FAIL 1: PENGURUSAN AM

1 Pengurusan Am

i Takwim SPBT
ii Carta Organisasi SPBT Sekolah
iii Peraturan SPBT Sekolah
iv Surat Lantikan Penyelaras/Guru SPBT

FAIL 2: SURAT PEKELILING IKTHISAS/ARAHAN PENTADBIRAN/SURAT SIARAN

2 Surat Pekeliling Ikhtisas/Arahan Pentadbiran/Surat Siaran

i Pindaan Syarat Kelayakan SPBT

ii Surat Siaran Pelupusan Buku Teks

iii Tatacara Perakaunan Terimaan

iv Perpindahan Murid Dlm Zon Sama

v Perjawatan Pembantu Tadbir

vi Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf

viii Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3 tahun

FAIL 3: SURAT-MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT

3 Surat - Menyurat Berkaitan Dengan SPBT

i Taklimat Pengisian Pesanan 2017

ii Surat Berkaitan Dengan SPBT Daripada JPN/PPD

iii Pemantauan Pengurusan SPBT 2017

FAIL 4: RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN

4a Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan dan Penyata Bekalan

i Borang Unjuran Enrolmen Murid disertakan

ii Borang Pra Pesanan Disahkan oleh Guru Besar/Pengetua

iii BTBT190 ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua

iv BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM

v BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT

4b Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan dan Penyata Bekalan

i BTBT460 ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua

ii BTBT460 ditandatangani oleh Guru SPBT

iii Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah selesai pembekalan

iv Cap sekolah

FAIL 5: SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN

5 Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan

i Nama penerima

ii Jawatan penerima

iii Tarikh penerimaan

iv Cap sekolah
FAIL 6: SPBTG

SPBT G

i Catatan Tahun
ii Nama/ Cap sekolah

iii Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/ PK HEM

iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah

xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid

xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid

xiv Tandatangan Pemulangan oleh Muird

xv Tarikh Pemulangan oleh Murid

xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh

xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)

xx Nama Guru Kelas

xxi Tarikh
FAIL 7: PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT

7 Pelupusan Buku Teks SPBT

Pelupusan bagi tahun : 20____

i Minit Fail

ii Surat iringan permohonan pelupusan

iii Borang Arkib 2/08

iv Surat kelulusan daripada Arkib Negara Malaysia

v Borang Arkib 12/08 bersama dengan bukti pelupusan (gambar, resit jualan)

vi Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah diambil oleh kontraktor

FAIL 8: REKOD BUKU HILANG/ROSAK DAN GANTIAN

8 Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks
i
SPBT, gantian wang

FAIL 9: PENYELIAAN/ PEMANTAUAN DAN ADUAN

9 Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan

i
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu bapa