ada rekam bukti pemberian informasi lintas program dan lintas sektor ttg tujuan, sasaran, tugas pokok,
EP 1 10 10 fungsi dan kegiatan Pusk, melalui minilokakarya bulanan dan minilokakarya lintas sektor.
Ada hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi hanya terhadap masyarakat dan
EP 2 5 10 sasaran program, belum ada evaluasi terhadap lintas sektor dan lintas program
Jumlah 15 20 75.00%
Ada hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi hanya terhadap masyarakat dan
EP 6 5 10 sasaran program, belum ada evaluasi terhadap lintas sektor dan lintas program
EP 7 0 10 Belum ada perbaikan alur kerja, rencana dan jadwal kegiatan
EP 8 10 10 Ada kesempatan/kemudahan konsultasi
EP 9 0 10 draft SOP Koordinasi dalam pelaksanaan program
Ada SK Kapusk ttg penerapan manaj resiko (belum ada nomor), draft SOP Penyelenggaraan Program,
EP 10 0 10 Draft SOP Tertib Administrasi,
EP 11 10 10 Ada dukungan Kepala Puskesmas, terbukti monitoring rutin melalui minilokakarya
Jumlah 30 110 27.27%
Identifikasi kebutuhan sasaran/masyarakat terhadap jenis layanan Puskesmas (UKP dan UKM), analisis hasilnya, dan
tetapkan jenis pelayanan (UKP dan UKM) dengan SK, sosialisasikan kepada sasaran/pelanggan (brosur/leaflet, dll).
Buat dokumen rekaman pelaksanaan respons terhadap umpan balik masyarakat, jenis dokumen menyesuaikan kegiatan
tindaklanjutnya.
a).Lakukan identifikasi peluang pengembangan/inovasi pelayanan dari hasil survei pelanggan/pertemuan-pertemuan lintas
sektor atau masyarakat, baik peluang pengembangan pelayanan di admen, UKM maupun UKP; b).Lakukan kegiatan inovasi
tersebut asal sumberdaya memenuhi
buat Tim Perencana Tingkat Puskesmas (PTP) dengan SK Kapusk, Susun Prosedur Perencanaan/Penyusunan RUK dan RPK
dan dokumentasikan pelaksanaan.
a).Tetapkan indikator prioritas untuk monitoring mutu dan kinerja (Indikator Mutu dan Indikator Kinerja) dengan SK Kapusk
termasuk target tahun dan bulanan (absolut & %); b).susun dan sepakati SOP Monitoring rutin; c).Dokumentasikan bukti
perubahan rencana dan pelaksanaan program/kegiatan.
Perbaiki SK Jenis Layanan, Lakukan evaluasi jenis komunikasi yang efektif dalam penyampaian informasi jenis pelayanan
(Brosur/leaflet, pertemuan lintas sektor), lakukan sosialisasi ulang ttg jenis layanan dengan metode yang paling efektif
Lakukan evaluasi apakah penyampaian informasi ttg tujuan, sasaran, tugas pokok, fungsi dan kegiatan Pusk terhadap lintas
program dan lintas sektor sudah dipahami dengan jelas dan tepat, dengan mekanisme evaluasi yang disepakati di
Puskesmas, misal model pre-post test, atau menanyakan ulang secara sampel.
Susun SOP pelayanan pada setiap upaya (UKP, UKM) secara lengkap, dokumentasikan / rekam bukti komunikasi dengan
masyarakat
Susun SOP pelayanan pada setiap upaya (UKP, UKM) secara lengkap, dokumentasikan / rekam bukti komunikasi dengan
masyarakat
Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan apakah sesuai dengan jadwal (UKP dan UKM), lakukan tindak lanjut dengan
perbaikan rencana jadwal pelaksanaan, dokumentasikan perbaikan jadwal.
Buat/susun SOP koordinasi dan integrasi lintas program yang disepakati bersama, bahas permasalahan spesifik/prioritas,
susun tindaklanjut/pemecahan masalahnya secara integrasi juga, laksanakan tindaklanjutnya, sampaikan informasi ke masy
ttg tindak lanjut tersebut, evaluasi kembali pelaksanaan tindak lanjut tersebut.
a). Susun bersama SOP keluhan dan umpan balik dari masy; b).Tetapkan tim dan penanggungjawabnya; c).Kumpulkan
datanya, analisis dan susun rencana tindak lanjut secara periodik; d). Lakukan respon dan tindaklanjut dan sosialisasikan ke
masy tindaklanjut yang telah dilakukan melalui forum yang ada
a).Tetapkan Indikator Mutu dan Indikator Kinerja; b).Tetapkan indikator yang diprioritaskan untuk dimonitor; c).Tetapkan
SOP/Mekanisme Monitoring Mutu/Kinerja, d). Tetapkan target/pentahapan pencapaian tahunannya (absolut dan %),
e).Lakukan monitoring, analisis dan tindak lanjut (perbaikan rencana dan kegiatan)
a).Tetapkan Indikator Mutu dan Indikator Kinerja; b).Tetapkan indikator yang diprioritaskan untuk dimonitor; c).Tetapkan
SOP/Mekanisme Monitoring Mutu/Kinerja, d). Tetapkan target/pentahapan pencapaian tahunannya (absolut dan %),
e).Lakukan monitoring, analisis dan tindak lanjut (perbaikan rencana dan kegiatan)
a).Susun laporan Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP); b).Lakukan umpan balik hasil penilaian kinerja tersebut ke pihak terkait
(LS, DKK, dll) melalui forum yang ada atau bentuk laporan; c). Lakukan kaji banding dengan puskesmas lain untuk kinerja
tertentu (best practise); d).Susun tindaklanjut upaya perbaikan kinerja; e).Tuangkan dalam RUK
Puskesmas : PATEBON 2
Kabupaten/Kota : KENDAL
Tanggal : 1 OKTOBER 2015
Surveior
EP 2 5 10
EP 3 0 10
Jumlah 15 30 50.00%
EP 1 5 10
EP 2 5 10
EP 3 5 10
EP 4 10 10
EP 5 10 10
EP 6 0 10
Jumlah 35 60 58.33%
EP 3 0 10
EP 4 0 10
Jumlah 10 40 25.00%
EP 1 0 10
EP 2 0 10
EP 3 0 10
Jumlah 0 30 0.00%
EP 1 0 10
EP 2 0 10
EP 3 0 10
Jumlah 0 30 0.00%
EP 1 0 10
EP 2 0 10
EP 3 0 10
EP 4 0 10
Jumlah 0 40 0.00%
EP 1 0 10
EP 2 0 10
EP 3 0 10
EP 4 0 10
EP 5 0 10
Jumlah 0 50 0.00%
EP 3 5 10
EP 4 10 10
EP 5 5 10
Jumlah 40 50 80.00%
FAKTA/ANALISIS
Ada draft SK Struktur Organisasi
Ada SK Kepala Puskesmas ttg Penetapan PJ Program Puskesmas
Ada draft SOP Komunikasi dan Koordinasi
Telah disusun standar kompetensi Ka.Pusk, PJ Program, dan Pelaksana Kegiatan, namun tanpa
acuan dokumen eksternal
Ada pola ketenagaan, pemetaan kompetensi dan rencana pengembangan kompetensi Ka.Pusk,
PJ Program dan pelaksana, namun tidak mengacu pada dokumen eksternal, dan tidak muncul
jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan
ada pola ketenagaan dan pemetaan kompetensi, namun tidak mengacu dokumen eksternal dan
belum menjawab kebutuhan akan jenis dan jumlah pegawai
File kepegawaian semua pegawai ter-update
Belum melaksanakan, namun ada bukti surat usulan pengembangan kompetensi pegawai
Belum ada bukti evaluasi
Ada uraian tugas tidak ada uraian untuk memfasilitasi keg pembangunan berwawasan kesht dan
pemberdayaan masy
Draft SOP Pemberdayaan Masy
Draft SOP Komunikasi dengan sasaran
Tidak ada kerangka acuan, SOP, dan instrument ttg penilaian akuntabilitas PJ Program dan PJ
pelayanan
Tidak ada SK dan SOP Pendelegasian wewenang
Tidak ada SOP umpan balik dari pelaksana ke PJ Program dan Pimpinan Pusk untuk perbaikan
kinerja
Ada pertemuan lin-sek, namun tidak ada notulen yang menyebutkan identifikasi pihak terkait
Tidak ada uraian tugas dari masing-masing pihak terkait
Ada draft SOP Komunikasi dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait
Tidak ada SOP evaluasi peran pihak terkait, tidak ada evaluasi
Ada panduan manual mutu Pusk belum lengkap, tidak ada pedoman pelayanan pusk,
pedoman/kerangka acuan penyelenggaraan program (<20%)
Tidak ada pedoman dan panduan kerja penyelenggaraan untuk masing-masing upaya
puskesmas
tidak ada SOP pelaksanaan kegiatan-kegiatan upaya puskesmas (draft)
Tidak ada SK, Pedoman, SOP Pengendalian Dokuman dan SOP Pengendalian rekaman
Tidak ada
Tidak ada
Belum menerapkan manajemen risiko
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Lakukan evaluasi pelaksanaan uraian tugas masing-masing petugas sekaligus untuk meningkatkan pemahaman petugas aka
uraian tugas masing-masing
Lakukan evaluasi/kajian terhadap struktur organisasi secara periodik atau jika diperlukan agar sesuai dengan perkembanga
kebutuhan, dan dokumentasikan hasil evaluasinya
Cari dokumen eksternal mengenai standar kompetensi Ka.Pusk, PJ Program dan Pelaksana; susun ulang standar kompetens
dan pola ketenagaan sehingga muncul jumlah kebutuhan tenaga berdasarkan jenis tenaga dan kompetensi, susun rencana
pengembangan, dan buat surat usulan pemenuhan kebutuhan tenaga ke Dinkes Kab.
Buat SK Kapusk, Kerangka Acuan dan SOP ttg kewajiban mengikuti program orientasi bagi Kapusk, PJ Program dan Pelaksan
Keg yg baru, dan dokumentasikan hasil pelaksanaan orientasinya
Buat SK Ka.Pusk ttg visi, misi, tujuan dan tata nilai Pusk, Buat SOP komunikasi visi misi, dan komunikasikan visi misi, Buat SO
ttg peninjauan kembali serta bukti pelaksanaan peninjauan, dan Buat SOP Penilaian kinerja
Buat SOP Pengarahan, Buat SOP Penilaian Kinerja (samakan untuk 3 EP), Lakukan Penilaian Kinerja, Buat struktur organisas
tiap program, Buat SOP Pencatatan Pelaporan
Perbaiki uraian tugas ditambah klausul bertanggungjawab untuk memfasilitasi keg pembangunan berwawasan kesht dan
pemberdayaan masy; Buat SOP Pemberdayaan Masy, dan SOP Komunikasi dengan sasaran
Buat Kerangka acuan, SOP dan instrumen untuk penilaian akuntabilitas PJ Program dan PJ Pelayanan, Buat SK dan SOP
Pendelegasian Wewenang Pimpinan Ka.Pusk, Buat SOP umpan balik (laporan) dari pelaksana ke PJ dan pimpinan Pusk
Lakukan bina hubungan dengan lintas sektor terkait melalui minilokakarya, identifikasi phak-pihak terkait dan uraian
tugasnya, Buat SOP Komunikasi dan koordinasi dg pihak terkait, Buat SOP Evaluasi peran pihak terkait , Dokumentasikan
hasil evaluasinya
a). Buat Pedoman (Manual) Mutu Puskesmas, Pedoman Pelayanan Puskesmas, Panduan Kerja penyelenggaraan, Kerangka
acuan penyelenggaraan, dan SOP pelaksanaan kegiatan masing-masing upaya puskesmas; b).SK, Pedoman, dan SOP
Pengendalian Dokumen; c). SK, Pedoman, dan SOP Pengendalian Rekaman
a). Buat Pedoman (Manual) Mutu Puskesmas, Pedoman Pelayanan Puskesmas, Panduan Kerja penyelenggaraan, Kerangka
acuan penyelenggaraan, dan SOP pelaksanaan kegiatan masing-masing upaya puskesmas; b).SK, Pedoman, dan SOP
Pengendalian Dokumen; c). SK, Pedoman, dan SOP Pengendalian Rekaman
Buat SK Kebijakan tentang komunikasi internal, Buat SOP Komunikasi Internal, Laksanakan dan dokumentasikan
Buat SK KaPusk ttg penerapan manajemen risiko, Buat Panduan manajemen risiko, Buat SOP ttg Kajian dampak negatif keg
Pusk thd lingkungan, Laksanakan, Dokmentasikan hasilnya, analisis dan lakukan tindak lanjutnya
Lakukan identifikasi jaringan dan jejaring fasyankes yang ada di wilayah kerja puak, Susun program pembinaannya, Buat
jadwal dan petugas pelaksana, dokumentasikan hasil kegiatan, analisis dan lakukan tindak lanjut
Susun Panduang Penggunaan Anggaran, Susun Panduan Pembukuan Anggaran, Susun SOP audit penilaian kinerja pengelol
keuangan, Lakukan audit dan dokumentasikan hasilnya
Susun Panduan Pengelolaan Keuangan, dan Dokumentasikan tindak lanjut dari hasil audit
Tetapkan SK Ketersediaan data dan Informasi; Tetapka SK Pengelola beserta uraian tugasnya, Susun SOP pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali, Susun SOP analisis data, Susun SOP pelaporan dan distribusi informasi, dan
dokumentasikan bukti evaluasi dan tindak lanjut dari pengelolaan data dan informasi
Tetapkan SK Ketersediaan data dan Informasi; Tetapka SK Pengelola beserta uraian tugasnya, Susun SOP pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali, Susun SOP analisis data, Susun SOP pelaporan dan distribusi informasi, dan
dokumentasikan bukti evaluasi dan tindak lanjut dari pengelolaan data dan informasi
Upayakan memiliki dokumen kontraknya meski yang melakukan kerjasama adalah DKK tapi sasaran adalah Puskesmas,
untuk turut monitoring
Buat indikator dan standar kinerja pada kontrak, buat SOP Monitoring kinerja pihak ketiga, Buat Instrumen monitoring dan
evaluasi, dokumentasikan hasil monitoring dan dokumentasikan tindak lanjut dari hasil monitoring
Buat SK dan uraian tugas PJ Pengelola Barang, PJ Kebersihan Lingkungan, PJ Kendaraan, Buat Program Pemeliharaan sarana
peralatan puskesmas, Buat Program Kerja Kebersihan Lingkungan, Buat Program Kerja Perawatan Kendaraan, Laksanakan
dan dokumentasikan pelaksanaannya
Puskesmas : PATEBON 2
Kab/ Kota : KENDAL
Tanggal : 1 OKTOBER 2015
Surveior :
EP 2 0 10
EP 3 0 10
EP 4 0 10
EP 5 0 10
Jumlah 10 50 20.00%
Total Skor 70
Total EP 320
CAPAIAN 21.88%
BAB.III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
FAKTA
SK manajemen mutu sdh ada
Uraian tugas sdh ada tetapi hanya uraian tugas pegawai bukan uraian tugas Tim Mutu
pedoman sdh ada,bukti telusur pembuatan pedoman blm ada
SK kebijakan mutu dan tata nilai ada
penggalangan komitmen ada
SK kepala dinas Kesehatan tentang indikator mutu dan kinerja sdh ada
wawancara ttg perbaikan mutu
SPO tindakan korektif sdh ada tetapi belum ditanda tangani
SPO tindakan preventif sdh ada tetapi belum ditanda tangani
Bukti pelaksanaan tindak lanjut terhadap hasil yg tidak sesuai blm ada
buat strategi kegiatan dalam rangka upaya untuk meningkatkan perbaikan mutu, bukti
pelaksanaan perbaikan mutu dan kinerja pada pelaksanaan diperjelas apakah untuk mulai
diberlakukan atau wkt pembahasan, SOP pertemuan tinjauan manajamen dimohon ditanda
tangani
Buat dokumen keterlibatan pihak terkait (linprog) bukan linsek,setiap penanggungjawab program
mengetahui peran masing2
SOP agar ditanda tangani, segera melaksanakan survey atau masukan melalui forum-forum
pemberdayaan masyarakat untuk mengetahui bahwa kebutuhan dan harapan pengguna
terpenuhi
identifikasi ketidaksesuain dalam SPO sebaiknya memiliki bukti fisik (buku LKP, notulen dll), bukti
pelaksanaan tindak lanjut terhadap hasil yang tidak sesuai lebih aplikatif , segera melaksanakan
audit internal
identifikasi ketidaksesuain dalam SPO sebaiknya memiliki bukti fisik (buku LKP, notulen dll), bukti
pelaksanaan tindak lanjut terhadap hasil yang tidak sesuai lebih aplikatif , segera melaksanakan
audit internal
Total Skor 0
Total EP 530
CAPAIAN 0.00%
BAB.IV. UKM Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (UKMBS)
FAKTA/ANALISIS
g Berorientasi Sasaran (UKMBS)
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Total Skor 0
Total EP 1010
CAPAIAN 0.00%
an dan Manajemen Upaya Kesehatan Masyarakat (KMUKM).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Total Skor 0
Total EP 290
CAPAIAN 0.00%
AB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM).
Total Skor 0
Total EP 1510
CAPAIAN 0.00%
BAB.VII. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKPP).
FAKTA/ANALISIS
nis yang Berorientasi Pasien (LKPP).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Total Skor 0
Total EP 1720
CAPAIAN 0.00%
II. Manajemen Penunjang Layanan Klinis (MPLK).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Total Skor 0
Total EP 580
CAPAIAN 0.00%
BAB.IX.Peningkatan Mutu Klinis dan Keselamantan Pasien (PMPK).
FAKTA/ANALISIS
nis dan Keselamantan Pasien (PMPK).
NB : Halaman ini tidak perlu diisi / diketik. Skor dan Nilai akan muncul otomatis.
SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM
E.P
1 200 590
2 515 1210
3 70 320
4 0 530
5 0 1010
6 0 290
7 0 1510
8 0 1720
9 0 580
SKOR TOTAL & SKOR MAKSIMUM E.P 785 7760
CAPAIAN Puskesmas
Puskesmas .
Kab./ Kota :
Tangga:
Survei :
1
2
3
4
5
6
7
BAB
matis.
CAPAIAN
33.90%
57.22%
21.88%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
10.12%