Bagian 4
Bagian 4
3.7.1 Rencana
Tahap“Rencana” fase terdiri dari:
• JenisPenilai
Tim• Penilaian
• Jadwal & Jadwal
Perencanaan penilaian AUN-QA tergantung pada jenis penilaian QA yang diminta
oleh lembaga menerapkan. Kedua jenis penilaian eksternal dilakukan oleh AUN-QA
Jaringan yang QA kelembagaan dan QA Program. Perencanaan penilaian QA
kelembagaan oleh AUN-QA Jaringan didokumentasikan di bawah ini.
Panel penilaian QA kelembagaan akan ditunjuk oleh Ketua Dewan AUN-QA
berdasarkan penilai latar belakang, pengalaman dan bahasa kemampuan serta
prinsip-prinsip di atas penilaian. Para anggota panel penilaian harus dari universitas
yang berbeda dan negara-negara selain negara lembaga beroperasi di. Ketua panel
penilaian QA kelembagaan dalam konsultasi dengan Ketua Dewan AUN-QA harus
menunjuk penilai memimpin dan penilai (s ) masing-masing panel penilaian yang
didokumentasikan dalam Gambar 3.8.
Gambar 3.8 - Struktur AUN-QA Penilaian Kelembagaan Panel
pertemuan penilaianPre-situs panel penilaian dan AUN Sekretariat (di hotel) 1900
dan seterusnya Makan malam
Day 2
09.00 - 09.30
Sesi Pembukaan (Selamat Pidato, Token Exchange dan Foto Mengambil) 09.30 -
10.00 istirahat 10,00-11,00 pertemuan dengan Presiden / Wakil -Chancellor
11,00-12,30
Pertemuan dengan Wakil Presiden / Wakil Wakil rektor Pendidikan Bidang /
Akademik, Penelitian, Administrasi / Service dan lainnya (jika ada)
12,30-13,30
Makan siang dengan anggota Dewan (Ketua dan 2 anggota dewan lainnya) dan SMA
manajemen (Presiden dan Wakil Presiden / Wakil Rektor dan Wakil Wakil Rektor)
13,30-14,30
rapat Governing Board (Ketua dan di le ast 2 anggota dewan lainnya)
14,30-16,00 Campus Tour (split oleh panel penilaian)
16,00-16,15 Istirahat
16.45 - Rapat 17.00 Assessment Panel
17.00 dan seterusnya Welcome Dinner
87 | Halaman
Date / Time Kegiatan
Strategis QA Panel sistemik QA Panel QA FungsionalPanel
Hari3
09.00 - 10.30
Rapat dengan Anggota Senat atau setara (selain Presiden dan Wakil Presiden / Wakil
Rektor dan Wakil Wakil Rektor dan Dekan) 10,30-10,45 istirahat
10,45-12,15
Pertemuan dengan Direktur Sumber Daya Manusia dan Key DukunganStaf
Rapatdan Dokumen dengan Direktur dan Key Staf QAKantor Pusat
Rapatdengan Direksi Pusat Penelitian / Pusat Keunggulan
12,15-13,30 Siang 13,30-15,00
Pertemuan dengan Direktur Keuangan dan Dukungan kunciStaf
Rapatdan Dokumen dengan Direktur dan kunci Staf QAKantor Pusat
Rapatdengan Direksi IP / Kewirausahaan / Innovation Center / Pusat Penelitian
Manajemen 15,00-15,15 istirahat
15,15-16,30
Pertemuan dengan Direktur Pengembangan Kampus dan kunci DukunganStaf
Rapatdan Dokumen Tinjau dengan Kepala dan Key Staf QA Kantor di Fakultas X
Pertemuan dengan Dekan Fakultas / Perguruan Tinggi / Sekolah
16,30-17. 00 Rapat Penilaian Panel 17.00 dan seterusnya Dinner (Free & Easy)
Hari 4
09.00 - 10.30
Rapat dengan Direktur IT Department dan Key DukunganStaf
Rapatdan Dokumen dengan Kepala dan Key Staf QA Kantor Fakultas Y
Pertemuan dengan Wakil Dekan, Kepala Departemen dan Komite Kepala Fakultas X
10,30-10,45 istirahat 10,45-12,15
Pertemuan dengan Direktur Sumber Daya Perpustakaan dan Key DukunganStaf
Rapatdan Dokumen dengan Kepala dan Key Staf QA Kantor Fakultas Z
Pertemuan dengan Anggota Fakultas (Full-time dan Part-time ) Fakultas X
12,15-13,30 Siang 13,30-15,00
Pertemuan dengan Direktur Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan dan Key
DukunganStaf
Rapatdengan Panitera dan Key DukunganStaf
Rapatdengan Wakil Dekan, Kepala Departemen dan Kepala Komite Fakultas Y
15,00-15,15 istirahat 15.15 - 16.30
Pertemuan dengan Direktur Hubungan Eksternal dan Key DukunganStaf
Rapatdengan Direktur Penerimaan dan Key DukunganStaf
Rapatdengan Fakultas Anggota (Full-time dan Part-time) dari Fakultas Y 16.30 -
Rapat 17.00 Assessment Panel 17.00 dan seterusnya Makan malam (Gratis dan
Mudah)
88 | Halaman
Date / Time Kegiatan
Strategis QA Panel sistemik QA Panel QA FungsionalPanel
Hari5
09.00 - 09.45
Rapat dengan staf Uni rapat
Sarjana dan rapat Student Union
Pascasarjana
Mahamahasiswa 09.45 - 10.30 Fakultas X dan Y 10,30-10,45 Istirahat 10,45-12,15
rapat alumni Lembaga 12,15-13,15 Siang 13,15-14,45 Pertemuan dengan Pengusaha
Lembaga 14,45-15,00 istirahat
15,00-17,00
Klarifikasi Pertemuan (pilihan) / Pengkajian Panel Meeting dan Penyusunan Laporan
17.00 dan seterusnya
Makan malam dan Penyusunan Laporan (di hotel)
Hari 6 0900 - 11.00 Presentasi penilaian
Temuan 11.00 - 11.30 Penutupan Sesi 11,30 seterusnya Siang dan Keberangkatan
dari Penilai
Gambar 3.9 - Itinerary Khas untuk AUN-QA penilaian Kelembagaan
3.7.2 Do
tahap“Apakah” fase melibatkan penilaian desktop dan situs.
Penilaian Desktop
PenilaianDesktop adalah langkah awal pertama sebelum penilaian situs. Ini adalah
dokumen latihan review yang melibatkan penilaian awal dari sistem jaminan mutu
berdasarkan SAR dan dokumen yang tersedia. Penilaian desktop yang memfasilitasi
pengembangan rencana penilaian. AUN-QA Penilaian Perencanaan Template (lihat
Lampiran B) digunakan untuk tujuan ini. Penilaian desktop yang memungkinkan
mengikuti persiapan yang harus dilakukan:
praktek • Clarifying SAR dan jaminan kualitas
• Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari praktek-praktek jaminan kualitas
• Mengidentifikasi kesenjangan dalam memenuhi kriteria AUN-QA
• Mengidentifikasi daerah yang mungkin untukperbaikan
pertanyaan• Kerajinan bagi para pemangku kepentingan 'wawancara
• Mengidentifikasi sumber bukti untuk verifikasi
89 | Halaman
Tujuan dari perencanaan penilaian adalah untuk mengumpulkan bukti praktek yang
memenuhi kriteria AUN-QA dan persyaratan. Rencana tersebut harus mencakup:
• Sumber informasi dan bukti
• Strategi yang digunakan untuk mengumpulkan bukti-bukti serta mengidentifikasi
dokumen dan catatan untuk ulasan. Strategi dapat mencakup wawancara, kunjungan,
review dokumen, akses website, dll
• Mengidentifikasi individu untuk diwawancarai dan jadwal rencana wawancara dan
tur situs
• Siapkan pertanyaan yang diperlukan untuk mengumpulkan bukti
SAR adalah dokumen yang paling penting untuk penilaian desktop dan itu harus
diberikan kepada penilai minimal 3 bulan sebelum penilaian situs. Ini harus
mencakup semua kriteria yang tercantum dalam daftar. Jika salah satu kriteria tidak
didokumentasikan, asesor harus menjelaskan dengan contact person dari lembaga.
Penilai harus mengidentifikasi data, informasi, catatan dan dokumen yang disebutkan
dalam laporan tersebut dan memverifikasi mereka terhadap dokumen fisik selama
penilaian situs.
The PDCA pendekatan adalah alat yang baik untuk diterapkan dalam perencanaan
penilaian. Pertanyaan dapat dirumuskan pada setiap tahap dari PDCA (lihat Gambar
3.10).
Gambar 3.10 - PDCA Pendekatan dalam Merumuskan Pertanyaan
Misalnya di “Rencana” panggung, pertanyaan tentang apa, kapan dan mengapa dapat
digunakan untuk menetapkan tujuan dan proses yang memberikan hasil berdasarkan
kriteria AUN-QA dan profil organisasi. Pada “Do” panggung, pertanyaan dapat
berkisar pelaksanaan dan yang terlibat. Pada “Periksa” panggung, pertanyaan pada
pemantauan dan pengukuran kinerja dan proses dapat dirumuskan.
90 | Halaman
Terakhir, di “Act” panggung, penilai dapat merencanakan pertanyaan pada tindakan
untuk terus meningkatkan kinerja. Mengadopsi 5Ws (mengapa, apa, di mana, siapa
dan kapan) dan 1H (Bagaimana) mempertanyakan teknik selama wawancara.
Untuk memudahkan penilaian desktop dan perencanaan, template untuk penilaian
desktop yang pada tingkat kelembagaan didokumentasikan dalam Lampiran B.
Site Assessment
Situs penilaian atau kunjungan terdiri dari pertemuan pembukaan dengan perwakilan
manajemen kunci dari lembaga dan panel penilaian AUN-QA dan AUN Sekretariat.
Pembukaan pertemuan biasanya diikuti dengan wawancara dengan berbagai
pemangku kepentingan. Tur situs dapat diatur sebelum atau antara wawancara.
Penilaian ini akan menyimpulkan dengan rapat penutupan.
Sebuah pertemuan pembukaan dengan perwakilan manajemen tuan rumah
universitas harus diadakan pada awal penilaian situs. Tujuan dari pertemuan
pembukaan singkat adalah untuk:
• Perkenalkan anggota tim penilai untuk perwakilan manajemen host universitas
• Membangun hubungan komunikasi resmi antara tim penilai dan host universitas
• lingkup Ulasan dan tujuan penilaian
• Memperjelas rincian rencana penilaian dan jadwal
• Biarkan universitas tuan rumah untuk memperkenalkan universitas dan staf
manajemenkunci
pernyataan pembukaan Khasoleh ketua tim penilai adalah sebagai berikut:
“Selamat pagi wanita dan pria. Nama saya XXX dan rekan-rekan saya yang YYY.
Kami adalah panel penilaian dari Jaringan AUN-QA.
Atas permintaan universitas Anda, kami senang untuk membuat penilaian kualitas
pada tingkat kelembagaan di bawah kriteria AUN-QA dan persyaratan. Ruang
lingkup penilaian akan menutupi kampus XXX lembaga. Kami akan melihat
kegiatan yang relevan dengan daerah-daerah tersebut. Kami akan mengikuti jadwal
yang telah disepakati sebelumnya dan jangan biarkan kami tahu jika ada perubahan
apapun. Penilaian ini akan memakan waktu sekitar 6 hari.
Sebuah sesi penutupan akan diadakan pada hari terakhir dari penilaian di mana kita
akan menyajikan temuan penilaian awal.
Sebelum kita melanjutkan, apakah ada sesuatu yang ingin Anda tanyakan? (Jeda
untuk kedua).
Terima kasih dan sekarang Anda dapat memperkenalkan anggota dalam tim Anda
“91.| Halaman
Wawancara
Wawancara dengan berbagai pemangku kepentingan biasanya pra-diatur oleh
universitas tuan rumah sebelum penilaian situs. Dalam wawancara ini, tim dapat
meminta klarifikasi dari setiap ketidakjelasan dan penjelasan dari setiap topik yang
tidak jelas.
Wawancara dengan pemangku kepentingan menyediakan sumber yang sangat kaya
informasi, tetapi informasi yang perlu diperiksa dan cross-divalidasi dengan bukti
objektif dan pemangku kepentingan terkait lainnya. Wawancara Semua pemangku
kepentingan harus diadakan sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam manual
ini dan ‘Pedoman Penilaian AUN-QA dan Penilai, Versi 2’.
Dalam setiap wawancara, penilai biasanya akan melalui beberapa langkah termasuk
menginformasikan diwawancarai tentang tujuan wawancara, mengumpulkan
informasi latar belakang tentang orang yang diwawancarai dan melakukan
wawancara yang sebenarnya.
Tujuan Wawancara adalah untuk:
• Mengumpulkan informasi dan bukti-bukti
• Memperjelas dan memverifikasi SAR dan praktek
• Berikan diwawancarai kesempatan untuk menyajikan gambaran lengkap
Hal ini penting bagi para penilai untuk berbicara kurang dan lebih banyak
mendengarkan sebagai tujuan wawancara adalah untuk memastikan adil dan melihat
tujuan penilaian. Dalam mempersiapkan wawancara, penilai harus
mempertimbangkan hal berikut:
• Tahu yang diwawancarai
- Bahasa - Pendidikan - Spesialisasi atau bidang kepentingan
• Rencanakan pertanyaan
- Fokus pada kriteria - pertanyaan Frase senetral mungkin untuk menghindari bias -
Gunakan terbuka pertanyaan teknik (5Ws dan 1H) untuk menyelidiki
informasi- Gunakan pertanyaan tertutup untuk mengkonfirmasi informasi -
Mengelola waktu untuk menutupi kriteria yang berbeda dan diwawancarai
Sebuah proses wawancara terdiri dari 3 tahap sebagai berikut:
• Pendahuluan
• tanya
• Kesimpulan
92 | Halaman
Pada tahap pengenalan, item berikut harus dilakukan:
• Perkenalkan panel penilaian
• Jelaskan tujuan wawancara
• Masukan diwawancarai nyaman
• Kenali latar belakang diwawancarai (misalnya masa kerja atau belajar, posisi saat
ini, ruang lingkup kerja, dll), jika perlu
Selama mempertanyakan, jangan perhatikan faktor-faktor berikut:
• Gunakan nada meyakinkan dan pendekatan secara hormat
• Yakinkan diwawancarai bahwa sesi adalah sangat rahasia dan tidak ada informasi
yang akan dikaitkan dengan salah satu individu
• memimpin diskusi
• mencatat
• Jauhkan agenda
• Perhatikan waktuAnda:
Gunakan teknik interogasi yang efektif
• Tanyakan satu pertanyaan pada satu waktu. Berikan diwawancarai cukup waktu
untuk merespon sebelum pindah ke pertanyaan berikutnya.
• Gunakan pertanyaan terbuka untuk menyelidiki informasi.
• Gunakan pertanyaan dekat-berakhir untuk mengkonfirmasi informasi.
• Hindari pertanyaan yang mengarah
• Cobalah untuk menggunakan bahasa yang netral. Hindari kata-kata seperti tidak
pernah, buruk, baik, selalu, lemah, dll
Sebelum mengakhiri wawancara, lakukan hal berikut:
• Tanyakan apakah responden memiliki apa-apa lagi untuk menambahkan. Hal ini
memberikan mereka beberapa kontrol atas wawancara dan kesempatan untuk
memberitahu Anda sesuatu yang penting yang mungkin tidak dalam daftar.
• Terima diwawancarai untuk waktu mereka
Empat teknik dasar dalam mendengarkan secara aktif adalah:
1. Mirroring. Ulangan apa yang diwawancarai mengatakan menggunakan kata-kata
yang berbeda. Menyatakan kembali
dengan cara seperti untuk mendorong diwawancara untuk pergi. 2. Menggunakan
keheningan. Diam mungkin membuat orang merasa tidak nyaman dalam percakapan.
Namun, tidak setiap celah dalam percakapan perlu diisi. Membedakan antara
keheningan positif dan negatif di mana diwawancara berpikir. Selama keheningan
negatif mana yang diwawancarai tidak mampu merespon, memberikan bantuan. 3.
Mengakui. Ingatkan diwawancarai secara berkala bahwa Anda mendengarkan
dengan kata-kata seperti “Ya”, “Saya melihat”, “Um..m”. Gunakan bahasa tubuh
seperti mengangguk dan kontak mata tanpa mengganggu diwawancara tidak perlu.
93 | Halaman
4. Buka-ended pertanyaan. Gunakan pertanyaan yang mendorong diwawancarai
untuk berpikir lebih jauh daripada memberikan lurus “Ya” atau “Tidak” jawabannya.
Pertanyaan Tutup berakhir sering memotong aliran alami pengalaman yang
diwawancara, membuat mereka merasa diinterogasi dan menempatkan mereka pada
defensif.
Tujuan Bukti
Bukti harus dikumpulkan pada semua hal yang berkaitan dengan tujuan penilaian dan
ruang lingkup. Checklist dapat digunakan untuk membantu pengumpulan bukti.
Bukti harus dikumpulkan melalui:
• Wawancara
• Pemeriksaan dokumen / catatan (fisik dan elektronik)
• Pengamatan kegiatan dan fasilitas
• tur Site
• Penggunaan metode statistik seperti pengambilan sampel dapat digunakan untuk
meningkatkan efisiensi selama penilaian. Namun, sampel harus menjadi representasi
yang adil dari daerah di bawah pemeriksaan.
Tur situs dapat direncanakan sebelum atau antara wawancara. Tur situs biasanya
mencakup kunjungan ke kuliah aula, ruang tutorial, laboratorium, workshop atau
kamar praktis, perpustakaan dan laboratorium komputer. Perhatian khusus harus
diberikan ke lingkungan di fasilitas, kondisi peralatan dan alat-alat, kebersihan dan
pemeliharaan fasilitas. Tur situs juga menyediakan penilai kesempatan untuk
mengklarifikasi temuan atau SAR dengan staf lain dan mahasiswa.
3.7.3 Tahap Periksa
“Periksa” fase melibatkan persiapan laporan dan presentasi dari temuan penilaian
(Lampiran D).
Pada akhir penilaian, sebelum menyiapkan laporan akhir, tim penilai dapat
mengadakan pertemuan klarifikasi dengan perwakilan manajemen host universitas
dan mereka yang bertanggung jawab untuk sistem jaminan kualitas.
Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk:
• menyajikan hasil awal dari penilaian
• memastikan bahwa hasil penilaian secara jelas dipahami
• memberikan kesempatan untuk klarifikasi
• menyimpulkan penilaian
94 | Halaman
Pertemuan ini merupakan bagian dari “Periksa” fase dan membantu penilai untuk
mempersiapkan laporan obyektif dan faktual. Ini memberikan penilai dan assessees
kesempatan untuk memperjelas keraguan dan untuk mencari pemahaman yang lebih
baik dari proses QA dan bagaimana kriteria AUN-QA sedang digenapi. Ini
membantu untuk mengidentifikasi dan menyepakati daerah untuk perbaikan dan
memberikan kekuatan motivasi bagi universitas untuk meningkatkan sistem QA nya.
Komunikasi 2 arah dalam fase “Periksa” akan membuat universitas lebih mudah
menerima temuan dan membantu membangun hubungan yang lebih dekat dan abadi
antara penilai dan universitas.
Laporan Penilaian
Tujuan dari laporan penilaian adalah:
• Tingkat kinerja berdasarkan kriteria AUN-QA dan persyaratan
• kekuatan utama dari lembaga
• Daerah untuk perbaikan
Langkah-langkah untuk mempersiapkan laporan penilaian diilustrasikan pada
Gambar 3.11.
Gambar 3.11 - Langkah-langkah dalam Mempersiapkan Laporan Penilaian
Untuk menyiapkan laporan dikreditkan dan objektif, panel penilaian harus
memverifikasi bukti-bukti dikumpulkan dan setuju pada kekuatan dan kelemahan
dari praktek-praktek QA diadopsi oleh lembaga. Berikutnya adalah untuk
membangun kesenjangan terhadap kriteria AUN-QA dan menyarankan daerah untuk
perbaikan. Berdasarkan temuan, panel penilaian harus membangun dan setuju pada
tingkat kinerja atau rating. Setiap perbedaan harus diselesaikan melalui bukti-bukti
faktual dan obyektif terhadap praktek-praktek terbaik dikenal. Rekonsiliasi peringkat
kriteria umum harus dilakukan untuk memastikan konsistensi hasil.
95 | Halaman
A 7-point skala penilaian digunakan untuk penilaian AUN-QA. Ini memberikan
universitas dan asesor instrumen untuk skala vonis mereka dan untuk melihat
seberapa jauh mereka telah berkembang dalam perjalanan AUN-QA mereka. 7 titik
skala rating dijelaskan di bawah ini.
Peringkat Deskripsi
1 Absolutely tidak memadai
The QA praktek untuk memenuhi kriteria tersebut tidak dilaksanakan. Tidak ada
rencana, dokumen, bukti-bukti atau hasil yang tersedia. Perbaikan segera harus
dilakukan.
2 Peningkatan yang tidak memadai dan Diperlukan
Praktek QA untuk memenuhi kriteria ini masih pada tahap perencanaan atau tidak
memadai di mana perbaikan yang diperlukan. Ada sedikit dokumen atau bukti yang
tersedia. Kinerja praktek QA menunjukkan hasil sedikit atau miskin.
3yang tidak memadai tapi kecil Improvement Akan Membuat Ini memadai
perbaikanPraktek QA untuk memenuhi kriteria yang ditetapkan dan dilaksanakan
tapi minor diperlukan untuk sepenuhnya memenuhi mereka. Dokumen yang tersedia
tetapi tidak ada bukti jelas untuk mendukung bahwa mereka telah sepenuhnya
digunakan. Kinerja praktek QA menunjukkan tidak konsisten atau beberapa hasil.
4 memadai seperti yang diharapkan
praktek QA The memenuhi kriteria memadai dan bukti-bukti mendukung bahwa
telah dilaksanakan sepenuhnya. Kinerja praktek QA menunjukkan hasil yang
konsisten seperti yang diharapkan.
5 Better Than memadai
praktek QA The memenuhi kriteria lebih baik dari cukup. Bukti mendukung bahwa
telah dilaksanakan secara efisien. Kinerja praktek QA menunjukkan hasil yang baik
dan trend peningkatan yang positif.
6 Contoh Praktek Terbaik
Praktek QA untuk memenuhi kriteria yang dianggap contoh praktik terbaik di
lapangan. Bukti mendukung bahwa telah dilaksanakan secara efektif. Kinerja praktek
QA menunjukkan hasil yang sangat baik dan trend peningkatan yang positif.
7 Memuaskan (Contoh kelas dunia atau Memimpin Praktek)
The QA praktek untuk memenuhi kriteria tersebut dianggap sangat baik atau contoh
praktik kelas dunia di lapangan. Bukti mendukung bahwa telah inovatif
dilaksanakan. Kinerja praktek QA menunjukkan hasil yang sangat baik dan tren
peningkatan yang luar biasa.
Rating untuk masing-masing kriteria diberikan secara holistik dari skala 1 sampai 7.
Namun, rating untuk masing-masing sub-kriteria hanya akan digunakan oleh penilai
untuk mendapatkan skor untuk setiap kriteria menggunakan Lampiran C dan tidak
akan diungkapkan kepada lembaga.
Nilai keseluruhan untuk QA strategis, QA sistemik, QA fungsional dan hasilnya akan
diberikan secara holistik didasarkan pada peringkat kriteria di bawah masing-masing
daerah. Untuk lembaga untuk menerima sertifikat AUN-QA Network, setidaknya
peringkat 4 dan di atas harus diperoleh Strategis QA, sistemik QA, QA Fungsional
dan Hasil. Sertifikat akan berlaku untuk jangka waktu 5 tahun dan laporan sementara
harus diajukan oleh lembaga untuk AUN-QA Sekretariat Jaringan setelah 2 tahun
dari tanggal penilaian.
96 | Halaman
Sebelum membuat presentasi akhir untuk pengelolaan lembaga, panel penilaian
harus memperjelas keraguan dan setuju pada daerah untuk perbaikan dengan staf
manajemen kunci dari lembaga, jika perlu. Laporan ini tidak boleh menghakimi
seperti menggunakan kata “sering”. Sebaliknya menyatakan komentar faktual dan
menunjukkan pentingnya memiliki praktek atau proses. Laporan akhir harus disusun
dengan menggunakan Laporan Penilaian AUN-QA Template pada Lampiran E.
Dalam penulisan laporan umpan balik, jangan mematuhi panduan berikut:
• Feedback harus: - Tujuan - Berdasarkan bukti - Mendorong - Bagian dari “belajar”
proses
• umpan balik tidak boleh:
- solusi Mandat - - Ejekan Jadilah sensitif terhadap upaya menyeluruh - Abaikan
prestasi membuat
umpan balik konstruktif merupakan dasar untuk penilaian yang efektif. Ini akan
membantu lembaga untuk menentukan kesiapannya dalam memenuhi kriteria AUN-
QA dan persyaratan. Hal ini juga memberikan dasar untuk umpan balik pada daerah
yang lembaga perlu meningkatkan. Umpan balik yang konstruktif harus:
• Gunakan kalimat yang jelas, sederhana, tata bahasa yang benar dan lengkap.
Mereka membantu untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengklarifikasi
poin.
• Hindari jargon atau akronim
• Gunakan nada positif, spesifik untuk memandu peningkatan dan komentar hanya
pada daerah yang terdapat dalam kriteria.
• Jadilah non-preskriptif - pengamatan negara dan daerah perbaikan daripada solusi.
Pertemuan penutupan biasanya dilakukan oleh Ketua panel penilaian QA
kelembagaan. Laporan rapat penutupan khas meliputi:
“Selamat pagi wanita dan pria. Atas nama panel penilaian, saya ingin mengucapkan
terima kasih dan staf Anda untuk keramahan dan bantuan yang telah Anda berikan
kami selama penilaian. Kami telah menikmati suasana ramah selama penilaian.
Pertama, saya ingin menegaskan kembali tujuan dan ruang lingkup penilaian ini di
bawah kriteria AUN-QA pada tingkat kelembagaan. Penilaian telah dilakukan atas
dasar rencana disiapkan yang melibatkan memeriksa sampel yang representatif dari
kegiatan. Dengan persetujuan jenis Anda, saya akan menyajikan hasil awal dan
temuan dari tim. Laporan akhir akan dikirim ke universitas Anda di kemudian hari
“97.| Halaman
3.7.4 Undang-Undang
Tahap “undang-undang” fase melibatkan menyiapkan laporan akhir dan umpan balik
penilaian. Laporan akhir terdiri dari ringkasan dan hasil penilaian rinci (lihat
Lampiran E). Ringkasan khas laporan direproduksi di bawah ini.
Laporan ini didasarkan pada informasi yang diberikan dalam laporan self-assessment
(SAR), bukti-bukti, tur situs dan wawancara dengan para pemangku kepentingan
yang dipilih termasuk manajemen kunci dari tubuh dan lembaga yang mengatur,
akademik dan staf pendukung, mahamahasiswa, alumni dan pengusaha. Ini harus
dibaca bersama-sama dengan temuan awal yang disajikan pada sesi penutupan di
mana kekuatan kunci dan daerah untuk perbaikan yang disorot.
Penilaian AUN-QA pada tingkat kelembagaan mencakup 25 kriteria dan setiap
kriteria yang dinilai berdasarkan skala 7 poin. Ringkasan hasil penilaian adalah
sebagai berikut:
Kriteria Skor
Strategis QA
Visi, Misi dan Budaya
Pemerintahan
Kepemimpinan dan Manajemen
Strategis Manajemen Sumber Daya
Manusia
Manajemen
Kebijakan Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian
Keuangan dan fisik Sumber Daya
Manajemen
Hubungan Eksternal dan Jaringan
sistemik QA
sistemik QA
Penjaminan Mutu internal (IQA) Sistem
internal dan QA Eksternal Penilaian
IQA Informasi Manajemen
Peningkatan Kualitas
QA Fungsional
Mahamahasiswa Perekrutan dan
Penerimaan
Kurikulum Desain dan Ulasan
Mengajar dan Belajar
Mahamahasiswa Assessment
Student Services and Support
Manajemen Penelitian
Kolaborasi Manajemen Kekayaan
intelektual
Penelitian dan Kemitraan
Masyarakat Keterlibatan dan Jasa Hasil
Hasil Pendidikan
Hasil Penelitian
Hasil Layanan
Keuangan dan Pasar hasil