1 PENGGUNAAN APLIKASI SP3K

USER ADMIN INDUK KLASTER PENDAMPINGAN

Aplikasi Sistem Pengendalian Program Peningkatan Kompetensi (SP3K) adalah suatu

sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk mengelola suatu kegiatan mulai
dari tahap perencanaan, implementasi sampai evaluasi dan pelaporan serta dapat
menyajikan data dan informasi terkait program peningkatan kompetensi. Tujuan
dikembangkannya aplikasi ini adalah untuk mempermudah proses kerja dalam menciptakan
pengelolaan program yang efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan baik dari
segi program maupun akuntabilias penganggarannya.

Aplikasi ini mudah dioperasikan tanpa harus melalui proses instalasi, dan dapat digunakan
langsung dengan menggunakan perangkat-perangkat standar (Laptop/PC) yang memiliki
koneksi ke internet. Karena berbasis online, aplikasi ini dapat diakses kapan saja dan
dimana saja melalui perangkat komputer atau smartphone oleh seluruh pihak terkait yang
terintegrasi sesuai dengan hak akses yang dimiliki.

Untuk memulai aplikasi SP3K, ketikan http://sp3k.lpmpjabar.go.id dibagian address bar

pada web browser kemudian klik enter, maka akan muncul tampilan login seperti dibawah
ini.

Setelah web dapat diakses, masukan Username dan Password pada bagian yang telah
disediakan, lalu klik tombol "Login". Untuk lebih jelasnya mengenai fitur atau fungsi dari
masing-masing menu pada aplikasi tersebut, akan dibahas berikut ini.

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 1

A. Pengelolaan Data Peserta
1) Menambah Data Peserta
• Masuk ke menu Pelaksanaan
• Pilih gambar icon Peserta selanjutnya akan muncul tampilan Daftar
Peserta seperti dibawah ini :

• Pilih tambah data

Menu ini digunakan untuk menambahkan data peserta dari database
yang sudah tersedia ataupun menambahkan data yang baru. Nomor 1
merupakan fitur instansi yang sudah ada di database. Pengguna dapat
mencari instansi pada fitur ini dengan memanfaatkan fasilitas pencarian.
Setelah instansi yang dimaksud ditemukan, maka pindahkan nama
instansi tersebut ke Daftar Instansi Sasaran (nomor 2) dengan cara
menekan tombol pilih >>>> (tombol 3 ) atau tekan tombol <<<< Batal
data terpilih (Tombol 6) untuk membantalkan memilih instansi.

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 2

 • Kemudian untuk menampilkan daftar nama pegawai/guru pada instansi
yang dimaksud maka klik Daftar Calon Sasaran (tombol 7). Jika nama
peserta yang dimaksud tidak ada, maka dapat di tambahkan melalui
tombol Tambah Peserta Baru.
• Centang nama pegawai yang akan dipilih

2) Cara Mengubah Data Peserta

• Masuk ke menu Pelaksanaan
• Pilih gambar icon Peserta selanjutnya akan muncul tampilan Daftar Peserta
• Pilih Edit pada record/baris data yang akan di ubah
• Kemudian lakukan perubahan data peserta

3) Cara Menghapus Data Peserta

Data peserta yang telah dimasukan kedalam kelas/Daftar Peserta dapat dihapus
(Catatan: penghapusan data ini sifatnya hanya mengeluarkan peserta dari daftar
peserta/daftar kelas, tidak menghapus database)
• Masuk ke menu Pelaksanaan
• Pilih gambar icon Peserta selanjutnya akan muncul tampilan Daftar Peserta
• Pilih Hapus

4) Fitur Lainnya
Cetak Biodata Peserta
• Masih pada menu peserta Kilk tombol cetak
• Pilih yang diinginkan cetak biodata kosong atau isi
• File yang ditampilkan dalam bentuk Ms-Word dan dapat disimpan.
Cetak Serah Terima ATK
• Masih pada menu peserta Kilk tombol cetak
• Pilih yang diinginkan cetak Serah Terima ATK kosong atau isi
• File yang ditampilkan dalam bentuk Ms-Word dan dapat disimpan.
Cetak Daftar Hadir Peserta
• Masih pada menu peserta Kilk tombol cetak
• Pilih yang diinginkan cetak Daftar Hadir kosong atau isi
• File yang ditampilkan dalam bentuk Ms-Word dan dapat disimpan.

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 3

 Cetak Rekap SPD Peserta
• Masih pada menu peserta Kilk tombol cetak
• Pilih cetak rekap SPD
• File yang ditampilkan dalam bentuk Ms-Word dan dapat disimpan.
Cetak Tanda Terima Modul dan Sertifikat Peserta
• Masih pada menu peserta Kilk tombol cetak
• Pilih yang diinginkan cetak Tanda Terima Modul atau Sertifikat
• File yang ditampilkan dalam bentuk Ms-Word dan dapat disimpan.

B. Pengelolaan Data Petugas/Panitia

1) Menambah Data Petugas/Panitia
Untuk memasukan data Petugas/Panitia ke dalam aplikasi SP3K dapat dilakukan
dengan dua cara yaitu melalui menu Persiapan atau Menu Pelaksanaan,
caranya sama sebagai berikut :
• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih Petugas
• Pilih Tambah Data
• Masukan data Petugas yang akan di masukan ke dalam aplikasi SP3K.
Catatan : Fitur atau fungsi pencarian data instansi dan data petugas dapat
dimanfaatkan untuk mempermudah dalam input data.

2) Cara Mengubah Data Petugas

• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih gambar icon Petugas selanjutnya akan muncul tampilan Daftar Petugas
• Pilih Edit pada record/baris data yang akan di ubah
• Kemudian lakukan perubahan data petugas

3) Cara Menghapus Data Petugas

• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih Petugas selanjutnya akan muncul tampilan Daftar Petugas
• Pilih Hapus

C. Pengelolaan Data Penanggung Jawab/Ketua

1) Menambah Data Penanggung Jawab/Ketua
• Masuk ke Menu Persiapan

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 4

 • Pilih PJ & Ketua
• Pilih Tambah Data
• Masukan data Petugas yang akan di masukan ke dalam aplikasi SP3K.
Catatan : Fitur atau fungsi pencarian data instansi dan data dapat
dimanfaatkan untuk mempermudah dalam input data.

2) Cara Mengubah Data Penanggung Jawab/Ketua

• Masuk ke Menu Persiapan
• Pilih PJ & Ketua selanjutnya akan muncul tampilan Daftar PJ & Ketua
• Pilih Edit pada record/baris data yang akan di ubah
• Kemudian lakukan perubahan data petugas

3) Cara Menghapus Data Petugas

• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih gambar Petugas selanjutnya akan muncul tampilan Daftar Petugas
• Pilih Hapus

D. Pengelolaan Data Narasumber/Penyaji

1) Menambah Data Narasumber/Penyaji
Untuk memasukan data Narasumber/Penyaji ke dalam aplikasi SP3K dapat
dilakukan dengan dua cara yaitu melalui menu Persiapan atau Menu
Pelaksanaan, caranya sama sebagai berikut :
• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih Narasumber atau Penyaji
• Pilih Tambah Data
• Masukan data Narasumber/Penyaji yang akan di masukan ke dalam aplikasi
SP3K.
Catatan : Fitur atau fungsi pencarian data instansi dan data Narasumber
dapat dimanfaatkan untuk mempermudah dalam input data.

2) Cara Mengubah Data Narasumber/Penyaji

• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih Narasumber atau Penyaji selanjutnya akan muncul tampilan Daftar
Narasumber/Penyaji
• Pilih Edit pada record/baris data yang akan di ubah

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 5

 • Kemudian lakukan perubahan data petugas

3) Cara Menghapus Data Narasumber/Penyaji

• Masuk ke Menu Persiapan atau Pelaksanaan
• Pilih Narasumber atau Penyaji selanjutnya akan muncul tampilan Daftar
Narasumber/Penyaji
• Pilih Hapus

E. Pengelolaan Materi
Menu ini digunakan untuk memasukan data materi kegiatan serta setting waktu yang
disesuaikan dengan struktur program dan jadwal yang telah ditentukan.
Pada menu Daftar Kegiatan
• Klik Tombol Persiapan
• Klik Input Materi
• Untuk menambah materi Klik Tambah Data, kemudian masukan data nama
materi, kode materi, jumlah jam, jenis materi, jam mulai dan jam selesai.
Kemudian klik tombol simpan.
• Untuk menentukan setting waktu kegiatan, klik tombol setting waktu,
kemudian masukan data-data durasi 1 jam (60 menit), waktu istirahat ke 1
sampai ke 4 dan waktu istirahat untuk hari jumat.
• Setelah selesai klik simpan

Catatan
Setelah data fasilitator, materi dan setting waktu terisi, maka pada menu proses
akan muncul tombol materi-fasilitator. Tombol ini digunakan melakukan mapping
fasilitator dengan materinya.

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 6

F. Mapping Penyaji/Narasumber dengan Materi
Sebelum melakukan mapping Penyaji/Narasumber dengan materi dilakukan, pastikan
materi dan setting waktu telah diisi.
• Pada menu Daftar Kegiatan Klik Tombol Persiapan.
• Kemudian di kolom kelengkapan klik tombol materi-Narasumber, sehingga
muncul tampilan seperti di bawah ini :
• Klik tombol isi penyaji pada kolom tindakan sesuai dengan materi yang
dimaksud.
• Pilih centang pada checkbox untuk penyaji yang akan di mapping dengan
materi. Kemudian klik simpan

G. Membuat Hak Akses Untuk Narasumber/Pendamping

Setiap Narasumber yang melakukan pendampingan pada saat kegiatan ON Service
Learning akan mendapatkan hak akses untuk dapat melaporkan kegiatannya melalui
aplikasi SP3K. Pembuatan hak akses dapat dilakukan oleh admin Induk Klaster,
adapun caranya adalah sebagai berikut :
• Pada menu Daftar Kegiatan Klik Tombol Persiapan pada baris kegiatan ON
• Pilih Narasumber.
• Klik Akses Pelaporan pada salah satu nama Narasumber yang akan dibuatkan
hak aksesnya.
• Masukan user dan password Pendamping, jangan lupa untuk mengaktifkan hak
akses tersebut.
• Klik simpan

H. Mengakses Hasil Pengukuran

Narasumber yang telah memberikan laporan melaksanakan Pendampingan terhadap
guru-guru sasaran pada saat Kegiatan ON Service Learning, hasil pengukuran

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 7

 instrumen dan respondennya dapat dilihat dan di download melalui aplikasi SP3K.
Caranya adalah sebagai berikut :
• Pada menu Daftar Kegiatan
• Klik Tombol Pengukuran pada baris kegiatan ON
• Untuk melihat hasil pengukuran klik Hasil Pengukuran
• Pilih Lihat Hasil Ukur untuk melihat hasil pengukuran untuk masing-masing
instrumen atau pilih Download untuk mengunduhnya.

I. Menyimpan Data Panitia, Narasumber dan Peserta Ke dalam File Excel

Rekap data Narasumber, panitia dan peserta dapat di download dan disimpan dalam
format file Ms-Excel, caranya adalah sebagai berikut :
• Pada menu Daftar Kegiatan Klik Tombol Lain-lain
• Pilih Rekap
• Setelah muncul file excel rekap_all_peserta.xlxs maka simpan file tersebut.

.:.Terima Kasih .:.

.:. Sistem Informasi - LPMP Jawa Barat .:. | 8