PANITIA NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003

PROPOSAL
PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG
di YOGYAKARTA 2003

sub tema:
“HATAHARU KULA HUNG ASI TUNTANG SINTA HATALA”

Sekretariat :
Jln. Mas Soeharto Tegal Panggung No.66 Yogyakarta
Contact Person : Ufenz (0818266343); Obink (08164505031)
E-mail : natal_kalteng@...
PROPOSAL KEGIATAN
I. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan Natal merupakan program rutin dari Seksi
Kerohanian Kristen/Katolik
Himpunan Pelajar Mahasiswa Kalimantan Tengah (HPMKT) Yogyakarta.
Natal Tahun ini diberi nama
“Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003”, dan
dipersembahkan untuk seluruh warga
Kalimantan Tengah di Yogyakarta.
Di tengah era modernisasi dan globalisasi yang diwarnai dengan
berbagai persoalan yang
datang silih berganti membuat kehidupan kita semakin rumit dan
kompleks, apalagi ditengah krisis
bangsa saat ini. Penguatan iman dan kasih menjadi sebuah syarat
mutlak untuk memampukan kita
dalam menyelesaikan berbagai persoalan hidup tersebut.
Untuk itu, warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta menyadari
perlunya suatu acara yang
dapat memperkuat iman, mempererat tali kasih dan persaudaraan
antar sesama warga Kalimantan
Tengah pada khususnya, dan Indonesia pada umumnya.
Selain itu Acara Natal warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta
2003 ini juga diharapkan
menjadi suatu momen untuk dapat mengingatkan kembali pada kita
semua akan tanggung jawab untuk
menjaga persatuan, keakraban, gaya hidup kudus dan ibadah yang
baik dan benar sesuai FIRMAN
TUHAN, rasa persaudaraan, dan tali kasih diantara sesama kita.
Jadi, disitulah hakekat Perayaan
Natal Warga Kalteng tahun 2003 di Yogyakarta. Tuhan Yesus
menyertai kita semua…AMIN.
II. SASARAN
Dari pendahuluan diatas, jelas sekali bahwa sasaran acara ini
adalah warga Kalimantan Tengah yang
berada di Yogyakarta.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Nama acara ini adalah Perayaan Natal Warga Kalteng di
Yogyakarta 2003. Mudah diingat, dipahami,
dan mempunyai nilai tambah (sebagai pedoman bagi kami dalam
memberi nama acara diatas). Dengan
Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 ini diharapkan
akan menguatkan persatuan antar
sesama warga Kalteng di Yogyakarta, serta menumbuhkan jiwa dan
semangat kebersamaan dalam
membangun Kalimantan Tengah, dan Indonesia pada umumnya.
Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 bertujuan :
· Untuk memupuk rasa cinta dan kasih pada sesama, khususnya
sesama warga Kalteng.
· Untuk meningkatkan iman dan takwa pada Tuhan Yesus Kristus
dengan setia melayaniNYA dalam
kondisi apa pun, di mana pun berada; sehingga dapat menjadi
”garam dan terang dunia” yang baik
dan benar sesuai FIRMAN TUHAN.
· Untuk menanamkan rasa cinta tanah air ditengah krisis
multidimensional.
· Sebagai wahana pengembangan minat dan potensi generasi muda
KALTENG di Yogyakarta.
· Untuk memupuk rasa persatuan dikalangan generasi muda
Kalimantan Tengah di Yogyakarta.
· Memantapkan komitmen untuk konsisten penuh melakukan hal
positif/membangun bagi kebaikan
diri sendiri dan sesama, bertobat/menghindari diri dari
kebiasaan buruk (minum minuman keras,
narkoba, perokok berat, gaya hidup boros, maupun kebiasaan buruk
lainnya yang tak sesuai dengan
norma agama dan kesusilaan/kemasyarakatan umum), serta bersikap
tidak kompromi terhadap dosa.
IV. ACARA
Untuk mewujudkan beberapa tujuan diatas, maka Perayaan Natal
Warga Kalteng di Yogyakarta 2003
dikemas dalam acara yang sesuai dengan jiwa, semangat, dan
keimanan warga Kalimantan Tengah.
Adapun bentuk acara Natal tersebut, terdiri atas perayaan,
kebaktian, refreshing. Guna menambah
semaraknya perayaan Natal yang merupakan simbol kemenangan umat
Kristiani di dunia, maka acara
diadakan di dalam ruangan (indoor) yang dilaksanakan di Gedung
GKI Wongsodirjan Yogyakarta. Dan
bila situasi dan kondisi memungkinan lagi, maka akan ditambah
pada kegiatan (outdoor) berupa
acara yang bersifat “menyatu dengan alam” di area terbuka hijau,
di salah satu tempat yang asri
dan sejuk sekitar Yogyakarta.
V. TEMA : (sesuai dengan Tema Umum Natal 2003)
Sub Tema : ”Hataru Kula Hung Asi Tuntang Sinta Hatala ”
VI. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
· Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 :
Tempat : Gereja Kristen Indonesia (GKI) Wongsodirjan, Jogja.
Tanggal : Sabtu sore, 13 Desember 2003.
Pukul : 17.00 WIB – Selesai.
· Rencana Kegiatan outdoor (Kebaktian Padang Bersama) :
Tempat : Lapangan Pramuka Babarsari, Yogyakarta.
Tanggal : Minggu pagi, 14 Desember 2003.
Pukul : 08.00 WIB – Selesai.
VII. TARGET PESERTA
Seluruh warga Nasrani Kalimantan Tengah kami undang untuk dapat
mengikuti acara tersebut. Tetapi
mengingat terbatasnya kapasitas gedung yang akan digunakan maka
target jumlah peserta menurut
perhitungan panitia adalah sebanyak 300 orang.
Untuk kegiatan outdoor merupakan kegiatan “Kebaktian Minggu Pagi
Bersama” dalam suasana santai
dan refreshing, sehingga antar peserta akan semakin akrab dalam
nuansa kekeluargaan nan harmonis.

VIII. PELAKSANA
Pelaksana acara ini adalah Panitia Natal Warga Kalteng di
Yogyakarta 2003 yang dibentuk dan
berada dibawah pengawasan SEKSI Kerohanian Kristen/Katolik
Himpunan Pelajar dan Mahasiswa
Kalimantan Tengah (HPMKT) Yogyakarta.

IX. SUSUNAN PANITIA

Susunan panitia Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003
adalah sebagai berikut :
Ketua : Firdaus Senas (Ufenz)
Sekretaris : Citra Sri Lestari
Bendahara : Rio Kertman

1. Seksi Acara
Koordinator : Doni Paul
Anggota :
· Debbie Leriantoni
· Minggus Januarius
· Phia Satrawan
· Bella
· Ocha
· Satriawan (Maman)
2. Seksi Usaha Dana
Koordinator : Lethus Kittie Uda
Anggota :
· Valerie Clien
· Tria Trang
· Roni
· Pepen
· Frans W.
· Jimmy Bina Wibawa
· Dodo

3. Seksi Perlengkapan & Dekorasi

Koordinator : Patriano
Anggota :
· Pamulusan
· Wandy
· Rano
· Pascal Sumantri
· Yoseady
· Yohanes Tiberius

4. Seksi Dokumentasi & Humas

Koordinator : Robi Teguh
Anggota :
· Hanggulan Jaya
· Mala
· Harry Lesmana (Ayink’z)
· Jhon Kurniawan (Jhoncare)
· Liyung

5. Seksi Keamanan
Koordinator : Agus Bunyat
Anggota :
· David
· Yakob L.
· Winfrid A
· Guntur
· Kaharap

6. Seksi Konsumsi
Koordinator : Fridya Maylien
Anggota :
· Hendrik (Dugrew)
· Deden K.
· Eva
· Vira
· Achi
· Erra

X. SEKRETARIAT

Sekretariat bertempat di jalan Mas Soeharto Tegal Panggung No.

66 Yogyakarta. Untuk bantuan dana
dari para donatur dan pihak sponsor dapat dikirimkan/transfer
secara tunai ke :
Nama Bank : Bank Mandiri
Cabang : UGM Yogyakarta
Atas nama : Rio Kertman
Nomor rekening : 137-0002048011.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat sekretariat

panitia Perayaan Natal Warga Kalteng
di Yogyakarta 2003 atau :
Contact person : Obink (08164505031) atau Ufenz (0818266343).
E-mail : natal_kalteng@...
XI. RENCANA ANGGARAN
I. Rencana dan Anggaran Pengeluaran
1. Seksi Acara
· Buku Acara (booklet) 300 buku @ Rp. 4.000,- =Rp. 1.200.000,-
· Name tag Panitia =Rp. 50.000,-
· Cendera Mata =Rp. 150.000,-
· Door Prize =Rp. 100.000,-
· Buku Tamu =Rp. 20.000,-
· Lilin Natal =Rp. 10.000,-
· Acara outdoor =Rp. 1.470.000,-
· Lain-lain =Rp. 70.000,-
Jumlah =Rp. 3.070.000,-

2. Seksi Usaha Dana

· Transport & Konsumsi =Rp. 50.000,-
· Pembuatan Proposal : 20 exemplar @ Rp. 4.000,-
=Rp. 80.000,-
· Komunikasi & Informasi =Rp. 50.000,-
· Amplop =Rp. 5.000,-
· Lain lain =Rp. 5.000,-
Jumlah =Rp. 190.000,-
3. Seksi Perlengkapan & Dekorasi
· Dekor Gedung =Rp. 250.000,-
· Petugas Gereja =Rp. 20.000,-
· Kebersihan =Rp. 20.000,-
· Konsumsi =Rp. 10.000,-
· Lain lain =Rp. 10.000,-
Jumlah =Rp. 310.000,-

4. Seksi Dokumentasi & Humas

· Roll film + Battery = 4 x Rp. 27.000,- =Rp. 108.000,-
· Cuci Cetak film = 4 x Rp. 30.000,- =Rp. 120.000,-
· Pamflet =Rp. 50.000,-
· Iklan Radio =Rp. 50.000,-
Jumlah =Rp. 328.000,-

5. Seksi Keamanan
· Keamanan 4 orang =Rp. 20.000,-

6. Seksi Konsumsi
· Konsumsi Perayaan 300 orang @ Rp. 5.000,- =Rp. 1.500.000,-
· Konsumsi Gladi Bersih =Rp. 275.000,-
· Transportasi =Rp. 100.000,-
Jumlah =Rp. 1.875.000,-

TOTAL =Rp. 5.793.000,-

II. Rencana Anggaran Penerimaan.

· Kontribusi Peserta : 300 orang @ Rp. 10.000,-
=Rp. 3.000.000,-
· Donatur =Rp. 1.000.000,-
· Sponsorship =Rp. 1.800.000,-
 ---------------------
TOTAL =Rp. 5.800.000,-
Terbilang : LIMA JUTA DELAPAN RATUS RIBU RUPIAH.
XII. PENUTUP
Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 ini merupakan
momentum penguatan iman dan
percaya pada Tuhan Yesus Kristus. Optimis, tentu kata yang
pantas untuk mencapai maksud dan
tujuan Perayaan Natal Warga Kalteng 2003 ini.
Acara perayaan Natal ini disadari hanya akan dapat terlaksana
dengan kerja sama dan
dukungan dari seluruh warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta,
tentu saja tanpa melupakan peran
penting dari Pemerintah Daerah Tingkat I Kalimantan Tengah dan
berbagai pihak yang terkait.
Demikian proposal ini kami buat dengan maksud untuk menjelaskan
acara Perayaan Natal
Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 dan agar dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 11 November 2003

Panitia Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003

Firdaus Senas (Ketua)

Citra Sri Lestari (Sekretaris)

Mengetahui:
Himpunan Pelajar Mahasiswa Kalimantan Tengah (HPMKT)
Yogyakarta

Franwatko S.
(an. Ketua HPMKT .YK)
=======================
SPONSORSHIP
Spanduk Rentang :
Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003“HATAHARU KULA
HUNG ASI TUNTANG SINTA HATALA”
[A] <---------------------------- Ruang Sponsor ----
------------------------> [B]

Bahan : Kain Tetoron

Warna : Sablon multi-warna
Ukuran : 400cm x 120 cm
Teknik : Sablon mix air-brush
Ruang Sponsor : [A] – [B]
Harga penawaran : 6 x @ Rp. 100.000,- = Rp. 600.000,-

Booklet Acara :
Harga buku : 300 buku x @ Rp. 4.000,- = Rp. 1.200.000,-
Sampul Depan Halaman Dalam Khusus Ruang
Sponsor
Sampul Belakang
Ruang Sponsor Ruang
Sponsor

Sampul Depan – Belakang :

Cover Kertas : Ivory glossy
Isi & jenis kertas : HVS 90 gram
Warna : full color printing
Ukuran : setengah A4
Jumlah : 300 cover buku
Ruang Sponsor : 20%
Harga penawaran : 2 x @ Rp. 200.000 = Rp. 400.000,-
Halaman Dalam Khusus Ruang Sponsor :
Isi & jenis kertas : HVS 70 gram
Ukuran : setengah A4
Warna : B/W (hitam-putih)
Jumlah : 300 buku
Ruang Sponsor : 100% per halaman setengah A4
Harga penawaran : 16 x @ Rp. 50.000,- = Rp. 800.000,-
Paket Barter :
A. Iklan Radio :
Bentuk : Iklan baca / at lips on air
Durasi : 42 kali baca, 1 hari = 3 kali.
Waktu : Prime time, 2 minggu sebelum pelaksanaan.
Kontrapretasi : Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam
booklet dan spanduk rentang di
tempat penyelenggaraan selama kegiatan berlangsung penuh.
B. Media Cetak :
Bentuk : Iklan kolom dan pemberitahuan
Durasi : 2 kolom x 60 baris
Waktu : Mulai 1 minggu sebelum pelaksanaan.
Kontrapretasi : Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam
booklet.

Ketentuan Sponsorship :
1. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor wajib
mengisi dan menandatangani surat
kesediaan berpartisipasi.
2. Saat penandatangan sponsor yang bersangkutan wajib membayar
uang muka minimal 50% dari
nilai kontrak yang tertera dalam naskah sponsorship atau sesuai
kesepakatan.
3. Pelunasan kontrak sponsorship sebesar 50% dibayar paling
lambat pada
tanggal 5 Desember 2003 atau sesuai kesepakatan.
4. Desain logo dan nama perusahaan diterima panitia selambat-
lambatnya
tanggal 4 Desember 2003.
5. Penandatangan surat kesediaan berpatisipasi atau surat
perjanjian kerja sama sponsorship
dapat dilakukan antara negosiator/pembawa proposal dari pihak
panitia penyelenggara dengan
penanggung jawab dari pihak sponsor.
6. Panitia akan mengembalikan 100% dari uang kontrak yang sudah
dilunasi, apabila pembatalan
dilakukan oleh pihak panitia.
7. Panitia akan mengembalikan 50% dari nilai kontrak yang sudah
dilunasi, apabila pembatalan
kontrak kerja sama tersebut dilakukan oleh pihak sponsor.
8. Uang muka tidak bisa diminta/diambil kembali dengan alasan
apapun.
HAL-HAL LAIN YANG PENTING :
1. Panitia tidak menutup kemungkinan peluang kerja sama dalam
bentuk lain yang saling
menguntungkan, apabila bentuk kerja sama itu tidak terdapat
dalam paket-paket kerja sama yang
ditawarkan di atas.
2. Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini terjadi persengketaan
antara kedua belah pihak
sedapat mungkin diselesaikan secara musyawarah dan mufakat
dengan menjungjung tinggi rasa
kekeluargaan sesuai hukum positif yang berlaku.
3. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum dapat
disepakati bersama kemudian.
4. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi pihak panitia
:
Kesekretariatan :
Jln. Mas Soeharto Tegal Panggung No 66, Yogyakarta
Contact Person : Ufenz (0818266343); Obink (08164505031)
E-mail : natal_kalteng@...

SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

Sehubungan dengan diselenggarakannya kegiatan “PERAYAAN NATAL
WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003”,
bersama ini kami:
Nama lengkap : ………………………................……………………………………
Jabatan : …………………................…………………………………………
PT/CV/Instansi : ……………………................………………………………………
Alamat lengkap : ………………………………………………………………………
…………………………………………….…………………………
Telp./HP. : …………………………………………………………..
E-mail : ……………………….……………………………………..
Fax. : …………………..……………………………………………
Menyatakan bahwa perusahaan/instansi yang kami wakili ikut
berpartisipasi dalam kegiatan
tersebut, sesuai ketentuan yang telah disepakati bersama
berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai
sponsor diatas. Maka bentuk partisipasi sponsor yang akan
diikuti adalah
……………………...……………………………………………...………………………………….
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya
dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, ...........................................2003

K W I T A N S I
Telah terima dari (nama pihak sponsor) :
……………..............……………………………………
Uang tunai sejumlah :
…………………………....…............……………………………………………
…………………………………………………………………............……………………………………………
Guna pembayaran sponsorship untuk mensukseskan kegiatan
“PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG di
YOGYAKARTA 2003.”

Yogyakarta, ............................2003

K W I T A N S I
Telah terima dari (nama pihak sponsor) :
………………………………………………………………
Uang tunai sejumlah : ……………………..…………………………………………………………………
………………………………………………………………..…………………………………………………………
Guna pembayaran sponsorship untuk mensukseskan kegiatan
“PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG di
YOGYAKARTA 2003.”

Yogyakarta, ............................2003

DAFTAR PESERTA NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003

No. NAMA LENGKAP ALAMAT LENGKAP & HP / Telp. + E-
mail : SUMBANGAN (Rupiah)
PARAF-LUNAS