ditampilkan dengan
mengklik tombol “show
template” ada dibagian
bawah template
Kalender Sekolah (lanjutan)
• Menggunakan Template
– Click “OK” jika template tanggal
yang disebutkan akan digunakan.
– Click “Hapus”, jika template tidak
akan digunakan.
– Menghapus template hanya
menghilangkan dari tampilan
layar, data tetap ada pada data
base.
– Template bisa ditampilkan ulang
dengan menclick tombol “show
template”
– Template tidak berpengaruh
apapun terhadap kehadiran guru
sebelum dipilih untuk digunakan
oleh sekolah
– .
Kalender Sekolah (lanjutan)
• Perbaikan Kalender
– Memperbaiki data
kalender Click “Edit”

• Menghapus Kalender
– Menghapus data
kalender click “Hapus”
akan menghapus data
kalender dimaksud.
Memperbaiki Kalender Sekolah
• Perbaiki data kalender sekolah akan
merubah data libur pada data
kehadiran guru di sekolah.
• Perubahan akan terjadi setelah data
di edit kemudian data kehadiran di
refresh dan di simpan ulang, selama
proses refresh data dan simpan
belum dilakukan, belum ada
perubahan data libur pada data guru.
– Misal awalnya libur tgl 3, maka data
ptk pada daftar hadir akan tercatat
libur pada tgl 3.
– kemudian diubah liburnya menjadi
tgl 4, maka simpen perubahannya,
refresh data kehadiran dan simpan.
 SINKRONISASI DATA DENGAN
BKN
• Guru PNS yang NIP nya tidak terdaftar pada
BKN tidak diakui sebagai PNS
• Pangkat Golongan dan Masa Kerja mengacu
pada data BKN (untuk perhitungan Gaji Pokok)
• Jabatan PNS mengacu pada Jabatan pada BKN
• Keaktifan Guru mengacu pada data BKN

7/19/2018
 PERMASALAHAN
• Gaji Pokok pada Dapodik lebih Tinggi dari Gaji
Pokon pada Data BKN  akan diambil Gaji
Pokok Pada BKN
• Gaji Pokok pada BKN lebih Tinggi dari Gaji
Pokok pada Data Dapodik Menunggu
sampai disesuaikan pada Dapodik, atau akan
diterbitkan sesuai Gaji Pokok pada Dapodik.
Kekurangan pembayaran akan di rapel pada
Semester berikut.
7/19/2018
 PERMASALAHAN
• NIP tidak ditemukan pada BKN Jika karena
kesalahan pengentrian pada Dapodik, perbaiki
pada Dapodik. Jika kesalahan pada Data BKN,
perbaiki data BKN. NIP harus sesuai antara
Dapodik dan BKN
• Jabatan bukan Guru pada BKN  Harus
melakukan update sesuai dengan Jabatan
yang tertera pada SK PNS

7/19/2018
 PERMASALAHAN
• Dinyatakan tidak aktif atau dalam masa
Hukuman  Jika sudah ada SK pengaktifan
kembali, lakukan update pada SAPK

7/19/2018
 KUNCIAN DATA DAPODIK
1. KUNCIAN SISWA
– Siswa pada Rombel yang Gurunya sudah Siap SK
atau Sudah SK akan terkunci.
– Siswa yang terkunci tidak boleh dipindahkan
karena akan kembali ke Rombel Lama

7/19/2018
 KUNCIAN DATA DAPODIK
2. KUNCIAN ROMBEL
– Rombel yang Gurunya sudah Siap SK atau Sudah
SK akan terkunci.
– Rombel yang terkunci tidak dapat dihapus (walau
pada Dapodik nya bisa dihapus)
– Pembelajaran dan Murid tetap mengacu ke
Rombel yang terkunci walapun pada Dapodik
sudah diubah

7/19/2018
 KUNCIAN DATA DAPODIK
3. KUNCIAN PEMBELAJARAN
– Pembelajaran Guru yang sudah diusulkan Insentif
Bukan PNS dan Tunjangan Profesi akan terkunci
– Pembelajaran yang terkunci tidak dapat
dipindahkan ke Guru lain
– Pembelajaran yang dipindahkan ke Guru Lain akan
membuat JJM Tidak normal

7/19/2018
 KUNCIAN DATA DAPODIK
4. KUNCIAN TUGAS TAMBAHAN
– Tugas Tambahan untuk Guru yang sudah Siap SK
atau Sudah SK akan terkunci
– Tugas Tambahan yang terkunci tidak dapat
dipindahkan Ke Guru Lain
– Jika Tugas Tambahan dialihkan ke Guru lain maka
dapat menyebabkan Tugas Tambahan tidak diakui
(berlebih)

7/19/2018
 KUNCIAN DATA DAPODIK
4. KUNCIAN GAJI POKOK
– Gaji Pokok untuk Guru yang sudah Siap SK atau
Sudah SK akan terkunci
– Guru yang gaji pokok nya belum sesuai harap
tidak diusukan dulu SKTP nya
– Setelah Gaji Pokok diperbaiki dan sudah muncul di
SIM-TUN maka baru boleh diusulkan
– Gaji Pokok yang tertera pada SKTP tidak dapat
diubah pada SIMBAR (tidak ada Reload Gaji
Pokok)
7/19/2018
Thank You

published by www.Kingsoftstore.com
@Kingsoft_Office

kingsoftstore