PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI CETAK RAPOR

1. Aktifkan Microsoft Excel

2. Buka file Aplikasi (melalui Menu Open atau double click file)

Aktifkan macro setting, dengan menekan tombol Enable Content

3. Tampilan setelah file terbuka

3 5

2 4

Keterangan
11. File terdiri dari 4 sheets, yaitu
• Sheets Home ; berisi tombol menu dan petunjuk
 • Sheets Data Awal ; Berisi daftar isian : Data, Kepsek & Wali Kelas, Data Sekolah, Indikator sikap
spiritual (dicopy dari aplikasi nilai rapor, 3 butir sikap dapat diisi oleh perilaku yang umum
teramati oleh wali kelas), Bentuk Rapor, KKM Tunggal / KKM Per Mapel
• Sheets Data Diri Siswa ; tabel berisi data siswa
• Sheets Absensi_Ekstra ; tabel berisi data absensi dan kegiatan ekstrakurikuler
• Sheets Nilai ; tabel berisi nilai rapor dari guru mata pelajaran (data nilai dapat diimpor file dari
aplikasi nilai rapor atau copy tabel nilai )
• Sheets Olah_Sikap ; tabel pengolahan nilai sikap, dengan sumber data dari guru mapel, guru
PPKn dan guru PABP
• Sheets Cover ; Form cover rapor
• Sheets Iden Sklh; Form Identitas Sekolah
• Sheets Keterangan Diri ; Form Keterangan Diri
• Sheets Raport 12 ; Form rapor untuk penilaian sikap spritual dan sosial
• Sheets Raport 31 ; Form rapor untuk pengetahuan (bentuk rapor KKM Tunggal)
• Sheets Raport 32 ; Form rapor untuk pengetahuan (bentuk rapor Multi KKM )
• Sheets Raport 41 ; Form rapor untuk keterampilan (bentuk rapor KKM Tunggal)
• Sheets Raport 42 ; Form rapor untuk keterampilan (bentuk rapor Multi KKM )
• Sheets Raport CD 1 ; Form rapor untuk Ekstrakurikuler, absensi, dan tanda tangan wali kelas,
kepala sekolah, dan orang tua (semester 1)
• Sheets Raport CD 2 ; Form rapor untuk Ekstrakurikuler, absensi, Konsideran kenaikan kelas, dan
tanda tangan wali kelas, kepala sekolah, dan orang tua (semester 2)
• Sheets Prestasi ; Form rapor untuk prestasi, catatan wali kelas, dan Tanggapan orang tua
• Sheets Pindah Keluar ; form rapor untuk siswa yang mutasi keluar
• Sheets Pindah Masuk ; form rapor untuk siswa yang mutasi masuk
• Sheets Capres ; form rapor untuk catatan prestasi yang pernah dicapai

2 2. Tombol Buat form absensi dan daftar nilai

• Tombol digunakan untuk membuat form absensi (pada sheets Absensi_ekstra) dan form nilai
(pada sheets Nilai), Sebelum menekan tombol isi dulu data pada sheets Data Awal dan Sheets
Data Diri Siswa.
• Dengan menekan tombol ini maka data nilai pada sheets Nilai akan terhapus.
• Nama pada Sheets Data Diri harus sama dengan nama pada Aplikasi Nilai Rapor.
 • Penulisan Kelas pada Sheets Data Diri harus sama dengan nama pada Aplikasi Nilai Rapor.

33. Tombol Import File NR

Tombol digunakan untuk impor daftar nilai dari Aplikasi Nilai Rapor ke Sheets Nilai
44. Tombol Olah Nilai Sikap
Tombol digunakan untuk berpindah ke Sheets Olah_Sikap

55. Tombol Cetak Rapor

Tombol digunakan mencetak rapor

4. Proses impor nilai rapor

• Dilakukan setelah proses entry data siswa selesai
• Tekan tombol Import File NR
Tampilan menu file open, untuk memilih file Aplikasi Nilai Rapor yang berisi daftar nilai dari kelas
yang bersangkutan

2. Pilih File

1. Pilih Folder 3. Tekan tombol Open

Tampilan informasi jumlah record nilai yang berhasil diimpor (Kegagalan impor secara umum
disebabkan karena perbedaan penulisan nama pada aplikasi nilai rapor dan aplikasi cetak rapor)
 • Lakukan impor file pada seluruh daftar mata pelajaran

5. Proses pengolahan nilai Sikap

• Dilakukan setelah proses impor nilai rapor selesai untuk seluruh mata pelajaran
• Tekan tombol Olah Nilai Sikap atau click Sheets Olah_Sikap
Tampilan Sheets Olah_Sikap

1. Pilih Nama
Siswa 2. Edit nilai jika 3. Tekan tombol
diperlukan simpan ke tabel

Akan
Predikat dan
ditampilkan
Deskripsi
penilaian
berdasarkan modus
sikap dari
tersedia otomatis
guru mapel

Modus dari setiap indikator atau

butir sikap secara otomatis

Indikator sikap spritual sdh

tercopykan dari Sheets Data Awal
6. Proses Cetak Rapor
• Dilakukan setelah seluruh data selesai diproses
• Tekan tombol Cetak Rapor
Tampilan sub menu cetak rapor

1. Tentukan 2. Pilih komponen

nomor urut rapor yang akan
awal dan Akhir dicetak
Siswa yang
rapornya akan (Komponen yang
dicetak tercentang akan
dicetak)

4. Tekan tombol 3. Tekan

keluar jika sudah tombol cetak
selesai

7. Save file secara manual

8. Nama file dapat diganti