TGL : 12-04-2009

** VERIFIKASI DATA TRAKM-TRNLM-TRKRS-TRLSM ** JAM : 20:53:07

FORM : DIK065
HAL : 001
SEMESTER : GENAP 2007/2008
PERGURUAN TINGGI : 034-099 AKADEMI BAHASA ASING SANTA URSULA
PROGRAM STUDI : 79-402 BAHASA INGGRIS
JENJANG : E-D-3
-------------------------------------------------------------------------------
-------SKS------- STATUS
NO. N.I.M. NAMA MAHASISWA SMAWL AKM NLM KRS C/K/N/D
-------------------------------------------------------------------------------
0001 1304008 BUDIMAN (B) 2004/1 20 20 0 L-20072
0002 1305002 ITA SUHARTATI (B) 2005/1 20 20 0 L-20072
0018 1306018 TIURLENA SITUMORAN(B) 2006/1 20 20 20
0019 1306019 VELICIA GEOLITA LO(B) 2006/1 20 20 20
0020 1306021 YUYUN YULYANA SALP(B) 2006/1 0 0 20 C-072
0022 1307003 DHARMA SETIAWAN (B) 2007/1 0 0 0 C-072..??
0024 1307005 GIVSON SIHOMBING (B) 2007/1 20 20 0 ..??
0025 1307007 MAYA SARTIKA (B) 2007/1 0 0 0 ..??
0026 1307009 NG SAIKET (B) 2007/1 20 20 20
0028 1307011 RATIH PURWANTI (B) 2007/1 0 0 0 C-072..??
0037 1308003 JULIAN HALIM (B) 2008/1 0 0 20
0038 1308004 JUNI KURNIAWATI (B) 2008/1 0 0 0 ..??
0048 1308014 YEHUDA AGUSTINUS G(B) 2008/1 0 0 20
0049 1308015 HARTATI (B) 2008/1 0 0 20
-------------------------------------------------------------------------------
JUMLAH MAHASISWA 30 30 37
BARU : 15 RATA-RATA PENGAMBILAN SKS 20,0 20,0 20,0
2007/2: L-8 C-4 N-0 K-0 D-0 2008/1: C-0 N-0 K-0 D-0 ..??-4
-------------------------------------------------------------------------------

Penjelasan 2007/2:
1. Nomor 0018, 0019, 0026 menunjukkan mahasiswa kuliah di 2007/2 dan ikut KRS/kuliah
di 2008/1;
2. Nomor 0020: mahasiswa CUTI di 2007/2 dan kemudian ikut KRS/kuliah di 2008/1;
3. Nomor 0022 dan 0028: mahasiswa CUTI di 2007/2 dan kemudian KRS kosong, maka
bertanda “..??”. Karena di 2007/2 belum wajib mengisi TRLSM 2008/1 maka data
tersebut dianggap valid;
4. Nomor 0025: tidak kuliah di 2007/2 (AKM dan NLM = nol) dan KRS juga nol. Data ini
tidak benar karena kalau tidak kuliah seharusnya ada transaksi di TRLSM 2007/2 sebagai
C/N/K/D;
5. Nomor 0037, 0048, 0049: mahasiswa baru (angkatan 2008) tentunya ikut AKM dan NLM,
sehingga hanya ada KRS saja;
6. Nomor 0038: mahasiswa baru (angkatan 2008) belum didatakan KRS-nya. Kalau dia
mahasiswa baru pasti ada KRS dan bila ternyata dia tidak jadi masuk (mundur sebagai
mahasiswa baru) maka NIM tersebut dihapus dan tidak usah dimasukkan ke MSMHS.
7. Verifikasi untuk 2007/2 digunakan untuk melihat status kuliah dan KRS-nya hingga
2007/2 saja, belum bisa diketahui status TRLSM di 2008/1 karena memang belum diisi;
8. Mulai 2008/1 akan diisi TRLSM 2008/2 sehingga dapat diketahui status mahasiswa
secara lengkap º lihat penjelasan 2008/1 pada halaman berikut.

penjelasan-verifikasi-akm.wpd Versi 12 Mei 2009 1

 ** VERIFIKASI DATA TRAKM-TRNLM-TRKRS-TRLSM ** TGL : 31-03-2009
JAM : 20:57:25
FORM : DIK065
HAL : 001
SEMESTER : GANJIL 2008/2009
PERGURUAN TINGGI : 001-099 UNIVERSITAS SENAYAN
PROGRAM STUDI : 79-402 BAHASA INGGRIS
JENJANG : E-D-3
-------------------------------------------------------------------------------
-------SKS------- STATUS
NO. N.I.M. NAMA MAHASISWA SMAWL AKM NLM KRS C/K/N/D
-------------------------------------------------------------------------------
0001 02700026 H YULKHAIDIR (B) 2002/1 8 8 3
0002 03700140 FRANSISKA ELPINA (B) 2003/1 12 12 6
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 8 C-2008/1
0005 04700229 DIONI (B) 2004/1 0 0 0 C-081/C-082
0006 04700240 GEOFANI LOLY MORON(B) 2004/1 11 11 0 N-2008/2
0054 06700451 HERDY CHANDRA (B) 2006/1 20 20 17
0055 06700454 IVANA CARISSA (B) 2006/1 0 0 0 K-081/K-082..??
0120 07700543 IMELDA YANA (B) 2007/1 11 11 0 L-2008/1
0259 08700693 YULISTIANA (B) 2008/1 20 20 15
-------------------------------------------------------------------------------
JUMLAH MAHASISWA 253 253 225
BARU : 0 RATA-RATA PENGAMBILAN SKS 18,7 18,7 17,8
2008/1: L-1 C-3 N-0 K-3 D-0 2008/2: C-2 N-29 K-3 D-0 ..??-3
-------------------------------------------------------------------------------

Penjelasan 2008/1:
1. Nomor 0001, 0002, 0054, 0259 menunjukkan mahasiswa kuliah di 2008/1 dan ikut
KRS/kuliah di 2008/2;
2. Nomor 0004: mahasiswa CUTI di 2008/1 dan kemudian ikut KRS/kuliah di 2008/2;
3. Nomor 0005: mahasiswa CUTI di 2008/1 dan kemudian CUTI LAGI di 2008/2. Dalam
kondisi serupa bisa terjadi kombinasi status sbb.:
a. CUTI di 2008/1 dan Cuti / Non-aktif / Keluar / D.O. di 2008/2;
b. Non-aktif di 2008/1 dan Cuti / Non-aktif / Keluar / D.O. di 2008/2.
4. Nomor 0006: mahasiswa kuliah di 2008/1 dan Non-aktif di 2008/2;
5. Nomor 0055: mahasiswa Keluar di 2008/1 dan Keluar lagi di 2008/2. Data ini SALAH
sehingga diberi tanda “..??”;
6. Nomor 0120: mahasiswa Lulus di 2008/1 dan tidak ada KRS di 2008/2;
7. Jumlah record di atas adalah : 259;
8. Jumlah mahasiswa di TRAKM harus sama dengan TRNLM = 253
9. Jumlah mahasiswa di TRAKM/TRNLM + C2008/1 + N2008/1 + K2008/1 + D2008/1 + Baru2008/2
harus = 259 (253 + 3(C) + 0(N) + 3(K) + 0(D) + 0(Baru) ), tidak termasuk Lulus karena
data Lulus ada di TRAKM;
10. Jumlah mahasiswa di TRKRS + C2008/2 + N2008/2 + K2008/2 + D2008/2 + L2008/1 harus = 259
(225 + 2(C) + 29(N) + 3(K) + 0(D) - 1(L) )

Catatan: perhitungan di nomor 9 dan 10 akan BENAR bila “..??” sudah NOL

penjelasan-verifikasi-akm.wpd Versi 12 Mei 2009 2

Contoh record dengan berbagai kondisi dan B E N A R:

Mahasiswa kuliah di 2008/1 dan kuliah di 2008/2

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 18

Mahasiswa kuliah di 2008/1 dan C/N/K/D di 2008/2

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 C-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 N-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 K-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 D-082

Mahasiswa C/N di 2008/1 dan kuliah di 2008/2

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 18 C-2008/1
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 18 N-2008/1

Mahasiswa C/N di 2008/1 dan C/N/K/D di 2008/2

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 C-081/C-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 C-081/N-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 C-081/K-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 C-081/D-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 N-081/C-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 N-081/N-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 N-081/K-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 N-081/D-082

Mahasiswa sudah K/D di 2008/1 sehingga tidak boleh ada status di 2008/2
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 K-2008/1
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 D-2008/1

Mahasiswa kuliah dan Lulus di 2008/1 sehingga tidak boleh ada status di 2008/2
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 L-2008/1
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 6 6 0 L-2008/1

penjelasan-verifikasi-akm.wpd Versi 12 Mei 2009 3

Contoh record dengan berbagai kondisi dan S A L A H:

Mahasiswa kuliah di 2008/1 dan kuliah di 2008/2 º mana KRS-nya ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 ..??

Mahasiswa kuliah di 2008/1 dan kuliah di 2008/2 º AKM # NLM ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 16 17 18 ..??

Mahasiswa kuliah di 2008/1 tetapi status di 2008/2 tidak ada ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 0 ..??

Mahasiswa kuliah di 2008/1 dan 2008/2 tapi ada C/N/K/D di 2008/2 ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 18 C-2008/1
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 18 N-2008/1
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 18 K-2008/1
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 18 D-2008/1

Mahasiswa C/N di 2008/1 tetapi status di 2008/2 tidak ada ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 C-081 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 N-081 ..??

Mahasiswa sudah K/D di 2008/1 tetapi Kuliah/C/N/K/D/L di 2008/2 ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 18 K-081 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 K-081/C-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 K-081/N-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 K-081/K-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 K-081/D-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 18 D-081 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 D-081/C-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 D-081/N-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 D-081/K-082 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 0 0 0 D-081/D-082 ..??

Mahasiswa kuliah dan Lulus di 2008/1 tetapi ada KRS/C/N/K/D/L di 2008/2 ?

0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 17 17 18 L-2008/1 ..??
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 6 6 0 L-081/C-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 6 6 0 L-081/N-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 6 6 0 L-081/K-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 6 6 0 L-081/D-082
0004 04700228 DIMAS HERMAN (B) 2004/1 6 6 0 L-081/L-082

penjelasan-verifikasi-akm.wpd Versi 12 Mei 2009 4