Modul Otomatisasi Perkantoran

MODUL
OTOMATISASI PERKANTORAN
Untuk SMK / MAK
Semester 2
0
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yan Maha Esa, karena atas berat rahmat dan
karunianya-Nya penulis dapat menyelesaian modul Opimatisasi Perkantoran “Menguraikan Cara
Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point” dan dapat diterbitkan tepat pada wakunya. Modul ini
disusun berasarkan Kurikulum 2013 yang sudah dirumuskan oleh Pemeintah. Dan pada dasarnya modul ini di
buat untuk memenuhi tugas kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran Berbasis TIK yang
dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M. Si.
Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik pada kelas X semester Dua, dalam
kegatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran
materi tentang penerapan program Microsoft (Word, Excel & Power Point). Sebagai buku pegangan, modul
ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.
Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan
dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai
target-target belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan
dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber
lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik
secara menyeluruh.
Akhir kata, penulis berterimakasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya
modul ini. Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari para pembaca demi
kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu hingga terselesaikannya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan kemudahan dalam
pembelajaran materi Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point.
Malang, 24 November 2014
Indah Amalia
1
..
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………………1
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………………………... ……....2
PETA KEDUDUKAN MODUL…………………………………………………………………………………………5
GLOSARIUM…………………………………………………………………………………………………………… 6
PENDAHULUAN…………………………………………………………………………………………………………7
A. Petunjuk Belajar………………………………………………………………………………………………..…7
B. Kompetensi Inti………………………………………………………………………….…………………...……7
C. Kompetensi Dasar…………………………………………………………………………………………………8
D. Indikator…………………………………………………………………………………………………...............8
E. Materi Pembelajaran………………………………………………………………………………………...........8
F. Informasi Pendukung……………………………………………………………………………………………............11
BAB I CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING) DENGAN
MICROSOFT WORD
A. Deskripsi………………………………………………………………………………………………………12
B. Prasyarat……………………………………………………………………………………………………...12
C. Cek Kemampuan……………………………………………………………………………………………..13
D. Uraian Materi…………………………………………………………………………………………………14
1. Membuka Ms. Word
2. Mengoperasikan Ms. Word
 Membuat Dokumen
 Menyimpan Dokumen
 Membuka File Yang Sudah Tersipan
 Menutup File
 Mengatur Size & Margin/ Page setup
 Mengatur Jenis Huruf & Ukuran Huruf
 Mengatur Line Spacing & Line Paragraph
 Bullets & Numbering
2
 Membuat Tabel
 Symbol & Equation
 Breaks
 Mengedit Teks
 Menggandakan Teks
 Memformat Teks
3. Mail Merge
4. Mencetak File
BAB II CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET) DENGAN
MICROSOFT EXCEL
A. Deskripsi…………………………………………………………………………………………………………38
B. Prasyarat………………………………………………………………………………………………………..39
C. Cek Kemampuan………………………………………………………………………………………………39
D. Uraian Materi…………………………………………………………………………………………………..40
1. Membuka Layar Kerja Ms. Excel
2. Mengenal Menu pada Ms. Excel
3. Menyimpan Lembar Kerja
4. Membuka Lembar Kerja
5. Menutup Lembar Kerja
6. Membuat Grafik, Gambar & Tabel
7. Mengatur Layout Lembar Kerja
8. Formula Dasar pada Ms. Ezcel
9. Membuat Equation
10. Mencetak Lembar Kerja
BAB III CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI (PRESENTATION

PROCESSING) DENGAN MICROSOFT POWER POINT
A. Deskripsi……………………………………………………………………………………………………......58
B. Prasyarat………………………………………………………………………………………………………..58
C. Uraian Materi…………………………………………………………………………………………………59
1. Membuka Ms. Power Point
2. Membuat Slide Baru
3. Menentukan Layout
4. Menentukan Themes Slide
3
5. Insert
6. Hyperling
7. Trigger
8. Memberikan Background
9. Menghapus Slide
10. Memberikan Animasi
11. Membuat Tabel
12. Membuka File Tersimpan
13. Menyimpan Lembar Presentasi
EVALUASI……………………………………………………………………………………………………………..80
1. Latihan
2. Soal
3. Kunci Jawaban
RUBRIK PENILAIAN…………………………………………………………………………………..…………….87
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………………………….…………90
4
rat Pembinaan SMK 2013PETA KEDUDUKAN MODUL
OTOMATISASI PERKANTORAN 1
Pengolah Kata--> MS.Word 2013
Pengolah Angka-> MS.Excel 2013
Pengolah Presentasi-> MS.Power Point 2013
OTOMATISASI PERKANTOR
5
AN
GLOSARIUM
Menu Bar Menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Window, Help
Tool Bar Baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word,
biasanya terletak dibawah menu bar
Status Bar Berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain :
nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya
Title bar Menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon
untuk minimize, maximize, restore, dan close.
Workbook File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat digunakan untuk
mengelola beragam jenis informasi yang saling berhubungan satu sama lain
Satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam menunya bernama
Worksheet
sheet1, sheet2, dan sheet3, dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan
menu tab-nya.
Cells
Kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja excel anda
Sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi (mengikuti lebar halaman

Margin
kerja) yang berfungsi sebagai batas pengetikan terhadap tepi atau sisi kertas.
Mailing Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat
Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat
Page setup
Icon Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar
Equation
Perintah untuk memasukkan rumus
Header and Footer Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
Slide Lembar kerja tempat presentasi dibuat.
Desain Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya
Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah

Layout
bidang sehingga membentuk susunan artistik
6
PENDAHULUAN
A. PETUNJUK
BELAJA
Untuk peserta didik :
1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.
2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat
penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat
kunci jawaban sebelum andamengerjakannya.
4. Diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.
Untuk Pendidik :
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar
2. Mempunyai daftar bagian bahan ajar yang diperkirakan sulit bagi peserta
3. Pendidik harus mempunyai catatan perkembangan setiap peserta didik
4. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama
bagi peserta didik yang berhasil.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
6. Pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan
pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan
terlebih dahulu.
B. KOMPETENSI INTI
B. BELAJAR
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
7
berinteraktif secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan
diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian. Serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan
bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
C. KOMPETENSI DASAR
a. Mengidentifikasi cara mengoperasikan Ms.Word

b. Mengoperasikan cara kerja Ms.Word
c. Menguraikan cara mengoperasikan Ms.Excel
d. Mempraktekkan cara mengoperasikan Ms.Excel
e. Menguraikan cara mengoperasikan Ms.Power Point
f. Mempraktekkan cara mengoperasikan Ms.Power Point
D. INDIKATOR
C.
a. Mampu membuka program pengolah kata (MS. Word) dan pengolah angka (MS. Excel)
b. Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Word
c. Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Excel
d. Mampu mencetak file dokumen dan file wordbook yang sudah dikerjakan.
e. Mampu membuat slide presentasi dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Power
Point
f. Mampu mencetak file dokumen dan file slide presentasi yang sudah dikerjakan.
8
E. MATERI PEMBELAJARAN
MICROSOFT WORD
1) Membuka Ms. Word
2) Mengoperasikan Ms. Word
a) Membuat Dokumen
b) Menyimpan Dokumen
c) Membuka File Yang Sudah Tersipan
d) Menutup File
e) Mengatur Size & Margin/ Page setup
f) Mengatur Jenis Huruf & Ukuran Huruf
g) Mengatur Line Spacing & Line Paragraph
h) Bullets & Numbering
i) Membuat Tabel
j) Symbol & Equation
k) Breaks
l) Mengedit Teks
m) Menggandakan Teks
n) Memformat Teks
3) Mail Merge
4) Mencetak File
F. INFORMASI PENDUKUNG
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel
pada dokumen.
9
Microsoft Excel merupakan General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan
untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini
adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat
anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang
didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
10
BAB I
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA

Deskripsi
(WORD PROCESSING) MICROSOFT WORD)
Nama Bahan ajar : Aplikasi Mengolah Kata dengan MS Word
Ruang lingkup isi : Dasar-dasar MS Word
A. DESKRIPSI
1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari;
bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map
dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.
2) Mengetik dengan MS Word
3) Teknik mengetik MS Word:
4) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan setelah peserta
didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum
melanjutkan materi selanjutnya.
5) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan
diharapkan mampu:
a. mengetik dengan MS Word;
b. mengetik surat dan dokumen .
6) Manfaat di industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik
a. diharapkan untuk dapat:
b. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah;
c. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;
d. mengembangkan kemampuan diri.
B. B. PRASYARAT
11
Untuk mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik telah kompeten
menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang perangkat
komputer.
Direktorat Pembinaan
SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1
OTOMATISASI PERKANTORAN 1 Penggunaan Bahan Ajar
F. CekC. TES KEMAMPUAN
Kemampuan
Soal Praktek
1.ketiklah surat berikut dengan rapih dan benar
Mr. Gusti Musa Ilyasa

PT SINAR GALUH JAYA
Jalan Merdeka 25 Kota BOGOR
INDONESIA
Dear Sir,
GENERAL ELECTRONIC SISTEM
123 AYUTHAYA, BANGKOK, THAILAND
Direktorat Pembinaan SMK 2013
Following our letter of 4th November which was the reply to
your letter of 12th, we regret to have received no communication on
the matter from you. In your letter of 12th, you stated that you were
interested in notebook touching screen model and we sent you a
comprehensive range of models for your approval. We have taken it
for granted that you must have received our reply in good time.
Since our present stock is almost exhausted, wouldn’t you
think it wise to give an immediate reply to this letter? We are most to
serve you again in the near future.
In case you need any additional information regarding the
articles, we will gladly supply you with further details.
Yours faithfully,
12
SithaPachara
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms.Sales
Word, Manager
Ms. Excel & Ms. Power Point
D. URAIAN MATERI
1. MEMBUKA MICROSOFT WORD
Untuk membuka microsoft word langkah – langkah yang harus dilakukan adalah:
1. Klik tombol start pada keyboard
2. Klik tanda panah yang terdapat pada bawah kiri layar
13
3. Pilih dan klik microsoft word
B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Membuat dokumen
Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 :
1. Klik menu “File”
2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut
14
3.Klik menu “New” untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan
4. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.
15
Menyimpan Dokumen
1. Klik menu “File” kemudian pilih menu “Save As”
2. Pilih “Computer” lalu klik “browse” untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan
dimana.
16
3. Maka akan tampil seperti ini
17
Pada kotak file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk
menyimpan.
Membuka File yang Sudah Tersimpan

1. Klik “File” lalu kemudian pilih menu “Open”
18
2.Lalu klik “Computer” kemudian klik “browse” untuk mencari file yang disimpan pada folder
tertentu.
19
3. Akan tampil menu seperti ini
Cari file yang disimpan kemudian klik open.
Menutup File
1. Klick “File” lalu klik “close”
20
2. Klik icon
Pengaturan Size dan Margin/Page Setup

1. Klik menu “Page Layout”
2. Pilih menu “Size”
21
3. Maka akan tampil menu seperti dibawah ini
22
4. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “ More Paper Size” untuk
menentukan margin, layout dan paper.
23
Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf
1. Klik menu “home”
2. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

24
- Jenis font : - Ukuran font
Line Spacing and Paragraph

1. Klik menu “page layout”
2.
25
3. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph
Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu paragraph
Akan menjadi seperti ini :
26
Bullets and Numbering
Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya
digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang
berhubungan dengan symbol, sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan
angka.
Cara membuatnya yaitu :
1. Klik menu “home”
27
2. Pilih submenu paragraph
- Bullets : - Numbering :
28
Membuat Tabel
1. Klik menu ”Insert” lalu klik tool “table”
29
maka akan muncul seperti ini :
Atau klik “Insert Table” maka akan muncul menu seperti ini
30
Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.
Symbol and Equation

a. Symbol
31
Berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen:
1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti
Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.
2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol, lalu
klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.
3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.
b. Equation
Berikut langkah menggunakan equation:

1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang
berhubungan dengan matematika.
2. Klik “Insert”, pilih “Equation”
maka akan muncul :
3. Pilih rumus yang akan digunakan

Contoh :
Mengedit Teks
1. Tekan tombol “BacksSpace” pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol “Delete” pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan
titik sisip.
32
3. Tekan “Ctrl+Y” pada keyboard, atau klik icon repeat
, untuk
melakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan “Ctrl+Z” pada keyboard atau klik icon Undo

, untuk
menghapus teks.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
“Shift+Enter”.
Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2.Click icon copy pada menu “home” atau klik kanan pilih “copy” atau tekan “Ctrl+C”
3. Click icon paste pada menu “home” atau klik kanan pilih “paste” atau tekan “Ctrl+V”
Memformat Teks
Mengatur format teks dengan cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks
yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda
melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
C. MAIL MERGE
Dalam pembuatan surat yang isinya sama dan ditujukan kepada banyak instansi atau yang
biasa disebut surat massal, pembuatannya menggunakan fasilitas mail merge.
33
Pada mail merge dalam MS. Word 2013 yang diperlukan adalah :
o Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya
o Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis
dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan
sebagainya.
Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan
2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :
3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog
berikut :
34
4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address
List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.
35
5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.
6. Isikan data sesuai field.
7. Setelah memasukkan data, klik OK.
8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua
field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk memunculkan data yang
telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.
D. MENCTAK FILE
Biasaya setelah kita membuat dokumen kita perlu mencetaknya sebagai hasil akhir dari pekerjaan
yang kita lakukan. Untuk mencetak file, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut :
1) Klik menu File
2. Sorot item Print, maka akan muncul :
3.
Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak
dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman,
serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.
3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.
36
BAB II
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET)

DENGAN MICROSOFT EXCEL
Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka
A. DESKRIPSIA. Des
B. kripsi
1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk
dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen,
radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.
2) Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft
Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan
Microsoft Excel.
3) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata pelajaran MS
Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms
Power Point.
4) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu:
a. Membuka layar kerja Microsoft Excel
b. Mengetahui menu pada Microsoft Excel
c. Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel
d. Bekerja dengan Microsoft Excel
5) Manfaat di Industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk
dapat:
37
a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya
dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet)
b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;
c. mengembangkan kemampuan dan keterampilan.
B. Prasyarat
B. PRASYARAT
Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan
Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus
dikuasai sebelumnya.
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar
C. CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung mengambil
unit kompetensi selanjutnya.
Soal Teori
Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini
dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal
yang anda belum kuasai dengan tuntas.
Pembinaan SMK 2013

OTOMATISASI
No PERKANTO
Butir-butir Pertanyaan atau Pernyataan
Kemampuan dapat tidak
1. Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi

Windows dan Excel
2. Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel
3. Dapatkah anda membuat lembar kerja
4. Dapatkah anda menyunting data
5. Dapatkah anda memformat lembar kerja
6. Dapatkah anda mengubah tampilan pada
window
7. Dapatkah anda memformat dan mencetak data
8. Dapatkah anda membuat daftar dan grafik
RAN 1
38
Dir
B. PRASYARAT
A. MEMBUKA LAYAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka microsoft excel adalah :
1. Klik tombol start pada keyboard
2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013
39
3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013
40
B. MENU PADA MICROSOFT EXCEL
Menu Bar
41
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain :
a. File
b. Home
c. Insert
d. Page layout
e. Formulas
f. Data
g. Review
h. View
Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak
indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah,
sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan
keyboard dalam kondisi aktif.
Title Bar
Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

a. Icon Control Menu
b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data
atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara
mengklik atau menekan tombol F2.
42
Pointer penunjuk
1. Memindahkan pointer sel dengan Mouse Cara ini sangat mudah. Anda hanya mengarahkan pointer
mouse ke posisi sel yang akan diaktifkan lalu klik Mouse di posisi tersebut.
43
2. Memindahkan pointer sel dengan Keyboard Untuk memindahkan pointer dengan menggunakan
tombol Keyboard, Anda dapat menekan tombol-tombol seperti yang terdapat dalam tabel berikut. :
Tombol Pengunaan
→ Menggeser pointer satu sel ke kanan
← Menggeser pointer satu sel ke kiri
↑ Menggeser pointer satu sel ke atas
↓ Menggeser pointer satu sel ke
bawah
PgUp Menggulung satu layar ke atas
PgDn Menggulung satu layar ke bawah
Ctrl + → Menempatkan pointer padasel paling
akhir
Ctrl + ← Menempatkan pointer padasel paling
awal
Ctrl + Home Menempatkan pointer kembali pada
baris dan kolom pertama (A1)
Ctrl + End Menempatkan pointer pada sel data
terakhir dalam satu baris kolom
Alt + PgUp Tidak melakukan perpindahan
pointer (tetap)
Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan
ek
C. MENYIMPAN LEMBAR KERJA
Langkah Menyimpan Buku Kerja (Workbook) adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
44
2. Pilih Computer dan Klik “Browse”
45
3. Pilih tempat dimana akan wordbook akan disimpan dan ketikan judul yang ingin disimpan,
lalu klik save.
46
4.
D. MEMBUKA LEMBAR KERJA

1. Pilih menu File → OPEN (Ctrl+O), lalu pilih computer → browse.
47
3. Setelah klik browse akan muncul seperti ini
Kemudian Pilih file yang ingin dibuka dan klik “open”.
E. MENUTUP LEMBAR KERJA
Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri pekerjaan
Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda menutup lembar kerja
(worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka kembali.
Untuk menutup lembar kerja (worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :
1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE
2. Dengan klik pada icon yang terletak di pojok kanan atas
3. Dengan menekan tombol ALT+F4
F. MEMUAT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

Grafik
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar
atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara
menyeluruh.
48
Dalam membuat grafik perhatikan langkah berikut :
a. Buatlah tabel seperti di bawah ini
b. Pilih menu Insert lalu Chart atau klik
c. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab
custom types jika ingin tipe yang lainnya.
49
d. Klik OK
Gambar
a. Pilih menu “Insert”
b. Lalu pilih “Picture” atau “Online Pictures”
50
51
Tabel
a. Pilih menu “Insert” → “Tabel”
b. Maka akan muncul seperti ini
52
G. MENGATUR LAYOUT LEMBAR KERJA
Mengatur Margin Halaman Dan Title Pencetakan
Margin menentukan jarak antara tepi halaman kertas dengan area pencetakan. Anda dapat
mengubah/mengganti margin kanan, margin kiri, margin atas ataupun margin bawah, juga margin
untuk header dan footer.
Mengganti Margin
1. Pilih menu Page Layout
2. Kemudian klik tanda

pada ujung tools page setup, maka akan muncul
seperti ini :
3. Masukkan ukuran-ukuran sesuai dengan yang Anda butuhkan, juga tentukan pula margin untuk
“header” and “footer”
4. Untuk menengahkan data antara batas atas dengan batas bawah halaman, klik “vertically”
5. Untuk menengahkan data antara batas kiri dengan batas kanan halaman, klik “horizontally”
6. Klik OK
H. FORMULA DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

53
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di
Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan
tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di
Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah
mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar
tersebut antara lain :
Aritmatika Dasar
1. Fungsi penjumlahan (+)
Contohnya : =A2+B2 (artinya yang dilakukan penjumlahan antara kolom A dan kolom B pada baris
kedua)
2. Pengurangan (-)
Contohnya : =B5-A5 (artinya yang dilakukan pengurangan antara kolom B dan kolom A pada baris
kelima)
3. Perkalian (*)
Contohnya : =A2*B5 (artinya yang dilakukan perkalian antara kolom A pada baris kedua dengan
kolom B pada baris kelima)
4. Pembagian (/)
Contohnya : =B9*A9 (artinya yang dilakukan permbagiann antara kolom B dengan kolom A pada
baris kesembilan)
SUM
Berfungsi untuk menjumlahkan data.
Contohnya : =SUM(A2:A8) (artinya penjumlahan dilakukan dari kolom A baris ke dua sampai baris ke
delapan)
MIN
Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.
Contohnya : =MIN(B2:B10) (artinya pencarian nilai terendah pada kolom B dari baris kedua sampai
baris ke sepuluh)
MAX
Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.
Contohnya : =MAX(B2:B10) (artinya pencarian nilai tertinggi pada kolom B dari baris kedua sampai
baris ke sepuluh)
AVERAGE
Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.
Contohnya : =AVERAGE(A2:A10) (artinya pencarian nilai rata-rata pada kolom A dari baris kedua
sampai baris ke sepuluh)
54
COUNT
Berfungsi untuk menghitung banyaknya data. .
Contohnya : =COUNT(A2:A10) (artinya menghitung banyaknya data pada kolom A dari baris kedua
sampai baris ke sepuluh)
I. MEMBUAT EQUATION
1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil seperti ini :
2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat
3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel
4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut
J. MENCETAK LEMBAR KERJA

1. Pilih menu File → Print, maka akan muncul seperti ini :
2. Kemudian klik kotak print.
55
BAB III
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

(DENGAN MICROSOFT EXCEL POWER POINT)
Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Presentasi
A. DESKRIPSI
A. DESKRIPSI
Bahan ajar atau modul materi pada buku ini tidak terlepas dari penggunaan komputer yang
terjadi pada perkantoran pada umumnyayang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu
dalam menyelesaikan pekerjaan untuk penyampaian informasi pada perkantoran
maupun dunia bisnis pada umumnya, yang sebagian besar menggunakan paket
program microsoft office.
Fokus yang akan dibahas pada materi ini adalah paket program merancang
presentasi yang menarik dengan menggunakan power point sebagai alat bantu
untuk mempersiapkan presentasi, sehingga anda berkompeten dalam
menyiapkan materi diklat, presentasi pada workshop ataupun seminar sehingga
akan lebih menarik.
B. PRASYARAT
B. PRASYARAT
Didalam penggunaan modul ini diasumsikan anda telah familier dalam penggunaan fungsi
keyboard dan mouse yang digunakan dalam pengoperasian microsoft windows baik operating
system atau pengetikan dalam word prosesing, juga dalam menyisipkan clip art dan picture.
C.
56
D.
E.
F. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
C. URAIAN MATERI
A. Membuka Microsoft PowerPoint
Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start – All Programs – Microsoft Office –
Miccrosoft PowerPoint 2013
B. Membuat Slide Baru
Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti berikut
57
Kemudian pilihlah Blank Presentation
Untuk menambahkan slide pada presentasi yang anda buat klik New Slide
58
E. Menentukan Layout
Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout
Maka akan muncul berbagai pilihan Layout, pilihlah jenis layout yang sesuai dengan presentasi yang
akan anda buat
59
60
F. Menentukan Themes
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang anda inginkan
G. Insert
Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background sound pada
presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.
- Insert Picture
61
Klik Ribbon Insert – Picure
62
Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar,
klik tombol Insert
63
- Insert Sound
Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda menampilkan
presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound
64
Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda masukkan ke
dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert.
65
E. Hyperlink
Secara umun yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen
hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain. Fitur Hiperlink juga terdapat pada program Microsoft
Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint
2010, hiperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan
tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman
web. Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:
66
1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide di bawah ini
2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan di bawah ini kata “CONTOH
PRESENTASI” akan diberi Hyperlink, maka “CONTOH PRESENTASI” diblok seperti di bawah
ini
67
3. Setelah diblok, klik kanan kemudian pilih Hyperlink
4. Selanjutnya akan munsul kotak dialog Insert Hyperlink seperti di bawah ini
68
5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan
Hyperlink yang dikehendaki bersala dari folder lain
menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi 6. Klik OK untuk mengakhirinya 7. Kata yang
memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah 8. Hiperlink juga dapat dimuat
dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration Shape, pilih salah satu bentuk dan
lanjutkan dengan cara yang sama
F. Trigger
Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar PowerPoint kerjanya adalah
ketika tombol navigasi diklik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi
maupun video yang hendak kita tampilkan.
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi PowerPoint:
1. Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan buatlah shape (tombol
navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi
Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan
69
2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut,
kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi
70
3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan
trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih trigger
4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon
5. Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah
pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi
exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat
menjadi with previous.
G. Memberikan Background pada Slide
Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian slide yagn
kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini
71
Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk
digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Anda juga
bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak
Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi,
misalnya warna gradasi atau tekstur.
K. Menghapus Slide
Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin
menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan dihapus, tekan
delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih delete slide.
H. Memberi Animasi atau Custom Animation
Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat dilakukan denga
cara:
- Klik kanan text atau objek yang anda pilih
- Klik Custom Animation
72
- Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada
icon Add Effect
- Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tempilan sperti di bawah ini
- Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan

- Atur direction berdasar arah yang diinginkan
- Atur speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan
- Sesuai urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
- Kemudian tekan play utnuk melihat tampilan preview dari hasil pengaturan animasi yang kita
lakukan.
73
I. Membuat Tabel
Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam slide dengan
cara yaitu:
1. Klik insert – table.
2. Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris
yang anda inginkan.
2. Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang disediakan klik
Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di bawah ini. Isi jumlah kolom dan
baris sesuai yang anda inginkan.
74
J.Membuka File
Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan
kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika telah tersambung dengan PC
kita, cara membuka file-file tersebut dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File >
Open), dengan tampilan seperti di bawah ini
K. Menyimpan File
Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada
umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada
keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tampilan PowerPoint 2013 ketika masuk jendela
penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini
75
76
Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang menyajikan 3 menu
sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My
computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai denagn jalur
yang berbeda, untuk mecari jendela browse pada penyimpana PowerPoint 2013 user bisa mengklik
icon browse yang ada pada bagian my computer.
L. Mencetak File Presentasi
Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 lebih mudah yakni dapat
dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File – Print, yang kemudian akan
muncul tampilan seperti di bawah ini
Setelah muncul tampilan seperti di atas, lakukan pengaturan sesuai dengan yang anda inginkan
kemudian tekan Print.
77
EVALUASI
LATIHAN
Microsoft Word
a. Buatlah Dokumen dengan Judul LATIHAN 1 dan simpan pada Folder LATIHAN
b. Ketikkan dalam file tersebut Biodata lengkap (Nama, Umur, Alamat, Kelas, Sekolah, dll) dalam
ukuran font 12 dan jenis font Arial.
c. Buatlah semua tulisan tersebut rata tengah (center) dan ganti warna font sesuai dengan
keinginan.
d. Tambahkan tabel nama teman sekelas pada lembar berikutnya (nama, jenis kelamin, umur)
e. Buatlah dokumen baru dengan judul LATIHAN 2, dan buatlah mail merge sesuai dengan tabel pada
LATIHAN 1.
2. Microsoft Excel
a. Buatlah File dengan judul Latihan 3 dan disimpan pada folder LATIHAN.
b. Buatlah tabel yang berisikan data tentang penjualan dari tahun 2012 sampai 2015.
c. Gunakan rumus aritmatika dasar, sum, average, min, max, dan count pada tabel tersebut.
d. Buatlah grafik dari tabel tersebut.
e. Tambahkan equation dan gambar pada file tersebut
f. Atur margin top dan bottom masing – masing 3cm.
3. Microsoft Power Point
a. Jelaskan bagaimana cara membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint!

b. Bagaimana cara memasukkan sound atau background soud pada presentasi?
c. Jelaskan dengan singkat dan benar bagaimana cara menyimpan file presentasi PowerPoint!
78
TUGAS
1. Untuk melakukan perintah repeat pada saat mengerjakan suatu dokumen dapat menekan...
a. Ctrl+Z
b. Ctrl+Y
c. Ctrl+X
d. Ctrl+V
e. Ctrl+R
2. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru adalah

a. File → New
b. File → Open
c. File → Save
d. File → Print
e. File → Page Setup
3. Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui....
a. File → New
b. File → Open
c. File → Save
d. File → Print
e. File → Page Setup
4. Untuk membuat Tabel menu awal yang kita pilih adalah

a. File
b. Home
c. Insert
d. Design
e. References
5. Dalam menulis naskah jika ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus
berpindah ke halaman lain, maka perintah yang harus dijalankan adalah
a. Page break
b. Blank page
c. Space page
79
d. Cover page
e. Page setup
6. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai....

a. Bold
b. Italic
c. Underline
d. Subscript
e. Superscript
7. Cara membuat penomoran adalah dengan menggunakan ….

a. Format → Font
b. Format → Paragraph
c. Format → Bullets and Numbering
d. Format → Border and Shading
e. Format → Drop Cap
8. Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar …..
a. File
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Design
9. Perintah Undo digunakan untuk….

a. Menghilangkan obyek
b. Membatalkan perintah sebelumnya
c. Menyisipkan grafik
d. Menggandakan dokumen
e. Meratakan teks
10. Untuk melakukan perintah mail merge kita memilih menu bar ..
a. Riview
b. Insert
c. Mailings
d. Home
80
e. Design
11. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata....
a. Kiri
b. Kanan
c. Tengah
d. kiri-kanan
e. atas-bawah
12. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung adalah....
a. +
b. –
c. /
d. *
e. ^
13. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda
a. *
b. ^
c. =
d. :
e. “
14. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang terdapat pada
range sel adalah....
a. Average
b. Min
c. Count
d. Sum
e. Max
15. Untuk membuat sebuah grafik maka menu bar yang kita pilih adalah ..
a. File
b. Home
c. Insert
d. Formulas
81
e. Page Layout
16. Untuk mengatur margin pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah ...
a. File
b. Home
c. Insert
d. Formulas
e. Page Layout
17. Jika ingin membuka file yang sudah tersimpan, maka langkah yang dilakukan adalah...
a. File → open → computer → browse → open
b. File → computer → browse → open → ok
c. File → new → computer → browse → open
d. File → new → browse → open → ok
e. File → computer → new → browse → open
18. Untuk meyisipkan equation pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah...
a. File
b. Home
c. Insert
d. Formulas
e. Data
19. Untuk meyisipkan gambar pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah...
a. File → Pictures → insert
b. Insert → Pictures → insert
c. Design → Pictures → insert
d. Riview → Pictures → insert
e. Home → Pictures → insert
20. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah....
a. Data ada yang salah
b. Data ada yang kosong
c. Kolom sel kurang lebar
d. Baris sel kurang lebar
e. Data tidak dapat diolah
82
21. Microsoft Powr Point adalah …..
a. Membuat pengetikan naskah
b. Membuat laporan daftar
c. Membuat grafik
d. Membuat program komputer
e. Membuat presentasi dalam berbagai tampilan
22. Setelah Anda membuat satu buah slide berikutnya, maka yang harus Anda lakukan adalah meng-
klik button (tombol) …..
a. Nex Slide
b. Custom Slide
c. New Slide
d. Slide
e. Previous Slide
23. Untuk membuat Slide dengan teks dua kolom digunakan pilihan …..
a. Teks and Chart
b. Organization Chart
c. Chart
d. 2 Coloum Tex
e. Chart Slide
24. Apabila Anda membuat Slide untuk teks dan gambar atau sebaliknya, maka dapat digunakan
pilihan …..
a. Teks and Chart
b. Clipart & Text
c. Chart
d. Text & Clipart
e. Media clip & Text
25. Untuk mengganti latar belakang pada kotak dialog background dilakukan klik pada pilihan…..
a. More Colors dan Texture
b. Fill Effect dan Texture
c. Fill Effect dan Picture
d. More Colors dan Fill Effect
e. Color dan Fill
26. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti
tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut
terdapat pada menu bar…
a. View
b. Slide Show
83
c. Format
d. Edit
e. Insert
27. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah…
a. Slide show – animation schemes
b. Slide show – custom aniamtion
c. View – slide shorter
e. View show – set up show
28. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….

a. Cut
b. Paste
c. Undo
d. Redo
e. Format
29. Cara cepat untuk menampilkan Presentasi adalah dengan menekan tombol…
a. F2
b. F3
c. F4
d. F5
e. F6
30. Icon pada Toolbar untuk format penomoran adalah…

a. Font
b. Font Size
c. Line Spacing
d. Bullet and Numbering
e. Alligment
84
KUNCI JAWABAN
1. B 11. B 21. E
2. A 12. E 22. C
3. E 13. C 23. D
4. C 14. D 24. D
5. A 15. C 25. C
6. B 16. E 26. E
7. C 17. A 27. B
8. D 18. C 28. C
9. B 19. B 29. D
10. C 20. C 30. D
85
RUBRIK PENILAIAN
A. Tugas
N Skala
Kriteria Bobot
o 1 2 3 4
1 Pemahaman Siswa tidak Siswa mengerti Siswa mengerti Siswa mengerti perinta
perintah soal paham perintah soal perintah soal menyelesaikannyadeng
perintah soal. namun terdapat namunmasih
1x
banyak kesalahan terdapat sedikit
dalam kesalahan dalam
menyelesaikan. menyelesaikan.
2 Menentukan Siswa dapat Siswa dapat Siswa dapat Siswa dapat menentuka
variabel menentukan menentukan menentukan variabel tepat
1x variabel variabel namun namun masih
namun belum masih banyak terdapat sedikit
tepat kesalahan kesalahan
3 Membentuk Siswa dapat Siswadapat Siswa dapat Siswadapat membentu
persamaan membentuk membentuk membentuk persamaan dengan tep
3x persamaan persamaan namun persamaan namun
namun belum masih terdapat masih terdapat
tepat banyak kesalahan. sedikit kesalahan.
4 Menyelesaik Siswa hanya Siswa hanya dapat Siswa hanya dapat Siswa dapat menyelesa
an dapat menyelesaikan 1 menyelesaikan persamaan hingga taha
persamaan menyelesaikn tahapan persamaan dan
3x
tetapi persamaan terdapat kesalahan
tahapannya dalam prosesnya
belum tepat.
5 Menentukan Siswa dapat Siswa dapat Siswa dapat Siswa dapat menyimpu
kesimpulan menyimpulkn menyimpulkan menyimpulkan tetapi dengan alasan yang tep
2x
dan alasan belumtepat tetapi tidak disertai alas an belum tepat
alasan
Skor Total
Skor Maksimum
Skor yang diperoleh siswa
B. Presentasi
Skala
No Kriteria Bobot Skor
1 2 3 4
Kejelasan
1 1x
Presentasi
86
Tidak Kurang Cukup Sangat
a. Sistematika
sistematika sistematika sistematika sistematika
b. Bahasa Sulit dipahami Ada yang bisa Banyak yang Sangat
yang dipahami namun mudah dipahami mudah
digunakan banyak yang namun ada dipahami.
masih sedikit yang
membingungkan. membingungkan.
c. Suara Tidak Ada yang bisa Banyak yang bisa Sangat jelas
terdengar didengar namun didengar, namun terdengar.
banyak yang ada sedikit yang
masih sulit sulit didengar.
didengar.
2 Pengetahuan 2x
a. Penguasaa Tidak paham Paham namun Paham namun Paham dan
n materi masih banyak ada sedikit yang sangat jelas
presentasi yang kurang jelas kurang jelas dalam
dalam dalam penyampaian.
penyampaian. penyampaian.
b. Dapat Tadak dapat Menjawab Menjawab Menjawab
menjawab menjawab. namun masih namun ada dengan tepat
pertanyaan banyak yang sedikit yang dan jelas.
yang kurang jelas kurang jelas
berhubung dalam dalam
an dengan menjawabnya. menjawabnya.
materi
presentasi.
3 Penampilan 1x
a. Presentasi Tidak menarik Kurang menarik Menarik namun Sangat
menarik, dan tidak dan sedikit sedikit menarik dan
mengguna menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan
kan alat- alat-alat alat-alat bantu alat-alat bantu alat-alat
alat bantu bantu yang yang sesuai. yang sesuai. bantu yang
yang sesuai. sesuai.
sesuai.
b. Kerapian, Tidak rapi, Hanya satu hal Hanya dua hal Rapi, sopan
kesopanan, tidak sopan diantara diantara dan percaya
dan rasa dan tidak Kerapian, Kerapian, diri.
percaya percaya diri. kesopanan, dan kesopanan, dan
diri. rasa percaya diri rasa percaya diri
yang dimiliki oleh yang dimiliki oleh
siswa. siswa.
Total Skor
87
DAFTAR PUSTAKA
Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan.
Larenta, Apriyanti. 2012. Microsoft Office Word – Design Explorer. Jakarta : Elex Media Komputindo
Wahana . 2013. Microsoft Excel 2013 Untuk Perkantoran Modern . Jakarta : Andi Publisher
Jubilee.2013. Tip dan Trik Menguasai Ms Excel 2013. Jakarta : ELEX MEDIA
http://iroelahmadi.blogspot.com/2013/09/makalah-power-point.html
http://eva9esmpn8.blogspot.com/p/artikel-tentang-materi-microsoft-office.html
http://devianips.blogspot.com/
http://warnetghelegar.blogspot.com/2013/11/makalah-tentang-microsoft-excel.html
88

Modul Otomatisasi Perkantoran

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Otomatisasi Perkantoran

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL

Malang, 24 November 2014

BAB III CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI (PRESENTATION

Pengolah Kata--> MS.Word 2013

Pengolah Angka-> MS.Excel 2013

Pengolah Presentasi-> MS.Power Point 2013

Sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi (mengikuti lebar halaman

Icon Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar

Slide Lembar kerja tempat presentasi dibuat.

Desain Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya

Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun ramah

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

a. Mengidentifikasi cara mengoperasikan Ms.Word

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA

Mr. Gusti Musa Ilyasa

1. MEMBUKA MICROSOFT WORD

2. Klik tanda panah yang terdapat pada bawah kiri layar

B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

4. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

Membuka File yang Sudah Tersimpan

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

Pengaturan Size dan Margin/Page Setup

2. Pilih menu “Size”

2. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

Line Spacing and Paragraph

Akan menjadi seperti ini :

Symbol and Equation

Berikut langkah menggunakan equation:

maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan

4. Tekan “Ctrl+Z” pada keyboard atau klik icon Undo

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET)

Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel

Pembinaan SMK 2013

1. Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi

A. MEMBUKA LAYAR KERJA MICROSOFT EXCEL

2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013

Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

D. MEMBUKA LEMBAR KERJA

Kemudian Pilih file yang ingin dibuka dan klik “open”.

E. MENUTUP LEMBAR KERJA

F. MEMUAT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

b. Pilih menu Insert lalu Chart atau klik

b. Lalu pilih “Picture” atau “Online Pictures”

b. Maka akan muncul seperti ini

2. Kemudian klik tanda

H. FORMULA DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

J. MENCETAK LEMBAR KERJA

2. Kemudian klik kotak print.

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel

A. Membuka Microsoft PowerPoint

B. Membuat Slide Baru

Hyperlink yang dikehendaki bersala dari folder lain

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

G. Memberikan Background pada Slide

H. Memberi Animasi atau Custom Animation

- Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan

L. Mencetak File Presentasi